摘 要：會計(jì)電算化是新時(shí)代發(fā)展過程中的新產(chǎn)物，同時(shí)也是適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)需求的一種會計(jì)管理方式。在一些發(fā)達(dá)國家，會計(jì)電算化已經(jīng)得到了深入的應(yīng)用，并且也體現(xiàn)出了其作為新產(chǎn)物所特有的價(jià)值。而在我國由于國情限制等一系列原因，會計(jì)電算化在企業(yè)中的普及程度并不算太高，不利于我國企業(yè)在當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。因此，本文全面的分析了在我國企業(yè)中普及會計(jì)電算化的難處，并對其進(jìn)行了深入的分析。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)普及；中小企業(yè)；會計(jì)軟件

會計(jì)電算化主要是指將傳統(tǒng)會計(jì)工作電子化，將其放在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，整合企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中的所有會計(jì)信息，并利用相應(yīng)的會計(jì)軟件對信息進(jìn)行保存、備份、分析、處理等操作，最終給企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的參考。這種新型的方式不僅能夠大大增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)的效率，同時(shí)也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境來保護(hù)企業(yè)信息不受傳統(tǒng)災(zāi)害的威脅。但是就目前我國的現(xiàn)狀來看，會計(jì)電算化在我國企業(yè)中的普及程度還非常有限，并不能充分發(fā)揮其功能。下面在明確會計(jì)電算化相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，全面的對其進(jìn)行分析探討。

一、會計(jì)電算化的相關(guān)理論概述

1.會計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展

會計(jì)電算化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，特別是計(jì)算機(jī)能夠代替部分人工工作以后，會計(jì)電算化就得到了發(fā)展的土壤。在20世紀(jì)60年代中期的時(shí)候，隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件的改善，會計(jì)電算化開始有了初步的發(fā)展，已經(jīng)形成了一個簡單的雛形。而我國的會計(jì)電算化則相對較晚，是在1979年財(cái)政部支持下試點(diǎn)建立的。到了1987年的時(shí)候，我國會計(jì)電算化才形成了雛形，在之后的時(shí)間里進(jìn)入了普及階段。由此可以看出，會計(jì)電算化在我國已經(jīng)有了很長時(shí)間的普及歷程。但由于我國中小企業(yè)的比例非常多，到了現(xiàn)在仍然沒有取得令人滿意的效果，普及路程任重而道遠(yuǎn)。

2.會計(jì)電算化的內(nèi)涵與特點(diǎn)

會計(jì)電算化又被稱之為計(jì)算機(jī)會計(jì)，其內(nèi)涵與本質(zhì)也是利用計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件來完成企業(yè)傳統(tǒng)的會計(jì)工作。因此會計(jì)電算化的特點(diǎn)也主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)的特性。首先，會計(jì)電算化利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將傳統(tǒng)會計(jì)工作升級化，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的自動處理，使得企業(yè)會計(jì)工作變得更加便捷。其次，會計(jì)電算化還具有準(zhǔn)確性的特征。其利用計(jì)算機(jī)代替人工，避免了人工操作中可能出現(xiàn)的失誤，大大提高了會計(jì)信息的可靠性。最后，會計(jì)電算化還具有較強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)性。目前我國針對會計(jì)電算化已經(jīng)有了相應(yīng)的法律規(guī)范，所有的會計(jì)軟件運(yùn)行都要遵循這個規(guī)范，因此也就保障了我國企業(yè)會計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)性。

