李隆庚+李秀榮

摘 要：不斷增長的電子檔案信息需要存儲介質(zhì)對其離線保存，在磁帶、光盤、磁盤、微縮品等幾種存儲介質(zhì)共存的情況下，哪種介質(zhì)是最適宜的存儲載體，需要對現(xiàn)有技術(shù)條件下介質(zhì)的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)分析。據(jù)此，力求給出滿足不同需求的電子檔案儲存介質(zhì)的最佳選擇方案。

關(guān)鍵詞：電子檔案；存儲介質(zhì)；長期保存；選擇方法

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.29.039

歸檔的電子文件稱之為電子檔案，其產(chǎn)生的途徑主要包括兩方面：一是各個領(lǐng)域應(yīng)用計算機(jī)產(chǎn)生的大量需要留存的電子文件；二是紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案等傳統(tǒng)的檔案信息經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換而成的電子文件。電子檔案以二進(jìn)制數(shù)字代碼形式記錄和表示，且存儲于特定介質(zhì)上，是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠識別的數(shù)字信息。

對電子檔案的管理工作，GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》給予了很有價值的指導(dǎo)，對于長久保存問題，異質(zhì)備份是其所倡導(dǎo)的，同時推薦了電子文件存儲所采用的幾種介質(zhì)（或稱載體），按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。同時《電子文件歸檔與管理規(guī)范》也規(guī)定：“具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等?！笨梢?，紙質(zhì)文件與微縮品也可作為電子檔案的存儲介質(zhì)。存儲介質(zhì)之多給電子檔案的保存帶來了極大的便利，但同時介質(zhì)的選擇卻給檔案工作者造成了困擾，所以電子檔案異質(zhì)備份的技術(shù)和存儲介質(zhì)一直是檔案工作者關(guān)注的焦點(diǎn)，隨著技術(shù)的發(fā)展，如何選擇最適宜的存儲介質(zhì)，更好地保護(hù)和利用檔案信息資源，是目前值得思考和研究的問題。

1 電子檔案存儲介質(zhì)的概述

1.1 紙質(zhì)文檔

紙質(zhì)文檔是以最傳統(tǒng)和古老的方式作為記錄符號的載體，記錄著人類的知識和智慧，對人類文明得以延續(xù)和發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。但是紙質(zhì)文檔手工查閱效率低，使用不方便，而且隨著時間的推移紙質(zhì)文檔會發(fā)生破壞性改變，如紙張泛黃、脆弱、經(jīng)不起翻動，字跡退色、變得模糊不清；另外，幾十萬張A4紙所容納的信息容量一張光盤即能實現(xiàn)，因此，對于浩如煙海的電子檔案信息，紙張也因占用巨大的現(xiàn)實空間使之不能成為理想的存儲介質(zhì)。

1.2 磁帶和磁盤

誕生于1952年的磁帶，改變了人類記錄信息的方式。磁帶是一種載有磁層的帶狀材料，用于記錄聲音、圖像、數(shù)字或其他信號，它曾是備份、恢復(fù)和歸檔的首選，也是產(chǎn)量最大和用途最廣的磁記錄材料。60多年來磁帶產(chǎn)業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新上不斷突破，最終帶來了顯著的可靠性、容量和性能上的提升，并突出了價格低廉、使用方便、介質(zhì)壽命長等等優(yōu)勢。如2012年，日本富士膠片公司和瑞士蘇黎世的研究人員研發(fā)出了一種新型超密磁帶，存儲容量可達(dá)35TB，而且存儲密度高，能耗低，能夠取代硬盤。因此，從長期方向而言，磁帶在數(shù)據(jù)存儲上具有很明顯的優(yōu)勢與潛力。

磁盤是一種類似磁帶的裝置，即在一個方形的密封盒子里裝上圓形的磁性盤片。根據(jù)制作材質(zhì)的不同磁盤可分為軟盤和硬盤。軟盤由于備份容量小以及USB接口閃存的出現(xiàn)已逐漸被淘汰，而硬盤作為計算機(jī)主要存儲媒介一直被使用。硬盤大致分為兩類，一類是被密封固定在硬盤驅(qū)動器中，稱為固定硬盤；另一類則是可移動的存儲設(shè)備，包括基于硬盤的移動硬盤以及基于芯片存儲的U盤或閃盤等。從1956年IBM發(fā)明磁盤以來，經(jīng)過60年的發(fā)展，硬盤存儲器的存儲密度、容量和可靠性也得到了極大提高，而且對使用環(huán)境的要求不斷降低。尤其近些年，硬盤的面密度已經(jīng)達(dá)到每平方英寸100GB以上，稱為容量、性價比都很大的一種存儲設(shè)備。

