曹摯

摘 要：統(tǒng)計工作在高等教育過程中起著至關重要的作用。本文首先介紹了高等教育事業(yè)統(tǒng)計工作的概況，講解了統(tǒng)計軟件的安裝、數據的填報、審核與生成。最后對教育統(tǒng)計工作進行了總結。

關鍵詞：統(tǒng)計;高等教育;填報;審核

一、引言

隨著高等教育的不斷發(fā)展與壯大，越來越多的中職和師范學校升格為高職高專，進入了高等學校的行列。高校的增多使得主管高等教育的行政部門越來越意識到教育統(tǒng)計工作的意義和重要性，紛紛從不同角度對高校進行數據統(tǒng)計。高等教育的統(tǒng)計工作是認識高等教育現(xiàn)象及其發(fā)展規(guī)律的重要手段。是制定教育政策、編制教育發(fā)展的重要依據，是實行教育科學決策、管理、研究的一項重要工作。

二、軟件的安裝

教育統(tǒng)計軟件的下載可以登錄中國教育統(tǒng)計網下載相應軟件。統(tǒng)計軟件的安裝可以分成4步。第1步是要安裝運行環(huán)境操作系統(tǒng)補丁。第二步是安裝教育統(tǒng)計軟件，安裝的過程很簡單，軟件會自動安裝到D盤的根目錄下，然后會在桌面上生成教育統(tǒng)計軟件的快捷方式。雙擊快捷方式以后，可以進入初始界面。登陸的時候有時會出現(xiàn)一些問題，這時可以返回主界面，點擊數據庫管理，這里會出現(xiàn)三條服務管理，分別是MSDTC、MSSQLSERVER和MSSQL$SQLEXPRESS。第一條和第三條服務是必須開啟的，第二條則沒有要求。第三步是安裝升級軟件，這個過程很簡單，但是必須在第二步的基礎上才能完成。最后一步是導入代碼，代碼是按照省進行劃分。在導入代碼以后，即可以選擇自己的學校，由此創(chuàng)建賬號，然后開始進行數據的填報。

三、數據的填報

在數據填報之前，首先要明確幾個數據統(tǒng)計的時間節(jié)點，具體規(guī)定每個省份略有差別。下面以江蘇地區(qū)的版本為例，概要介紹一下每個統(tǒng)計報表的內容和填報要求。在進入學校的賬號以后，可以看到一個填報界面，界面開始是空的，按鈕都在右邊，右邊從上到下的按鈕分別是：任務提醒、指標查看、業(yè)務辦理、審批上報、接收導入、輸出導出和數據清除。第一項任務是提醒填報人還有哪些表格尚未填寫。指標查看按鈕會顯示出相應指標能夠填寫或選擇的內容。當點擊指標查看按鈕以后，會出現(xiàn)一個題為codeWindow的面板，面板上面依次有版本、報表結構、高校專業(yè)等子面板。以學歷面板為例，當點擊學歷面板后，會出現(xiàn)學歷的具體選擇項目，有小學、初中、高中、中專、?？?、本科、碩士研究生、博士研究生一共8個選項。

第三個按鈕是業(yè)務辦理，這是本軟件的核心按鈕。點擊該按鈕以后，會列出需要填寫的表格。以我校為例，表格分成了兩組，一組是高等?？茖W校、一組是附設中職班。在高等專科學校的選項卡中，一共有27張表，這些表可以分成4組，分別是學生類的表、教師類的表、辦學條件表、其他（輔導員和心理老師）表。通過這種分類，可以將這些表格分配給不同的處室來填寫。以我校為例：學生表可以由教務處填寫，教師表可以由人事處填寫，辦學條件表可以由后勤處和信網中填寫，其他牽扯到輔導員和心理工作人員的表可以由學工處填寫。在附設中職班的選項中有10個表左右，都是學生方面的表格。所謂附設中職班是指一些新升格的高職院校仍然保留了一部分五年制的學生，這些學生是初中起點的高職生。下面的審批上報按鈕是當所有需要填寫的表格都填寫完成后，再經過邏輯校驗和經驗校驗后，沒有錯誤的情況下，點擊審批上報會導出相應的結果，結果即可以是Excel版本，也可以是其他類型的版本。導出Excel版本是為了存檔，而導出其他類型的版本則是為了上交省里。下邊兩個按鈕分別是接收導入和數據導出。接收導入按鈕的作用是當軟件在其他電腦上安裝時，需要將已經填報好的數據導出，然后在導入到新裝的電腦中。由于目前高教統(tǒng)計軟件是單機版的，因此如果需要更換電腦，則必須將數據從原電腦中導出，然后用這個按鈕導入到新電腦的統(tǒng)計軟件中。接收導入按鈕的下面是數據導出按鈕。這個數據導出和上面審批上報導出的功能并不相同，數據導出不對數據的對錯進行校驗，只是將填報好的數據原封不動地導出來。因此如果需要將數據提交，必須用審批上報的功能，而不能僅僅將數據導出，因為此時數據的正確性無法保證。最后一個按鈕是數據清除功能。該功能是將填報好的數據一次性清除，無法恢復，因此要慎用該功能。

四、數據的審核與生成

數據填報完成后，要進行校驗，具體分成邏輯校驗和經驗校驗。只有檢驗完成后才能順利上報生成相應的數據。當點擊審批上報的時候軟件會對所有的報表進行審核，驗算表內關系和表間關系等各種邏輯關系是否合理。當數據檢驗正確以后會生成上報文件，為數據庫格式。同時還可以點擊生成報表，以便進行打印和存檔。

五、總結與心得

教育統(tǒng)計工作要求各高校和基層教育部門必須要如實填報統(tǒng)計數據，不得虛報、瞞報。高等教育統(tǒng)計工作有利于高校建立健全統(tǒng)計原始臺賬，可以沉淀高校的主要指標和數據。統(tǒng)計的結果是供教育部門和高校領導進行決策的重要依據，是制定教育政策、編制教育發(fā)展規(guī)劃的重要依據。全面提高高校統(tǒng)計工作者的業(yè)務能力是目前統(tǒng)計工作的重中之重，本文從軟件的安裝、數據的填報、數據的審核生成等方面全面闡述了高校教育事業(yè)統(tǒng)計的全過程，供相關統(tǒng)計人員學習和參考。