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        高校公務(wù)車輛管理對策探究

        2017-02-04 23:19:10葛曉野邊江
        中國管理信息化 2016年24期
        關(guān)鍵詞:公務(wù)車高校管理

        葛曉野+邊江

        [摘 要]高校公務(wù)車輛管理問題迫在眉睫,當前務(wù)必盡快找出高校公務(wù)車輛管理問題,制定有效的應(yīng)對策略,才能使高校公務(wù)車輛管理工作順利開展。本文分析了公務(wù)車輛管理的基本問題,并提出了加強管理的對策,以期高校能夠運用公務(wù)車輛安全管理制度、公務(wù)車輛使用管理制度、公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度,建立網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),提高駕駛員綜合素質(zhì)等策略解決公務(wù)車輛管理問題。

        [關(guān)鍵詞]高校;公務(wù)車;管理

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.140

        [中圖分類號]G647.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-0-02

        高校的公務(wù)車輛管理如果存在問題,那么其教學及科研等工作將會受阻[1]。高校公務(wù)車輛管理的主旨是“倡導節(jié)約,反對浪費”,雖然目前高校公務(wù)車輛管理問題層出不窮,但是只要追溯其根源,采取有效的策略予以糾正,那么就能夠使公務(wù)車輛管理工作順利開展,在減少維修保養(yǎng)成本的同時,提高公務(wù)車輛的使用率。

        1 高校公務(wù)車輛管理的基本問題

        1.1 公務(wù)車輛管理制度問題

        公務(wù)車輛管理與高校的運營發(fā)展勢必是分不開的,公務(wù)車輛管理的制度存在某些問題,那么高校必須盡快地找出問題、解決問題。經(jīng)分析,公務(wù)車輛管理制度問題如下:值班、車輛的維修保養(yǎng)等制度脫離實際,與公務(wù)車的特點不相符,導致公務(wù)車輛管理未能實現(xiàn)動態(tài)化管理,公務(wù)車輛的使用率低;公務(wù)車輛管理的模式過于單一,市場競爭力不強,公務(wù)車輛在靜態(tài)管理下自動化程度不是非常高,很多公務(wù)車輛使用信息運用人工記錄的方式,從而拉低了工作效率,使公務(wù)車輛管理存在很多漏洞,不利于公務(wù)車輛管理工作的開展。

        1.2 公務(wù)車輛監(jiān)督機制問題

        公務(wù)車輛在日常的使用當中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督十分不利于公務(wù)車輛管理工作的推進,高校務(wù)須盡快找出其監(jiān)督機制問題,從而更好地控制公務(wù)車輛管理質(zhì)量。經(jīng)分析,公務(wù)車輛監(jiān)督機制問題如下:車輛的油料費及養(yǎng)護費過高,影響了公務(wù)車輛的正常使用;公務(wù)車需求不均衡,在上下班的高峰期出現(xiàn)公務(wù)車輛供應(yīng)不足的問題,但是日常工作時間的公務(wù)車輛又會被閑置,利用率為零;各教職工與駕駛員無直接利益關(guān)系,教職工不情愿為公務(wù)車輛服務(wù),最終導致公務(wù)車輛的總體服務(wù)水平偏低。

        1.3 公務(wù)車輛駕駛員素質(zhì)低

        公務(wù)車輛駕駛員服務(wù)意識以及安全意識亟待加強,責任心不夠,法律意識不強,良莠不齊,經(jīng)常出現(xiàn)違章駕駛的現(xiàn)象。因此,車輛安全事故與維修費用得不到控制。這一切的跡象表明,公務(wù)車輛駕駛員需要系統(tǒng)化培訓,高校要提高駕駛員的聘用要求,盡量將公務(wù)車輛駕駛員這個隊伍的綜合素質(zhì)整體提升。

        2 加強高校公務(wù)車輛管理的對策

        2.1 完善公務(wù)車輛管理規(guī)章制度

        高校公務(wù)車輛管理需要結(jié)合公務(wù)車輛管理特點以及高校的實際來制定公務(wù)車輛安全管理制度、公務(wù)車輛使用管理制度、公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度,通過這些制度的貫徹落實,將各種管理問題責任到人,安排特定的人員去解決,就能夠使高校公務(wù)車輛管理規(guī)范化、制度化。

        2.1.1 公務(wù)車輛安全管理制度

        公務(wù)車輛安全管理制度主要是建立駕駛員與公務(wù)車輛的預防預控機制,需要和駕駛員簽訂雙份《安全責任書》,利用法律手段遏制其不良駕駛行為,要求其具有職業(yè)道德,將行車安全與謹慎操作放到首位;而在公務(wù)車輛安全檢查方面,必須在公務(wù)車輛安全管理制度中明確規(guī)定公務(wù)車輛的檢查周期、檢查技術(shù)標準,要求駕駛員與車管人員在發(fā)現(xiàn)問題后立即采取相應(yīng)的措施進行處理,從而提升公務(wù)車輛的完好率。

