王立
首先,對私營企業(yè)開展期間費用控制過程中存在的問題進行分析,并探討了影響控制計劃落實的因素。其次,重點探討在期間費用管理過程中,解決問題的有效方法,針對私營企業(yè)的發(fā)展特征來進行探討,為管理控制體系落實打下堅實的基礎(chǔ)。
一、私營企業(yè)期間費用控制中出現(xiàn)的問題
1.管理費用控制中存在的主要問題
企業(yè)在開展管理計劃時,期間費用控制是關(guān)系到經(jīng)營穩(wěn)定性的要點內(nèi)容,在這一過程中,常常會出現(xiàn)管理體系不完善導致監(jiān)管程序混亂的現(xiàn)象。私企經(jīng)營管理期間,會將管理重點放在生成成本的控制上,這樣可以帶來更大的經(jīng)濟效益。但這種管理理念卻造成了財務(wù)系統(tǒng)的不合理現(xiàn)象,期間費用并不會作用到下一階段的經(jīng)營收益中,這與私企提升經(jīng)濟效率的理念存在沖突,因此,對費用進行管理時并沒有規(guī)范地體現(xiàn)在財務(wù)報表中,導致財務(wù)報表與實際情況不符合,使用期間也可能會遇到一些不穩(wěn)定的情況,長時間處于這樣的環(huán)境下,會造成嚴重的后果,成本與收益之間的財務(wù)管理模式不合理。
2.銷售費用控制中存在的主要問題
私企所開展的營銷活動也會產(chǎn)生一部分費用,給財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性帶來一定的影響。在探討期間費用時,要對包含的項目進行準確判斷,并對照企業(yè)經(jīng)營管理收益。但一些私企并沒有將銷售費用控制引入期間費用中,管理制度也比較混亂,造成管理計劃的開展與落實都存在很嚴重的問題,并不能實現(xiàn)對工作計劃的完善。文章中所提到的控制問題多數(shù)是由管理對象不明確造成的,雖然在工作任務(wù)開展前會設(shè)定標準,但并不能完全代表一段時間內(nèi)的工作情況,資金支出對后續(xù)的銷售并沒有產(chǎn)生影響,卻仍然被規(guī)劃到成本費用中,導致對產(chǎn)品的市場定位不準確,長時間開展這樣的管理計劃,還會影響到成本資金的有效利用。
3.財務(wù)費用控制中出現(xiàn)的主要問題
財務(wù)系統(tǒng)運行所產(chǎn)生的費用控制難度比較大,私企所開展的營銷管理控制都是基于財務(wù)系統(tǒng)資金支持下進行的。財務(wù)系統(tǒng)對收益與支持的記載不合理,管理人員在審核時浪費了大量的時間,長時間在這樣的環(huán)境下工作,并不利于管理計劃的實現(xiàn)。產(chǎn)品在市場上的銷售速度受多種變化因素影響,財務(wù)費用也因此出現(xiàn)波動,但管理人員并沒有充分認識到這一問題的嚴重性,控制方法中也缺少區(qū)分,最終導致了嚴重的隱患現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、加強私營企業(yè)期間費用控制的相關(guān)措施
1.提高私營企業(yè)自身期間費用控制水平
私營企業(yè)管理人員要提升個人素質(zhì),對企業(yè)的控制管理也要公平公正開展,不可以出現(xiàn)管理權(quán)力過于集中的現(xiàn)象,這樣對間期費用會有更好的理解。要明確管理計劃是長期進行的,更要對不規(guī)范行為進行長期監(jiān)管控制。財務(wù)部門可以通過制定內(nèi)部控制計劃來實現(xiàn)監(jiān)管,期間費用產(chǎn)生原因更要充分掌握,并對接下來的管理方向進行調(diào)整,在保持產(chǎn)品質(zhì)量達到檢驗標準的前提下,要有效地進行成本控制,將成本控制在不影響總支出的范圍內(nèi),這樣私企進行其他的生產(chǎn)規(guī)劃也不會受到影響,都能夠得到充足的資金保障。
2.不斷完善企業(yè)會計準則來加強期間費
加強對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的管理,期間費用產(chǎn)生后,要及時記錄到財務(wù)報表中,這樣可以避免后續(xù)財務(wù)報表更新出現(xiàn)混亂。完善會計準則中的缺陷,進而加強企業(yè)期間費用的管理,保證私營企業(yè)的健康發(fā)展。比如,企業(yè)會計準則應(yīng)當詳細地說明財務(wù)費用的核算要求,財務(wù)費用應(yīng)當主要是核算與籌資相對應(yīng)的支出,這樣才能真實地反映籌資費用金額的大小。而對于財務(wù)費用中與投資活動、管理活動和經(jīng)營活動有關(guān)的支出應(yīng)當計入管理費用和銷售費用,或者新設(shè)其他損益類的科目,這樣才能實現(xiàn)會計核算中實質(zhì)重于形式的要求。企業(yè)會計準則也應(yīng)當詳細說明管理費用以及財務(wù)費用的具體內(nèi)容以及三者之間的區(qū)別,嚴格要求會計核算過程中費用歸屬的準確性,防止具體核算時不合理的費用歸屬和金額調(diào)整。這三種費用雖然都能在稅前進行扣除,但是實質(zhì)性的內(nèi)涵卻不相同,管理費用與企業(yè)的管理工作相關(guān),其每年的金額大致穩(wěn)定,銷售費用與企業(yè)的銷售能力相關(guān),與當年的銷售狀況和銷售水平相關(guān),而財務(wù)費用主要是指利息支出與企業(yè)當年的籌資水平有關(guān),也反映了企業(yè)當年資金管理的具體狀況。
3.不斷提高私營企業(yè)的內(nèi)部控制水平
私營企業(yè)應(yīng)當加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,并注重把內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部的文化,尤其是期間費用控制的文化。在企業(yè)內(nèi)部,領(lǐng)導者應(yīng)當注重宣傳企業(yè)的內(nèi)部控制文化,加強員工的自我控制意識,從基層做起。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員要根據(jù)預(yù)算方案,理清必要的支出以及不必要的支出,對于超出預(yù)算的支出要重新進行審批,對于不合理的支出要追究責任,把費用內(nèi)部控制的理念植入人心,形成一種文化和行為準則,降低不合理支出的發(fā)生頻率。
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,私營企業(yè)逐漸發(fā)展起來,但目前私營企業(yè)的期間費用的管理還存在一些問題,只有通過提高私營企業(yè)自身期間費用控制水平、完善企業(yè)會計準則、提高私營企業(yè)的內(nèi)部控制水平等,才能不斷提高私營企業(yè)的期間費用的核算水平,推動私營企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
戴偉.淺析私營企業(yè)期間費用的控制[J].經(jīng)營管理者,2011(18).