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        論如何減少或杜絕事后合同問題

        2016-12-26 21:27:21馮克增
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年8期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理

        馮克增

        摘要:事后合同給訂立合同雙方帶來了極大的法律風(fēng)險(xiǎn),在管理上也有很多漏洞。本文介紹了事后合同的風(fēng)險(xiǎn),并闡述了在工作中可以通過堅(jiān)持先合同后開工、完善流程、靈活結(jié)算等措施,來減少或杜絕事后合同問題,從而規(guī)范合同管理,以達(dá)到降本增效的目的。

        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn);事后合同;管理

        中圖分類號:F426.22 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-0000-01

        事后合同被法律上稱為“履行接受”,是一種在事實(shí)上普遍存在的現(xiàn)象,是權(quán)利義務(wù)雙方經(jīng)過磋商達(dá)成共識后,讓履行行為開始或完畢后,對照先前權(quán)利義務(wù)相關(guān)口頭承諾訂立正式合同的行為??陬^協(xié)議雖然在法律上是有效的,但是出現(xiàn)問題后,還會造成很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。事后合同也給管理工作增加了困難。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,我國企業(yè)國際化腳步加快,需要按照國際慣例辦事,企業(yè)的誠信很重要,依法治企業(yè)成為新形勢下企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢,規(guī)范的合同管理是企業(yè)降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn)的必然選擇。因此,采取適當(dāng)?shù)拇胧p少或杜絕事后合同十分必要。

        一、事后合同的一般形式

        關(guān)于事后合同的說法,在嚴(yán)格的法律意義上不存在,合同法中不存在事后合同的規(guī)定。顧名思義,合同都是在項(xiàng)目執(zhí)行之前雙方達(dá)成的協(xié)議,沒有合同雙方的同意,合同是無法達(dá)成的。本文討論的事后合同,其實(shí)是一種約定俗稱的說法,通常指的是合同雙方在沒有簽訂書面合同的前提下已經(jīng)開始享受權(quán)利和履行義務(wù),通常雙方先達(dá)成口頭協(xié)議,然后再訂立書面合同。事后合同雖然存在諸多弊端,但大量存在于企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中,給企業(yè)的合同規(guī)范化管理造成了一定困難,使企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

        二、事后合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

        (一)合同訂立之前的法律風(fēng)險(xiǎn)

        在雙方?jīng)]有簽訂書面合同前,僅憑口頭協(xié)議,合同雙方即開始享受權(quán)利與履行義務(wù),在此期間,一旦發(fā)生事故或者出現(xiàn)糾紛,雙方?jīng)]有書面合同的約定,僅靠個(gè)人的誠信來約束行為,在超出一方承受范圍或本身誠信度較低的時(shí)候,誠信的約束力不強(qiáng),另一方從違約方得到合理補(bǔ)償?shù)膸茁蚀蟠蠼档?,這時(shí)沒有書面合同作為依據(jù),也不能訴諸法律,法院也需要根據(jù)原告出示的證據(jù)才能做出公正的判罰。合同的另外一個(gè)作用是約定雙方的行為,在實(shí)踐中經(jīng)常存在合同雙方對同一現(xiàn)象或者行為出現(xiàn)不同的理解,雙方可能按照自身習(xí)慣或者慣例來理解,導(dǎo)致雙方出現(xiàn)分歧,這時(shí)合同能夠統(tǒng)一雙方的行為,對雙方的分歧進(jìn)行界定。若此時(shí)沒有合同的明確規(guī)定,雙方為了各自利益堅(jiān)持自身理解,將會使雙方矛盾加劇,損害企業(yè)利益。

        (二)合同訂立之后的法律風(fēng)險(xiǎn)

        事后合同之所以存在,通常是為了在企業(yè)結(jié)算時(shí)作為一個(gè)憑證,一般合同雙方權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)結(jié)束。這種合同因?yàn)閷?shí)際執(zhí)行的意義不大,在合同擬定過程中省去很多的規(guī)范化、保障性的條款,雙方也不會深入的商討合同細(xì)節(jié)。有時(shí),在結(jié)算時(shí)合同還沒有終止,在這樣的合同中,質(zhì)量保證等條款一旦缺失,使得雙方的權(quán)利和義務(wù)沒有明確約定,合同的約束力就會大大降低。此時(shí),如果存在質(zhì)量問題,雙方發(fā)生糾紛,將會造成無據(jù)可查,給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。此外,事后合同的訂立可能會與前期口頭協(xié)議差別較大,對口頭協(xié)議進(jìn)行了不同程度的修改,通常對合同義務(wù)方履行結(jié)果是一種間接的肯定,對于出現(xiàn)的違約行為,追責(zé)權(quán)力有限。因此,存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