二、普及會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義

相較于發(fā)達(dá)國家來說，我國企業(yè)的發(fā)展層次還不高，很多企業(yè)目前的會計(jì)工作還有相當(dāng)程度的手工記賬。因此，在我國企業(yè)中普及會計(jì)電算化將會有非常深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。首先，會計(jì)電算化能夠大大提高我國企業(yè)的會計(jì)核算能力。傳統(tǒng)的會計(jì)工作具有速度慢、精度低等各類缺點(diǎn)，并且最終完成的會計(jì)報(bào)表本身也有很多漏洞。而會計(jì)電算化的應(yīng)用就能極大的緩解這種現(xiàn)狀，并且綜合的提高企業(yè)的會計(jì)質(zhì)量。其次，會計(jì)電算化能夠不斷推進(jìn)我國會計(jì)技術(shù)的革新與發(fā)展。我國由于本身國情的限制，各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展起步都比較晚。因此，在現(xiàn)階段不斷應(yīng)用一些新技術(shù)，就能夠達(dá)到革新我國現(xiàn)有技術(shù)，從而推動技術(shù)提升。對于會計(jì)行業(yè)也是如此，會計(jì)電算化的應(yīng)用必然會使得我國會計(jì)技術(shù)逐步跟上國際潮流，從而提高我國企業(yè)在國際環(huán)境中的競爭力。最后，會計(jì)電算化的應(yīng)用能夠改善我國企業(yè)的傳統(tǒng)會計(jì)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高會計(jì)工作的效率，改善了會計(jì)工作本身的繁雜和凌亂。

三、普及會計(jì)電算化過程中所存在的問題

1.會計(jì)電算化管理制度不完善

會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理制度主要可以分為三個方面，即系統(tǒng)維護(hù)、賬務(wù)處理和檔案管理。在系統(tǒng)維護(hù)方面，很多企業(yè)內(nèi)部并沒有專業(yè)的會計(jì)人員，本身就無法定期的對會計(jì)電算化進(jìn)行維護(hù)。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生問題無法運(yùn)行的時(shí)候，只能尋求軟件購買廠商的幫助。在賬務(wù)處理方面，很多企業(yè)并沒有充分應(yīng)用會計(jì)電算化，目前還采用了手工記賬和電子賬單的共存方式，無法體現(xiàn)會計(jì)電算化的價(jià)值。在檔案管理方面，企業(yè)對于會計(jì)電算化的責(zé)任和權(quán)利分配不清。會計(jì)人員同時(shí)還負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，使得會計(jì)舞弊更難以被發(fā)現(xiàn)。

2.企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不健全

我國大部分企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制并不健全，在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，這種機(jī)制缺失雖然也會造成一定的會計(jì)事故，但是其在會計(jì)電算化的環(huán)境中得到了放大。特別是在我國中小企業(yè)中，會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制并沒有全面的推行，再加上一些領(lǐng)導(dǎo)本身不關(guān)注內(nèi)控機(jī)制，就使得企業(yè)會計(jì)電算化的職責(zé)不清晰。在這種背景下，就很容易使得企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息被人為的篡改，或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)受到外界的攻擊。正是很多企業(yè)具有這方面的顧慮，使得會計(jì)電算化在我國很難有效的展開。

3.會計(jì)人員素質(zhì)不高

我國很多企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高，使得普及會計(jì)電算化出現(xiàn)了很大的困難。大部分企業(yè)的會計(jì)員工雖然有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但是其對于現(xiàn)代化軟件的掌握能力還非常有限。雖然近幾年來，我國很多企業(yè)都補(bǔ)充了一些應(yīng)屆畢業(yè)生。但會計(jì)崗位本身的流動性比較強(qiáng)，再加上很多高校畢業(yè)生的工作經(jīng)驗(yàn)都不足，很難滿足會計(jì)電算化的需求。因此總體來說，我國企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員素質(zhì)還有所欠缺，需要在下一步發(fā)展中得到提升。

4.軟件更迭速度過慢

目前我國會計(jì)電算化應(yīng)用性和適應(yīng)性不強(qiáng)的主要原因就是軟件更迭速度過慢，現(xiàn)行的軟件都是一些通用性軟件，針對性不強(qiáng)，根本無法滿足我國各行各業(yè)的需求。很多企業(yè)目前使用的軟件都是數(shù)年前甚至十年前的軟件，這些軟件的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法跟上當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。這也說明了我國目前針對會計(jì)電算化的研發(fā)力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，不能針對會計(jì)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)提供相適應(yīng)的軟件。

