沈敏捷++向倩

摘 要：現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，國內(nèi)企事業(yè)單位都在進(jìn)行深化改革，以謀求的新的發(fā)展路徑。就目前形勢來看，國內(nèi)高校也在進(jìn)行改革和完善，力求謀得進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)自身競爭力的提升。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的創(chuàng)新和廣泛應(yīng)用，推進(jìn)高校信息化建設(shè)是當(dāng)前高校建設(shè)與發(fā)展工作的首要任務(wù)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，高校經(jīng)營管理者采取多種管理手段優(yōu)化自身經(jīng)營管理模式。本文圍繞高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀展開分析，進(jìn)而對其實現(xiàn)促進(jìn)高校信息化建設(shè)的方式進(jìn)行探討，希望能夠為高校信息化建設(shè)工作的開展提供參考和理論支持。

關(guān)鍵詞：精益化管理；高校；信息化建設(shè)

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

精益化管理理念的提出和應(yīng)用使得企事業(yè)單位的經(jīng)營管理更加科學(xué)、有效，為企事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展和建設(shè)提供了重要支持。精益化管理理念最早產(chǎn)生于日本的豐田公司，并經(jīng)過多年的實踐演變成為一種管理文化。在組織常規(guī)管理的前提下，實現(xiàn)責(zé)任分工與服務(wù)質(zhì)量的精益化，并對常規(guī)管理理念進(jìn)行優(yōu)化和升華，進(jìn)而得到一種能夠有效降低管理資源占有率以及管理成本的先進(jìn)管理理念，并隨著精益化管理理念的不斷實踐，從而形成一套較為科學(xué)、合理的管理模式。在高校建設(shè)工作中，融入精益化管理理念能夠有效促進(jìn)其建設(shè)得到顯著優(yōu)化。

一、高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題分析

在高校信息化建設(shè)過程中，需要經(jīng)歷4個階段，分別為系統(tǒng)集成階段、應(yīng)用集成階段、信息集成階段以及社會集成階段?，F(xiàn)階段，高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基本成型，國內(nèi)大部分高校的信息化建設(shè)都已經(jīng)進(jìn)入到信息集成階段或社會集成階段。然而，從整體形勢來看，高校的信息化服務(wù)機(jī)制仍然存在漏洞、不夠健全，其信息化應(yīng)用水平有待提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）信息孤島現(xiàn)象明顯存在

在高校信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，不同時期的工作由不同信息化建設(shè)人員負(fù)責(zé)，所以不同時期的信息系統(tǒng)也存在較大差別，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)未能確立，數(shù)據(jù)格式也隨建設(shè)者個人喜好的不同存在差異，使得應(yīng)用系統(tǒng)之間的獨立性較強(qiáng)，無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，在信息系統(tǒng)訪問過程中存在限制，進(jìn)而在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生信息孤島現(xiàn)象。

（二）信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃較為缺乏

大多數(shù)高校對自身信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，使得管理系統(tǒng)較為薄弱，信息資源難以集中，大大降低了信息資源在經(jīng)營管理工作中的優(yōu)勢。校園中各部門信息化建設(shè)相對獨立，信息資源難以在校內(nèi)實現(xiàn)充分共享，進(jìn)而降低了信息利用率，導(dǎo)致信息利用成本顯著升高。

（三）信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善

導(dǎo)致高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善的主要原因就是高校在自身信息化建設(shè)方面的投入較少，沒有為信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力資金保障。致使信息化建設(shè)工作缺少人力、物力和財力，造成高校的公共服務(wù)資源和信息資源未得到充分開發(fā)，數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺以及學(xué)科資源平臺未得到有效建立，導(dǎo)致信息化建設(shè)受到抑制，不利于學(xué)校的現(xiàn)代化建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。

二、基于精益化管理理念的高校信息化建設(shè)思路

（一）預(yù)算管理的信息化

在精益化管理理念的滲透下，高校應(yīng)該將財務(wù)信息、科研信息、人事信息、學(xué)生信息以及教務(wù)信息等進(jìn)行有機(jī)整合，進(jìn)而建立一個較為完善、科學(xué)的校園信息管理系統(tǒng)。通過對信息數(shù)據(jù)的有序整理，根據(jù)財務(wù)預(yù)決算方法對高校上一年度的所有經(jīng)費使用情況進(jìn)行綜合分析，進(jìn)而制定出較為科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃，促進(jìn)高校資金籌集、預(yù)算編制、經(jīng)費分配等工作得到精益化管理，進(jìn)而提高高校財務(wù)預(yù)算工作的效率和質(zhì)量。

（二）流程管理的信息化

高校的管理工作較為繁瑣和復(fù)雜，通過精益化管理模式的應(yīng)用能夠促進(jìn)其流程的簡化。精益化流程管理模式的應(yīng)用使得高校各職能部門的工作流程更加規(guī)范，降低了工作失誤的發(fā)生機(jī)率，促進(jìn)管理工作更加高效和優(yōu)質(zhì)。同時，通過信息驅(qū)動機(jī)制的運(yùn)作促進(jìn)管理工作流程得到自控化的控制，實現(xiàn)了服務(wù)的快捷化和高效化。

（三）成本管理的信息化

高校在精益化成本管理工作過程中可以建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)、構(gòu)建設(shè)備招標(biāo)及采購系統(tǒng)，并促進(jìn)大型實驗器材與實驗數(shù)據(jù)在各院系中得以共享。從而對財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，促進(jìn)資產(chǎn)配置得到高效管理，使成本信息化控制帶動經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生，加強(qiáng)資金使用的有效性，促使資金使用效益得到顯著提升。

（四）時間管理的信息化

在時間管理方面，精益化理念的融入促使時間管理邊際效用得到充分發(fā)揮，并將人本思想融入日常管理工作中，促使管理工作按照緊迫性和重要性兩個類型分類，進(jìn)而將重要性高且緊迫性也高的工作放在首位，其次是重要性低但緊迫性高的工作，然后是重要性高而緊迫性低的工作，最后是重要性低且緊迫性也低的工作。

（五）組織管理的信息化

在組織精益化管理過程中，高校應(yīng)該將人事組織、發(fā)展戰(zhàn)略組織同時納入組織管理工作中。通過具有本校特色的管理模式來提高自身各職能部門的核心能力，進(jìn)而對組織活動進(jìn)行全方面地管理。采用信息化技術(shù)，實現(xiàn)組織管理數(shù)據(jù)信息的全校共享，構(gòu)建教務(wù)職工檔案信息系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)干部數(shù)字檔案系統(tǒng)，為各項組織管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而促進(jìn)高校決策工作更加科學(xué)化、高效化。

結(jié)語

綜上所述，就目前情況來看，在高校建設(shè)與發(fā)展的過程中滲透精益化管理理念，能夠快速發(fā)展建設(shè)過程中的問題，可以對其進(jìn)行深入地分析和研究，進(jìn)而促使發(fā)展問題得到有效解決。通過這種“分析-完善-總結(jié)-改進(jìn)”的模式能夠促進(jìn)高校得到可持續(xù)發(fā)展，并為其信息化建設(shè)工作的開展提供巨大的支持。另外，高校的信息化建設(shè)也能反作用于高校的精益化管理，基于信息化建設(shè)的高校精益化管理模式能夠為高校的健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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