徐麗軍+馮伯涵

摘 要：會計信息化是企業(yè)財務(wù)信息化的集中表現(xiàn)，對辦公成本的節(jié)約意義重大。本文旨在就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響進行分析，并對相應(yīng)的提升與改進策略進行探討。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)管理；影響；策略

伴隨著近年來信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和計算機辦公的日益普及，各行各業(yè)的工作效率都得到了極大提升。會計信息化對于會計行業(yè)傳統(tǒng)模式的轉(zhuǎn)變有決定性的影響，也直接決定了企業(yè)能否取得長遠發(fā)展。

一、會計信息化概述

所謂的會計信息化，是指使用先進的軟件技術(shù)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)來對傳統(tǒng)的會計模型進行改造與優(yōu)化，充分實現(xiàn)會計工作與信息技術(shù)的融合，建立起更加便捷、高效、現(xiàn)代化的會計信息管理系統(tǒng)，進而為企業(yè)管理層提供更加有效、真實、高質(zhì)量的會計信息。

作為工業(yè)革命之后的又一次革命，信息革命以計算機技術(shù)與信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為背景，使信息化逐步成為各行各業(yè)的重要發(fā)展潮流。會計信息化一方面能夠為企業(yè)的會計管理、核算以及決策工作提供有力的信息支撐，另一方面也對企業(yè)提出了更高要求，使企業(yè)逐步向以會計信息系統(tǒng)為核心的方向轉(zhuǎn)變，培育更多、更好的信息化專業(yè)人才，搭建起完備的信息化制度與信息化管理系統(tǒng)，在大幅提升企業(yè)對信息技術(shù)的運用水平的同時，將管理一體化變?yōu)楝F(xiàn)實，使企業(yè)能更好地在日趨激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

二、會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中的影響

1.會計信息化對會計核算基本前提的影響

在這方面，會計信息化能夠帶來三類較大的影響：

（1）對持續(xù)經(jīng)營與會計主體產(chǎn)生影響。所謂的會計主體是指會計工作所針對的服務(wù)對象，這一對象必須是真實的、具有經(jīng)濟實體的單位。因為會計信息化能為各類虛擬公司提供支持，這實際上也擴大了會計工作的主體范圍。又因為這一主體往往是因目標(biāo)相同而暫時結(jié)合，在完成目標(biāo)之后又會迅速解散，不符合持續(xù)經(jīng)營這一前提，所以在一定程度上會對會計核算基本前提帶來一定影響。

（2）對會計分期產(chǎn)生影響。一般來說，會計分期的目的在于為企業(yè)提供有效、及時的會計信息以用于相關(guān)決策，但是在過去傳統(tǒng)的會計核算過程中，因收集信息、整理信息和傳遞信息的速度不快，對這一工作也產(chǎn)生了一定的限制。而在應(yīng)用了會計信息化之后，更多的企業(yè)會計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)對相關(guān)信息進行收集，這使會計信息在及時性方面得到了較大的提升，同時也在一定程度上弱化了原本會計分期所起到的作用，有效避免了相應(yīng)的對成本費用進行跨期分配的問題，這能使企業(yè)管理者得到更加有效、更加真實的信息，進而提升決策的合理性和科學(xué)性。

（3）對貨幣計量產(chǎn)生影響。企業(yè)自會計信息化出現(xiàn)以來就開始嘗試使用互聯(lián)網(wǎng)等交易方式，網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn)也使資本決策速度與國際資本流動速度得到了更進一步的提升，改變了過去傳統(tǒng)會計核算工作的記賬本位幣，也增加了會計主體所面臨的貨幣風(fēng)險。在當(dāng)前信息時代背景之下，由貨幣計量來獲取會計信息的工作模式越來越難以適應(yīng)當(dāng)下財務(wù)管理工作的需要。

