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        全面預(yù)算管理的作用與對(duì)策

        2016-11-09 04:23:06杜平
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年24期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算作用企業(yè)

        杜平

        摘要:隨著改革開(kāi)放的深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,我國(guó)企業(yè)在科學(xué)管理的方向也向著現(xiàn)代化的方向不斷前進(jìn)。全面預(yù)算管理在企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考核各個(gè)方面,都能夠起到?jīng)Q定性的管控作用,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中的生存和盈利都有著深遠(yuǎn)的影響。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算;作用

        中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)024-000-01

        企業(yè)通過(guò)預(yù)算來(lái)分配、考核和控制各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源就是全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)良好的組織和協(xié)調(diào),有助于幫助企業(yè)完成預(yù)定的目標(biāo)。是一種全方位、全過(guò)程以及全員參與的企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算管理作為一種比較系統(tǒng)的管理方法,用于分配企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)資源和實(shí)物資源等,是幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)的重要策略。預(yù)算管理可以有效控制企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程,并幫助企業(yè)預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量和利潤(rùn)。

        一、全面預(yù)算管理的重要性

        1.財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)控制日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使企業(yè)的管理水平提高,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供方向只有將全面預(yù)算管理融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,才能促進(jìn)企業(yè)的全面健康發(fā)展。

        2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理有助于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理將企業(yè)和市場(chǎng)連接起來(lái),通過(guò)合理的配置企業(yè)的資源,從而保證企業(yè)可以更好的適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),獲得更多的收益。要提高經(jīng)濟(jì)效益首先要降低成本,控制成本費(fèi)用是企業(yè)預(yù)算管理的重點(diǎn),可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        3.預(yù)算管理目標(biāo)分層次、分方向分解

        堅(jiān)持自上而下的原則,一步步的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),然后落實(shí)到具體的部門(mén)和單位,進(jìn)而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

        二、全面預(yù)算管理的作用

        1.有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

        任何戰(zhàn)略都需要實(shí)施才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值,并將目標(biāo)最終轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí),如果沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo),可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。企業(yè)必須要遵守各項(xiàng)原則才能實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)可以借助預(yù)算來(lái)衡量目標(biāo)的達(dá)成與否,預(yù)算不僅明確了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),還為企業(yè)的發(fā)展提供了具體方向。將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解并落實(shí),將發(fā)展規(guī)劃和具體的行動(dòng)結(jié)合起來(lái),有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        2.實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),提高企業(yè)整體的運(yùn)作效率

        全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和任務(wù),減少各部門(mén)之間的隔閡和矛盾,促進(jìn)部門(mén)的協(xié)調(diào)運(yùn)作,提高工作效率。預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有效策略,可以幫助達(dá)成各級(jí)目標(biāo)和企業(yè)整體目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)整體的活動(dòng),幫助企業(yè)合理有序的進(jìn)行日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。利用預(yù)算編制來(lái)優(yōu)化企業(yè)資源配置,進(jìn)而分析、調(diào)整、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有助于企業(yè)獲得最大的利益。

        3.全面預(yù)算管理有助于防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的一種重要方法就是全面預(yù)算管理,預(yù)算是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段和方法,還可以有效的幫助企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)量化的主要措施就是實(shí)施全面預(yù)算,這樣可以使企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)有的資源保持平衡,進(jìn)而幫助企業(yè)識(shí)別、預(yù)測(cè)、評(píng)估和控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

        4.考核業(yè)績(jī),起到重要的激勵(lì)作用

        全面預(yù)算是企業(yè)考核各部門(mén)的重要依據(jù),企業(yè)根據(jù)全面預(yù)算的情況,對(duì)各部門(mén)的預(yù)算偏離程度以及原因進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。通過(guò)明確各自的職責(zé)、評(píng)定業(yè)績(jī),實(shí)行獎(jiǎng)懲制度等,不斷激發(fā)員工工作的熱情,進(jìn)而有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        三、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策

