黃培山++胡鵬++吳忠健

【摘 要】隨著高校信息化管理建設(shè)的逐步深入，當(dāng)前高校信息化建設(shè)凸顯出規(guī)范性不足、信息化程度不夠深入等問題，一個平臺管理，一站管理模式，資源一步共享，人才多樣培養(yǎng)成為必然趨勢。文章通過對我國高校信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出高校信息化管理的必要途徑和重要意義。

【關(guān)鍵詞】高校信息化管理 應(yīng)用 數(shù)據(jù) 資源

隨著信息化建設(shè)的不斷深入，信息化、數(shù)字化進(jìn)入到各行各業(yè)的方方面面?，F(xiàn)代化的高等教育發(fā)展需要信息化的推動，信息化的發(fā)展將引發(fā)高校管理和教育方式的巨大變革。高校管理作為高校生存和發(fā)展的大動脈，信息化在高校管理中的應(yīng)用明顯滯后。管理系統(tǒng)的落后嚴(yán)重制約著我國高校的教育競爭力、凝聚力的進(jìn)一步增強(qiáng)，最終影響著高校為社會輸送人才的能力。部分高校因其特定的教育定位和資源配置，制約了信息技術(shù)在高校的快速發(fā)展。運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制遲鈍、教務(wù)體系繁雜、學(xué)生管理困難、規(guī)范性不足等問題日益突出，這些問題成為高校快速高效發(fā)展的瓶頸。

一、管理一個平臺，信息服務(wù)“化整為零”

我國高校信息化起步階段，高校管理與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合缺乏長期的整體性規(guī)劃和信息共享渠道，各級部門各自為戰(zhàn)，自成體系，特別是校級行政管理部門和一線服務(wù)部門。在高校學(xué)生人數(shù)多、學(xué)科分散、信息涉及面廣且缺乏長期規(guī)劃的現(xiàn)狀下，服務(wù)端口數(shù)量眾多、功能冗雜、數(shù)據(jù)化程度不足、規(guī)范性缺失。一個學(xué)生在十多個平臺登錄幾十個校園服務(wù)賬號成為普遍現(xiàn)象。個人門戶、選課系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、圖書借閱系統(tǒng)、就考研導(dǎo)平臺等涉及學(xué)生在高校學(xué)習(xí)生活的方方面面，是教職工和學(xué)生獲取高校服務(wù)不可或缺的重要組成部分，打擊了教職工和學(xué)生在利用信息平臺方面工作學(xué)習(xí)的積極性。

多個端口的反復(fù)建設(shè)，在出發(fā)點(diǎn)上，一方面，體現(xiàn)了高校始終把學(xué)生的需求放在高校信息建設(shè)的主方向上；另一方面，多個平臺的建設(shè)使信息化管理在高校信息化前期為高校管理和學(xué)生服務(wù)提供了便捷，節(jié)約了建設(shè)的資金，降低了技術(shù)門檻。當(dāng)前形勢下，高校信息管理平臺建設(shè)的集中程度不足，讓信息管理和查詢需要多次登陸、反復(fù)進(jìn)入成為常態(tài)。多個端口的建設(shè)嚴(yán)重制約了高校管理者、在校學(xué)生獲取服務(wù)的便捷性，信息平臺成為信息全局建設(shè)的絆腳石。渠道分散，過于細(xì)分服務(wù)，賬號冗雜，已不能滿足當(dāng)前高校建設(shè)和學(xué)生發(fā)展的需要，信息化服務(wù)“化整為零”成為高校信息管理的必然趨勢。

二、數(shù)據(jù)一站管理，成長檔案信息數(shù)據(jù)化

高校內(nèi)部的信息建設(shè)大部分基于校園網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)的獨(dú)立端口，在高校信息化建設(shè)快速發(fā)展的今天，信息內(nèi)容仍然停留在與學(xué)生戶籍、學(xué)籍信息相關(guān)情況的變化上。學(xué)生成長檔案一直作為一種完全封閉的內(nèi)部資源，管理模式只是單純的保管，涉及學(xué)生成長內(nèi)容涵蓋不完全[1]。由于成長檔案的信息化程度的缺失，很難將成長檔案實(shí)際運(yùn)用到高校學(xué)生管理服務(wù)上。開展學(xué)生的成長檔案信息建設(shè)，可以大量收集學(xué)生成長的原始信息，便于掌握高校學(xué)生管理的規(guī)律；還能夠及時消除學(xué)生心理上的不安全因素，并進(jìn)行危機(jī)干預(yù)；還有利于學(xué)生對自身成長有一個整體的把握，便于學(xué)生選擇合適的職業(yè)發(fā)展。