2.會計信息化對傳統(tǒng)會計功能的影響

會計信息化會對傳統(tǒng)的會計功能與會計目標(biāo)產(chǎn)生不同程度的影響。過去的會計工作的目標(biāo)在于羅列企業(yè)各項會計信息并將其制作成報表，進而使企業(yè)管理層對現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)情況和經(jīng)營情況有所了解。反觀現(xiàn)如今會計信息化的目標(biāo)，則是通過信息化系統(tǒng)的財務(wù)分析功能獲取各項會計數(shù)據(jù)并制成多種形式的報表，這不僅能使企業(yè)管理層對企業(yè)實際情況有更加深入的了解，也方便其根據(jù)數(shù)據(jù)報表來對相應(yīng)決策進行合理調(diào)整。

會計信息化也會在一定程度上影響到傳統(tǒng)會計工作中會計信息的生成與傳遞方式。在過去的會計工作中，主要是通過會計人員的人工記錄和整理來生成會計信息，所記錄下來的信息有不易保存、占據(jù)較大空間等缺陷，而在傳遞信息時也存在著因人工操作而導(dǎo)致的效率低下、失誤多發(fā)、信息傳遞較慢等局限性。自會計信息化的推廣和普及以來，會計信息的生成方式有了革命性的變化，相關(guān)工作人員可以運用計算機進行會計信息的錄入，還能借助相應(yīng)軟件對其進行分析整理，不僅更加便捷、高效，也有著節(jié)省空間、存儲方便、精確度高等諸多優(yōu)勢，而在傳遞會計信息的過程中，工作人員可以使用互聯(lián)網(wǎng)進行會計信息的傳輸，這有效擺脫了時間、空間對信息傳輸?shù)南拗疲M一步增強了會計信息的及時性。

3.會計信息化對企業(yè)管理理念的影響

在過去相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式中，管理人員往往在從事財務(wù)管理工作時不愿意進行創(chuàng)新，安于現(xiàn)狀，也不具備足夠的風(fēng)險意識和管理水平，只是簡單地將財務(wù)管理工作掌控在自己手中。而會計信息化的出現(xiàn)使越來越多的企業(yè)管理人員意識到了財務(wù)管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，也愈發(fā)重視管理理念的更新與風(fēng)險意識的樹立，進而通過強化企業(yè)的信息化建設(shè)使企業(yè)能夠更加自如地應(yīng)對新的時代背景下市場經(jīng)濟對企業(yè)發(fā)出的新的挑戰(zhàn)。與此同時，會計信息化使很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)了自身財務(wù)管理工作的規(guī)范與制度建設(shè)上存在的問題，這對于企業(yè)管理理念的調(diào)整與轉(zhuǎn)變也十分重要，眾多企業(yè)紛紛著手制定新的、更能順應(yīng)當(dāng)前會計信息化背景的、更能迎合企業(yè)財務(wù)管理工作實際需要的財務(wù)管理制度。

4.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部管理控制以及對會計人員的影響

對于企業(yè)內(nèi)部的管理與控制而言，其重點也受到了會計信息化的影響。在過去的財務(wù)管理中，主要是由人工操作來對財務(wù)人員進行管理與控制，并努力憑借對會計人員的重點管理來實現(xiàn)企業(yè)會計信息水平的提升。在當(dāng)前的會計信息化背景之下，企業(yè)大多使用計算機技術(shù)和信息技術(shù)來開展會計工作，其內(nèi)部管理與控制的重心也在人員的基礎(chǔ)之上增添了對系統(tǒng)信息的管理，而正是因為內(nèi)部管理與控制的對象發(fā)生了一定變化，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作的風(fēng)險與難度也有所增加。此外，在會計工作中運用信息技術(shù)時，需要借助信息化軟件和設(shè)備進行諸如賬務(wù)對比等許多工作，這對于信息的完整性有著很高的要求，自然也就需要企業(yè)大幅提升對數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確程度的管控力度，實際上這也會對企業(yè)內(nèi)部的管理與控制產(chǎn)生一定影響。