        2.1.2 公務(wù)車輛使用管理制度

        公務(wù)車輛使用管理制度是公務(wù)車輛管理中最重要的規(guī)章制度。若車輛使用沒有得到合理的安排,則并非是公務(wù)車輛數(shù)量多就能夠解決的。公務(wù)車輛必須擁有使用申請制度與審批制度,當各部門需要用車時,需要預先寫好《派車申請單》,待部門負責人的審批通過之后,才能提車;公務(wù)車輛內(nèi)需要安裝GPS,通過掌握其位置、方向、速度、時間及行駛里程等相關(guān)信息,了解公務(wù)車輛動態(tài),從而提升公務(wù)車輛管理水平;公務(wù)車輛需要得到集中管理,通過集中調(diào)度和管理提升公務(wù)車輛使用率。

        2.1.3 公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度

        公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度主要是公務(wù)車輛日常維護、維修及保養(yǎng)等方面的制度,通過建立統(tǒng)一的公務(wù)車輛保養(yǎng)標準,提高公務(wù)車輛管理質(zhì)量。例如:在公務(wù)車輛保養(yǎng)制度中,規(guī)定駕駛員必須在公務(wù)車輛保養(yǎng)過程中填寫《車輛保養(yǎng)審批單》,由隊長審批后,才能在制定的維修單位進行車輛保養(yǎng)。此外,由于車輛維修保養(yǎng)費用需要財務(wù)部門結(jié)算,因此公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度必須起到相互監(jiān)督和相互牽制的作用,絕不可讓駕駛員獨自參與整個保修業(yè)務(wù)。

        2.2 建立網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)

        網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)在很多行業(yè)得到了應(yīng)用,而公務(wù)車輛管理同樣可以運用網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來提高公務(wù)車輛管理質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)⒐珓?wù)車輛的使用情況透明化,而且能夠防止申請公務(wù)車輛者與教職工實際信息不一致的情況發(fā)生;當構(gòu)建出完整的網(wǎng)絡(luò)車輛管理系統(tǒng)后,車輛路橋費與燃油費也能夠得到合理的控制,從而有效防止了虛報費用的情況發(fā)生。另外,教職工能夠迅速掌握公務(wù)車輛的使用情況,有利于上下班時間的確定,極大地提高了公務(wù)車輛使用率。

        2.3 提高駕駛員綜合素質(zhì)

        有新聞報道,所有的交通事故中70%是由于駕駛員的失誤而造成的,高校駕駛員隊伍務(wù)須進行安全教育,提高駕駛員綜合素質(zhì)。高校駕駛員的綜合素質(zhì)必須通過公務(wù)車輛管理制度來提高,其駕駛技能必須通過統(tǒng)一的專業(yè)培訓來提高,只有將駕駛員的綜合素質(zhì)整體提高,才能保證公務(wù)車輛的行車安全。高校必須重視駕駛員業(yè)務(wù)培訓工作,使其擁有嫻熟的駕駛技能,為教職工通過良好的乘車環(huán)境。此外,可通過技能競賽、技術(shù)考級等活動,幫助駕駛員了解新技術(shù)、新信息及新知識,使其能夠做好節(jié)能、維修及保養(yǎng)等工作。

        3 結(jié) 語

        全國各高校在不斷發(fā)展,市場競爭較激烈,公務(wù)車輛管理對高校市場競爭力具有一定的影響。目前,高校公務(wù)車輛管理正在大刀闊斧地改革,希望通過優(yōu)化服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,完善公務(wù)車輛管理制度,使高校公務(wù)車管理合理化及規(guī)范化,從而提升師資市場的核心競爭力。將公務(wù)車輛管理的規(guī)章制度進行完善,建立網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),提高駕駛員綜合素質(zhì),能夠有效提升公務(wù)車輛管理質(zhì)量。

        主要參考文獻

        [1]陳宏志.高校后勤車輛管理的實施現(xiàn)狀及改革對策[J].中小企業(yè)管理與科技,2015(12).

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        [3]廖吉江.對高校公務(wù)用車改革現(xiàn)狀及對策分析[J].當代教育實踐與教學研究:電子版,2016(8).

        [4]何崗.高校公務(wù)車輛管理模式探究[J].科學咨詢:科技·管理,2013(16).

        [5]徐曉明.高校公務(wù)用車改革現(xiàn)狀及對策研究[J].經(jīng)營管理者,2014(14).

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        [8]王軍.機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)用車管理探究[J].江蘇科技信息,2012(9).

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