文/鄒凱芳

淺析企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

文/鄒凱芳

當(dāng)前社會(huì)瞬息萬(wàn)變，各企業(yè)不斷發(fā)展，試圖在市場(chǎng)中占有更加有利的位置。財(cái)務(wù)管理是貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程的重要任務(wù)，在這一形勢(shì)下，以往管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)相互獨(dú)立的模式已經(jīng)與企業(yè)發(fā)展路徑不再匹配，需要盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，通過(guò)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型問(wèn)題進(jìn)行了研究分析。

企業(yè)；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段，我國(guó)各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時(shí)期，要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展，企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場(chǎng)整體發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行內(nèi)部改革，并尤為注重財(cái)務(wù)管理體系的完善，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享，提升財(cái)務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量，并有效避免因財(cái)務(wù)人員主觀意識(shí)而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況，實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理工作。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離，產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無(wú)法運(yùn)用等問(wèn)題［1］。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的一種財(cái)務(wù)管理模式，能夠更加直觀的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，通過(guò)對(duì)信息管理平臺(tái)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享，將會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)充分融合，從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財(cái)務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)需要面對(duì)極為激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面，必須要盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角度，開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化，使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以進(jìn)一步增強(qiáng)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境

（一）缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)

當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)，忽視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上，從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。這便使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低，無(wú)法意識(shí)到這一工作能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)期效益，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平始終難以得到有效提升，且一旦財(cái)務(wù)信息管理出現(xiàn)問(wèn)題，則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分

企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中，也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合，是實(shí)現(xiàn)一體化的重要條件［2］。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng)，將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財(cái)務(wù)管理部門，從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán)，并予以執(zhí)行，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過(guò)程中，存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問(wèn)題，導(dǎo)致融合不充分，企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和同步，信息難以得到及時(shí)的傳遞和共享，無(wú)法充分發(fā)揮其利用價(jià)值，導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效果不佳，甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）缺乏合理的組織體系

當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況，多強(qiáng)調(diào)等級(jí)制度。并在企業(yè)中運(yùn)用三層金字塔體系，將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層［3］。同時(shí)，在信息溝通方面，各個(gè)層次的信息交流只在上下級(jí)之間，信息傳遞方式為垂直傳遞，需要逐級(jí)層層呈報(bào)，一定程度上限制了信息傳遞的速度，影響了信息的時(shí)效性，出現(xiàn)的問(wèn)題難以得到及時(shí)有效的解決，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

（四）財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)性較差

在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程中，很多財(cái)務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求，仍在工作中運(yùn)用原本的工作方式，導(dǎo)致一體化模式無(wú)法得到有效執(zhí)行。同時(shí)，在實(shí)現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后，部分財(cái)務(wù)管理人員也無(wú)法適應(yīng)隨之變化的崗位要求，專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問(wèn)題解決能力等，都存在嚴(yán)重的不足，無(wú)法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略

（一）引入現(xiàn)代化新型管理理念

企業(yè)在管理工作中，企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會(huì)計(jì)理念、方法［3］。并充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義，在財(cái)務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)其財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

例如某企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理工作中，積極引入新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及方法，在其憑證打印功能中，添加了利潤(rùn)中心字段，并推動(dòng)移動(dòng)兩票業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了對(duì)其庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化，為企業(yè)管理者在物資采購(gòu)方面的決策，提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。

（二）優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，因而，為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問(wèn)題的發(fā)生，企業(yè)還需在該項(xiàng)工作的正式開展前，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面，企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求、現(xiàn)存問(wèn)題等，制定明確的融合方案，并對(duì)方案進(jìn)行可行性分析，充分滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等，并請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)方案進(jìn)行分析，確保方案能夠有效實(shí)施。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立專門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率，組內(nèi)成員由經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成，從而確保二者的順利融合。其次，在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面，企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心，做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式種的財(cái)務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中，避免這些職能的獨(dú)立存在，并提前組建適應(yīng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊(duì)伍，從而確保財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。

（三）構(gòu)建合理的組織體系

企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整，構(gòu)建適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先，應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次，縮減管理人員數(shù)量，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展［4］。從而對(duì)原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化，避免因過(guò)長(zhǎng)工作流程而造成的時(shí)間浪費(fèi)，提升工作效率。同時(shí)，這一流程的簡(jiǎn)化，也能夠加快信息傳遞速度，充分保證信息的時(shí)效性，使管理者的決策更加具備針對(duì)性，對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)。其次，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放，減輕管理人員工作負(fù)擔(dān)，使其只需對(duì)關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可，在提高工作效率的同時(shí)，提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)行。

（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力

要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行，企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度，使財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到這一工作的重要性，正確認(rèn)識(shí)且主動(dòng)參與該項(xiàng)工作。其次，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問(wèn)題解決能力，提升工作人員的整體能力素養(yǎng)，使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)運(yùn)行效率。最后，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點(diǎn)提升。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)，是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的［5］。因而，財(cái)務(wù)管理人員必須具備良好的計(jì)算機(jī)操作水平，企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中運(yùn)用信息系統(tǒng)軟件完成工作，提升工作效率，并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處，及時(shí)反映，以便推動(dòng)企業(yè)系統(tǒng)軟件維護(hù)工作的進(jìn)一步完善，確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實(shí)。

四、結(jié)論

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)和重要任務(wù)。在這一過(guò)程中，還存在著眾多的問(wèn)題，需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念，優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作，構(gòu)建合理的組織體系，并增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升，促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。

［1］劉岳華，魏蓉，楊仁良，張根紅，李圣，肖力.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于江蘇省電力公司的調(diào)研分析［J］.會(huì)計(jì)研究，2013，10（10）：51-58.

