鄭鏈
摘要:集約化管理是電網(wǎng)公司對人、財、物實現(xiàn)高效管理的基本取向,是為了以最小的成本獲得最大投資回報的必然選擇。因此,本文對集約化會計核算在電網(wǎng)公司實現(xiàn)財務(wù)集約化管理的作用與途徑進行了分析。
關(guān)鍵詞:集約化會計核算;財務(wù)集約化管理;電網(wǎng)公司;作用;途徑
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
一、集約化、財務(wù)集約化管理與集約化會計核算概念解析
1.集約化
“集約化”中每個字都有豐富的內(nèi)涵,“集”有集中、集合、集成之意,“約”含節(jié)儉、拘束、高效之義,“化”使之規(guī)范、標準[1,2]。
2.財務(wù)集約化管理
財務(wù)集約化管理就是通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,樹立強化管理、爭創(chuàng)效益的核心理念,具有“財權(quán)集中化、業(yè)務(wù)流程化、監(jiān)控實時化、預(yù)算模型化、核算標準化”的鮮明特征,以實現(xiàn)高效率、高效益財務(wù)管理目標的方法。
3.集約化會計核算
集約化會計核算是財務(wù)集約化管理的集中體現(xiàn),借助信息平臺和管理軟件,將電網(wǎng)公司的全部會計工作集中于統(tǒng)一的核算模式之下,取消傳統(tǒng)財務(wù)管理多級、分散的核算模式,基層單位僅保留所有權(quán)、資金使用權(quán)及財務(wù)自主權(quán),而不再開展會計核算業(yè)務(wù),并由企業(yè)集團財務(wù)部門統(tǒng)一開展會計核算、監(jiān)督、管理業(yè)務(wù)的一種形式。
二、集約化會計核算在電網(wǎng)公司實現(xiàn)財務(wù)集約化管理中的作用
1.規(guī)范會計工作,提高核算效率
為了實現(xiàn)財務(wù)集約化管理,電網(wǎng)公司各級企業(yè)必須打破地域和組織界限,集成會計信息與前端業(yè)務(wù)信息以及集成會計處理流程與業(yè)務(wù)處理流程,實行會計業(yè)務(wù)與前端業(yè)務(wù)的協(xié)同,構(gòu)建省級公司為主體,上下協(xié)調(diào)一致的會計核算體系,以利于將財務(wù)與前端業(yè)務(wù)實行縱向集約、橫向整合、重點集中的格局。由于規(guī)范了會計基礎(chǔ)工作,促進了信息流、資金流和業(yè)務(wù)流的共享合一,從而提高了會計核算效率。
2.提高資金效率,降低融資成本
集約化會計核算在電網(wǎng)公司內(nèi)部建立一套賬目,并實行一套賬集中核算,資金存儲也由分散改為集中,改變了傳統(tǒng)會計模式下分散存儲、分散核算而效率低的弊端,為減少資金存量、優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu)和防范資金風(fēng)險提供了有力保障,在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要基礎(chǔ)上有利于減少貨幣資本存量和貸款余額。由于資金使用效率提高了,因此融資成本也降低了。
3.提高監(jiān)督能力,防范經(jīng)營風(fēng)險
電網(wǎng)公司在實施其整體發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,推行集約化會計核算制度,必須落實統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一的信息標準、統(tǒng)一的標準成本和統(tǒng)一的組織體系,并加強在線監(jiān)控工作,以確保會計口徑統(tǒng)一及業(yè)務(wù)透明、規(guī)范,從而提高了財務(wù)監(jiān)督水平,增強了經(jīng)營風(fēng)險的防范能力,對于實現(xiàn)財務(wù)集約化管理發(fā)揮保駕護航的作用。
三、集約化會計核算在電網(wǎng)公司實現(xiàn)財務(wù)集約化管理中的途徑
1.統(tǒng)一流程標準,構(gòu)建“一本帳”模式
