文/陳紅霞
財務(wù)管理對加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)控的作用
文/陳紅霞
隨著建筑施工企業(yè)發(fā)展日益壯大,建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的問題也日益凸顯出來。建筑施工企業(yè)只有加強(qiáng)對財務(wù)管理的研究,不斷完善單位內(nèi)部財務(wù)管理制度,才能真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文從建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及其現(xiàn)狀進(jìn)行分析,結(jié)合建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀,論述了建筑施工企業(yè)以財務(wù)管理加強(qiáng)內(nèi)部控制的方法與對策,希望對建筑施工企業(yè)起到幫助。
財務(wù)管理;內(nèi)部控制;建筑施工企業(yè)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,近年來國內(nèi)建筑業(yè)的發(fā)展空前壯大,建筑施工企業(yè)市場競爭空前激烈,在這樣的時代背景下,建筑施工企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部管理入手,提高企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建筑企業(yè)的內(nèi)部控制最關(guān)鍵的部分在于財務(wù)方向的控制,財務(wù)是企業(yè)收入和核算的重要環(huán)節(jié),各項政策都是通過財務(wù)部門進(jìn)行落實的,只有做好財務(wù)管理工作,才能保證建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)安全,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展鋪平道路。
我國建筑業(yè)經(jīng)過一段時間的發(fā)展,雖然取得了一定的成就,但是很多企業(yè)會計基礎(chǔ)相對較為薄弱,在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制的過程中,缺乏有針對性的理論依據(jù),參與內(nèi)部控制的人員責(zé)任劃分不清晰,導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式,嚴(yán)重限制了內(nèi)部控制的控能。
(一)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱
我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在以下方面:1.內(nèi)部控制過程失控,資金、建筑材料等資產(chǎn)的管理效率低下。材料從驗收到使用過程中多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,對材料沒有明確的驗收記錄,出庫單填制不認(rèn)真。另外,很多企業(yè)缺乏對資金的合理安排,導(dǎo)致空余資金過量購買一些閑置設(shè)備,使得企業(yè)無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境;2.對應(yīng)收賬款疏于管理,沒有建立合理的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,導(dǎo)致資金回收期過長,部分應(yīng)收賬款甚至成為壞賬;3.財務(wù)管理權(quán)限過于分散:很多建筑施工企業(yè)給予公司財務(wù)管理權(quán)限過大,使得財務(wù)管理權(quán)力分散嚴(yán)重,不利于公司從整體進(jìn)行控制。
(二)建筑施工企業(yè)缺乏合理財務(wù)預(yù)算管理
我國建筑施工企業(yè)的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)往往是依據(jù)各個部門編制的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)往往存在失真的現(xiàn)象,因此導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算結(jié)構(gòu)缺乏指導(dǎo)性。在建筑施工企業(yè)中財務(wù)管理人員沒有認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算的重要性,財務(wù)預(yù)算工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有像財務(wù)核算那樣受到重視和運用;另外,建筑施工企業(yè)缺乏合理的跟蹤和分析評價制度,無法對預(yù)算執(zhí)行完整的評價體系;同時,建筑施工企業(yè)權(quán)責(zé)分離不清,內(nèi)部財務(wù)管理工作監(jiān)管不全面,大部分企業(yè)沒有建立合理的經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任追究制度,這使得部分單位在實際工作中做事不考慮后果,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的資金損失。
(三)建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險較大
建筑施工企業(yè)的項目較為分散,施工項目流動性較大,這就給企業(yè)財務(wù)管理帶來一定的困難。為了在日趨激烈的市場中謀求生存,很多企業(yè)不得不承擔(dān)一些墊資項目。實施墊資項目的財務(wù)風(fēng)險較大,如果建設(shè)方缺乏誠信往往會將資金風(fēng)險轉(zhuǎn)移給建筑施工企業(yè),這就給建筑施工企業(yè)財務(wù)資金帶來很大安全隱患。
(一)樹立內(nèi)部控制理念
在新的經(jīng)濟(jì)背景和市場背景之下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化越來越大,企業(yè)所面臨的風(fēng)險也越來越大,為了在日趨激烈的競爭中生存下來,就必須確保財務(wù)在企業(yè)管理中的重要地位。建筑施工企業(yè)必須一改從前缺乏內(nèi)部控制的作風(fēng),發(fā)揮財務(wù)管理對內(nèi)部控制的作用,合理地利用有限資金提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)日常經(jīng)營中面對的風(fēng)險是各種各樣的,因為建筑業(yè)的特殊性,很多建筑施工項目的投資需求量大,生產(chǎn)周期較長,這就使得很多項目具有不確定性。這樣的不確定性往往會影響到企業(yè)的發(fā)展。單純的內(nèi)部控制制度無法規(guī)避自身的局限性,因此企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系,并結(jié)合合理的財務(wù)指標(biāo)才能為企業(yè)的發(fā)展鋪平道路。
(二)健全財務(wù)內(nèi)部控制制度
大多數(shù)建筑施工企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理就是財務(wù)部門的事情這樣的觀念是錯誤的。財務(wù)管理應(yīng)該滲透進(jìn)單位的每一個部門,全體員工都要做好相關(guān)工作,形成企業(yè)中以財務(wù)管理為主的內(nèi)部控制制度。
(三)加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款管理
建筑施工企業(yè)應(yīng)該盡可能壓縮存貨物質(zhì),避免資金出現(xiàn)呆滯,合理制定庫存量。在存貨管理的過程中既要防止停工待料,又要防止庫存太多而占用過多流動資金,通過增加每次進(jìn)貨量,降低采購次數(shù),以降低采購支出。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,在承包工程之前了解資金往來方的信用程度,建立完善的應(yīng)收賬款管理體系,避免出現(xiàn)壞賬。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能作用,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,減少資金流失的現(xiàn)象,降低施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在每一個項目完成之后,企業(yè)內(nèi)部的審計部門應(yīng)該對材料的耗費狀況和施工成本都進(jìn)行審計,對每一項資金的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,降低資金流失的可能性。
(五)強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管理
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該樹立風(fēng)險防范機(jī)制,做好企業(yè)的風(fēng)險管理,不僅僅是企業(yè)財務(wù)部門的責(zé)任,更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門的配合。這就要求企業(yè)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門樹立財務(wù)風(fēng)險管理體系,由專門的小組進(jìn)行全面風(fēng)險防范。
綜上所述,隨著建筑業(yè)的發(fā)展壯大,建筑施工市場的競爭日趨激烈,只有建立完善的財務(wù)控制評價體系,以財務(wù)管理的思想完善企業(yè)內(nèi)部控制,才能讓企業(yè)在激烈的競爭中生存下來。建筑企業(yè)的財務(wù)控制體系,不僅關(guān)乎企業(yè)的效益,更影響著企業(yè)長期的發(fā)展和生存。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)管理內(nèi)部控制融入到各項管理工作中,在管理中要積極引入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理模式,以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到改善。
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(作者單位:江蘇弘盛建設(shè)工程集團(tuán)有限公司)