此外，會計信息化對企業(yè)會計人員也會產(chǎn)生巨大影響，會計工作在新的信息化背景之下主要由計算機和信息技術(shù)來完成，因此會計人員必須具備基本的計算機知識，并能夠較為熟練地使用計算機軟件和信息系統(tǒng)。但就目前來看，許多企業(yè)會計部門的老員工盡管專業(yè)知識和工作經(jīng)驗都十分豐富，卻不具備足夠高的計算機應(yīng)用水平，難以熟練運用會計信息化系統(tǒng)，而大多數(shù)新員工盡管能夠?qū)τ嬎銠C軟件和信息系統(tǒng)進行熟練的運用，但缺少必要的工作經(jīng)驗，對專業(yè)知識也不夠了解。因此可以說，會計人員職業(yè)素養(yǎng)的提升在短期來看也是企業(yè)財務(wù)管理工作的重中之重。

三、企業(yè)針對會計信息化所應(yīng)采取的財務(wù)管理策略

1.進行財務(wù)管理工作內(nèi)容與目標(biāo)的優(yōu)化

要想更好地適應(yīng)現(xiàn)如今的會計信息化浪潮，企業(yè)必須大力強化對財務(wù)管理工作的內(nèi)容與目標(biāo)的優(yōu)化。

就財務(wù)管理工作的內(nèi)容優(yōu)化來說，由于我國很多企業(yè)的財務(wù)管理工作都是為工業(yè)經(jīng)濟服務(wù)的，現(xiàn)金流是其最主要的管理對象，這就要求企業(yè)在日常運營的過程中始終保持現(xiàn)金流充足。近年來，隨著會計信息化的普及，知識資本在許多企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中地位愈發(fā)重要，企業(yè)也應(yīng)把無形資本視為十分重要的內(nèi)容補充到財務(wù)管理工作中，并努力運用無形資本贏得更高的利潤。此外，因會計信息化在某些方面會產(chǎn)生不同程度的財務(wù)風(fēng)險，因此在優(yōu)化財務(wù)管理工作的內(nèi)容時，企業(yè)必須將風(fēng)險管理也融入到其中，對財務(wù)管理工作進行多方面的風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險評估，進而更好地進行風(fēng)險預(yù)防和風(fēng)險應(yīng)對。

而就財務(wù)管理工作的目標(biāo)優(yōu)化而言，過去追求經(jīng)濟利潤最大化的目標(biāo)在現(xiàn)如今已無法滿足企業(yè)發(fā)展需要和財務(wù)管理需要，管理層應(yīng)及時進行新的、能夠順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展潮流與企業(yè)前進方向的財務(wù)管理目標(biāo)的制定。無形資產(chǎn)在信息化時代中的重要性毋庸贅述，企業(yè)也應(yīng)努力將目標(biāo)向能夠創(chuàng)造出更多無形資產(chǎn)的新型人才的培養(yǎng)上轉(zhuǎn)移，并努力搭建更加完備的人才培養(yǎng)體系，盡可能吸引更加優(yōu)秀的財務(wù)管理人員加入，同時高度重視對在職人員的培養(yǎng)和訓(xùn)練。此外，在優(yōu)化財務(wù)管理目標(biāo)的過程中，企業(yè)應(yīng)將社會利益、相關(guān)者利益等因素融入到目標(biāo)之中，在追求股東效益最大化的同時，也盡可能對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行優(yōu)化。

2.樹立新的企業(yè)財務(wù)管理觀念

面對著會計信息化的趨勢，企業(yè)應(yīng)盡快樹立起新的財務(wù)管理觀念，在管理工作中堅持“以人為本”。由于現(xiàn)如今社會上高精尖人才十分緊缺，而企業(yè)財務(wù)管理工作又離不開專業(yè)人員對其進行管理和組織，可以說，財務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)在很大程度上決定了財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此企業(yè)應(yīng)高度重視人才的引進和培養(yǎng)，堅持組織員工的周期性培訓(xùn)，提高財務(wù)管理工作相關(guān)人員的計算機水平和專業(yè)素養(yǎng)，盡可能培育出更多的、能較好地適應(yīng)會計信息化背景的復(fù)合人才，使員工普遍具有較好的財務(wù)管理意識。除此之外，企業(yè)還可以嘗試與擁有財務(wù)管理專業(yè)的高等院校進行合作，以吸納更多高素質(zhì)的專業(yè)人才。

