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        ERP沙盤對抗在高職高專財務管理實踐教學中的應用研究

        2016-11-19 09:50:14董西紅
        職教論壇 2016年23期
        關鍵詞:高職高專實踐教學財務管理

        摘 要:隨著信息技術的迅速普及和應用,ERP作為企業(yè)現(xiàn)代管理的工具,在企業(yè)信息化管理中得到了廣泛的運用,把ERP沙盤作為一個企業(yè)模擬經(jīng)營的實踐培訓工具引入高職高專財務管理實踐教學,采用角色扮演、情景模擬、教師點評等形式,讓學生體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,深刻理解ERP的管理思想,能提升財務管理和分析能力。

        關鍵詞:ERP沙盤;高職高專;財務管理;實踐教學

        作者簡介:董西紅(1971-),女,河南洛陽人,鄭州職業(yè)技術學院講師,研究方向為財務管理與會計學。

        基金項目:2015年河南省教育技術裝備和實踐項目“高職院校經(jīng)濟管理類虛擬實驗室建設與管理研究”(編號:GZS122),主持人:董西紅。

        中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1001-7518(2016)23-0060-03

        加強實踐教學是推動財務管理課程建設、完善財務管理教學體系的必然要求,也是培養(yǎng)高職高專學生實踐能力和創(chuàng)新能力以及提高學生綜合素質、提升就業(yè)競爭力的必然要求。但是,財務管理實踐教學遠遠不能滿足課程建設的要求,ERP沙盤模擬教學則可以彌補財務管理實踐教學的缺陷,通過沙盤模擬使學生深刻體會企業(yè)經(jīng)營的全過程,切實提高學生的財務管理能力和財務分析能力。

        一、高職高專財務管理實踐教學的現(xiàn)狀

        高職高專財務管理教學目前仍以課堂理論授課為主,公式多,數(shù)字多,內容枯燥難學,作業(yè)難做,加上近幾年來高職高專的招生形勢不容樂觀,導致生源的質量下降,高職院校學生基礎較差,學習主動性不足,依賴心理嚴重,懶于動腦思考,實踐動力不足。其次,教師雖然不斷嘗試改革教學模式,實施任務驅動和案例教學,但實踐內容相對理想,和現(xiàn)實存在差距,學生缺乏對公司日常財務管理活動的感性認識,先導課程學習的缺失使得面對各項任務進行決策時無從下手,挫傷了學習的積極性。此外,目前高職高專財務管理課程校內實訓場地欠缺,由于學生數(shù)量多,雖然學校積極拓展校外實訓基地,但校外實習基地能接納學生實習或實訓的數(shù)量有限,造成實習基地數(shù)量相對不足。此外,缺乏配套的實訓教材、實踐教學師資力量薄弱,且忽視了“雙師型”師資隊伍的建設等,這些實踐教學基本條件的欠缺都使得實踐教學的質量得不到保障。

        二、ERP沙盤模擬在財務管理實踐教學的應用價值

        ERP沙盤模擬課程的引入是傳統(tǒng)案例教學與情景教學模式的自然延伸,通過物理沙盤和電子沙盤經(jīng)營,相互印證企業(yè)運行狀況和經(jīng)營成果,讓學生在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務結算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,認識企業(yè)資源的有限性,從而深刻理解ERP管理思想的真正內涵,提高崗位適應能力,符合以就業(yè)為導向的高職高專的培養(yǎng)目標[1]。

        (一)引入競賽機制,激發(fā)學生學習的熱情,真正達到“以賽促學,以賽促教”

        ERP沙盤模擬對抗具有競賽性,以一種接近于游戲的方式模擬企業(yè)的資源運作活動,將紛繁復雜、抽象難懂的經(jīng)營管理理論融入到生動有趣的教學體驗中,在企業(yè)團隊之間開展競賽,利用學生爭強好勝的心理,有效調動了學生的主觀能動性,激發(fā)學生的學習潛能,真正做到寓教于樂,讓學生在快樂中學習,在紛繁復雜的市場競爭環(huán)境中體驗企業(yè)經(jīng)營管理中財務管理的重要性和關鍵所在,體驗企業(yè)經(jīng)營的酸甜苦辣,品嘗決策失誤帶來的經(jīng)營風險和財務風險。

        (二)構建完善的知識結構,提升高職學生的財務決策能力和財務分析能力

        在每年開始經(jīng)營前,財務總監(jiān)要進行財務預算,對全年的資金運作有一個統(tǒng)籌規(guī)劃。在每年經(jīng)營過程中,財務總監(jiān)根據(jù)發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務進行記錄、核算、科學地進行投資決策和融資決策,控制財務成本,管好并用好營運資金,時刻密切關注資金鏈,避免由于資金鏈斷裂導致企業(yè)破產(chǎn)。在每年經(jīng)營的期末,財務總監(jiān)要完成綜合費用表,資產(chǎn)負債表和利潤表的填制,并和電子沙盤比較,找出出錯的原因并認真總結。每年經(jīng)營結束后,各團隊利用電子沙盤反映的數(shù)據(jù)進行財務分析。在模擬對抗過程中,教師要幫助和指導學生如何制定投資計劃,正確評估應收賬款金額和回收期,如何進行籌資方案的優(yōu)化,如何制定財務預算和進行會計報表的分析等等。各成員通過崗位輪換,熟悉企業(yè)運營的全過程,團隊在戰(zhàn)略管理、營銷管理、財務管理、品牌管理等方面進行了能力提升,構建了完善的知識體系。各企業(yè)團隊基本能夠做到以銷定產(chǎn),合理設計生產(chǎn)能力,根據(jù)每年的經(jīng)營策略準確預算長短期資金需求數(shù)量和資金投放的時間,選擇最佳的籌資方案,控制融資成本,提高資金使用效率,這對他們財務管理能力和財務分析能力的提升起到了巨大的作用[2][3]。

