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        網(wǎng)絡(luò)時(shí)代公共圖書(shū)資料的管理與建設(shè)探究

        2017-02-04 15:10:07任明鋒
        中文信息 2016年9期
        關(guān)鍵詞:資料管理建設(shè)途徑網(wǎng)絡(luò)時(shí)代

        任明鋒

        摘 要: 進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷向前發(fā)展,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)不斷應(yīng)用和發(fā)展,對(duì)我們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公共圖書(shū)館中應(yīng)用,有著巨大的優(yōu)勢(shì),但是新技術(shù)的應(yīng)用對(duì)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理產(chǎn)生了深刻的影響和挑戰(zhàn),面對(duì)這種挑戰(zhàn)就需要我們做好公共圖書(shū)館資料的管理和建設(shè)工作。本文主要結(jié)合實(shí)際情況,就網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)公共圖書(shū)館資料管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析,然后論述了公共圖書(shū)館資料管理和建設(shè)的途徑,希望通過(guò)本次研究對(duì)更好積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)有一定助益。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 公共圖書(shū)館 資料管理 建設(shè)途徑

        中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2016)09-0071-01

        公共圖書(shū)館是現(xiàn)代社會(huì)的文化陣地,是社會(huì)大眾接受教育和學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所,更是一個(gè)地區(qū)文化集中空間。最近幾年,隨著以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)在公共圖書(shū)館各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,在促進(jìn)公共圖書(shū)館管理和服務(wù)更加方便和快捷的同時(shí),對(duì)公共圖書(shū)館資料管理產(chǎn)生較大的影響。做好公共圖書(shū)館資料管理和建設(shè)工作,不能能夠?yàn)榈貐^(qū)的科學(xué)研究和文化教育事業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),更有利于地區(qū)信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公共圖書(shū)館中進(jìn)一步推廣和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公共圖書(shū)館領(lǐng)域的應(yīng)用范圍更加廣闊,使得公共圖書(shū)館事業(yè)逐漸向著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館資料管理不僅僅是要做好收藏分類(lèi)工作,還需要緊密結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所帶來(lái)的歷史機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館資料管理和建設(shè)的跨越式發(fā)展。

        一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)公共圖書(shū)館資料管理工作產(chǎn)生的積極面影響

        1.圖書(shū)文獻(xiàn)資源更加豐富多樣

        在傳統(tǒng)的圖書(shū)館中,圖書(shū)資料多數(shù)情況下都是可以看到的真實(shí)實(shí)物,但是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,公共圖書(shū)館圖書(shū)資料多數(shù)都是網(wǎng)絡(luò)信息和實(shí)物并存,其實(shí)現(xiàn)了對(duì)資料的形態(tài)的區(qū)分,主要分為了網(wǎng)絡(luò)資料和館藏文獻(xiàn)兩種,從公共圖書(shū)館角度來(lái)說(shuō),不管是哪種資源,都可以成為讀者需求的文獻(xiàn)信息,為讀者提供更多的選擇空間。在網(wǎng)絡(luò)背景下,電子文獻(xiàn)的成本更低,儲(chǔ)存方便?;陔娮游墨I(xiàn)的這種優(yōu)勢(shì),在未來(lái)公共圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該加大是數(shù)字文獻(xiàn)自愿的建設(shè)力度?,F(xiàn)階段,雖然紙質(zhì)文獻(xiàn)資料依然主流,但是傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料和電子文獻(xiàn)資源相互補(bǔ)充的形式勢(shì)必會(huì)成為未來(lái)圖書(shū)館資料建設(shè)的主流方向。

        2.實(shí)現(xiàn)資料的共享

        資源共享是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代帶給讀者最大便利,這種便利性就給一些館藏資源建設(shè)不足的公共圖書(shū)館提供了一個(gè)全新的發(fā)展機(jī)遇。從公共圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向分析,公共圖書(shū)館實(shí)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化發(fā)展能夠更好的降低資源建設(shè)成本,公共圖書(shū)館可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)展讀者閱讀需求調(diào)查工作,結(jié)合讀者需求引入相應(yīng)的文獻(xiàn)資料,更加的科學(xué)的進(jìn)行館藏資源建設(shè)。傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下正在逐漸向著電子圖書(shū)館方向邁進(jìn),并且在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字化圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館可以借助電子終端實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)共享,促進(jìn)圖書(shū)館資源運(yùn)行效率提升,降低公共圖書(shū)館的各項(xiàng)成本支出。

