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        淺析企業(yè)集中采購(gòu)工作的思考

        2017-02-04 00:30:27劉成
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年28期
        關(guān)鍵詞:思考企業(yè)

        劉成

        摘要:企業(yè)將一定時(shí)限內(nèi)不同需求主體重復(fù)和分散的同類(lèi)工程、貨物和服務(wù)需求進(jìn)行整合歸并,形成集中批量采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人員以及供應(yīng)商的適度集中,實(shí)現(xiàn)更高性價(jià)比的采購(gòu)組織形式,就是企業(yè)集中采購(gòu)。這種采購(gòu)的模式具有規(guī)?;⒁?guī)范化、節(jié)約成本,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)等優(yōu)勢(shì),是現(xiàn)階段我國(guó)各大企業(yè)采購(gòu)的主要形式。本文針對(duì)企業(yè)集中采購(gòu)工作的要點(diǎn)進(jìn)行幾方面分析。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);集中采購(gòu);工作;思考

        中圖分類(lèi)號(hào):F274 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)028-0000-01

        引言:集中采購(gòu)可以有效杜絕暗箱操控、貪污腐敗等問(wèn)題,能夠從根本上解決企業(yè)采購(gòu)成本過(guò)多,浪費(fèi)賄賂等問(wèn)題.在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該積極采用集中采購(gòu)的模式,并能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不斷完善采購(gòu)方法,豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),這樣才能提高采購(gòu)工作成效,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

        一、當(dāng)前企業(yè)集中采購(gòu)工作存在的主要問(wèn)題

        1.制度執(zhí)行不得力

        良好的制度能夠約束和規(guī)范人們的行為和思想,對(duì)于集中采購(gòu)工作也是如此,強(qiáng)化制度執(zhí)行力度,才能夠確保各項(xiàng)制度的落實(shí),引導(dǎo)人們的行為。但是現(xiàn)階段,在一些企業(yè)中,集中采購(gòu)規(guī)范執(zhí)行得并不徹底,個(gè)別的部門(mén)還是會(huì)自行采購(gòu)物資,總是會(huì)找出各種理由逃避集中采購(gòu)。還有一部分企業(yè),在談判與決策分離制度方面,不能夠有效執(zhí)行,或者受到利益的驅(qū)使,將采購(gòu)限額與標(biāo)準(zhǔn)提高,導(dǎo)致企業(yè)資金嚴(yán)重浪費(fèi)。

        2.操作程序不規(guī)范

        在執(zhí)行集中采購(gòu)單采購(gòu)的過(guò)程中,操作程序不正確、不規(guī)范,都會(huì)導(dǎo)致成本增加。另外,采購(gòu)策劃不細(xì)致,臨時(shí)性采購(gòu)不斷增多,從而導(dǎo)致原有的計(jì)劃被打亂,不僅影響了采購(gòu)進(jìn)度,也增加了很多花銷(xiāo)。在公開(kāi)招投標(biāo)的過(guò)程中,投標(biāo)單位不足,公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)條件不足,咨詢價(jià)格的過(guò)程比較簡(jiǎn)答,不嚴(yán)謹(jǐn),進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的工作人員,工作態(tài)度不認(rèn)真,違反工作紀(jì)律等問(wèn)題也比價(jià)普遍。

        3.監(jiān)督管理不到位

        在集中采購(gòu)的過(guò)程中,監(jiān)督不到位的問(wèn)題也比較普遍。一部分企業(yè)都是通過(guò)內(nèi)部會(huì)議通報(bào)的方式進(jìn)行的,這樣基本無(wú)法起到監(jiān)督管理的作用。另外,采購(gòu)部門(mén)與會(huì)計(jì)、紀(jì)檢缺乏溝通,在監(jiān)督過(guò)程中,監(jiān)督管理的作用體現(xiàn)不出來(lái),監(jiān)督合力被削弱。最后,集中監(jiān)督機(jī)制不完善,缺乏對(duì)紀(jì)檢、內(nèi)審相關(guān)部門(mén)檢查規(guī)定,檢查的方法缺乏合理性,監(jiān)督管理不到位。

        4.基礎(chǔ)信息工作薄弱

        一些供應(yīng)商對(duì)信息收集工作不關(guān)注、不重視,因此并沒(méi)有建立“供應(yīng)商信息庫(kù)”,即便是建立了,也沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的實(shí)地考察,沒(méi)有建立一對(duì)一的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、辦法,供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程不明確?,F(xiàn)有的商品信息庫(kù),信息不完全,供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程,信息查詢不到,這在很大程度上降低了采購(gòu)質(zhì)量。一些企業(yè)在采購(gòu)檔案管理方面的工作不完善,檔案信息采集缺乏,比如通知書(shū)、定標(biāo)文件以及補(bǔ)充合同等資料,這才很大程度上降低了采購(gòu)質(zhì)量。

        5.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才匱乏

        集中采購(gòu)工作需要高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,才能把握采購(gòu)流程和采購(gòu)質(zhì)量。如對(duì)貨物、工程、服務(wù)等方面的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)了解,對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的了解,對(duì)企業(yè)管理規(guī)定的了解。

