徐聚星

摘要：隨著我國(guó)高校教育水平的提升，高校招生數(shù)量也在逐漸提高，這為高校的團(tuán)建工作帶來(lái)了不小的壓力，團(tuán)建工作人員的工作方法和模式需要進(jìn)行創(chuàng)新。本文主要探討高校團(tuán)建改革與計(jì)算機(jī)信息化管理，為其發(fā)展提出一些意見(jiàn)和建議，希望能夠?yàn)楦咝F(tuán)建工作帶來(lái)幫助。

關(guān)鍵詞：高校；團(tuán)建改革；計(jì)算機(jī)信息化管理

中圖分類號(hào)：D297 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）7（b）-0000-00

時(shí)代在不斷發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)如今世界發(fā)展的趨勢(shì)就是向高科技、信息化的方向發(fā)展，教育工作也離不開(kāi)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)。高校在團(tuán)建工作中，需要對(duì)大量的人員進(jìn)行管理，管理的難度較大，工作中的失誤問(wèn)題也比較多，為此，加強(qiáng)高校團(tuán)建改革，使用先進(jìn)的信息化管理方式成為必然。

1新時(shí)期高校團(tuán)建工作面臨的問(wèn)題

1.1學(xué)生流動(dòng)性的增大

我國(guó)高校招生數(shù)量逐年增加，能夠提高學(xué)生的整體教育水平，讓我國(guó)受過(guò)高等教育人才數(shù)量增加，但是，隨之而來(lái)的就是管理問(wèn)題，人數(shù)增加必然會(huì)加大管理的難度，團(tuán)建工作作為學(xué)生管理的一部分，其面臨的管理形勢(shì)是：學(xué)分制、彈性學(xué)制、跨系、跨校學(xué)習(xí)的教育改革的實(shí)施，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)流動(dòng)性增大。這樣，學(xué)生不再如以往局限地生活在一個(gè)班級(jí)、一個(gè)專業(yè)、一個(gè)學(xué)校。班級(jí)建制將受到很大的沖擊，團(tuán)支部這個(gè)共青團(tuán)建設(shè)金字塔的基石也將受到動(dòng)搖。

1.2機(jī)構(gòu)改革的壓力

我國(guó)正在加快高校教育機(jī)構(gòu)改革，目的就是提高辦學(xué)的效益，減少不必要的機(jī)構(gòu)和人員，團(tuán)建管理部門(mén)也因此受到影響，其工作人員減少之后，管理的壓力就會(huì)增加，面對(duì)這種形勢(shì)，高效共青團(tuán)應(yīng)當(dāng)立足學(xué)生基本狀況，改變傳統(tǒng)的工作思路，放棄單一依賴“校團(tuán)委——系團(tuán)委——系團(tuán)總支——班團(tuán)支部”傳統(tǒng)工作網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)想。傳統(tǒng)的工作模式將會(huì)逐步喪失團(tuán)組織的現(xiàn)有教育活動(dòng)陣地，削弱高校共青團(tuán)教育組織引導(dǎo)青年的關(guān)鍵作用[1]。

2新時(shí)期高校共青團(tuán)改革的原則

2.1超前原則

高校共青團(tuán)在改革過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持超前的原則，通過(guò)超前的意識(shí)、方法，提高管理的效率，讓管理工作煥發(fā)活力。我國(guó)高校改革工作正在如火如荼地進(jìn)行，團(tuán)建工作如果缺乏超前的意識(shí)和舉措，其工作方法必將在未來(lái)短時(shí)間內(nèi)遭到淘汰，這樣不僅會(huì)浪費(fèi)政府的支出，還會(huì)打亂正常的團(tuán)建管理秩序，因此，要在超前原則的指導(dǎo)下進(jìn)行工作，提高管理的效率。因此，堅(jiān)持超前原則是新時(shí)期高校共青團(tuán)建設(shè)的第一原則。