        (三)提升學生的綜合素養(yǎng)和職業(yè)技能,增強學生就業(yè)競爭力

        在ERP沙盤對抗中,每個團隊都經(jīng)歷了初期組建、短暫磨合、逐漸形成團隊默契,協(xié)同作戰(zhàn)。在這個不平凡的歷程中,有的企業(yè)團隊由于職能部門權責不明、各自為戰(zhàn),沒完沒了的爭論使企業(yè)經(jīng)營陷入混亂狀態(tài),直接導致企業(yè)經(jīng)營的慘敗。通過團隊合作開展競賽,學生身臨其境,深刻理解及時有效的溝通和團隊協(xié)作精神對企業(yè)經(jīng)營的重要性,體會到在公司運營過程中,只有各職能部門及時溝通,信息共享,以企業(yè)整體最優(yōu)為出發(fā)點,樹立共贏理念和誠信意識,在競爭中尋求合作,企業(yè)才會有無限的發(fā)展機遇。ERP沙盤模擬提升了學生的專業(yè)素質和基本素質,提高了就業(yè)能力、職場競爭力、創(chuàng)新能力和創(chuàng)業(yè)能力。

        三、ERP沙盤對抗在財務管理實踐教學的設計和組織

        (一)科學設計實訓教學目標

        結合高職高專學生的知識和能力結構,根據(jù)實訓教學大綱的改革要求,適當降低難度,設計科學合理的實訓教學目標。讓每一個學生在團隊對抗過程中能夠認知現(xiàn)金流對企業(yè)的重要性,掌握現(xiàn)金預算、投資管理和融資管理的核心內容,能夠運用相關的財務指標分析自己的經(jīng)營成果和財務狀況,著重培養(yǎng)學生在供產(chǎn)銷決策環(huán)節(jié)的單項和綜合技能。

        (二)精心組織ERP沙盤對抗

        1.充分細致地做好準備工作。根據(jù)學生的知識能力和理解能力,認真設計教學環(huán)節(jié),針對在實施過程中可能出現(xiàn)的情況進行合理的預計,并制定可行的應對方案。首先是對學生進行分組,學生根據(jù)自愿原則組成8支代表隊,代表相互競爭的企業(yè)團隊,每個企業(yè)團隊在規(guī)定時間內為自己的企業(yè)命名,制定自己的LOGO和公司的口號,這對企業(yè)團隊具有激勵作用。小組成員結合自身的專長相互協(xié)商進行角色的分工,一般分為執(zhí)行總裁CEO、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)等角色。其次,教師詳細解讀市場規(guī)則和企業(yè)運營規(guī)則,各團隊成員認真學習記錄、研讀、領悟并掌握市場規(guī)則和企業(yè)運營規(guī)則,這在模擬經(jīng)營過程中是非常重要的知識。主要包括八個方面的約定:分別為市場劃分與市場準入;銷售會議與競單獲??;廠房購買、出售與租賃;生產(chǎn)線購買、轉產(chǎn)與維修、出售;原材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn);產(chǎn)品研發(fā)與質量、管理體系認證;融資貸款與貼現(xiàn);綜合費用與折舊、稅金。再次,對模擬企業(yè)基本情況的描述。ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個已經(jīng)運營了三年的企業(yè)。接手一個企業(yè),需要對企業(yè)有一個基本的了解,包括企業(yè)目前的財務狀況、市場占有率、生產(chǎn)設備、產(chǎn)品、獲利能力及股東的期望,主要結合起始年度的資產(chǎn)負債表和利潤表為基礎,逐項展開描述,并對其他相關方面進行補充說明。最后,各個團隊結合企業(yè)的基本信息布置沙盤盤面,由教師帶領各個團隊模擬經(jīng)營教學年度的各項業(yè)務,讓學生進一步熟悉并學會運用市場規(guī)則和企業(yè)運營規(guī)則,記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程和結果,對相關數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析。

        2.激烈地競爭模擬對抗過程。企業(yè)經(jīng)營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體部分,按企業(yè)經(jīng)營年度展開。經(jīng)營伊始,教師發(fā)布市場預測資料,對每個市場每個產(chǎn)品的總體需求量、單價、發(fā)展趨勢做出有效預測。每一個企業(yè)團隊在市場預測的基礎上,在CEO的領導下討論制定本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略,按業(yè)務流程開展經(jīng)營。各位總監(jiān)各司其職,分別完成現(xiàn)金預算表、訂單登記表的填寫、走盤、運營過程記錄、綜合費用表填寫、資產(chǎn)負債表和利潤表的編制等工作,并保證每年的賬實相符,最后撰寫實驗報告。

