于娟
【摘 要】行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理和控制,不僅僅關(guān)系到行政事業(yè)單位自身職能的發(fā)揮,更加牽涉到整個社會的穩(wěn)定發(fā)展。在內(nèi)部控制與績效管理不斷融合的過程中,積極去探究兩者之間的關(guān)系,并且從內(nèi)部控制視角去審視行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作,顯得尤為必要。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位;預(yù)算績效管理
對于行政事業(yè)單位而言,預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系十分密切,需要謹(jǐn)慎去處理和對待,找到這兩者之間的權(quán)衡點,進而從內(nèi)部控制的視角去審視行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作,由此可以保證行政事業(yè)單位的各項工作朝著高效的方向發(fā)展和進步。
一、內(nèi)部控制視角下強化行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的意義
1.內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理的關(guān)系探究
對于事業(yè)單位而言,預(yù)算績效管理是以組織效益最大化為目標(biāo),實現(xiàn)事業(yè)單位績效規(guī)劃、考核和評價,并且將其納入到預(yù)算管理體系中去,由此使得個人、部門和組織等資源效益能夠融合到一起。而內(nèi)部控制是指行政事業(yè)單位以制度的方式,使得組織的各項活動風(fēng)險處于最小的狀態(tài),進而完成對應(yīng)的事業(yè)單位工作任務(wù)。這兩者之間的關(guān)系為:其一,預(yù)算的本質(zhì)就是經(jīng)濟管理活動,其每個環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險,而內(nèi)部控制就是需要將各項風(fēng)險控制起來,也就是說內(nèi)部控制是預(yù)算管理的前提和基礎(chǔ);其二,事業(yè)單位在進行內(nèi)部控制的時候,就是以預(yù)算績效管理的方式來進行的,預(yù)算績效管理是實現(xiàn)內(nèi)部控制的良策;其三,預(yù)算績效考核可以使得預(yù)算管理和內(nèi)部控制人員保持高度的責(zé)任心去對待各項工作,進而保證預(yù)算管理和內(nèi)部控制工作的切實開展。
2.內(nèi)部控制視角下強化行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的意義
倡導(dǎo)以內(nèi)部控制的視角去探究行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作,是很有意義的:其一,有利于增強大家對于預(yù)算績效管理的正確認(rèn)識,使得預(yù)算績效管理理念被納入到內(nèi)部控制管理工作中去,使得相關(guān)人員正確認(rèn)識流程管理工作;其二,有利于改變當(dāng)前預(yù)算績效管理和風(fēng)險防控工作不銜接的局面,使得事業(yè)單位積極采取措施實現(xiàn)內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理工作的融合;其三,有利于對應(yīng)規(guī)章制度的不斷建立和健全。
二、內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作策略
1.樹立正確的內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理理念
樹立正確的內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理理念,需要通過大量的教育培訓(xùn)和宣傳工作。對此,筆者認(rèn)為,應(yīng)該從如下幾個方面入手:其一,在行政事業(yè)單位培訓(xùn)教育體系中納入內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理之間關(guān)系的知識,使得當(dāng)前行政事業(yè)單位成員意識到這兩者之間的關(guān)系,從而樹立正確的內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理理念;其二,注重在平時的各種會議或者活動中穿插內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理知識,使得各層次的管理人員能夠認(rèn)識到內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理的關(guān)系,進而潛移默化的流轉(zhuǎn)在此方面的認(rèn)識誤區(qū);其三,開展專門的內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理工作經(jīng)驗交流大會,鼓勵大家積極對于最近一段時間的內(nèi)部控制工作和預(yù)算績效管理工作進行探討,進而營造出相對濃厚的理論學(xué)習(xí)氛圍和環(huán)境。
2.對于預(yù)算績效管理工作中的風(fēng)險實現(xiàn)管控
對于預(yù)算績效管理工作中的風(fēng)險,也應(yīng)該采取對應(yīng)的管控措施,進而保證預(yù)算績效管理與風(fēng)險控制工作能夠融合到一起來。對此,筆者認(rèn)為應(yīng)該從如下的角度入手:其一,實現(xiàn)預(yù)算追蹤制度的建立,保證財務(wù)管理部門對于預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤性管理,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對應(yīng)執(zhí)行情況的歸納和總結(jié);其二,實現(xiàn)完善通報制度的構(gòu)建,探究預(yù)算工作具體執(zhí)行進度,掌握項目績效管理的運行情況,保證相關(guān)的工作信息能夠有效的傳達(dá)上下級;其三,建立完善的預(yù)算績效管理信息分析機制,如果找到預(yù)算過程中的缺陷和不足,就應(yīng)該分析其原因,找到其偏差,進而采取對應(yīng)措施予以調(diào)整和改善。
3.推動預(yù)算績效管理工作朝著信息化去發(fā)展
預(yù)算績效管理工作可以充分利用信息技術(shù),提高預(yù)算績效管理工作的信息化發(fā)展水平,由此迎來全新的預(yù)算績效管理工作格局。對此,需要行政事業(yè)單位做好以下幾個方面的工作:其一,樹立與時俱進的預(yù)算績效管理理念,堅持做到與時俱進,結(jié)合自身的需求,構(gòu)建對應(yīng)的預(yù)算績效管理信息系統(tǒng);其二,注重預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計,無論是績效目標(biāo)的設(shè)定,還是預(yù)算編制的規(guī)劃,乃至是績效評價報告的使用,都應(yīng)該納入其中;其三,實現(xiàn)預(yù)算績效管理信息技術(shù)的教育和宣傳,使得當(dāng)前行政事業(yè)單位的預(yù)算和內(nèi)控人員懂得如何利用信息技術(shù)去提升預(yù)算績效管理工作的效率和質(zhì)量。
4.實現(xiàn)完善的預(yù)算績效管理規(guī)章制度的構(gòu)建
內(nèi)部控制視角下的行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作,并非是簡單的一加一等于二的問題,其更多層面上牽涉到更加專業(yè)的內(nèi)容。對此,筆者認(rèn)為,應(yīng)該建立健全預(yù)算績效管理規(guī)章制度,引導(dǎo)內(nèi)部控制工作與預(yù)算績效管理工作的融合。具體來講,關(guān)注如下內(nèi)容:其一,找到預(yù)算績效管理工作存在的問題,堅持賞罰分明的基本原則,形成明確的規(guī)章制度,保證績效評價結(jié)果的合理運營,實現(xiàn)應(yīng)用方式的調(diào)整,將問責(zé)制納入到實際的決策工作中去;其二,形成完善的行政事業(yè)單位管理體系,構(gòu)建完善的統(tǒng)一績效指標(biāo)考核體制,鼓勵在此方面的行家參與到實際的績效評價中去,并在此基礎(chǔ)上形成科學(xué)的預(yù)算分配模式。
三、結(jié)束語
對于行政事業(yè)單位而言,以內(nèi)部控制的視角去重新審視預(yù)算績效管理工作,可以更加清楚的看到預(yù)算績效管理工作的基本原則,也可以找到預(yù)算績效管理工作存在的缺陷和不足,也就知道了如何運用當(dāng)前的技術(shù)資源和人力資源,實現(xiàn)預(yù)算績效管理體系的重新調(diào)整和改善。
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