5.會計(jì)電算化的推廣不到位

我國很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的真正作用和價(jià)值，這也使得很多企業(yè)在普及會計(jì)電算化方面并不積極，影響了會計(jì)電算化在我國的發(fā)展。出現(xiàn)這種情況的主要原因還是因?yàn)槟壳拔覈芏嗥髽I(yè)屬于家族企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)人和管理者作為家族成員，本身的知識素質(zhì)并不高，對于會計(jì)電算化的認(rèn)識也不高。這種情況就使得會計(jì)電算化目前僅在大型企業(yè)中有了較為廣泛的應(yīng)用，在中小企業(yè)中應(yīng)用還非常有限。

四、普及會計(jì)電算化存在問題的成因分析

1.內(nèi)部成因分析

（1）企業(yè)對于會計(jì)電算化的重視不足

雖然說我國的會計(jì)電算化發(fā)展了較長的時(shí)間，但是目前各個行業(yè)的企業(yè)中其管理制度還不完善，最重要的原因就是企業(yè)對于會計(jì)電算化并不重視。長期以來，我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于會計(jì)工作一直停留在傳統(tǒng)會計(jì)上，即便是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展和深入應(yīng)用的今天，也有很多企業(yè)不重視這些技術(shù)在會計(jì)工作中的開展。正是由于企業(yè)的不重視，使得我國很多行業(yè)的會計(jì)電算化管理體系建設(shè)存在很多問題，還沒有形成以系統(tǒng)維護(hù)、賬務(wù)處理、檔案管理為核心的綜合體系。

（2）中小企業(yè)數(shù)量偏多

對比與世界上其他發(fā)達(dá)國家，我國的中小企業(yè)數(shù)量非常多，并且已經(jīng)占到了我國所有企業(yè)的九成以上。這些企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不高，并且規(guī)模和資源等各方面都有較大的限制。因此，這些企業(yè)通常都沒有完善的內(nèi)部控制機(jī)制，這也是在我國企業(yè)內(nèi)部全面推廣和深入應(yīng)用會計(jì)電算化的所遇到的阻礙之一。特別是這些企業(yè)目前的管理方式通常為家族式管理，這種管理制度在很大程度上限制了現(xiàn)代企業(yè)管理理念的融入，從而造成了企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的缺失。

（3）我國人才構(gòu)架不健康

前幾年的時(shí)候，我國人才市場中對各類專業(yè)的人才需求都非常強(qiáng)烈。但隨著我國高校的不斷擴(kuò)招，人才市場的迫切需求得到了一定程度的緩和，但這也引發(fā)了一些新的人才問題。就拿會計(jì)電算化這方面來說，目前我國現(xiàn)有人才基本上都只是了解了會計(jì)電算化的相關(guān)理論知識，但在實(shí)踐方面還有較大缺失。企業(yè)中的大部分員工都無法有效的利用現(xiàn)有的會計(jì)軟件，僅僅是在使用會計(jì)軟件的基本功能。這也造成了目前我國各行各業(yè)中會計(jì)人員素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)狀，也使得會計(jì)電算化很難在企業(yè)中普及。

2.外部成因分析

（1）我國會計(jì)電算化的科研環(huán)境缺失

在多年的發(fā)展中，會計(jì)軟件之所以更迭速度過慢，很大的原因就是因?yàn)槲覈鴷?jì)電算化的科研環(huán)境存在較大的問題。特別是在目前我國的市場經(jīng)濟(jì)體制下，各個科研機(jī)構(gòu)基本上都已經(jīng)以企業(yè)化的方式來運(yùn)營，這也使得大部分科研機(jī)構(gòu)開始追求價(jià)值最大化。而研發(fā)會計(jì)軟件在我國并沒有太高的市場收益，因此相應(yīng)的研發(fā)機(jī)構(gòu)在這方面就比較曖昧，很少全身心的投入到會計(jì)軟件研發(fā)中。另一方面我國會計(jì)軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)目前還沒有跟大型企業(yè)聯(lián)合起來，研發(fā)力量也相當(dāng)有限。

