謝強(qiáng)

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的興起和我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，世界已逐漸進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。事業(yè)單位及科研機(jī)構(gòu)等在政治體制、經(jīng)濟(jì)體制不斷改革的過程中，其人力資源管理中出現(xiàn)了人力資源配置不合理、人力資源浪費(fèi)等問題，人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用在人力資源管理中有著重要的作用，本文簡要介紹了人事信息系統(tǒng)，分析了人事信息系統(tǒng)應(yīng)用的必要性，研究了人事信息系統(tǒng)在人力管理中的重要應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：人事信息系統(tǒng)；人力資源管理；應(yīng)用

二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源承載著知識(shí)和技能，對(duì)提升單位核心競爭力有著重要的作用，由此可見，做好人力資源管理是至關(guān)重要的。二十一世紀(jì)同時(shí)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用越來越廣泛，其對(duì)人力資源管理的業(yè)務(wù)流程有著重要的優(yōu)化作用。

1 人事信息系統(tǒng)

人事信息系統(tǒng)是以企業(yè)人力資源管理為目標(biāo)，以信息化管理為基礎(chǔ)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為方法的一種科學(xué)的人力資源管理模式，人事信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)人事信息的采集、儲(chǔ)運(yùn)、加工和處理分析，能夠準(zhǔn)確的反映出企業(yè)或單位的人事聘用狀況、人事薪資狀況以及人力流動(dòng)狀況等，能夠幫助企業(yè)的管理人員做出正確的人力決策以及管理決策。

人事信息系統(tǒng)主要通過軟件的形式幫助人力資源管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)人事情況的分析和管理，其通過全面的人力資源數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)將人力資源管理人員從繁重的日常人力工作中解脫出來，使其能將工作重心轉(zhuǎn)移到更具有實(shí)際意義的人力資源規(guī)劃、員工激勵(lì)等工作上去。

以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的人事信息系統(tǒng)有著很大的優(yōu)越性，其能夠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用增加人力資源管理的可行性，提升人力資源管理效率，能夠使企業(yè)的人才配置更加合理，從而有效的提升人力資源管理水平。

2 應(yīng)用人事信息系統(tǒng)的必要性

1.人事信息系統(tǒng)推動(dòng)人事管理轉(zhuǎn)型。我國事業(yè)單位種類繁多，包括科研機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)等等，而事業(yè)單位一直沿用的是黨政機(jī)關(guān)傳統(tǒng)的人力資源管理模式，這種模式并不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的趨勢，事業(yè)單位必須要借助先進(jìn)的人力資源管理理念以及方法，建立起一套以人為本、以知識(shí)為核心競爭力的人力資源管理模式。人事信息系統(tǒng)是一種開放式的管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)部門與組織的虛擬設(shè)立以及數(shù)據(jù)化的管理，能夠有效優(yōu)化、改革研究機(jī)構(gòu)等事業(yè)單位的人力資源管理狀態(tài)。人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程是人力資源管理模式向現(xiàn)代化、多維度的轉(zhuǎn)變過程，是人力資源管理理念不斷提升和創(chuàng)新的過程，通過先進(jìn)的人事信息系統(tǒng)平臺(tái)，能夠有效理清人事管理中各項(xiàng)工作之間的關(guān)系，能夠使事業(yè)單位的員工都參與到人力資源管理中來，從而使人事資源管理更加的系統(tǒng)化、合理化、規(guī)范化。

傳統(tǒng)的人力資源管理只是對(duì)人事信息的簡單保存與管理，人事信息系統(tǒng)通過提供管理分析的人事信息數(shù)據(jù)，為事業(yè)單位制定相應(yīng)的政策與相關(guān)問題的解決方案等提供了有力的數(shù)據(jù)支持，這對(duì)事業(yè)單位的核心決策有著重要的指導(dǎo)作用。

2.提升管理效率，降低管理成本。人事信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用需要前期一定的金額投資以及后期相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，但是從研究機(jī)構(gòu)等事業(yè)單位長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，這些投資是有著重要意義的，人事信息系統(tǒng)能夠?qū)Υ罅康?、龐雜的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合和管理，這就大大提升了人力資資源管理效率，有效減輕了人力資源工作人員的負(fù)擔(dān)，從某種意義上來講，這也是一種降低管理成本的方式。人事信息系統(tǒng)是一個(gè)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了員工與管理人員的交互性，為員工提供了多元化的溝通渠道，方便了員工反饋相關(guān)信息，使得人力資源管理更加的靈活有效。

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理中，數(shù)據(jù)的輸入以及相關(guān)表格的制作等都是手工完成，這種人力資源管理方式不僅效率較低且精確性不高，由于人為操作的疏忽很可能導(dǎo)致人力數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)，從而影響了整個(gè)人力資源管理，可以說傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)階段，人事信息系統(tǒng)能夠有效減少相關(guān)人事工作的手工操作，提升了人事管理工作的精確性，同時(shí)員工能夠在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行績效考核、考勤申請(qǐng)等一系列的操作，使得人力管理工作更加透明開放，使得信息的溝通渠道更加暢通，一改傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)階段人力資源管理的劣勢，實(shí)現(xiàn)了人力資源數(shù)據(jù)更深層次的分析和應(yīng)用，有效的改善了人力資源管理質(zhì)量，提升了人力資源管理效率。