        3.圖書(shū)館資料管理和流通方式發(fā)生了改變

        圖書(shū)資料借閱是公共圖書(shū)館為讀者提供文獻(xiàn)服務(wù)的主要體現(xiàn),也是公共圖書(shū)館的主要職責(zé)。傳統(tǒng)圖書(shū)館運(yùn)行模式下,書(shū)籍資料外借主要采用人工方式進(jìn)行,讀者需要到把圖書(shū)館中利用借書(shū)卡現(xiàn)場(chǎng)一對(duì)一開(kāi)展工作,這種圖書(shū)資料借閱模式需要投入較大人力資源,并且工作效率低下,對(duì)公共圖書(shū)館的高效運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生極大的不利。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,公共圖書(shū)館結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求,積極建設(shè)了數(shù)字化圖書(shū)館和廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)字化圖書(shū)館對(duì)讀者全天開(kāi)放,讀者只需要通過(guò)電子終端登入數(shù)字化圖書(shū)館系統(tǒng)后,就還能結(jié)合自己的需求借閱相應(yīng)的圖書(shū)文獻(xiàn)資源,讀者不受時(shí)間和空間的限制。此外,讀者還可以通過(guò)下載保存等方式,獲取相應(yīng)的文獻(xiàn)資料,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資源的高效流通,節(jié)約了讀者的時(shí)間和精力。

        二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下公共圖書(shū)館資料管理和建設(shè)途徑分析

        1.切實(shí)提升公共圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化管理意識(shí)

        現(xiàn)階段,公共圖書(shū)館資料要想實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,就需要先從領(lǐng)導(dǎo)層面入手,提高領(lǐng)導(dǎo)層面重視程度。公共圖書(shū)館管理部門(mén)主要對(duì)公共圖書(shū)館圖書(shū)館資源進(jìn)行綜合決策和統(tǒng)籌規(guī)劃,其是公共圖書(shū)館的工作核心,強(qiáng)化公共圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)圖書(shū)館資料網(wǎng)絡(luò)管理的重視程度是一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容。首先,要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)公共圖書(shū)館資料的傳統(tǒng)管理意識(shí),應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的資料管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代公共圖書(shū)館管理工作的要求,從而讓領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)的到公共圖書(shū)館資料網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理的重要性,只有保證領(lǐng)導(dǎo)層面管理意識(shí)發(fā)生轉(zhuǎn)變之后,才能進(jìn)行下一步的工作。

        2.提高公共圖書(shū)館工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

        公共圖書(shū)館資料管理建設(shè)過(guò)程中,公共圖書(shū)館資料管理人員是十分重要的角色,其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)直接影響到資料管理的質(zhì)量和效率。因此,就要求公共圖書(shū)館資料管理人員具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和良好的職業(yè)道德。首先,公共圖書(shū)館資料管理人員應(yīng)該具備綜合技能和知識(shí)。要想保證將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分融入到公共圖書(shū)館資料管理和建設(shè)中,就需要對(duì)資料管理人員進(jìn)行定期和不定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教育,不斷更新他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能。要重點(diǎn)培養(yǎng)資料管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等,保證資料管理人員能夠熟練應(yīng)用和操作各種辦公軟件,同時(shí)還要保證公共圖書(shū)館資料管理人員全面掌握網(wǎng)上文獻(xiàn)信息檢索能力和管理能力,要懂得數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)機(jī)操作和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)檢索等知識(shí);其次,做好公共圖書(shū)館資料管理人員情報(bào)方便專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。公共圖書(shū)館的資料室是文化傳播的主要陣地,也是前沿陣地,所以為了提高圖書(shū)資料的利用效果,還需要做好資料管理人員情報(bào)學(xué)方面都專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教育,讓他們?nèi)媪私鈭D書(shū)館管理專(zhuān)業(yè)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),確保發(fā)揮其各自專(zhuān)長(zhǎng),從而保證更好的做好圖書(shū)館管理工作;最后,資料管理人員必須熟練掌握一門(mén)外語(yǔ)。在圖書(shū)館資料中會(huì)涉及大量外語(yǔ)文獻(xiàn)資料,而且在網(wǎng)絡(luò)上也存在大量英文文獻(xiàn)信息,因此,要注重對(duì)公共圖書(shū)館資料管理人員外語(yǔ)特別是英語(yǔ)方面的培訓(xùn)教育,提高管理人員的英語(yǔ)水平,這樣在利用英文文獻(xiàn)資料時(shí)才不會(huì)受到限制。如果資料管理人員沒(méi)有良好的英語(yǔ)應(yīng)用能力,就不能保證對(duì)英文資料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),更不能做好相應(yīng)的管理服務(wù)工作。

        3.強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

        公共圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)館信息儲(chǔ)藏的重要系統(tǒng)。也是實(shí)現(xiàn)資料管理網(wǎng)絡(luò)化的基本要求,建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù),公共圖書(shū)館資料管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化也就越快。因此,要重視公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,不能只注重形式上的建設(shè),要將網(wǎng)絡(luò)化功能真正發(fā)揮出來(lái),保證為管理人員所用?,F(xiàn)階段,我國(guó)公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還存在一定缺陷,儲(chǔ)存容量較小,很多社會(huì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)都不能對(duì)外開(kāi)放,針對(duì)這種情況,在建設(shè)公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中,要積極建設(shè)多種類(lèi)型的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)要加強(qiáng)聯(lián)系,建設(shè)綜合型的數(shù)據(jù)庫(kù),方便讀者自我檢索,查閱自己所需的文獻(xiàn)信息。

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