（2）國家對于會計(jì)電算化的推廣不重視

在一項(xiàng)新技術(shù)出現(xiàn)以后，企業(yè)家在很長的一段時(shí)間里都會持觀望態(tài)度，只有當(dāng)這項(xiàng)新技術(shù)能夠幫助他們?nèi)〉幂^高收益的時(shí)候，他們才會選擇采用。雖然我國在會計(jì)電算化推廣的時(shí)候就進(jìn)行試點(diǎn)，但在后續(xù)的較長時(shí)間里沒有真正重視會計(jì)電算化，后續(xù)推廣力度嚴(yán)重不足。這也說明了目前我國對于現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用并不敏感，造成了我國很多基層企業(yè)還不了解會計(jì)電算化。在傳統(tǒng)會計(jì)還能夠應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的時(shí)候，大部分企業(yè)都不會選擇使用自己不太了解的會計(jì)電算化。

五、完善會計(jì)電算化普及工作的具體措施

1.從系統(tǒng)維護(hù)、賬務(wù)處理、檔案管理入手完善管理體系

對于會計(jì)電算化管理體系的改善，還應(yīng)該落腳到上述三個方面。在系統(tǒng)維護(hù)方面，企業(yè)一方面要加強(qiáng)完善系統(tǒng)的日常維護(hù)和設(shè)備保障工作，制定全面深入的定期排查和檢修制度。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部員工對于會計(jì)電算化軟件的認(rèn)識，必要的時(shí)候可以分派人員前去軟件廠商那里學(xué)習(xí)軟件管理知識。在賬務(wù)處理方面，企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮會計(jì)電算化的價(jià)值，逐步的摒棄手工記賬，并將企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)逐步轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中。但在同時(shí)一定要做好重要會計(jì)信息的備份，可以采用紙面?zhèn)浞莺陀脖P備份等有效方式，做好會計(jì)信息的保護(hù)工作。在檔案管理方面，企業(yè)應(yīng)該逐步的完成會計(jì)和財(cái)務(wù)崗位分離工作，從而避免會計(jì)職能被一個人掌握，從而減少會計(jì)舞弊的發(fā)生。

2.著重建設(shè)會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)安全機(jī)制

會計(jì)電算化要想在企業(yè)中得到較好的普及和應(yīng)用，就必須完善其會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制。這主要集中體現(xiàn)在兩個方面，即會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)安全。會計(jì)監(jiān)督主要是說企業(yè)應(yīng)該針對會計(jì)電算化工作建立相應(yīng)的監(jiān)督體系，必要的時(shí)候應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督工作。在這之中，監(jiān)督小組的人員一定要具有較高的會計(jì)電算化知識，并且具有強(qiáng)烈的職業(yè)道德操守，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化中存在的問題，并第一時(shí)間對其進(jìn)行控制，避免會計(jì)問題進(jìn)一步擴(kuò)大。會計(jì)安全主要是對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行必要的管制，保障會計(jì)信息能夠通過互聯(lián)網(wǎng)空間完成其本身的職能。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該在日常管理過程中排查系統(tǒng)本身的安全問題，比如供電安全、系統(tǒng)保護(hù)、機(jī)房環(huán)境等，避免系統(tǒng)本身出現(xiàn)安全事故。

3.利用招聘和培訓(xùn)增強(qiáng)會計(jì)電算化人才素質(zhì)

