張長青

中圖分類號(hào)：G804.51 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1009-9328（2016）11-021-02

摘 要 當(dāng)前，我國高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案數(shù)量明顯增多，這種情況在一定程度上加大了檔案管理工作的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也使得管理中效率低下、流程不規(guī)范等問題逐漸暴露出來?？紤]到此種檔案具有較高的參照價(jià)值，現(xiàn)階段高校有必要在正視現(xiàn)行管理模式缺陷的基礎(chǔ)上，盡快采取改革措施。本文對此項(xiàng)管理工作中的不足作了總結(jié)，并探討了創(chuàng)新思路。

關(guān)鍵詞 高校 學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案 管理 創(chuàng)新思路

在國家教育部的號(hào)召下，各大高校紛紛開始擴(kuò)大招生。此舉在推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展的同時(shí)也帶來了一些問題，學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案管理壓力增大是其中非常突出的一項(xiàng)。由于涉及的檔案數(shù)量眾多，此項(xiàng)管理工作的任務(wù)十分繁重，傳統(tǒng)模式很難適應(yīng)當(dāng)今的管理要求。所以，現(xiàn)實(shí)中必須要重視對傳統(tǒng)模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，以盡可能的提高管理效率。

一、高校學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案管理

（一）體質(zhì)健康測試檔案的重要性

一般而言，健康檔案指的就是包括體格檢查、疾病檢查、體質(zhì)測試在內(nèi)的能夠反映人的健康狀況的原始記錄，既可以是圖像，也可以是文字?！安v”就是健康檔案的一種，其中記錄的患者的病情、病史，均是醫(yī)生診斷的重要參照。所謂的“學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案”，本質(zhì)上是學(xué)生健康狀況記錄，建立初衷在于為學(xué)生自身或家長、學(xué)校隨時(shí)了解學(xué)生體質(zhì)情況提供方便。對于學(xué)生與家長來講，此種檔案的建立有助于患病學(xué)生及早就醫(yī)，而對于體育、衛(wèi)生部門來講，此種檔案則可以作為調(diào)整工作思路、確定相關(guān)措施的依據(jù)，有助于學(xué)生體質(zhì)的強(qiáng)化。簡單來講，此種檔案就是一種基于學(xué)生體質(zhì)與健康狀況的記錄，既可以作為教學(xué)改進(jìn)依據(jù)，也可以為學(xué)生確定鍛煉方案提供參考。

（二）管理工作中的不足

目前，我國高校學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案管理工作中的不足主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：第一，認(rèn)識(shí)存在偏差。通常來講，此項(xiàng)管理工作是由體育管理部門負(fù)責(zé)的，但是，由于認(rèn)識(shí)上存在偏差，該部門對檔案管理工作的重視度明顯不夠，管理意識(shí)及利用意識(shí)均十分淡薄。在上述情況下，此種檔案的收集以及歸檔、整理均極不規(guī)范。

第二，專業(yè)管理人才相對較少。無論是高效管理，還是規(guī)范管理，要想真正實(shí)現(xiàn)都必須要有一定數(shù)量的專業(yè)人才來保障。但是，現(xiàn)階段我國高校負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員卻大多并不是專業(yè)人才，他們在工作中體現(xiàn)出缺乏責(zé)任感、素質(zhì)能力不高等諸多問題，限制了管理效率的提升。

第三，缺乏完善的管理規(guī)章。對于學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案管理工作，高校大多尚未形成完善的規(guī)章制度。這種情況致使檔案歸檔范圍不清、分類方法不明、保管不規(guī)范、編號(hào)混亂，使得原本就任務(wù)繁重的管理工作舉步維艱。另外，這種情況也給部分工作人員留下了推卸責(zé)任的余地，加大了檔案遺失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

第四，管理模式陳舊。盡管目前很多高校都引進(jìn)了一些現(xiàn)代設(shè)備，但實(shí)際上這些設(shè)備的利用效率卻普遍不高。這種情況的存在一方面是因?yàn)楣ぷ魅藛T觀念滯后，對管理現(xiàn)代化的必要性認(rèn)識(shí)不足，另一方面則與效率意識(shí)淡薄有關(guān)。在管理模式依舊相對較為陳舊的前提下，工作人員并不重視數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)，致使現(xiàn)代化和高效化管理長期難以實(shí)現(xiàn)。