1.3 光盤

光盤是以光信息作為存儲數(shù)據(jù)的載體，是近些年迅速發(fā)展起來的一種密度高的信息存儲設(shè)備，其基本原理是利用聚焦激光束在存儲介質(zhì)上進(jìn)行光學(xué)讀寫。第一款光盤于1987年進(jìn)入市場，存儲密度相對較小，而如今，光盤技術(shù)已經(jīng)突飛猛進(jìn)，存儲密度不斷提高，已經(jīng)出現(xiàn)了CD-ROM、DVD、D9、D18、藍(lán)光技術(shù)，而且存儲容量不斷刷新，東京大學(xué)的最新光盤容量可達(dá)25TB。因此，光盤存儲作為一種新興的信息存儲手段，已向磁盤存儲提出挑戰(zhàn)，從存儲容量上看，光盤可能會成為海量信息存儲設(shè)備的首選。

1.4 微縮膠片

縮微技術(shù)作為存儲技術(shù)在我國檔案界的應(yīng)用已經(jīng)有50多年的歷史，但真正廣泛應(yīng)用于檔案部門則是在上世紀(jì)80年代之后，當(dāng)時近90%的?。ㄊ校n案館采用縮微技術(shù)拍攝了大量的縮微膠片，在保護(hù)和搶救珍貴檔案方面發(fā)揮了重要作用，特別是在檔案長期存儲上占有重要地位。

早期的微縮技術(shù)是模擬影像記錄，即通過攝像技術(shù)記錄文件的信息內(nèi)容，而且包括文件的外形特征，甚至立體物品和彩色信息。隨著技術(shù)的發(fā)展，數(shù)轉(zhuǎn)模技術(shù)即計算機(jī)輸出縮微技術(shù)（COM）的出現(xiàn)改變了微縮品的制作方式，它是把傳統(tǒng)的模擬攝影技術(shù)與現(xiàn)代的數(shù)字影像技術(shù)結(jié)合起來，將電子檔案、已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息直接打印在縮微膠片上而形成微縮品，而且觀看微縮膠片中的內(nèi)容不再借助于專用的閱讀器，應(yīng)用計算機(jī)便可實現(xiàn)，這為數(shù)字信息的開發(fā)和存儲提供了一條有益的途徑。因此，縮微膠片的數(shù)字化技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)的完美結(jié)合，既發(fā)揮了計算機(jī)管理檔案的快捷性、邏輯性和便利性，又發(fā)揮了縮微技術(shù)的永久性、真實性及法律憑證效力，使微縮膠片成為檔案領(lǐng)域內(nèi)最具廣闊應(yīng)用前景的存檔方式，尤其在電子檔案的長期存儲方面優(yōu)勢明顯。

2 磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片作為電子檔案存儲介質(zhì)的特點(diǎn)說明

由于紙質(zhì)介質(zhì)不宜長期保存，因此成為電子檔案長期存儲介質(zhì)目前只是磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片之間的競爭。在現(xiàn)有技術(shù)條件下，這幾種存儲介質(zhì)都有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，也有其無法回避的缺點(diǎn)，在選擇存儲介質(zhì)時需要對其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行考量。

