徐瑤
摘 要:市場競爭的日益激烈迫使現(xiàn)代企業(yè)愈來愈重視成本管理。但我國企業(yè)成本控制制度還不完善,還存在一些問題,比如成本控制的內(nèi)容片面、成本控制的觀念落后、成本控制制度不完善等。根據(jù)我國企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,可分析出其深層次的原因。針對這些原因,本文提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:成本管理;成本控制;成本費用
一、我國企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
(一)成本控制的內(nèi)容片面
由于傳統(tǒng)的經(jīng)濟發(fā)展觀的影響,在成本控制的企業(yè),往往只注意控制生產(chǎn)成本,而忽視其他方面有可能產(chǎn)生間接成本的分析與研究,對于企業(yè)外部的價值鏈沒有引起企業(yè)和管理人員重視的。隨著市場經(jīng)濟和全球化的發(fā)展,企業(yè)面臨著史無前例的強大的競爭力,只是嚴(yán)控和關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生投資、經(jīng)營決策的重大失誤事件,影響企業(yè)的盈利能力和發(fā)展水平。成本控制的內(nèi)在意義也應(yīng)該由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如資本成本、環(huán)境成本、人力資源成本、產(chǎn)權(quán)成本、服務(wù)成本等。企業(yè)為了更好的發(fā)展,應(yīng)該要樹立成本整體統(tǒng)一的控制觀念,將成本控制工作視為一個具體的、系統(tǒng)的工程。
(二)成本控制的觀念落后
企業(yè)不能簡單地理解為成本控制就是降低成本、減少費用。在成本管理工作中,應(yīng)樹立現(xiàn)代成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”的思想觀念向當(dāng)代效益觀念改變。對于商品流通企業(yè)來說要從物資消耗的定額制來實現(xiàn)效益,特別是在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的現(xiàn)在,企業(yè)若單純依靠降低成本來獲的優(yōu)勢是不明智的,企業(yè)對于物品的發(fā)放都應(yīng)該實行嚴(yán)格的管理控制計劃,原材料和其他物資的消費活動,實行配額管理的控制,在訂貨和庫存儲備應(yīng)該實行重點控制,盡量按照使用計劃的及時性,適用性,經(jīng)濟性,完整性的原則,并與財務(wù)收支計劃、定貨合同相結(jié)合,對影響產(chǎn)品成本的各種花費進行系統(tǒng)控制和嚴(yán)格管理,避免不必要的浪費,以達到一個合理的儲存,降低成本,提高效率,減少資本。
(三)成本控制制度不完善
企業(yè)成本控制缺少全面預(yù)算計劃,內(nèi)部控制度制度不健全。在實際成本控制中產(chǎn)品的成本與定額不同,企業(yè)往往沒有繼續(xù)追究其原因和責(zé)任的歸屬,使公司的成本控制處于形式控制。企業(yè)一般只注重事中的控制,而忽略事先的成本預(yù)測、分析和管理控制,若預(yù)算這一環(huán)節(jié)控制不嚴(yán),則無法真正降低企業(yè)的成本。監(jiān)督機制的不健全,會造成會計人員核算不認(rèn)真,沒有責(zé)任心,相互推脫責(zé)任,出現(xiàn)成本核算信息失真的現(xiàn)象。如果對于產(chǎn)品的成本,企業(yè)沒有有效的監(jiān)督會導(dǎo)致資金使用沒有計劃,支出不規(guī)范,自由購買等問題,從而造成在資金使用隨意,無管理狀態(tài),所以企業(yè)要嚴(yán)格加強對資本的控制,讓員工感受到的競爭壓力,感受到了自己的責(zé)任。
二、我國企業(yè)成本控制存在問題的原因
(一)企業(yè)缺少管理會計核算
目前我國大多數(shù)企業(yè)都不大重視管理會計的核算,沒有設(shè)立專業(yè)的管理會計核算部門,因此不能為企業(yè)提供產(chǎn)品的單位邊際成本,然而邊際貢獻和總利潤等對企業(yè)的管理層作出明智決策有重要作用。單位變動成本是決定最低銷售價格指數(shù),只要價格超過每單位變動成本,會給企業(yè)帶來利潤。管理會計能夠幫助企業(yè)計劃,決策分析,對生產(chǎn)、經(jīng)營活動的事先控制的實現(xiàn),以滿足企業(yè)提高經(jīng)濟效益的需要。成本不僅僅是一種價值的消耗,更可能是機會成本;成本不僅要按不同的產(chǎn)品來歸集和計算,也要按其他標(biāo)準(zhǔn)來歸集和計算,如不同的責(zé)任單位和經(jīng)營活動項目等;不僅要計算歷史成本,更要計算未來的和可能發(fā)生的成本。所以企業(yè)應(yīng)重視管理會計對企業(yè)成本控制和決策的重大影響。
(二)成本控制缺乏市場觀念
目前,在我國許多企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求是怎樣的,一昧地通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,增加產(chǎn)量就會減少每個產(chǎn)品所分擔(dān)的固定成本,利用低成本形成的價格優(yōu)勢來占取較多的市場份額,而忽視對市場消費者需求的考慮,脫離市場。出現(xiàn)種現(xiàn)象的原因就是企業(yè)在進行成本控制時缺乏市場觀念,使得決策信息失真,誤認(rèn)為產(chǎn)量越大,成本越低,利潤就越高。然而在復(fù)雜多變、競爭力較大的市場環(huán)境中就顯得心余力絀,這將不益于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。在我國許多企業(yè)都是按照成本習(xí)性來劃分和核算產(chǎn)品成本的,通過擴大產(chǎn)量來降低每一單位產(chǎn)品所分擔(dān)的固定成本。這種方法是基于庫存積壓成本,將生產(chǎn)成本的轉(zhuǎn)移或者隱匿在庫存過程,但是這不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
