黃濤
【摘 要】供電所采用扁平化管理方式,減少管理人員,優(yōu)化崗位,對供電所管理進行優(yōu)化和精簡。對于扁平化管理下績效管理,通過佛山三水局供電所扁平化管理的績效管理探索和實踐,提出思考,以供同類工作人員借鑒和參考。
【關鍵詞】供電所;扁平化管理;績效管理;探索;實踐
一、 引言
供電公司引入績效管理理念,多年來,根據(jù)自身供電所特點,不斷的在實踐中發(fā)展和優(yōu)化管理理念,以提高企業(yè)的經(jīng)營效益,提高員工工作的積極性。佛山三水局供電所,在取得供電所扁平化改革階段性成果的基礎上,對大班組管理的業(yè)績評價模式進行進一步探索。打破以往績效考核的單向評價模式,對“專業(yè)部門、供電所”兩個層面對技能班組的“指標、任務”兩個維度進行業(yè)績考評,以提高班組的執(zhí)行力和競爭意識。并將班組業(yè)績考評結果,與班組評獎評先、班組績效、班組長崗位崗級延伸等進行掛鉤,逐步實現(xiàn)班組由“被動接受”向“主動思考”的轉變,形成同專業(yè)間的“比、趕、超”的良性競爭氛圍。
二、出現(xiàn)的問題
1.管理模式
由于供電所管理層級人員多,班組實際工作人少,導致管理創(chuàng)新動力不足,管理效率有待提升,部分工作存在“踢皮球”的現(xiàn)象。而對供電所進行扁平化管理改革后,形成大班組管理模式。大班組模式雖然減少了管理層級,提高了管理和工作執(zhí)行的效率,卻增加了班組長的工作壓力。如改革后的運維班組長需要管理鎮(zhèn)上全部線路和設備的運維、停送電和故障搶修,工作量急劇增加。而以往的管理模式無法適應如今的管理形式,需要提高班組長履職能力,提高班組成員綜合水平。
2.班組長專業(yè)能力
由于改革管理方式,扁平化管理模式使得班組長的責任更加重要,需提高班組長的專業(yè)水平和綜合能力,以符合 “創(chuàng)先國際先進企業(yè)”的要求。
3.績效考評方式
績效手段過于單一。部分一線員工安于現(xiàn)狀,存在“無過便是功”的思想,思想觀念沒有完全轉變,停留在以往的管理模式,沒有形成各班組之間“趕、超、比、拼”的工作氛圍。缺乏一套統(tǒng)一的班組業(yè)績評價標準,由供電所領導在對班組進行單一評價,對員工的激勵作用沒有發(fā)揮出來。
三、供電所扁平化管理模式的績效管理實踐情況
1.供電所扁平管理模式下績效管理思路
選擇班長時,需要考慮候選人的工作能力強、業(yè)務技術精,事業(yè)心、責任心。在工作中,需要高班組長業(yè)務素質(zhì)水平,使班組長成為技術先鋒、班組基層管理的領頭羊,進而帶動整個班組的發(fā)展。做好扁平化管理模式下的業(yè)績考核,采取新的激勵機制,提高員工工作積極性。
2.績效管理實踐措施
(1)選聘
三水局實施班組長競爭上崗和自愿退出機制,為進一步加強班組長管理,強化班組長責任,激活班組單元細胞,按照公平、公正、公開的原則,開展班組長選聘及定崗定級工作。選聘的評分標準為,選聘總分=崗位勝任能力3個維度的平均分30%+筆試成績30%+面試成績的40%計入應聘者能力測評成績。
(2)培訓
依據(jù)管理能力和業(yè)務水平“雙提高”的思路,一方面組織全體班組長參加佛山局班組長管理能力提升輪訓培訓班; 一方面組織開展6期班組長業(yè)務培訓,涵蓋各專業(yè)線班組主要業(yè)務內(nèi)容和流程。同時緊密結合崗位大練兵工作,安排班組長作為所層面、班組內(nèi)部的練兵項目內(nèi)訓師,做到“寓學于教”,提升班組長對重點業(yè)務的認識和熟練水平。
(3)績效管理機制
三水局打破以往班組由供電所單向評價模式,在“部門+供電所”兩個層面對技能班組“指標+任務落實”兩個維度進行業(yè)績考評。
班組年度業(yè)績評價由管理業(yè)績評價、專業(yè)業(yè)績評價和加扣分項組成:班組年度業(yè)績評價結果=年度管理業(yè)績評價結果×40% +年度專業(yè)業(yè)績評價結果×60% +加扣分結果。
——管理業(yè)績評價由所在供電所按季度組織評價。
——專業(yè)業(yè)績評價按季度組織。營銷班組專業(yè)業(yè)績評價由營業(yè)部組織,配電班組專業(yè)業(yè)績評價由配電部組織。
(4)應用
對于班組的應用:對于所在班組年度業(yè)績評價得分處于全局專業(yè)排名的前30%和年度業(yè)績評價總得分高于80分的,授予“三水供電局年度優(yōu)秀班組”稱號。
對于班組長的應用:年度優(yōu)秀班組的班組長崗位崗級可延伸一崗,即班長延伸至19崗,副班長、技術員延伸至18崗。班組長崗位延伸采用“一年一評”,次年繼續(xù)達到延伸條件的,則次年保持延伸的崗位崗級,并按規(guī)定取得相應薪點;次年未能繼續(xù)達到延伸條件的,則次年下調(diào)至延伸前崗位崗級。
對于班員的應用:16崗高級作業(yè)員采用“一年一評”,即每年各技能班組(配電部試驗班16崗高級作業(yè)員參照本條執(zhí)行)內(nèi)部對符合16崗高級作業(yè)員條件的人員進行排名,排名前列的崗級延伸至16崗。每班16崗高級作業(yè)員人數(shù)不超過本班組班員總數(shù)的50%。排名按以下先后次序:上一年績效等級(連續(xù)兩年及以上A級的員工優(yōu)先);本人技能資格;本人技術資格;本人工齡;本人學歷。
四、總結
隨著信息技術的不斷發(fā)展,使得傳統(tǒng)的工作和管理方式有了很大的轉變。改革后,面對供電所扁平化管理方式,傳統(tǒng)的單項績效考評已無法使用,需要根據(jù)各供電所情況,修改績效考評模式,需多方面考評,以激勵員工工作積極性,引導班員做好本職工作,提升崗位技能技術水平。
參考文獻:
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