3 人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用

1.人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用原則。

1.1完整性。人事信息系統(tǒng)必須涵蓋人力資源中的所有業(yè)務(wù)功能，并且每一個(gè)人力資源工作中的業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程，尤其對(duì)于事業(yè)單位、研究機(jī)構(gòu)來說，其人力資源管理工作中涉及到人才招聘、人才培訓(xùn)、人事檔案管理等多種業(yè)務(wù)，因此更應(yīng)當(dāng)保證人事信息系統(tǒng)的完整性。

1.2自助性。事業(yè)單位、研究機(jī)構(gòu)等通常有著多級(jí)式的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以研究機(jī)構(gòu)為例，其可能分為國家級(jí)研究機(jī)構(gòu)、省級(jí)研究機(jī)構(gòu)、市級(jí)研究機(jī)構(gòu)等等，因此在應(yīng)用人事信息系統(tǒng)的時(shí)候要考慮其是否能夠?qū)崿F(xiàn)異地、多級(jí)、分層的數(shù)據(jù)管理功能，這種自助性要求實(shí)現(xiàn)在任何互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行驗(yàn)證登陸，從而進(jìn)行操作，每一個(gè)級(jí)別單位或機(jī)構(gòu)的員工都可以實(shí)時(shí)查看相關(guān)的單位信息以及人事信息，例如事業(yè)單位規(guī)章制度、薪資狀況等。

1.3安全性。研究機(jī)構(gòu)等事業(yè)單位通常有著較強(qiáng)的專業(yè)性，事業(yè)單位中科技、教育行業(yè)以及研究機(jī)構(gòu)是國家基礎(chǔ)，是重要的社會(huì)活動(dòng)，其人力資源管理中可能涉及到重要的材料和信息，這些信息是人力資源管理的內(nèi)部資料，因此在選擇人事信息系統(tǒng)的時(shí)候要尤其注重其安全性，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)等級(jí)設(shè)計(jì)操作權(quán)限，同時(shí)人事信息系統(tǒng)還要能夠建立日志文件，跟蹤用戶對(duì)系統(tǒng)的每一次操作情況，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。

1.4長遠(yuǎn)性。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及人力資源管理人員應(yīng)當(dāng)從長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光來應(yīng)用人事信息系統(tǒng)，有些事業(yè)單位對(duì)人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用并不重視，只考慮到眼前的利益而沒有注重人事信息系統(tǒng)對(duì)研究機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等長遠(yuǎn)發(fā)展的意義，有些事業(yè)單位因?yàn)閮r(jià)格等因素，選取管理能力不強(qiáng)的人事信息系統(tǒng)，這樣做短期內(nèi)可能不會(huì)造成人事管理問題，但隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展以及管理水平的提升，這種功能不強(qiáng)的人事信息系統(tǒng)會(huì)阻礙事業(yè)單位的進(jìn)步。

2.人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用實(shí)例。

2.1網(wǎng)上招聘。網(wǎng)上招聘已經(jīng)不是什么稀奇的事情，當(dāng)前有許多網(wǎng)上招聘的網(wǎng)站，例如智聯(lián)招聘、獵聘網(wǎng)、58招聘等等，而今網(wǎng)上招聘的國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位也屢見不鮮，公務(wù)員考試網(wǎng)、事業(yè)單位公開招聘網(wǎng)、人事考試網(wǎng)等招聘口徑的建立就是人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中應(yīng)用的具體展現(xiàn)。

2.2網(wǎng)上培訓(xùn)。一些事業(yè)單位在人事信息系統(tǒng)網(wǎng)站上發(fā)布了各種培訓(xùn)課程，例如在吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)站中的人事系統(tǒng)板塊就發(fā)布了相關(guān)教師的網(wǎng)上培訓(xùn)課程等，這樣教師就可以通過自己的專業(yè)與相關(guān)需求尋找和參加相應(yīng)的課程。

2.3網(wǎng)上報(bào)批。事業(yè)單位員工可以在人事信息系統(tǒng)中進(jìn)行休假、職稱申報(bào)等程序的報(bào)批工作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新員工的已休假天數(shù)、未休假天數(shù)等，一些瑣碎的津貼申報(bào)等也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)。在科研機(jī)構(gòu)中，一些科研項(xiàng)目的獎(jiǎng)項(xiàng)和成果等也可以通過人事信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)批。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源管理工作越來越重要，我國事業(yè)單位的人力資源管理模式有待革新，人事信息系統(tǒng)是信息技術(shù)與人力資源管理的結(jié)合，其對(duì)人力資源信息的處理與分析有著重要的作用，相關(guān)事業(yè)單位以及研究機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確人事信息系統(tǒng)應(yīng)用的必要性，明確人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用原則，只有這樣才能夠充分發(fā)揮人事信息系統(tǒng)的作用。

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