(三)控制的執(zhí)行和監(jiān)督不力
如果成本費用控制系統(tǒng)、組織機構(gòu)和制度基礎(chǔ)不完善,就不能很好的明確職員的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。如在財務(wù)監(jiān)控方面,財務(wù)部門常常在生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于被動的地位,預(yù)算這一塊任然受企業(yè)的銷售部門所作的決定性意見影響,以技術(shù)部門的設(shè)計、開發(fā)的重大項目投入為主要意見,不能為公司的可持續(xù)發(fā)展提供好的建議,不能對不合理費用的支出進行良好的事前控制,還只是處于在事后核查、分析的階段,原材料等物資采購方面沒有建立嚴(yán)格的審批制度和供應(yīng)商的選擇、決策審批制度,導(dǎo)致材料采購的混亂,造成物資的積壓和浪費,購買質(zhì)量低劣的材料,材料價格昂貴,甚至出現(xiàn)采購拿回扣的腐敗現(xiàn)象。企業(yè)要善于運用財務(wù)手段的對比檢查,監(jiān)督落實成本控制目標(biāo)的指導(dǎo),在成本管理系統(tǒng)中協(xié)調(diào)好各部門與各業(yè)務(wù),加強全過程的成本控制。
三、我國企業(yè)成本控制的完善措施
(一)堅持全方位的成本控制
企業(yè)的產(chǎn)品成本來自于產(chǎn)品的整個生命周期中各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用,不僅僅包括物質(zhì)成本還包括非物質(zhì)成本,因此,成本控制不僅包括產(chǎn)品,服務(wù)和成本管理,還包括成本分類分析,根據(jù)分析結(jié)果,找出成本控制的決定性因素,制定全面的措施。為使產(chǎn)品具有自身獨特優(yōu)勢,成本管理不能僅將講眼光放在產(chǎn)品的生產(chǎn)或是制造過程,而是應(yīng)看到到產(chǎn)品的市場需求分析及相關(guān)技術(shù)的改善,和產(chǎn)品的包裝的設(shè)計問題,向后可以延續(xù)到顧客的售后服務(wù)方面對于這些與成本相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容都應(yīng)以規(guī)范、科學(xué)的方法進行控制管理。在企業(yè)成本管理中,注重和加強對管理決策的信息進行分析和辨認(rèn),可以有效避免決策的錯誤而給企業(yè)帶來嚴(yán)重損失,獲得最好的經(jīng)濟效益。
(二)提高管理人員綜合素質(zhì)
成本控制的進展是否順利,成本控制對企業(yè)作用是否重大,關(guān)鍵在于財務(wù)管理人員。財務(wù)管理人員不僅要懂得會計的基礎(chǔ)核算,還要具有良好的理財能力,敏銳的財務(wù)直覺,還要熟悉國家的法律法規(guī)和法律法規(guī)的要求。努力培養(yǎng)員工成本控制意識、建立合理有效的激勵機制、發(fā)揮員工的主觀能動性?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理成功的關(guān)鍵是財務(wù)人員綜合性的質(zhì)量和財務(wù)管理能力。企業(yè)可以通過繼續(xù)教育或培訓(xùn)的方式提高企業(yè)管理人員現(xiàn)代成本管理的知識技能和管理意識,并將其轉(zhuǎn)化為相關(guān)的技術(shù)和降低成本的有效工具。
(三)建立完善成本控制制度
建立科學(xué)、合理有效的成本信息管理系統(tǒng)。完善經(jīng)濟責(zé)任成本管理,成本管理的規(guī)則和條例,制定一個完整的系統(tǒng),每一個工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,實施單位,部門或個人,企業(yè)的經(jīng)營利潤,每個員工的實現(xiàn);嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度,將成本管理與個人績效掛鉤,增強員工的責(zé)任感。
預(yù)算控制制度和財務(wù)管理制度是相互作用的,它們之間的有機結(jié)合,使成本控制和管理更加科學(xué),有效的。所以,應(yīng)把預(yù)算控制歸為有效的成本控制與管理工作行程中。企業(yè)要想提高效率,必須要實施科學(xué)有效的成本控制和管理方案和合理的成本控制制度制度,進行預(yù)算控制是可靠的前提,應(yīng)對預(yù)算指標(biāo)進行分析反饋,掌握實施的進度。
隨著企業(yè)成本控制制度的不斷改善,更好的推動企業(yè)管理能力的提升,獲得較大的自身優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭能力,使得企業(yè)在市場激烈的競爭中能夠立于不敗之地,促進企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:湘潭大學(xué))