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        探討企業(yè)預算管理的問題及措施

        2016-11-18 22:52:23孫桂芹
        關鍵詞:企業(yè)預算預算管理應對措施

        孫桂芹

        摘 要:隨著經濟的發(fā)展,各行各業(yè)的市場競爭日趨激烈,預算管理成為企業(yè)經營管理的一項重要內容。科學、合理的預算管理能夠為企業(yè)制定經營決策和運行計劃提供可靠的依據,在保障企業(yè)經濟效益的前提下,實現企業(yè)發(fā)展的目標。從目前情況來看,我國很多企業(yè)的預算管理尚不成熟,存在較多問題需要進一步改進和完善。本文簡單概括了企業(yè)預算管理的內涵和特點,并重點探討了企業(yè)預算管理的問題和應對措施。

        關鍵詞:企業(yè)預算;預算管理;問題;應對措施

        中圖分類號: F275 ? ? ? ? ? 文獻標識碼: A ? ? ? ? ? ?文章編號: 1673-1069(2016)33-10-2

        0 ?引言

        預算管理是企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,能夠對企業(yè)的采購、生產、銷售等各項經濟活動進行全面的規(guī)劃和控制,優(yōu)化配置企業(yè)內部資源,調整企業(yè)的產業(yè)結構,從而實現企業(yè)的經營發(fā)展目標。預算管理主要通過統計和分析各項財務數據,制定有效的資金分配和利用方案,使得各個部門的業(yè)績得到有效提升,降低財務風險。但是,在實際的經營管理中,很多企業(yè)過分重視經濟效益的提升,忽視了預算管理的實際效用,在預算管理方面還存在諸多不足的地方,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)管理者必須認識到預算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,改變管理理念,完善管理體系,全面提升預算管理水平,從而實現企業(yè)經濟效益的最大化。

        1 ?企業(yè)預算管理的內涵及特點

        1.1 企業(yè)預算管理的內涵

        企業(yè)預算管理是企業(yè)對于各項生產經營活動的管理

        和控制,可以對企業(yè)未來一定時期內的各種資源配置和利用情況進行較為詳細的規(guī)劃,從而實現企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標[1]。企業(yè)預算管理主要包括投資預算、融資預算、財務預算、業(yè)務開展預算等幾個方面,投資預算主要是企業(yè)投入資金獲得利潤的一種資本支出管理;融資預算是企業(yè)對企業(yè)獲得資金投入、付出代價以及收獲利益的估算;財務預算是對各項日常收支項目的管理;業(yè)務預算則是對內對外業(yè)務開展的資金管理。企業(yè)通過各部門提供的預算數據,對各個部門的財務管理情況進行核實,及時糾正不合理預算,將各項預算控制在合理的范圍內,實現企業(yè)財務的有效控制。

        1.2 企業(yè)預算管理的特點

        企業(yè)預算是企業(yè)經營管理的一項重要手段,對于控制企業(yè)生產成本,提升企業(yè)經濟效益發(fā)揮著重要作用,有利于實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)預算管理主要包括預算編制、執(zhí)行、評價等環(huán)節(jié),具有以下特點:

        一是機制性,企業(yè)預算管理主要由財務人員進行編制,之后由企業(yè)管理者對相關文件進行審批,最后財務人員與管理者工作監(jiān)督企業(yè)預算管理的執(zhí)行情況,由此可見,預算管理是一個系統而復雜的過程中,具有一定機制性[1];

        二是市場性,企業(yè)預算管理的目標是更好地推動企業(yè)的發(fā)展,從而在市場中占據優(yōu)勢地位,預算管理必須以市場為導向,通過科學的管理辦法,根據該行業(yè)的市場需求和變化情況,制定發(fā)展規(guī)劃,提升市場綜合競爭力;

        三是戰(zhàn)略性,企業(yè)預算管理必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標保持一致,完善企業(yè)戰(zhàn)略管理,合理利用企業(yè)的內部和外部資源,例如淘汰落后設備、儀器,引進先進的技術和設備,提升企業(yè)各部門的工作效率,促進戰(zhàn)略目標的實現。

        2 ?企業(yè)預算管理存在的問題

        2.1 缺乏有效認識

        由于受到傳統財務管理理念和模式的影響,很多企業(yè)對現代化的預算管理認識不足,缺乏先進的預算管理理念,使得預算管理與企業(yè)的發(fā)展目標相脫節(jié)。有些企業(yè)為了獲得更大的經濟效益,將大部分精力放到了生產經營方面,在預算管理方面沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行有效結合,使得預算指標不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;同時在企業(yè)的整體目標制定過程中沒有對預算工作進行科學考慮,使得預算管理流于表面形式。

        2.2 組織體系不完善

        完善的組織體系是實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的有效保障,是預算管理工作的重要載體。預算管理組織體系應該由預算管理委員會、預算管理工作機構、預算管理執(zhí)行單位等幾部分構成,但是目前很多企業(yè)的預算管理組織體系并不完善,使得各項預算管理工作得不到標準化、規(guī)范化管理,各項管理責任不明確,預算管理工作形式化現象嚴重[2]。甚至部門企業(yè)并沒有設置專門的預算管理部門,僅僅由財務部門負責,難以發(fā)揮預算管理的綜合效應。

