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        常用標(biāo)準(zhǔn)題錄信息查詢方法介紹

        2016-12-28 09:14:08張廣慶劉曉寧
        質(zhì)量探索 2016年8期
        關(guān)鍵詞:題錄字段設(shè)定值

        張廣慶,劉曉寧

        (青島市標(biāo)準(zhǔn)化研究院,青島 266071)

        常用標(biāo)準(zhǔn)題錄信息查詢方法介紹

        張廣慶,劉曉寧

        (青島市標(biāo)準(zhǔn)化研究院,青島 266071)

        本文簡要介紹了五種標(biāo)準(zhǔn)題錄信息查詢方法,每種方法同時給出了典型應(yīng)用示例。綜合使用上述方法,能幫助標(biāo)準(zhǔn)工作者更準(zhǔn)確的找到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

        標(biāo)準(zhǔn)題錄;查詢;方法;字段

        目前,我國共制修訂了國家標(biāo)準(zhǔn)7萬多項、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)15萬多項、地方標(biāo)準(zhǔn)2萬多項、團體標(biāo)準(zhǔn)近180項,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)超過100萬項。國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量如此龐大,想要準(zhǔn)確的查找到一項標(biāo)準(zhǔn)殊非易事。按通常做法,這些標(biāo)準(zhǔn)首先收集、整理、加工成標(biāo)準(zhǔn)題錄信息,再制作成標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件,供廣大標(biāo)準(zhǔn)工作者使用。

        標(biāo)準(zhǔn)題錄信息通常存放于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,市場上接觸最多的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫,例如dbase、Access、SQLServer、Oracle、DB2等。為方便與數(shù)據(jù)庫的概念銜接,在本文中,標(biāo)準(zhǔn)題錄的信息有時也稱字段,如標(biāo)準(zhǔn)號字段、實施日期字段。

        本文簡要介紹幾種常用的標(biāo)準(zhǔn)題錄查詢方法,同時說明標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件開發(fā)時應(yīng)考慮的事項,供標(biāo)準(zhǔn)查詢者和標(biāo)準(zhǔn)軟件開發(fā)者借鑒、參考。

        1 單字段查詢法

        該方法最常見,也可稱獨立字段查詢法,即依據(jù)單一信息字段查詢標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法,也包括多種信息字段分別輸入一個設(shè)定值進行查詢的方式。標(biāo)準(zhǔn)題錄信息一般有20多項,加上內(nèi)部管理信息,可多達60多項。以國家標(biāo)準(zhǔn)委網(wǎng)站的國家標(biāo)準(zhǔn)目錄查詢頁面為例,包括國家標(biāo)準(zhǔn)號、中文標(biāo)準(zhǔn)名稱、英文標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)屬性(3種)、國際標(biāo)準(zhǔn)分類號、中國標(biāo)準(zhǔn)分類號、采用國際標(biāo)準(zhǔn)號、被代替國標(biāo)號、發(fā)布日期、實施日期、歸口單位(及代碼)、主管單位(及代碼)、起草單位等(參見圖3),這些都可以作為信息字段,查詢出所需標(biāo)準(zhǔn)題錄。

        標(biāo)準(zhǔn)查詢者經(jīng)常使用標(biāo)準(zhǔn)號、標(biāo)準(zhǔn)名稱進行查詢,在軟件設(shè)計時,應(yīng)將這兩種信息字段放在首要位置,或者只有這兩種信息字段而其他信息字段放在第2個頁面。如上海標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站首頁標(biāo)準(zhǔn)快速檢索頁面只有標(biāo)準(zhǔn)號和標(biāo)準(zhǔn)名稱,如圖1。

        圖1 上海標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)快速檢索頁面

        中機生產(chǎn)力促進中心網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面有標(biāo)準(zhǔn)號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)英文名稱3種,如圖2。

        圖2 中機生產(chǎn)力促進中心網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面

        將更多或者全部信息字段放在同一個頁面上,供使用者自行選擇一種信息字段,輸入設(shè)定值,查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄,是大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面的設(shè)計,國家標(biāo)準(zhǔn)委網(wǎng)站的國家標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面是這種設(shè)計,如圖3。

        圖3 國家標(biāo)準(zhǔn)委網(wǎng)站國家標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面

        當(dāng)同時給多個信息字段輸入設(shè)定值時,組成的查詢條件應(yīng)是并且關(guān)系,軟件程序語言使用AND符號。

        2 全字段查詢法

        標(biāo)準(zhǔn)題錄中部分或者全部信息字段依據(jù)輸入的一個設(shè)定值,查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法。最簡單的全字段查詢法只有標(biāo)準(zhǔn)號和標(biāo)準(zhǔn)名稱,環(huán)保部環(huán)境保護標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面采用此方法,只有2個信息字段,如圖4。

        圖4 環(huán)保部環(huán)境保護標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面

        上海標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)高級檢索頁面中的數(shù)據(jù)項范圍采用此方法,提供8種信息字段,如圖5。

        圖5 上海標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)高級檢索頁面

        某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件全條件查詢頁面采用此方法,提供21種信息字段,如圖6。