2.2主動(dòng)服務(wù)原則

團(tuán)建工作是一種服務(wù)于學(xué)生的工作，因此，在改革團(tuán)建工作過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)將主動(dòng)服務(wù)原則擺在重要的位置，將對(duì)青年團(tuán)員的教育管理寓于服務(wù)活動(dòng)之中，通過(guò)優(yōu)越的服務(wù)讓高校青年更好成才。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立一套完善的服務(wù)機(jī)制，讓各級(jí)團(tuán)組織主動(dòng)地吸引團(tuán)員參加活動(dòng)，而不是消極地參加活動(dòng)，通過(guò)這種機(jī)制的建設(shè)，讓高校內(nèi)部學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、參與意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)得到提高。

2.3便捷原則

在新形勢(shì)下，高校團(tuán)建工作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)便捷的原則，各項(xiàng)工作都應(yīng)當(dāng)便于開(kāi)展和執(zhí)行，在服務(wù)學(xué)生的過(guò)程中，要減少不必要的手續(xù)，最大限度地方便青年學(xué)生，要讓他們都能隨時(shí)隨地、就近就便地找到團(tuán)組織參加活動(dòng)。

2.4開(kāi)放原則

共青團(tuán)的各級(jí)基層組織都要積極吸收成員參加活動(dòng)，要為成員提供完善的服務(wù)，只要成員愿意參與，都應(yīng)當(dāng)努力為其提供條件，例如上午參加班團(tuán)支部的活動(dòng)，下午參加社區(qū)團(tuán)組織的青年志愿者活動(dòng)、晚上參加社團(tuán)組織的聯(lián)歡活動(dòng)。每個(gè)基層團(tuán)組織所開(kāi)展的活動(dòng)，在條件許可的情況下應(yīng)對(duì)所有愿意參加的團(tuán)員青年開(kāi)放[2]。

3新時(shí)期高校團(tuán)建的立足方向

新的時(shí)期下，高校團(tuán)建工作想要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，在改革過(guò)程中間應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)的力量解決當(dāng)前團(tuán)建工作存在的主要問(wèn)題，重點(diǎn)從以下三個(gè)方面進(jìn)行努力：

3.1信息建團(tuán)

當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作提供完善的信息服務(wù)，而高校團(tuán)建工作面臨如此多的信息處理問(wèn)題，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就成為必然，相關(guān)團(tuán)建單位要根據(jù)自身的需要，將信息技術(shù)與硬件、軟件進(jìn)行緊密結(jié)合，增加計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的投入，提高團(tuán)建工作的效率，通過(guò)這種方法規(guī)避人手不足的問(wèn)題，讓團(tuán)建工作在先進(jìn)技術(shù)的引領(lǐng)下向前發(fā)展。

3.2制度化建團(tuán)

計(jì)算機(jī)信息化建團(tuán)是一種新的工作模式，這種工作模式較傳統(tǒng)的工作模式有較大的差別，因此，相關(guān)的制度也應(yīng)當(dāng)加快制定，使得計(jì)算機(jī)信息化工作模式得到很好的規(guī)范和制約，保障信息化管理的安全高效運(yùn)作。

3.3活動(dòng)建團(tuán)

高校團(tuán)建工作要開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，讓參與其中的學(xué)生能夠體會(huì)到快樂(lè)，學(xué)習(xí)到知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，這是共青團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)和目標(biāo)，也是一種行之有效的管理教育方式。在今后的團(tuán)建工作中，要增加團(tuán)建活動(dòng)的數(shù)量，提高活動(dòng)的質(zhì)量，在活動(dòng)的內(nèi)容、內(nèi)涵方面進(jìn)行研究和創(chuàng)新，適應(yīng)新環(huán)境的要求，提高當(dāng)代大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

4高校團(tuán)建工作計(jì)算機(jī)信息化管理模式

在計(jì)算機(jī)信息管理的支持下，學(xué)校團(tuán)建工作可以上升一個(gè)臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)高效、開(kāi)放、動(dòng)態(tài)的團(tuán)內(nèi)管理。

4.1電子注冊(cè)