如前所述,要推行集約化會計核算制度,必須施行統(tǒng)一的會計政策、會計科目、業(yè)務(wù)流程、信息標準、成本標準和組織體系,歸納起來就是構(gòu)建會計核算“一本帳”模式。但由于電網(wǎng)公司財務(wù)管理內(nèi)容的復(fù)雜性和多樣性,構(gòu)建“一本帳”模式必須遵循一定的步驟:首先,按照“一本帳”的需求統(tǒng)一會計核算制度,其核心是統(tǒng)一會計科目和制定會計核算憑證模板。其次,統(tǒng)一會計核算流程,其中成本費用、售電、工程項目建設(shè)、資產(chǎn)管理、稅金等核算流程與電網(wǎng)公司經(jīng)營密切,需要重點梳理和整合。再次,集中管理財務(wù)要素資源,通過設(shè)立會計核算中心來負責(zé)企業(yè)集團所有會計核算業(yè)務(wù),提高會計核算的專業(yè)化水平。最后,建立“一本帳”信息系統(tǒng),確保信息流暢通。
2.精簡管理層級,歸并核算主體
傳統(tǒng)會計核算采用分散管理模式,縱向管理層級多,橫向管理會計主體多,下至供電分局、檢修工區(qū)都設(shè)有獨立的會計機構(gòu),財務(wù)管控力度薄弱,與集約化會計核算管理要求不符,所以需對管理層級和會計主體進行精簡歸并,供電分局、工區(qū)廠隊會計核算職能上移到市縣供電局,使管理體系扁平化?;鶎訒嫏C構(gòu)撤并后,日常小額支付、報銷業(yè)務(wù)可安排駐點核算員或報賬員負責(zé)。這樣會計核算主要是省網(wǎng)母公司和市縣供電企業(yè)子公司兩個管理層級,但母公司不能直接管理和經(jīng)營子公司,而是通過控股形式行使管理權(quán),并需要對財務(wù)管理權(quán)限進行合理分割,母公司通過審批制度行使決策權(quán),子公司通過預(yù)算制度行使日常管理權(quán),并負責(zé)日常經(jīng)營活動的核算工作。
3.搭建信息平臺,協(xié)同會計業(yè)務(wù)
信息化是集約化管理的物質(zhì)基礎(chǔ),為滿足財務(wù)集約化管理需求,信息管理系統(tǒng)要從以實現(xiàn)基本會計核算功能為主轉(zhuǎn)變到以財務(wù)信息為核心集成各項業(yè)務(wù)的一體化系統(tǒng),以全面、準確、完整、實時地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和管理狀況。EPR是集成物流、人流、財流、信息流于一體化的管理軟件,集約化管理要求重組會計業(yè)務(wù)流程,傳統(tǒng)功能驅(qū)動型的會計流程將轉(zhuǎn)變?yōu)镋PR環(huán)境下事件驅(qū)動型的會計流程,并使會計核算與前端業(yè)務(wù)深度集成。例如關(guān)聯(lián)交易抵消不再采用傳統(tǒng)會計核算模式下“表抵法”,而是采用“帳抵法”,但為了保證內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的正確性,應(yīng)由會計人員最后確認。由于集約化會計核算高度依賴一體化信息平臺,如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計核算必然受到影響,所以要加強信息系統(tǒng)的維護和安全保障工作。
4.調(diào)整工作職能,加強業(yè)務(wù)管控
集約化會計集中核算模式對前端業(yè)務(wù)信息的準確性提出了嚴格的要求,基層電網(wǎng)企業(yè)會計職能也需轉(zhuǎn)變,要加強對前端業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制管理,而不僅僅作為核算部門,為此基層電網(wǎng)會計職能要積極從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。借助EPR一體化平臺及內(nèi)部交易平臺,基層會計人員可以充分對前端業(yè)務(wù)監(jiān)督和管控,從存貨領(lǐng)購開始對每一筆銷貨狀態(tài)、流向、貨品信息、客戶信息、貨款收取與存放進行監(jiān)督。
四、結(jié)語
電網(wǎng)公司實施財務(wù)集約化管理是涉及面廣、影響范圍大的系統(tǒng)工程,集約化會計核算作為財務(wù)集約化管理的核心環(huán)節(jié),承擔(dān)著重要的職能和作用。為了確保集約化會計核算工作穩(wěn)步推進,要以一體化財務(wù)信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建“一本帳”模式,并精簡財務(wù)管理層級,調(diào)整基層電網(wǎng)公司會計工作職能,加強對前端業(yè)務(wù)的管控,以利財務(wù)集約化管理的實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]韓娜,郭學(xué)民.淺論財務(wù)集約化管理[J].中國總會計師,2012(2):90-91.
[2]張玲.電網(wǎng)公司集約化會計核算問題研究[D].保定:華北電力大學(xué),2012.