對于企業(yè)來說，提高內(nèi)部員工素質(zhì)的方法主要分為兩種，即社會招聘和內(nèi)部培訓(xùn)。因此，為了進(jìn)一步普及和應(yīng)用會計(jì)電算化，企業(yè)在以后的發(fā)展中應(yīng)該積極通過社會招聘吸收一些高素質(zhì)人才，以滿足會計(jì)電算化系統(tǒng)本身的需求。為了避免這些高素質(zhì)人才產(chǎn)生流失，企業(yè)應(yīng)該制定一些激勵機(jī)制，將晉升機(jī)制透明化，從而將會計(jì)人才的價(jià)值觀與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)共贏的局面。在內(nèi)部培訓(xùn)方面，企業(yè)除了要培訓(xùn)一些必要的會計(jì)電算化知識以外，還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向來適當(dāng)?shù)脑鰷p培訓(xùn)內(nèi)容。

4.整合多個主體力量研發(fā)會計(jì)電算化軟件

會計(jì)電算化軟件的研發(fā)靠單方面的力量是無法完成的，需要依賴政府、科研機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)的共同努力。在這之中，政府要做好引導(dǎo)職能，積極營造會計(jì)電算化的發(fā)展環(huán)境，制定一些優(yōu)惠政策吸引科研組織和大型企業(yè)來進(jìn)行軟件研發(fā)。對于科研機(jī)構(gòu)來說，應(yīng)該與大型企業(yè)進(jìn)行合作，充分整合會計(jì)研發(fā)資源，從而保障會計(jì)電算化軟件能夠符合市場的需求。在這之中，軟件的研發(fā)一定要具有針對性，結(jié)合各類行業(yè)的特點(diǎn)開發(fā)專門的軟件，從而促進(jìn)我國會計(jì)電算化在企業(yè)中的普及。

5.利用政策和行業(yè)協(xié)會普及會計(jì)電算化知識

想要讓我國企業(yè)真正重視并積極推進(jìn)和普及會計(jì)電算化，就應(yīng)該讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者切實(shí)感受到會計(jì)電算化的價(jià)值。這方面，我國政府應(yīng)該做好宏觀調(diào)控工作，制定一系列優(yōu)惠政策來引導(dǎo)企業(yè)開始深入應(yīng)用會計(jì)電算化，逐步引導(dǎo)會計(jì)電算化在我國企業(yè)中的普及。另一方面，我國相關(guān)政府部門還應(yīng)該協(xié)調(diào)好各行業(yè)的行業(yè)協(xié)會，積極召開會計(jì)電算化的專項(xiàng)宣傳工作，并深入分析會計(jì)電算化在大型企業(yè)中的應(yīng)用，再結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況，退出適合中小企業(yè)應(yīng)用的具體模式。這樣以后，會計(jì)電算化就在中小企業(yè)中具有了較大的應(yīng)用空間，從而就能夠在下一階段中得到較為深入的普及。

六、結(jié)束語

會計(jì)電算化是對于傳統(tǒng)會計(jì)工作的一種革新，在未來的發(fā)展過程中必然會徹底替代傳統(tǒng)會計(jì)。而目前我國在會計(jì)電算化方面的普及程度不理想，勢必會拉低我國企業(yè)在國際市場中的競爭力，不利于我國會計(jì)行業(yè)的發(fā)展。因此，在未來的一段時(shí)間里，我國應(yīng)該深入分析會計(jì)電算化普及存在的各類問題，引導(dǎo)企業(yè)完善自身會計(jì)相關(guān)制度，不斷的提高會計(jì)人員素質(zhì)，同時(shí)還要凸顯自身的協(xié)調(diào)和引導(dǎo)職能，促進(jìn)會計(jì)電算化軟件的研發(fā)，進(jìn)一步擴(kuò)大會計(jì)電算化的推廣工作，從而保障我國會計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：殷杰（1994.10- ），女，遼寧省大連市，遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院，會計(jì)學(xué)專業(yè)，在讀本科生