（三）創(chuàng)新思路

1.借助廣泛宣傳，糾正相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)偏差

學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案管理成效不佳的主要原因之一就在于其沒有得到足夠重視，針對此項(xiàng)原因，本文認(rèn)為現(xiàn)階段高校有必要借助廣泛宣傳的形式，將相關(guān)人員的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)徹底糾正過來。在宣傳工作中，必須要強(qiáng)調(diào)：學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案管理歸屬于學(xué)?；A(chǔ)工作，不僅對學(xué)校發(fā)展影響重大，還體現(xiàn)著學(xué)校的建設(shè)水平。這種方式可以將檔案管理工作與學(xué)校工作聯(lián)系起來，提升其地位，有助于改觀全體師生及管理人員的認(rèn)識(shí)。通常來講，能夠?qū)Υ隧?xiàng)管理工作成效產(chǎn)生影響的主要是體育部門、教師、體測人員、檔案員四方，所以，要想真正改變目前的管理局面，高校就必須要督促上述四方重新審視自身工作。為此，高校應(yīng)在做好廣泛宣傳的同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)對上述四方人員的教育，糾正他們認(rèn)識(shí)上存在的偏差，使他們在正視學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案價(jià)值及影響意義的基礎(chǔ)上自覺優(yōu)化工作方式，進(jìn)而帶動(dòng)檔案管理模式的全面優(yōu)化，達(dá)到“以點(diǎn)帶面”的目的。

2.加緊推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，重視管理人員綜合素質(zhì)的增強(qiáng)

在高校學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案管理中，數(shù)字化其實(shí)就是借助以數(shù)據(jù)庫為代表的現(xiàn)代技術(shù)來進(jìn)行檔案形式的轉(zhuǎn)換，目的是為檔案資料的管理和利用提供方便。經(jīng)過壓縮、掃描等程序處理的檔案，將轉(zhuǎn)換為數(shù)字編碼，構(gòu)成信息庫。這樣一來，人們就可以在需要的時(shí)候，利用網(wǎng)絡(luò)快速實(shí)現(xiàn)信息傳播和利用。比如，高?？梢越柚?jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備建立專門的檢索、借閱管理及統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，在需要的時(shí)候，就可以利用這些系統(tǒng)快速將資料調(diào)出。同時(shí)，這種做法也有助于實(shí)現(xiàn)對管理工作狀況的科學(xué)分析，對于管理的改進(jìn)及優(yōu)化也有一定益處。但在現(xiàn)實(shí)中，高校在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，也需采取措施增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)，以保證其能夠適應(yīng)更加新穎和高效的管理模式。為了達(dá)到這一目的，高校就要考慮對相關(guān)人員進(jìn)行技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)他們管理能力和責(zé)任意識(shí)的提升。

3.健全機(jī)制，并對管理職責(zé)進(jìn)行清晰界定

結(jié)合我國高校學(xué)生體質(zhì)健康測試工作的開展模式來講，此種檔案的特殊性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面：首先，源于定期測試。其次，參與測試的學(xué)生人數(shù)眾多，統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān)大。此種檔案的管理如果缺乏完善規(guī)章，必然會(huì)出現(xiàn)混亂局面，檔案收集和歸檔均會(huì)阻力重重。所以，現(xiàn)階段高校的一大要?jiǎng)?wù)就是盡快補(bǔ)充和完善學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案管理規(guī)章，通過健全管理機(jī)制的方式，來明確管理要求、界定管理責(zé)任。為此，高校需做到以下三點(diǎn)：首先，保證規(guī)章制度的系統(tǒng)性和完整性，將檔案管理的全部環(huán)節(jié)都囊括在內(nèi)。只有這樣的制度，才能夠保證管理流程有效銜接，管理中出現(xiàn)問題的可能性才會(huì)下降，管理的規(guī)范性和工作效率才會(huì)提高。其次，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，針對目前工作中的問題和薄弱環(huán)節(jié)，來完善規(guī)章。每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況都不一樣，學(xué)校在健全機(jī)制的過程中，應(yīng)注意聯(lián)系工作實(shí)際，對于其中關(guān)聯(lián)重大或者問題嚴(yán)重的環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)。這樣做可以在短時(shí)期內(nèi)取得明顯效果，有助于管理工作的逐步改善。最后，對每個(gè)環(huán)節(jié)的工作提出明確要求。管理是一個(gè)協(xié)調(diào)、控制的過程，要想獲得理想成效，就必須保證過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都切實(shí)做到位。因而，高校在完善相關(guān)規(guī)章制度的過程中，必須對各個(gè)環(huán)節(jié)的工作作出明確規(guī)定，尤其是收集范圍和歸檔時(shí)間，要求必須要具體。這樣做可以使相關(guān)人員的工作有據(jù)可依、有章可循，對于保證檔案完整、實(shí)現(xiàn)管理過程的規(guī)范化和高效化均可產(chǎn)生積極影響。

二、結(jié)語

無論是對于學(xué)生個(gè)人來講，還是對于家長及相關(guān)部門來講，高校學(xué)生體質(zhì)健康測試檔案管理都是一項(xiàng)必須要做好的工作。鑒于當(dāng)前階段此項(xiàng)工作中認(rèn)識(shí)偏差、專業(yè)人才不足、管理規(guī)章不完善、管理模式陳舊等問題依舊突出，高校有必要在工作規(guī)劃中確定系統(tǒng)的改進(jìn)方案，對此項(xiàng)工作進(jìn)行全面調(diào)整。

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