李媛媛

摘要：隨著我國教育事業(yè)的迅速發(fā)展，高職院校對于人才的需求也在逐步上升，社會上人才流動也愈來愈頻繁。因此，人事檔案的變更也愈來愈快，對于高職院校人事部門的要求也越來越高。高職院校的人事檔案管理愈發(fā)重要。因此，在這里，我們主要討論當下高職院校人事檔案管理所存在的問題以及解決對策。

關鍵詞：高職院校；人事檔案管理；問題對策

一、高職院校人事檔案管理的現狀及問題

由于受到傳統觀念的影響，高職院校的領導片面的認為只要保證學校的教學質量，其他方面都是次要的。這種觀念深深的影響到了高職院校中人事部的發(fā)展，導致了人事部認為只要能夠保證通過領導的檢查，而不需要將每一份人事檔案都精細化。這樣的結果往往導致人才的流失，資源利用率的下降。

（一）高職院校人事檔案管理機制的不健全

當前許多高職院校所存在的一個共同問題就是學校對于教學質量非?？粗?，然而忽視了其他部門的發(fā)展，尤其是人事部，高職院校中人事檔案管理的不健全的不在少數，院校對人事檔案管理的不重視，不規(guī)范是導致人事檔案管理機制不健全的關鍵因素，有的高職院校甚至對人事檔案進行虛假修改，這嚴重影響了人事檔案管理的發(fā)展。

（二）人事部人員素質有待提高

受傳統觀念的影響，人事部管理人員經常整理大量繁雜的日常事務，對于人事檔案的管理缺乏專業(yè)培訓，導致人事部問題頻出。并且，高職院校對人事部并沒有特別的獎勵機制，管理人員缺乏上升潛力，對工作便會漸漸灰心，大大影響了管理人員的積極性。富有專業(yè)性的知識與技能的管理人員的缺乏是導致高職院校人事檔案管理不規(guī)范化的關鍵。

（三）傳統人事檔案管理觀念與新型人事檔案利用大相徑庭

在傳統的人事檔案管理觀念中，追求的是絕對的保密和保護性。雖然說對人事檔案管理的保密是毋庸置疑的，但是在一定程度上限制了職員的需求，職員對公積金、住房待遇、醫(yī)療保險的需求都必須要以人事檔案作為基礎。因此，處理好人事檔案管理的觀念與新型人事檔案的利用也是高職院校發(fā)展人事檔案管理的關鍵因素之一。

（四）管理手段的落后

當前許多高職院校仍然沿襲傳統的人事檔案管理手段，對電子信息化的管理手段不聞不問，導致了人事檔案的管理效率的低下，不僅僅如此，人事檔案的保存安全勝也存在很大的隱患，采用傳統的管理手段，經常造成人事檔案被蟲蛀等問題的發(fā)生。當下的高職院校的發(fā)展以及人才流動已經無法繼續(xù)采用傳統的人事檔案管理手段進行管理了。

二、高職院校人事檔案管理的發(fā)展對策

（一）提高人事部管理人員綜合素質，提高對人事檔案的看法

檔案不僅對于院校來說非常重要，對于國家也是非常重要的，因此，人事檔案管理應當引起人們的重視，各個高職院校應當從實際出發(fā)，對人事部配備良好的設施，保證人事檔案的安全性。人事檔案是對一個高職院校中職員工作績效的重要考察文件，因此，學校對人事檔案的管理應當引起重視。首先，學校應當對人事管理人員設立獎勵機制，調動管理人員的積極性，提高管理人員對人事檔案的管理。其次，學校應當聘請專業(yè)人員對人事管理人員進行專業(yè)的培訓，提高管理人員的專業(yè)技能與知識，做好這幾個方面，人事檔案的管理才能取得長足進步。

（二）了解電子信息化人事檔案管理的優(yōu)勢

隨著社會的電子信息化的發(fā)展，傳統的人事檔案管理已經無法與電子信息化的人事檔案管理想媲美，推進電子信息化人事檔案管理不僅有利于高職院校自身更好的對人事檔案進行管理，而且也使高職院校之間的信息能夠共享，交流，加強了高職院校之間的合作。而且，電子信息化人事檔案的發(fā)展，使人事檔案的管理變得更為簡便，只需通過計算機進行簡單的操作就能完成傳統人事檔案管理幾天的工作業(yè)務，大大的提高了人事檔案管理的效率。最后，電子信息化的管理手段也使檔案的保存更為完善，保障了檔案管理的穩(wěn)定性。

（三）建立健全人事檔案管理機制

高職院校中由于人事檔案管理機制的缺失，不僅是檔案缺乏保密性，也在一定程度上影響了人才的發(fā)展。因此，建立健全人事檔案管理機制刻不容緩，對人事檔案的管理制度方面進行完善，對人事檔案管理人員的規(guī)范化，專業(yè)化進行監(jiān)管，對管理人員中濫竽充數的一定要進行相應的處罰。最后，檔案的查閱也需要進行相應的記錄，對人事檔案的管理實行全面化、標準化、規(guī)范化的管理。

（四）統一對人事檔案進行管理

將人事檔案進行統一管理有利于人才流動以及人才的合理配置。因此，高職院校應當重視人事部的工作，將人事檔案管理交由人事部進行具體操作，提高人事檔案管理的標準，不僅僅是檔案的標準，而且在查閱檔案的情況下，一定要問清原因，并進行記錄，摒棄傳統的隨意化的人事檔案管理，在沒有相應的手續(xù)情況下，應當禁止對人事檔案的查看，保障人事檔案的權威性。

三、總結

總的來說，當前高職院校的人事檔案管理主要存在的問題就是管理人員素質、機制的不健全和管理手段較為落后這幾個方面造成的。因此，解決這幾個問題，是高職院校對人事發(fā)展的首要問題。并且，隨著當前社會的迅速發(fā)展，人才市場流動迅速，人事檔案管理的健全一定不容忽視，不僅僅需要高職院校自身的努力，其他各方各面也具有推動作用。