學(xué)生在進(jìn)入高校之后，會(huì)進(jìn)行多項(xiàng)注冊(cè)活動(dòng)，團(tuán)建注冊(cè)工作也在其中，為了更好地發(fā)揮出團(tuán)建工作的作用，應(yīng)當(dāng)使用電子注冊(cè)的方式，這樣能夠使用相同的注冊(cè)號(hào)開(kāi)展不同的活動(dòng)，管理的難度也會(huì)降低，而且每個(gè)學(xué)生能夠在不同的團(tuán)組織進(jìn)行注冊(cè)，但是，由于其注冊(cè)號(hào)是唯一的，因此，管理起來(lái)并不會(huì)出現(xiàn)混亂。學(xué)校通過(guò)學(xué)生的注冊(cè)號(hào)能夠?qū)⑵渖矸荽_定，在今后填寫(xiě)學(xué)生檔案時(shí)，也能及時(shí)進(jìn)行查閱，其他工作也能因此受益[3]。

4.2團(tuán)費(fèi)交納與管理

團(tuán)員在基層組織參加活動(dòng)，需要交納一定的費(fèi)用，傳統(tǒng)的費(fèi)用交納工作是由人工完成，交納的效率較低，隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展，絕大多數(shù)學(xué)生有了網(wǎng)銀、電子支付等支付手段，學(xué)校完全可以讓學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交費(fèi)，通過(guò)這種方式能夠很好地查閱哪些學(xué)生漏交、遲交、重復(fù)交費(fèi)，費(fèi)用管理工作的效率和規(guī)范化水平因此得到提升。

4.3團(tuán)員獎(jiǎng)懲情況記錄

每個(gè)團(tuán)員在團(tuán)組織參加活動(dòng)時(shí)，會(huì)獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)，這些獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)應(yīng)當(dāng)記錄到學(xué)生的檔案之中，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化管理手段，能夠?qū)W(xué)生的每一條獎(jiǎng)勵(lì)記錄在冊(cè)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中能夠查閱學(xué)生獲得的榮譽(yù)，而且信息的錄入和處理均有專人負(fù)責(zé)，沒(méi)有取得許可的人員無(wú)權(quán)進(jìn)行處理。

4.4信息匯總

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還有一個(gè)強(qiáng)大的功能就是數(shù)據(jù)匯總，這是傳統(tǒng)的工作模式所不能比擬的，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)能夠及時(shí)了解當(dāng)前的團(tuán)員人數(shù)、活動(dòng)次數(shù)、團(tuán)員獲得的獎(jiǎng)勵(lì)情況，匯總的時(shí)間非常短，查詢效率非常高，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)，還可以將匯總的結(jié)果加入到學(xué)生的檔案中，。

4.5網(wǎng)絡(luò)安全性

共青團(tuán)使用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)能夠提高信息管理的安全性，因?yàn)槌苏莆召~號(hào)密碼的人員之外，其他人員很難進(jìn)入到管理系統(tǒng)中，不能對(duì)其中的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，因此，使用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)具有非常高的安全性。但是，也應(yīng)當(dāng)注意防止工作人員泄露賬號(hào)和密碼，要防止外來(lái)人員進(jìn)入信息輸入程序。在校園網(wǎng)建設(shè)還沒(méi)有完全普及，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題沒(méi)有很好地解決的情況下，用拷貝和定期傳遞來(lái)替代，以暫時(shí)回避網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題。

5結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的教育體制中，團(tuán)建工作是一項(xiàng)非常重要的工作，其對(duì)于提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，鍛煉學(xué)生的意志品質(zhì)有著重要的幫助作用，但是目前團(tuán)建工作的模式較為陳舊，管理的效率相對(duì)較低，應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行管理，提高管理的效率，希望相關(guān)高校和人員能夠重視團(tuán)建改革，重視管理模式創(chuàng)新，讓團(tuán)建工作在新時(shí)期下發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳純柱，敖永春.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校輿情的傳播及引導(dǎo)機(jī)制研究[J].重慶大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013（11）：16.

[2]韓志平.高校團(tuán)建工作改革的方向及方法研究[J].華章，2013（02）：6-10.

[3]肖春海.高校團(tuán)建信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與解決措施[J].黑龍江科技信息，2012（04）：15.