        二、企業(yè)進(jìn)一步完善集中采購(gòu)工作的幾點(diǎn)建議

        基于以上存在的問(wèn)題,有針對(duì)性的提出以下幾點(diǎn)采購(gòu)對(duì)策:

        1.健全制度體系,保證集中采購(gòu)工作規(guī)范運(yùn)行

        完善企業(yè)集中采購(gòu)機(jī)制,首先需要針對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)制度進(jìn)行梳理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與國(guó)家相關(guān)的法律、規(guī)定,完善現(xiàn)有管理機(jī)制,修訂管理細(xì)則與相關(guān)工作流程,提升現(xiàn)有采購(gòu)機(jī)制的可行性與規(guī)范性。修訂完善之后的采購(gòu)機(jī)制,將作為采購(gòu)人員,采購(gòu)行為的約束和準(zhǔn)則,并能夠切實(shí)減少各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與違規(guī)行為。然后,構(gòu)建完整的組織架構(gòu),采購(gòu)人員之間必須要秉持相互合作,相互監(jiān)督的原則,從而達(dá)到權(quán)利分流,切斷賄賂的源頭。最后,針對(duì)集中采購(gòu)的項(xiàng)目范圍,限額標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行更加細(xì)致的劃分,統(tǒng)一規(guī)范采購(gòu)文件,健全采購(gòu)內(nèi)容,提高集中采購(gòu)管理力度,規(guī)范采購(gòu)行為。

        2.規(guī)范集中采購(gòu)工作程序

        嚴(yán)格一句科學(xué)、合理、嚴(yán)禁的工作原則紀(jì)念性采購(gòu)。首先,要做到相對(duì)集中,相同的采購(gòu)項(xiàng)目必須要進(jìn)行統(tǒng)一的籌劃和安排,減少重復(fù)次啊狗的問(wèn)題,優(yōu)化采購(gòu)成本成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。要細(xì)致規(guī)劃招標(biāo)內(nèi)容,定制相關(guān)規(guī)定,在招標(biāo)順序、內(nèi)容以及相關(guān)合同放ian,要嚴(yán)格制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。超標(biāo)的供應(yīng)商要嚴(yán)格控制,這樣能夠有效提升商家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高采購(gòu)質(zhì)量。構(gòu)建完善的采購(gòu)商品信息庫(kù),并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,與企業(yè)所規(guī)定的相關(guān)法律保持一致。最大限度解決企業(yè)資本,包括人力、物力與時(shí)間,提升物資采購(gòu)效率。

        3.加強(qiáng)監(jiān)督管理,堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道

        集中采購(gòu)工作是一項(xiàng)涉錢(qián)管物的重要工作,規(guī)范這項(xiàng)工作,必須建立集中采購(gòu)長(zhǎng)效監(jiān)督制約機(jī)制,形成一整套科學(xué)有效的監(jiān)督制約機(jī)制。監(jiān)督上要將人與崗、崗與事、事與責(zé)、責(zé)與利緊密結(jié)合起來(lái),做到各個(gè)環(huán)節(jié)既相互促進(jìn)又相互制約。監(jiān)督制約機(jī)制主要包括企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與社會(huì)外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督首先是建立和完善采購(gòu)工作的考評(píng)制度。年初計(jì)劃時(shí)將采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查結(jié)果與年度目標(biāo)考核結(jié)合起來(lái),對(duì)集中采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)和不廉潔行為要嚴(yán)肅處理,將責(zé)任落到實(shí)處。其次是加強(qiáng)監(jiān)督檢查,內(nèi)審部門(mén)對(duì)集中采購(gòu)工作事中事后可以開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),紀(jì)檢部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)的全程監(jiān)督,可以開(kāi)展效能監(jiān)察,重視采購(gòu)中投訴反映的問(wèn)題。外部監(jiān)督主要是向社會(huì)公開(kāi)集中采購(gòu)信息。充分利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等形式,不斷拓寬集中采購(gòu)的民主監(jiān)督渠道和范圍,廣泛接受社會(huì)和職工的監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)外部監(jiān)督,達(dá)到對(duì)某一項(xiàng)目在采購(gòu)執(zhí)行全過(guò)程的全方位、多層次的有效監(jiān)督,將商業(yè)賄賂等腐敗問(wèn)題消除在萌芽狀態(tài),使集中采購(gòu)成為真正的“陽(yáng)光工程”,徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        在企業(yè)中,采用集中采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu),是企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本,提升采購(gòu)質(zhì)量的有效手段。為了能夠更好的發(fā)揮出集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)管理者應(yīng)該客觀分析當(dāng)前存在于企業(yè)集中采購(gòu)中存在的問(wèn)題,并積極制定更加完善,更加富有針對(duì)性的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)制度,提升監(jiān)督管理效力,確保集中采購(gòu)的可行性與規(guī)范性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]宋光君,張偉偉.集中采購(gòu)成本分析[J].石油石化物資采購(gòu).2011,(01)

        [2]李敏,楊義箏.論實(shí)施集中采購(gòu)模式的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)[J].石油石化物資采購(gòu).2012,(02)

        [3]顏清風(fēng).B2B電子商務(wù)平臺(tái)集中采購(gòu)模式分析[J].中國(guó)招標(biāo).2012,(01)

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