        三、事后合同給企業(yè)管理帶來的問題

        (一)事后合同損害企業(yè)利益,不利于成本控制

        事后合同通常在雙方權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)履行完畢后訂立的,此時(shí)合同的訂立不夠詳細(xì),沒有進(jìn)行公開透明的招投標(biāo)過程,不能有效的控制項(xiàng)目的成本。再者,沒有事先簽訂的合同約束,在具體的操作過程中,由于沒有預(yù)算控制,造成成本的浪費(fèi),給企業(yè)帶來損失。

        (二)事后合同不利于監(jiān)管,容易出現(xiàn)濫用職權(quán)的行為

        事后合同通常是“先斬后奏”,中間缺少了各個(gè)職能部門的監(jiān)管,合同審查流于形式,結(jié)算過程得不到有效的監(jiān)管,導(dǎo)致違規(guī)操作的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),由于監(jiān)管不力,可能會影響整個(gè)項(xiàng)目的合同履行情況,對企業(yè)危害較大。同時(shí)由于監(jiān)管缺失,合同擬定不走正常程序,合同履行方為了盡早結(jié)算,可能會托人辦事找關(guān)系,造成部分人員濫用職權(quán),以權(quán)謀私,給企業(yè)造成較大的影響。

        (三)事后合同影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作秩序

        事后合同缺乏約束力,降低了工作效率和質(zhì)量。大量事后合同的存在,會給企業(yè)結(jié)算帶來問題,集中簽訂合同、集中審批,對企業(yè)正常生產(chǎn)和工作秩序造成影響。

        四、減少或杜絕事后合同的措施

        鑒于事后合同給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞,在實(shí)際生產(chǎn)要杜絕和避免事后合同的存在,可以從以下幾個(gè)方面避免事后合同出現(xiàn):

        (一)堅(jiān)持無合同不開工原則

        在實(shí)際生產(chǎn)中,要堅(jiān)持先簽訂合同后開工的原則,對合同雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,缺少合同一律不得開工,這樣事后合同的出現(xiàn)率就會大大降低。雙方都有據(jù)可依,在發(fā)生分歧或者糾紛時(shí),按照合同規(guī)定來執(zhí)行,這樣能夠有效避免很多問題的出現(xiàn),雙方遵守合同約定的意愿會大大加強(qiáng)。

        (二)加強(qiáng)監(jiān)管,完善合同審批流程

        事后合同大多都是為了結(jié)算的目的,短時(shí)間內(nèi)擬定的,合同內(nèi)容不夠詳細(xì)。事后合同能夠得到批準(zhǔn),通常是審批流程不夠嚴(yán)格。因此要有效避免事后合同,必須加強(qiáng)監(jiān)管,完善合同報(bào)批和審批流程,同時(shí)提高合同審批效率,必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急程序。

        (三)合同結(jié)算多樣化

        事后合同的存在是因?yàn)椴荒軐η捌诠ぷ髁亢秃贤們r(jià)款進(jìn)行確定,只能等到項(xiàng)目完成后才能對確切的合同價(jià)款進(jìn)行結(jié)算。為了改變這一情況,可以在合同訂立時(shí)限定總價(jià),既可以進(jìn)行最高限價(jià),也可以限定單價(jià),最終通過實(shí)際工作量來決定總價(jià),這樣,對合同結(jié)算就會靈活多樣,提高結(jié)算的效率,避免事后合同的出現(xiàn)。

        五、結(jié)束語

        事后合同給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的管理存在漏洞,必須完善相應(yīng)的制度措施,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)管,提升合同管理程度,做到有效避免和減少事后合同的出現(xiàn),為企業(yè)穩(wěn)定安全發(fā)展提供保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 馬芝芳. 對范本合同在公司經(jīng)營管理中的認(rèn)識[J]. 經(jīng)濟(jì)師,2014(01).

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        [4] 閆景金. 工程合同管理五大問題[J]. 中國石油企業(yè),2007(06).

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