文/王駿
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試論如何加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理
文/王駿
摘要:完善企業(yè)管理的重要途徑之一是進(jìn)行全面的預(yù)算管理。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)在面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)必須實(shí)行全面預(yù)算管理,這樣才能吸收先進(jìn)的管理理念和管理方法獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)提供更多、更大的的發(fā)展空間。因此,企業(yè)必須加大管理力度,向管理要效益。全面預(yù)算綜合了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理,以其全面性、適應(yīng)性、權(quán)威性被房地產(chǎn)企業(yè)廣泛接受與推廣。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);全面預(yù)算;現(xiàn)狀與解決措施
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算的出發(fā)點(diǎn),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,同時(shí)需要房地產(chǎn)企業(yè)全體員工共同參與努力,完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定的預(yù)算體系。全面預(yù)算對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)有以下幾點(diǎn)意義:
(一)明確房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分
房地產(chǎn)企業(yè)部門較多且所涉項(xiàng)目周期比較長(zhǎng),實(shí)行全面預(yù)算可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的細(xì)分,可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)按照全面預(yù)算的程序進(jìn)行正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有計(jì)劃地完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)全面預(yù)算管理以全局角度出發(fā)一層一層的分解總的戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)量化的方式,實(shí)行編制預(yù)算將預(yù)算目標(biāo)具體落實(shí)到每個(gè)部門以及每個(gè)員工身上,明確各自的權(quán)責(zé),充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門和各個(gè)員工的工作積極性,共同參與預(yù)算管理,以此實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)整合、合理配置房地產(chǎn)企業(yè)的資源
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)常同時(shí)多個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)都不一樣,因此,加強(qiáng)全面預(yù)算管理可以整合房地產(chǎn)整個(gè)企業(yè)的資源根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行合理配置財(cái)力、人力、物力,綜合平衡,使企業(yè)在有限的資源中獲得最大化的利益,使資源發(fā)揮最大作用,避免浪費(fèi)資源。
(三)建立健全、合理、完善的業(yè)績(jī)考核幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)
制定全面預(yù)算,將房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略合作層層分解,具體的安排到每個(gè)部門以及每個(gè)員工身上,明確各部門和員工在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的責(zé)任與權(quán)力,使其成為考核部門和個(gè)人業(yè)績(jī)的具體標(biāo)準(zhǔn),建立具體的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)預(yù)算獎(jiǎng)懲考核制度來(lái)激發(fā)員工的工作積極性,完成預(yù)算目標(biāo),逐步完成總目標(biāo)。
(四)有效避免管理風(fēng)險(xiǎn)
全面預(yù)算根據(jù)房地產(chǎn)年度、季度、月度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解,并對(duì)企業(yè)的收入、支出、利潤(rùn)等進(jìn)行預(yù)算,檢查各部門的經(jīng)營(yíng)、管理等看是否符合預(yù)算規(guī)定的具體標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)解決并繼續(xù)跟蹤管理,這有利于企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和解決方案。
(一)沒(méi)有健全、完善、系統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系
2008年金融危機(jī)后,房地產(chǎn)企業(yè)越來(lái)越重視全面預(yù)算管理的重要性了。但目前仍有大部分企業(yè)并沒(méi)有健全完善系統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系與制度。預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)際操作中很難也很少能執(zhí)行到位。一些企業(yè)只注重編制預(yù)算,而忽略了塑造和規(guī)劃預(yù)算運(yùn)行平臺(tái),甚至出現(xiàn)兩個(gè)部門或多個(gè)部門互相推卸責(zé)任和扯皮現(xiàn)象,缺乏緊密的聯(lián)系,信息難以溝通傳遞到位,這不利于企業(yè)目標(biāo)的完成,更造成全面預(yù)算的難以實(shí)行。同時(shí),因?yàn)槿狈?qiáng)有力的控制措施,就無(wú)法及時(shí)獲得各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,更無(wú)法保證實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的全面性、及時(shí)性、深入性,企業(yè)就無(wú)法落實(shí)預(yù)算目標(biāo)和對(duì)預(yù)算的考核與監(jiān)督,總體上影響了企業(yè)資源的有效配置,影響了全面預(yù)算管理的效能發(fā)揮。
(二)戰(zhàn)略導(dǎo)向性較低,且對(duì)于全面預(yù)算管理缺乏整體性,沒(méi)有一套完整的全面預(yù)算操作標(biāo)準(zhǔn)
房地產(chǎn)企業(yè)在近幾年才開(kāi)始得到迅猛發(fā)展,大部分房地產(chǎn)企業(yè)只看到眼前項(xiàng)目的利益,沒(méi)有綜合考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、社會(huì)效益以及品牌效益等長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),全面預(yù)算的編制大多只控制企業(yè)管理、營(yíng)業(yè)等費(fèi)用,對(duì)于企業(yè)主要的成本-開(kāi)發(fā)成本缺少嚴(yán)格的控制與預(yù)算編制,對(duì)于成本的預(yù)算管理帶有主觀隨意性,與實(shí)際情況相差頗大。此外,承包方與發(fā)包方、管理層與經(jīng)營(yíng)層缺乏及時(shí)的了解溝通,信息難以及時(shí)傳遞,缺乏良好的預(yù)算管理,沒(méi)有嚴(yán)格的預(yù)算管理體系,無(wú)法落實(shí)全面預(yù)算的目標(biāo),使得難以發(fā)揮全面預(yù)算管理的職能。
(三)全面預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略合作聯(lián)系低,企業(yè)重視年度預(yù)算卻缺乏了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)預(yù)算
房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃以此來(lái)編制年度預(yù)算,但大部門是單項(xiàng)預(yù)算,沒(méi)有考慮到整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的安排預(yù)算,只重視年度預(yù)算而忽略對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)預(yù)算。房地產(chǎn)企業(yè)通常同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目,又難以做到信息及時(shí)溝通,相關(guān)資料的收集不充分,不科學(xué)的預(yù)算方法,常只重視某個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),造成實(shí)際情況與預(yù)算差異較大,沒(méi)有發(fā)揮全面預(yù)算的指導(dǎo)作用,使全面預(yù)算管理流于形式。
(四)缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力度,權(quán)責(zé)不分明
一些已經(jīng)實(shí)行全面預(yù)算管理的企業(yè)存在全面預(yù)算管理執(zhí)行力低的情況,具體為不明確的職責(zé)考核、不具體的考核內(nèi)容、流于形式的考核工作制度以及不規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn)等等問(wèn)題,企業(yè)未能將各個(gè)部門按照職能和責(zé)任劃分工作領(lǐng)域,或者有時(shí)造成分權(quán)不當(dāng),形成有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)的現(xiàn)象??己藱C(jī)制不到位使得員工消極怠工,難以完成企業(yè)的目標(biāo),使得企業(yè)難以繼續(xù)良好發(fā)展。
(五)不合理、不科學(xué)的預(yù)算數(shù)據(jù),全面預(yù)算效果不理想
要使預(yù)算合理、科學(xué),是目前房地產(chǎn)企業(yè)面對(duì)全面預(yù)算管理的難題。很多房地產(chǎn)企業(yè)為了獲得更多效益,趕工程,常在沒(méi)有好好設(shè)計(jì)沒(méi)有圖紙的情況下進(jìn)行施工,使得各種問(wèn)題工程屢禁不止,從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理難以執(zhí)行到位且設(shè)計(jì)概算突破了估算指標(biāo)等種種不利情況。
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