企業(yè)管理層必須具有緊迫的風(fēng)險管理意識。由于企業(yè)因會計信息化的應(yīng)用而面臨著越來越大的風(fēng)險，因此企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題必須得到高度關(guān)注，建立起完備的風(fēng)險預(yù)測與規(guī)避系統(tǒng)，努力提高財務(wù)管理人員的風(fēng)險管理意識，從而確保會計工作的安全、穩(wěn)定發(fā)展。

此外，企業(yè)管理層也要有信息化管理理念，一方面大力支持企業(yè)的信息化建設(shè)，盡可能將企業(yè)中每一個部門都納入到會計信息系統(tǒng)之中，另一方面建設(shè)更加全面和完備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將各個部門之間會計信息的實時傳遞與共享變?yōu)楝F(xiàn)實?，F(xiàn)如今，企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在著不少軟件上的問題，基于這一情況，企業(yè)要重視相應(yīng)軟件的開發(fā)工作，結(jié)合實際情況對數(shù)據(jù)的收集、分析以及預(yù)算的控制等功能進行完善，從而確保相關(guān)軟件能夠在決策過程中為企業(yè)管理層提供有效支持。

3.完善企業(yè)的內(nèi)部管理與控制模式

在信息化背景之下，企業(yè)內(nèi)部的管理與控制模式也十分重要，其重心應(yīng)放在對管理內(nèi)容與相關(guān)人員的控制上。

在管理內(nèi)容上，企業(yè)必須高度重視會計信息的安全與完整，在企業(yè)內(nèi)部的管理與控制過程中，建立起完備的網(wǎng)絡(luò)安全管理與系統(tǒng)安全維護體系，并堅持周期性地安排專門人員對硬件進行檢查與維護。撰寫系統(tǒng)使用安全規(guī)章，嚴格要求財務(wù)管理人員依照相應(yīng)規(guī)定開展工作。同時還要落實好會計信息的拷貝與備份工作，按時檢查存放好的備份，避免因設(shè)備遺失或設(shè)備故障造成企業(yè)會計信息的丟失或泄露。最后，還要進行安全軟件的安裝和密碼、防火墻的設(shè)置，避免計算機因感染病毒或受到黑客侵入而導(dǎo)致會計信息被竊取或篡改。

在人員上，企業(yè)應(yīng)對過去的財務(wù)管理工作進行適當(dāng)調(diào)整，明確崗位職責(zé)，將責(zé)任明確到每個崗位、每個工作人員，確保不同的工作人員有著不同的內(nèi)部權(quán)限，嚴禁違規(guī)操作和越權(quán)操作。例如，在應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)時，系統(tǒng)維護人員與具體操作人員的責(zé)任和權(quán)力應(yīng)做明確區(qū)分，前者負責(zé)定期對系統(tǒng)進行檢修，確保系統(tǒng)運行的正常，而后者則要及時處理企業(yè)財務(wù)管理工作中的報表制作、數(shù)據(jù)錄入等各項工作，二者不應(yīng)同時由一人負責(zé)。

最后，企業(yè)還要建立起健全、完備的管理與監(jiān)督機制，使審計部門的職能得到最大限度的發(fā)揮，強化對財務(wù)管理人員的控制與監(jiān)督，對財務(wù)管理工作進行全過程的監(jiān)控，從而在最大限度上避免因會計人員的假公濟私而導(dǎo)致的信息造假。

四、結(jié)語

對企業(yè)財務(wù)管理工作來說，會計信息化有著十分重要的意義，在推行企業(yè)信息化的過程中，只有大力提升會計人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)，改革管理制度，才能使企業(yè)受益得到根本提升。

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作者簡介：徐麗軍（1966- ），女，漢族，籍貫：遼寧省沈陽市，工作單位：沈陽大學(xué)，職稱：教授；馮伯涵（1993- ），男，滿族，籍貫：遼寧省錦州市，沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院，會計專業(yè)，在讀碩士