        1.提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度

        要提高企業(yè)預(yù)算管理的效率首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高全面預(yù)算管理的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭并帶領(lǐng)全體的員工嚴(yán)格遵守企業(yè)的預(yù)算管理制度,嚴(yán)格遵守項(xiàng)目預(yù)算審批程序,不能隨便增加或者減少預(yù)算開(kāi)支以外的項(xiàng)目;設(shè)置專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)管理預(yù)算管理工作,協(xié)調(diào)溝通好各部門(mén)的成員,以避免出現(xiàn)矛盾和爭(zhēng)執(zhí),進(jìn)而保障日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

        2.全面預(yù)算工作要做到精細(xì)規(guī)范

        預(yù)算管理工作要精細(xì)規(guī)范,不能留有太大的空間和彈性,因?yàn)檫@樣容易導(dǎo)致具體的操作過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題。預(yù)算管理的重要前提就是制定清晰明確的預(yù)算。首先要做好翻譯工作。工作人員要將專(zhuān)業(yè)的預(yù)算語(yǔ)言翻譯成為通俗的語(yǔ)言,以更好的指導(dǎo)各個(gè)部門(mén)做好全面預(yù)算工作。其次,將預(yù)算管理工作細(xì)化。細(xì)化預(yù)算管理制度、預(yù)算責(zé)任、預(yù)算費(fèi)用和預(yù)算定額等,具體到各個(gè)部門(mén)和工作人員。將制度細(xì)化可以有效的保障企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行;提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)工作效率,避免出現(xiàn)推脫責(zé)任的現(xiàn)象;將費(fèi)用細(xì)化可以更詳細(xì)的分析成本,找出降低企業(yè)成本的方法;細(xì)化指標(biāo)和定額可以有效的激勵(lì)員工,并有助于考核預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果。企業(yè)通過(guò)制度和責(zé)任劃分各個(gè)單位的事權(quán)和財(cái)權(quán),由預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督和處置工作。不但可以全面提高企業(yè)預(yù)算管理的工作效率,但可以對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)作用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

        3.強(qiáng)化預(yù)算管理的工作力度

        企業(yè)全面預(yù)算管理工作的特點(diǎn)為“精、細(xì)、實(shí)”,充分的結(jié)合質(zhì)量管理體系。全面貫徹質(zhì)量管理體系的具體要求,做到堅(jiān)持、控制、記錄、分析和改進(jìn),以有效的控制全面預(yù)算管理的編制工作、調(diào)整工作、執(zhí)行工作、控制工作以及分析??己斯ぷ鳎瑥亩行У姆乐诡A(yù)算管理工作形式化。充分的結(jié)合對(duì)標(biāo)貫徹工作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的包括很多層面,其中全面預(yù)算管理跟標(biāo)桿管理都是其中的一種管理形式,并且都處于不斷改進(jìn)和完善中,主要作用都是提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)預(yù)算編制工作要明確目標(biāo),充分的結(jié)合企業(yè)的實(shí)際營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、成本支出以及投資現(xiàn)狀,確定具體的預(yù)算管理目標(biāo)。預(yù)算管理工作要充分的結(jié)合企業(yè)的績(jī)效考核管理,通過(guò)完善企業(yè)的預(yù)算考評(píng)機(jī)制,量化預(yù)算考核,將預(yù)算考核的結(jié)果納入到績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,使考核結(jié)果和員工的勞動(dòng)報(bào)酬關(guān)聯(lián),以此提高員工的工作積極性,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和綜合水平,進(jìn)而有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        4.加強(qiáng)信息化管理的力度

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)管理中也加強(qiáng)了對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,大大提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。因此企業(yè)有必要加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化程度,借助信息化技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),包括全面預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)分析和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息資源的高度共享,提高了企業(yè)預(yù)算管理的效率和質(zhì)量;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)實(shí)時(shí)的監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度和實(shí)時(shí)性,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效依據(jù)。

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