完善的成長檔案信息將學(xué)生在大學(xué)期間各階段的學(xué)習(xí)、生活、心理等情況及時反饋給高校管理者，讓高校研究個體學(xué)生的成長成為可能。高?？梢詮V泛掌握大量優(yōu)秀學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣，形成理論研究成果，在實(shí)際中推動“少數(shù)帶動多數(shù)”，促進(jìn)學(xué)生的共同發(fā)展。此外，高校數(shù)據(jù)中心可以通過對學(xué)生的成績、心理狀態(tài)、生活軌跡等進(jìn)行綜合性的分析，并根據(jù)分析結(jié)果，對不同的學(xué)生采取不同的教學(xué)模式、培養(yǎng)方案，促進(jìn)學(xué)生的個性化發(fā)展。

三、建立一個標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)通信息共享渠道

李克東教授在其《新編現(xiàn)代教育技術(shù)基礎(chǔ)》一書中，將教育資源定義為“支持學(xué)習(xí)的資源，包括支持學(xué)與教的系統(tǒng)和教學(xué)材料與環(huán)境”[2]。教育資源可以解釋為：第一，在特定的社會環(huán)境和條件下，教育資源可能意味著不同的外延和內(nèi)涵；第二，高校和其社會環(huán)境的關(guān)系，要求同時著眼于高校自身和它所處的環(huán)境；第三，教育資源具有不同形態(tài)，只要能服務(wù)于高校的教育任務(wù)，無論是巨大的社會資源還是微小的工作規(guī)范，都屬于教育資源。在信息化社會里，資源是社會和高校中最為重要的資源之一[3]。當(dāng)前高校各部門通過細(xì)分，將信息資源分割為單一細(xì)化的教務(wù)系統(tǒng)部分，使得資源無法高度共享。即使是同一部門分管人員之間，資源也難以簡單完成共享。

導(dǎo)通信息共享渠道，通過架構(gòu)統(tǒng)一的資源渠道，細(xì)分工作文案，實(shí)現(xiàn)高校資源共享，加強(qiáng)不同管理部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，提高資源重復(fù)利用率，簡化共享流程。在教育信息化環(huán)境下，高校檔案資源整合和共享具有豐富的內(nèi)涵，涉及教學(xué)管理、科研教育、學(xué)生服務(wù)、財務(wù)資源等方方面面。高校資源在形成過程中，往往因其來源不一，信息資源缺乏統(tǒng)一的具體標(biāo)準(zhǔn)，資源的運(yùn)用也具有一定的滯后性。因此，在高校資源信息化建設(shè)中，要建立統(tǒng)一的資源共享標(biāo)準(zhǔn)，使教育資源在高校管理中得到最大程度的運(yùn)用。

四、結(jié)語

高校信息化管理成為當(dāng)前高校管理優(yōu)化的重點(diǎn)工作之一。建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，構(gòu)建資源共享渠道，能夠滿足高校和學(xué)生發(fā)展的迫切需要。高校應(yīng)充分運(yùn)用信息管理和大數(shù)據(jù)的信息準(zhǔn)確、覆蓋面廣、信息安全、檢索快捷特點(diǎn)，優(yōu)化學(xué)生服務(wù)渠道，簡化信息管理流程，提高學(xué)生日常信息數(shù)據(jù)化程度，為高校發(fā)展和人才培養(yǎng)提供有力支撐。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳麗伊.論高校檔案信息化建設(shè)中的利與弊[J].黑龍江史志，2015（01）：256，258.

[2]張紹虎.幼兒人文教育資源的開發(fā)和利用[D].濟(jì)南：山東師范大學(xué)，2011.

[3]王建三.內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)信息化戰(zhàn)略研究[D].呼和浩特：內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)，2014.