        圖6 某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件全條件查詢頁面

        這些信息字段組成的查詢條件應(yīng)是或者關(guān)系,軟件程序語言使用OR符號。

        3 分類瀏覽法

        不需輸入設(shè)定值,按照單一信息字段的分類,查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法。國際標(biāo)準(zhǔn)分類(以下簡稱ICS)、中國標(biāo)準(zhǔn)分類(以下簡稱CCS)是最常用的查詢分類,ICS有1304個號,CCS有1851個號。中國國家標(biāo)準(zhǔn)均采用ICS號和CCS號進行分類,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也都采用CCS號,部分行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如環(huán)境、衛(wèi)生、食品等)還增加采用ICS號,國外標(biāo)準(zhǔn)普遍采用ICS號。江蘇標(biāo)準(zhǔn)院網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面使用ICS分類和CCS分類(圖中名稱是中標(biāo)分類查詢),如圖7。

        圖7 江蘇標(biāo)準(zhǔn)院標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面

        另外,標(biāo)準(zhǔn)品種、經(jīng)濟行業(yè)、技術(shù)委員會等3種信息字段也可以作為分類,國家標(biāo)準(zhǔn)館網(wǎng)站分類檢索頁面、工業(yè)和信息化部網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頁面、ISO組織網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)題錄分類瀏覽頁面分別采用了上述信息字段進行分類,如圖8、圖9、圖10所示。

        圖8 國家標(biāo)準(zhǔn)館網(wǎng)站分類檢索頁面

        圖9 工業(yè)和信息化部網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頁面

        圖10 ISO組織網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)題錄分類瀏覽頁面

        4 組合字段法

        標(biāo)準(zhǔn)題錄中部分或者全部信息字段依據(jù)不同的輸入設(shè)定值,組成多種查詢條件,查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法。例如,查詢2015年實施的標(biāo)準(zhǔn)名稱含有“測定”、“檢測”或者“檢驗”關(guān)鍵字的標(biāo)準(zhǔn)題錄信息,只能使用組合字段法。軟件程序語言中,組合字段法需要綜合使用文本函數(shù)、數(shù)字函數(shù)、日期函數(shù)、關(guān)系運算符號、條件運算符號等多種技術(shù),組合出復(fù)雜的查詢條件,才能查詢出所需標(biāo)準(zhǔn)題錄。文本函數(shù)包括大寫、小寫、左截取、右截取、截取、字符長度等,數(shù)字函數(shù)主要使用在...之間的函數(shù),日期函數(shù)包括獲取年、月、日的函數(shù)等,關(guān)系運算符號包括等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、包含、不包含等,條件運算符號包括并且、或者等。

        國家標(biāo)準(zhǔn)館網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)檢索頁面采用組合字段法進行查詢,如圖11,圖11中的“全部字段”包括標(biāo)準(zhǔn)號、中文標(biāo)題、英文標(biāo)題、原文標(biāo)題、中國標(biāo)準(zhǔn)分類號、國際標(biāo)準(zhǔn)分類號、中文主題詞、英文主題詞、原文主題詞、代替標(biāo)準(zhǔn)、被代替標(biāo)準(zhǔn)、引用標(biāo)準(zhǔn)、修改件、被修改件、補充件、被補充件、適用范圍等17種,最多可用2種信息字段組合。

        圖11 國家標(biāo)準(zhǔn)館網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)檢索頁面

        某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件組合條件查詢頁面提供26種信息字段,可以使用幾十或者成百種組合(實際使用時不需這么多?。鐖D12。

        圖12 某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件組合條件查詢頁面

        5 記憶查詢法

        利用曾經(jīng)使用過的查詢條件,查詢所需標(biāo)準(zhǔn)題錄的方法。該方法主要用于重復(fù)使用或者經(jīng)常使用的查詢條件,較復(fù)雜的組合查詢條件采用該方法使用更方便,該方法一般應(yīng)提供查詢?nèi)掌凇⑿畔⒆侄?、查詢條件等信息供標(biāo)準(zhǔn)查詢者選擇。某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件記憶查詢頁面如圖13。

        圖13 某標(biāo)準(zhǔn)查詢軟件記憶查詢頁面

        綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)題錄信息的豐富多彩,也帶來標(biāo)準(zhǔn)查詢方法的多樣化。在設(shè)計查詢功能或者使用查詢功能時,應(yīng)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)使用者的崗位和習(xí)慣,分別提供以上查詢方法,通過豐富標(biāo)準(zhǔn)信息字段、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)查詢頁面、組合標(biāo)準(zhǔn)查詢方法,才能幫助廣大標(biāo)準(zhǔn)工作者及時、方便、準(zhǔn)確的找到需要的標(biāo)準(zhǔn)。

        [1] 蔣永福.圖書館學(xué)基礎(chǔ)簡明教程[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2012.

        [2] 花芳.文獻檢索與利用(第2版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2014.

        The Introduction of the Standard Bibliographic Query Methods

        ZHANG Guang-qing, LIU Xiao-ning
        (Qingdao Institute of Standardization, Qingdao 266071, China)

        This paper introduces five kinds of standard bibliographic information query method. Each method gives a typical application example. Comprehensive use of the above methods, can help the standard workers more accurate to find the relevant standards.

        standard bibliographic; query; method; field

        G257

        A

        1672-6286(2016)8-0080-6

        張廣慶(1971-),男,山東巨野人。質(zhì)量高級工程師,學(xué)士,主要從事組織機構(gòu)代碼、軟件、信息化、標(biāo)準(zhǔn)等領(lǐng)域研究。

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