需要說明的是：（1）就介質(zhì)本身來說，其組成材料、存放環(huán)境等條件使得沒有一種介質(zhì)具有無限期的生命周期，且加強(qiáng)存儲介質(zhì)的日常管理對延長介質(zhì)壽命相當(dāng)重要。（2）介質(zhì)法律憑證效力問題。一些研究者一直強(qiáng)調(diào)，微縮品保持了原件的“原汁原味”，其優(yōu)勢是其他具有易修改性特征的磁性介質(zhì)和光介質(zhì)無法比擬的。但是，目前的COM一體機(jī)已不同于傳統(tǒng)拍攝的過程，其“真跡”的效果受制于機(jī)器的性能會有所偏差，所以微縮品不應(yīng)成為法律依據(jù)的專屬介質(zhì)，而且《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十一條規(guī)定：“各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力?！睆闹锌梢钥闯?，各存儲介質(zhì)的法律效力是從原件再生性機(jī)構(gòu)的法律地位以及存儲過程的法律規(guī)范等方面來進(jìn)行約定的。（3）隨著時代的發(fā)展，存儲介質(zhì)技術(shù)的變化日新月異，每一種介質(zhì)都有可能在下一個時間出現(xiàn)新的特點(diǎn)，例如，磁帶曾經(jīng)是順序讀、順序?qū)懙拇斫橘|(zhì)，如今已走出這種桎梏。

3 電子檔案長期或永久保存其存儲介質(zhì)的選擇

電子檔案長期或永久保存其存儲介質(zhì)選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)，如下：

（1）介質(zhì)的長壽性。為了實現(xiàn)電子檔案的長期或永久保存，長壽性往往是優(yōu)先考慮的選擇介質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。（2）介質(zhì)的易管理性。易管理性是指存儲介質(zhì)在收納時易于管理，費(fèi)用不高，對物質(zhì)環(huán)境的要求不苛刻，而且不占用較大的現(xiàn)實空間。易管理性同時包含了電子檔案存儲的經(jīng)濟(jì)性和安全性。（3）檔案的保真性。無限期保存下來的電子檔案能夠以原始信息再現(xiàn)、不失真是存儲的基本要求，因此在選擇存儲介質(zhì)時，要考慮檔案信息的保真程度。（4）信息存取的便捷性。電子檔案不只是為了信息的存儲，同時也是為了信息的使用，因此實現(xiàn)電子檔案存儲及檔案信息再現(xiàn)的技術(shù)設(shè)備不昂貴，而且信息的存儲和讀取方便快捷。（5）信息基于技術(shù)的相對獨(dú)立性。為了保證電子檔案在不同設(shè)備和軟件平臺下良好的可讀性，應(yīng)選擇相對成熟的存儲技術(shù)，做到一定時間內(nèi)信息基于技術(shù)的相對獨(dú)立性，而且應(yīng)按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的規(guī)定在一定期間內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，規(guī)避軟件和硬件系統(tǒng)升級換代以及原存儲格式的改變等技術(shù)進(jìn)步帶來的風(fēng)險。

由于不是每種介質(zhì)都能滿足以上標(biāo)準(zhǔn)中列舉的所有功能，因此最終選擇什么樣的存儲介質(zhì)還要根據(jù)不同的外部環(huán)境和應(yīng)用目的有所側(cè)重。例如，需要更長久保存而使用頻率較低的電子檔案，微縮膠片是最為理想的存儲介質(zhì)?？紤]費(fèi)用，成本較高的介質(zhì)在大容量數(shù)據(jù)備份方面不是最佳的選擇，如光盤存儲和磁帶比較，前者的使用成本要昂貴得多，則不必大量使用，而光盤適合用來保存較重要文獻(xiàn)資料、視聽材料、教育軟件、影視節(jié)目和游戲等媒體信息存儲。對于磁性介質(zhì)，如從檔案信息的開發(fā)和利用上考慮，更易檢索、自動化程度高、閱讀更便捷等特點(diǎn)的存儲介質(zhì)是較為理想的，磁盤介質(zhì)在這方面的優(yōu)勢凸顯，則磁盤較于磁帶則是優(yōu)選對象；如只作備份、遠(yuǎn)程災(zāi)備或離線備份之用，容量大的磁帶介質(zhì)是不錯的選擇。另外，在條件允許的情況下同時采用兩種介質(zhì)進(jìn)行存儲，會對電子檔案的長期保存更加有利。

在多種存儲介質(zhì)并存的條件下，應(yīng)在各種介質(zhì)間取長補(bǔ)短、優(yōu)勢互補(bǔ)，并有機(jī)結(jié)合應(yīng)用多種存儲技術(shù)，實現(xiàn)所存儲信息在不同介質(zhì)間的自由轉(zhuǎn)換。

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