        2.3 考核體系不科學

        雖然很多企業(yè)建立了績效考核體系,但是所設置的考核指標單一,將成本控制作為預算考核的唯一重要指標,造成考核不科學、不合理,難以達到有效的激勵和約束作用。企業(yè)的發(fā)展過程中還存在著很多非財務指標,對于預算管理具有重要影響,例如信息技術等,但是企業(yè)預算考核并沒有對其進行充分考慮,使得考核體系不完善。同時,考核過程中忽略了基層崗位的參與作用,使得基層職工成就感降低,難以激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性。

        2.4 信息傳播不暢

        隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的預算管理工作日趨復雜,需要收集和整理的財務數據十分龐大,對企業(yè)預算管理工作提出了嚴峻挑戰(zhàn)。一些企業(yè)沒有結合現代化信息技術提高預算管理水平,仍然沿用傳統的管理辦法,導致實際操作中的預算信息得不到及時傳遞,而信息反饋也十分緩慢,各項資金的使用狀況得不到及時了解和掌控,使得企業(yè)無法有效應對市場的變化情況,嚴重制約企業(yè)的經營效率。

        3 ?企業(yè)預算管理的應對措施

        3.1 提高認識程度

        企業(yè)管理者要從發(fā)展戰(zhàn)略目標出發(fā),樹立全新的管理觀念,充分發(fā)揮預算管理的效用。企業(yè)要圍繞發(fā)展戰(zhàn)略開展預算管理的制定、調整、執(zhí)行等工作,根據企業(yè)的實際情況制定預算管理的基本目標,協調各個部門,對各項生產經營活動進行有效的控制和協調,從而實現企業(yè)的長期運營效益。企業(yè)在進行預算管理的過程中,要明確自身的長期發(fā)展目標,并將長期發(fā)展目標劃分為短期目標,為預算管理提供有效基礎,避免預算管理的盲目性,提高預算管理可行性和可控性,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。

        3.2 建立完整組織體系

        企業(yè)要建立完整的預算管理組織體系,為預算管理工作提供可靠指導。預算管理工作是一項長期的活動,需要有效的預算管理機構做支撐,調動企業(yè)各部門的配合,不斷完善預算管理的功能,因此必須重視預算管理組織體系的建立。企業(yè)高層管理者組織建立預算管理委員會,主要負責預算管理相關環(huán)節(jié)的操作和運行控制,例如預算工作的審批、組織細條等,從而對企業(yè)內部的預算活動進行全面調控。企業(yè)還要成立專門的預算管理工作機構,負責預算管理的具體工作,加強預算監(jiān)督和控制,此外,與各個部門之間加強溝通和協調,細化預算管理目標,例如將年度目標劃分為季度目標,從而增強預算管理的階段性控制。

        3.3 完善預算考核體系

        為有效提升預算管理效率,企業(yè)要不斷完善預算考核體系,多角度、全方位的對預算結果進行分析和評估,同時建立以財務、內部業(yè)務流程、顧客、員工學習和成長相互關聯的多維度考核體系,為預算管理工作奠定堅實的基礎。企業(yè)要明確各個部門的工作任務,將企業(yè)的高層、中層、基層都納入到考核體重,通過客觀、公正的考核評價指標,對各個階層的職工進行合理的考評,從而有效激發(fā)企業(yè)內部全體職工的工作積極性[3]。同時對于發(fā)現的問題要制定嚴格的懲罰措施,以對相關部門起到警示作用,保障預算管理各個環(huán)節(jié)的順利進行。

        3.4 加強信息化建設

        企業(yè)要結合現代化信息技術,加強預算管理的信息化建設,從而進行更加科學、高效的管理和控制。企業(yè)可以建立IT數據信息平臺實現數據共享,通過有效的方式來提取、整合財務數據,并建立信息預警機制,為預算的動態(tài)監(jiān)測建立預警提示,變更事前事后反映控制、預算控制、業(yè)務流程, 通過及時的信息反饋和相應的考評,使企業(yè)及時了解本單位的預算執(zhí)行情況,對資金進行合理的籌劃與應用,對于流動資金強化動態(tài)管理,確保其預算執(zhí)行不偏離本企業(yè)的預算指標[3]。

        4 ?結束語

        總而言之,預算管理是企業(yè)經營發(fā)展的重要手段,企業(yè)要提高對預算管理的重視程度,分析預算管理存在的問題及原因,并積極采取有效措施,調整預算管理體系,結合企業(yè)自身發(fā)展情況,制定科學、完善的預算管理辦法,從而提高企業(yè)的經營管理效率,提升企業(yè)的經濟效益。

        參 考 文 獻

        [1] 黃錦亮.企業(yè)預算管理的困境與對策研究[D].財政部財政科學研究所,2012.

        [2] 徐曉霞.企業(yè)預算管理存在的問題及措施[J].中國管理信息化,2015,02:42-43.

        [3] 秦永梅.企業(yè)預算管理在執(zhí)行中存在的問題及措施[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015,07:17-18.

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