        3.團隊反思得失,教師精彩點評。教師深入每一個團隊進行調查、傾聽和指導,根據(jù)每個團隊運營的整體情況,找出在運營過程中共性問題,結合現(xiàn)場出現(xiàn)的典型案例進行深層剖析,可以讓學員感悟管理知識與管理實踐之間的距離。在6年的模擬經(jīng)營中,教師可以適時將競爭戰(zhàn)略,發(fā)展戰(zhàn)略、SWOT分析、現(xiàn)金預算、投資管理、融資管理、資金分配等專題講座融入點評環(huán)節(jié),讓學生真正感悟到理論指導實踐的重大意義。

        各企業(yè)團隊圍繞公司一年來的市場運營情況,執(zhí)行總裁CEO、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)等企業(yè)管理者都要對企業(yè)的經(jīng)營結果進行分析,認真反思各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的業(yè)務處理,團隊成員共同討論,對企業(yè)的營運資金的使用,產(chǎn)品的研發(fā)、市場的開拓、融資方案的選擇以及戰(zhàn)略的調整等進行書面的總結和評價,寫出年度總結報告。

        四、完善ERP沙盤模擬實訓教學的幾點建議

        (一)推進校企合作,共同開發(fā)實訓教材,完善沙盤規(guī)則

        ERP沙盤模擬課程缺乏高質量的配套實訓教材,給教師和學生的教學工作帶來了不小的壓力,學校加強與企業(yè)的聯(lián)系,專任教師一定要與合作企業(yè)的兼職教師一起進行實踐課程開發(fā)與建設,共同開發(fā)行之有效的配套教材,針對市場分配、競單的規(guī)則等方面進一步完善,更真實地模擬現(xiàn)實市場環(huán)境。

        (二)重視加強ERP師資隊伍建設

        ERP沙盤模擬課程具有綜合性強及跨學科、跨專業(yè)性的特點,教師不僅具備財務管理的知識和技能,還要掌握市場營銷、經(jīng)濟學、管理學、博弈論等相關學科的知識,對教師的專業(yè)素質和能力提出了更高的要求,這對任課教師來說是一個挑戰(zhàn)。目前缺乏經(jīng)驗豐富的教師,無法保證實訓的質量。因此,高職高專院校必須重視ERP師資隊伍建設,引入激勵機制,把培養(yǎng)專任教師的實踐技能與課程建設結合起來。以專任教師為依托,要求專任教師必須每學期有兩周以上的時間在合作企業(yè)兼職或參加培訓、實習等實踐,培養(yǎng)教師的實踐技能、提高他們的專業(yè)水準[4]。

        (三)教學計劃彈性制,保障ERP沙盤模擬課程的有效實施

        ERP沙盤模擬課程應該集中教學時間分班實施。但多數(shù)高職院校在進行教學安排時缺乏彈性,課時調整和安排是面臨的一道難題。據(jù)調查,部分高校利用周六和周日兩天的時間對一個班的學生進行集中培訓,這樣由于時間短,學生只是流于形式而草率地做出決策,不利于思維能力的培養(yǎng),無法感悟到ERP先進的管理理念。建議把ERP沙盤模擬課程作為校內實踐項目放在第五學期實施,每班計劃2周的時間集中實訓,這樣學生有充足的時間去嘗試各種市場的變化和應對的策略,體會到經(jīng)營管理的成功與艱辛,有利于提升高職畢業(yè)生的創(chuàng)新能力和創(chuàng)業(yè)能力。

        (四)建議增配1-2名教師輔助教學

        在模擬對抗過程中,教師既是市場信息的發(fā)布者,又扮演了銀行、供應商、客戶等角色,還要深入每個企業(yè)團隊,對學生出現(xiàn)的各種情況進行分析、指導、答疑,幫助學生進行財務報表分析,對企業(yè)團隊的經(jīng)營成果進行點評等等,這對教師的體力和精力都是一個不小的考驗。這樣加大了專任教師的工作量,阻礙了實訓進程的開展,延長了實訓時間。因此,建議高職院校在安排教學時增加1-2名教師輔助教學,幫助學生盡快熟悉和掌握運營規(guī)則[5]。

        參考文獻:

        [1]張立軍.ERP沙盤模擬對抗與財務管理實訓教學[J].哈爾濱金融高等??茖W校學報,2010(12):69-70.

        [2]王東生,李云.經(jīng)管類專業(yè)ERP教學體系研究[J].中國管理信息化,2008(9):113-114.

        [3]陰麗美.ERP沙盤模擬與會計實踐教學改革[J].會計之友,2009(7):84-85.

        [4]林祥友,程夏,曾廷敏.ERP沙盤模擬課程教學之完善[J].財會月刊,2008(4):89-90.

        [5]沈煒,王寧寧.ERP沙盤模擬實驗課程初探[J].中國管理信息化,2007(1):73-74.

        責任編輯 時紅兵

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