［2］彭貴華.淺談財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于企業(yè)信息化環(huán)境下［J］.中國(guó)商貿(mào)，2015，1（1）：56-57.

［3］賈錚.陜西省電力企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換問(wèn)題分析［J］.陜西教育（高教），2014，7（7）：66-74.

［4］余笑冰，羅紅華，王亮.基于云管理的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)實(shí)施方案研究［J］.商業(yè)會(huì)計(jì)，2014，8（16）：125-127.

［5］閆佳.淺議企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財(cái)務(wù)管理職能的創(chuàng)新［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2016，7（21）：77-78.

（作者單位：荊門眾力運(yùn)輸有限責(zé)任公司）

上接（第38頁(yè)）確，儲(chǔ)備項(xiàng)目估算偏大偏松，出現(xiàn)年初安排時(shí)壓項(xiàng)目、實(shí)際執(zhí)行時(shí)有裕度，導(dǎo)致有些急需實(shí)施的項(xiàng)目未能及時(shí)安排，影響精準(zhǔn)投資。

3.項(xiàng)目界面、資金性質(zhì)等劃分不準(zhǔn)確。部分項(xiàng)目分類混淆，特別是基建與技改、技改與大修、管理咨詢與研發(fā)、營(yíng)銷與信息化及零購(gòu)、成本性專項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)成本等之間串項(xiàng)情況較多，容易引發(fā)涉稅風(fēng)險(xiǎn)，增加不必要的稅收成本，同時(shí)還會(huì)影響到輸配電價(jià)改革有效資產(chǎn)的認(rèn)定。

4.信息系統(tǒng)支撐不足。集中審查階段大部分時(shí)間都在線下收集資料，特別是可研論證資料繁多，不僅難以收集齊全，而且因數(shù)據(jù)容量大，線下還無(wú)法傳遞和共享，審核效率和效果大打折扣。在運(yùn)用統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)行下達(dá)項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，部分專業(yè)調(diào)整數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)傳遞，造成各系統(tǒng)中的項(xiàng)目預(yù)算金額不一致，影響項(xiàng)目預(yù)算的有效釋放。

（二）成因分析

1.思想意識(shí)有待增強(qiáng)。有的單位尚未充分認(rèn)識(shí)到儲(chǔ)備項(xiàng)目質(zhì)量對(duì)于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要意義，對(duì)項(xiàng)目可研論證工作不夠重視，在一定程度上還存在圖省事、走過(guò)場(chǎng)、兩張皮等現(xiàn)象。

2.審查機(jī)制落實(shí)不到位。由于各專業(yè)和各級(jí)單位項(xiàng)目?jī)?chǔ)備過(guò)程相對(duì)割裂，可研論證、評(píng)審過(guò)程未能全面貫通，管理職責(zé)、評(píng)審流程及整改結(jié)果缺乏有效銜接，項(xiàng)目可研審查質(zhì)量和效率有待進(jìn)一步提升。

3.信息系統(tǒng)難以支撐。目前公司尚未建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，各專業(yè)依托自身信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理，各類項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)不一、數(shù)據(jù)多套存儲(chǔ)、信息傳遞不暢、項(xiàng)目提報(bào)和流轉(zhuǎn)信息尚不能全貌記錄和展現(xiàn)，導(dǎo)致管理主體責(zé)任不能追蹤溯源，績(jī)效評(píng)價(jià)約束機(jī)制無(wú)法落地，協(xié)同管理合力難以有效發(fā)揮。

四、提升電網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性評(píng)價(jià)管理的對(duì)策

（一）明晰職責(zé)，分工合作。各單位應(yīng)積極作為，充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目可研評(píng)審工作的重要性，前移項(xiàng)目管理監(jiān)督關(guān)口，把好項(xiàng)目入口關(guān)，把問(wèn)題消除于前期。

（二）上線應(yīng)用國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)推的項(xiàng)目管理平臺(tái)。所有納入預(yù)算的項(xiàng)目均應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)固化的儲(chǔ)備庫(kù)予以選取，并發(fā)布至ERP系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目和實(shí)施預(yù)算控制。

（三）健全工作機(jī)制，確保責(zé)任落實(shí)到位，加強(qiáng)內(nèi)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充實(shí)工作力量，保證責(zé)任落實(shí)到位。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文主要針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備可研經(jīng)濟(jì)性和財(cái)務(wù)合規(guī)性評(píng)價(jià)管理進(jìn)行了相關(guān)方面的分析和探討，通過(guò)本文研究，我們了解到隨著電力體制改革，電網(wǎng)企業(yè)盈利模式的改變，要實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)提質(zhì)增效，必須做強(qiáng)做優(yōu)電網(wǎng)資產(chǎn)，而為企業(yè)投資管理決策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)，為實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)“一強(qiáng)三優(yōu)”戰(zhàn)略目標(biāo)意義非常重大。

［1］皮振毅.電力工程項(xiàng)目管理便攜手冊(cè)［M］.武漢：華中科技大學(xué)出版社，2008.

［2］項(xiàng)目?jī)?chǔ)備集成在預(yù)算管控中的應(yīng)用［J］.造價(jià)管理，2014，08.

［3］周偉.基于預(yù)算項(xiàng)目?jī)?chǔ)備模式的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)［J］.商業(yè)會(huì)計(jì)，2014，11.

［4］陳倩.淺談供電企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目閉環(huán)管理［J］.財(cái)經(jīng)界，2015，5.

［5］房迪.如何通過(guò)源頭管控提升項(xiàng)目的可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性［J］.企業(yè)改革與管理，2015，21.

（作者單位：國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司緊水灘水力發(fā)電廠）