【摘要】經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步在一定程度上推動了我國金融機構的發(fā)展成熟。對于金融機構來講,良好的財務管理狀況以及費用優(yōu)化方案能夠更好地提升財務費用的管理水平。與此同時,財務費用管理水平對我國的金融機構發(fā)展壯大非常重要,因此需要不斷提高財務費用,金融管理手段,更好的優(yōu)化財務費用管理績效。但是隨著經(jīng)濟多元化發(fā)展的影響,在一定程度上需要對金融機構的財務管理進行更好的優(yōu)化,這樣才能穩(wěn)定金融機構的發(fā)展。文章主要針對金融機構中財務費用的管理進行分析與探討,并提出相關完善措施。
【關鍵詞】金融機構 財務費用 管理問題 優(yōu)化方案
金融機構發(fā)展的基礎主要在于財務費用的管理,怎樣更好地對財務費用進行有效的管理,掌握其中財務平衡的關鍵是促進金融機構發(fā)展的重要因素。但是隨著經(jīng)濟多元化的影響,金融機構中的財務管理以及費用管理,存在很多需要完善的地方,其中主要包含經(jīng)濟發(fā)展的壓力以及市場變化下的各種挑戰(zhàn),在這樣的發(fā)展現(xiàn)狀下,需要進行不斷的優(yōu)化與完善,積極尋找出更加適合金融機構財務費用的管理模式,更好地促進金融機構的發(fā)展與進步,提升金融機構在市場經(jīng)濟發(fā)展下的競爭力。
一、財務費用管理在金融機構中的重要意義
對于金融機構來講,是集風險與收益并存的一種經(jīng)營服務方式,其主要特點在于風險與收益共同存在。特別是在金融危機發(fā)生之后,金融經(jīng)濟在表面上處于風平浪靜的狀態(tài),但其實質(zhì)還存在很多波動,其中的風險更是不可抗拒。作為金融機構發(fā)展的基礎,財務費用管理的有效改善與創(chuàng)新,不僅能夠幫助金融機構更好地進行風險的規(guī)避,同時還能為金融機構進行成本的合理規(guī)劃,穩(wěn)定金融機構在市場競爭中的地位,提高金融機構的發(fā)展優(yōu)勢,幫助金融機構降低費用上的損失,更好地促進金融機構的發(fā)展。當然在金融機構不斷發(fā)展的同時,財務費用管理也存在很多需要完善與優(yōu)化的方面,需要在市場經(jīng)濟發(fā)展的基礎上,對財務費用管理進行更好的改善,這樣才能適應經(jīng)濟快速發(fā)展的步伐,促進金融機構的成熟。
二、財務費用管理現(xiàn)狀
(一)財務費用管理意識不足
很多金融機構的財物費用管理問題都存在管理意識不足的現(xiàn)象。對于金融機構來講管理意識非常重要,同時管理意識也是影響金融機構發(fā)展以及財務運行的重要因素之一。管理意識不僅對管理制度的完善具有重要的作用,同時是管理水平的提升的重要推動。對于管理意識而言,不僅需要根據(jù)市場的變化進行不斷的改善,同時還需要與金融機構的發(fā)展相協(xié)調(diào),以防出現(xiàn)嚴重的財務費用管理問題,導致金融機構財務癱瘓,或是出現(xiàn)更嚴重的問題。但是在實際的財務費用管理過程中,大部分的財務管理人員在財務管理的認識上不夠高,管理理念不夠強,不能全面的掌握財務信息的變化以及市場的發(fā)展,導致在財務管理上經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題影響金融機構的發(fā)展與進步。因此需要在現(xiàn)有的金融機構財務費用管理基礎上,進行不斷的創(chuàng)新優(yōu)化與完善,更新財務費用整體管理理念,實現(xiàn)金融機構的發(fā)展與強大。
(二)財務費用規(guī)劃不合理
在財務費用管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)嚴重超支的現(xiàn)象,對于金融機構來講財務超支原屬正?,F(xiàn)象,金融機構主要經(jīng)營業(yè)務包含對于財務的運籌,但如果不能進行更加科學合理的規(guī)劃與安排,財務超支現(xiàn)象會嚴重阻礙金融機構的發(fā)展與進步。在實際的經(jīng)濟管理運行中,財務嚴重超支,已經(jīng)屬于金融機構發(fā)展的通病。其中造成財物嚴重超值的原因有很多,不僅包含財務費用管理過程中資金的籌集、金融機構的經(jīng)營運行、各種稅負以及各項費用等支出,還包含各種金融業(yè)務運行費用。金融機構業(yè)務種類繁多,因此在管理上難度非常大[1]。特別是各種金融業(yè)務宣傳的花費等已經(jīng)嚴重超出了金融費用的承受能力,加之各種員工的薪資酬勞,導致很多金融機構難以籌劃。各種支出費用原因堆積在一起,引發(fā)金融機構無法正常運行出現(xiàn)經(jīng)濟危機。
(三)財務費用信息不準確
在金融機構的財務運行過程中,因為金融機構業(yè)務種類比較多,因此在很多時候存在手續(xù)代辦或是業(yè)務代辦的現(xiàn)象。其次,因為金融機構部門比較多,并且在類型上無法統(tǒng)一,很多時候都是采用合同工的形式進行業(yè)務的辦理。但是因為在管理制度上以及各種能力上存在一定的缺陷,因此,經(jīng)常出現(xiàn)資金儲集過于隨便,甚至出現(xiàn)嚴重的違規(guī)操作行為,導致財務信息不清晰,不合理[2]。并且在金融機構財務運行中,基本都是根據(jù)已完成的金融業(yè)務為依據(jù)進行核算,這樣的核算方式經(jīng)常會引起金融機構固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)等方面的核算不真實,或者賬務的分期攤銷等方面出現(xiàn)推遲,很多方面集中起來最近融機構的發(fā)展會造成非常嚴重的影響,不僅在賬務處理上不夠真實,還會導致金融機構財務成本受到威脅,因此需要根據(jù)實際的財務機構發(fā)展狀況進行及時的改善與優(yōu)化。
(四)財務費用管理能力不成熟
很多金融機構在進行財務費用管理的過程中,經(jīng)常因為管理能力不足導致在管理上出現(xiàn)問題,嚴重阻礙金融機構的發(fā)展步伐。對于金融機構中財務費用管理能力不足現(xiàn)象主要包含以下幾點:首先是在管理制度上不夠完善,尤其是在財務費用管理的內(nèi)部控制上,因為很多規(guī)定缺少一定的依據(jù),與市場發(fā)展不協(xié)調(diào),經(jīng)常背離經(jīng)濟發(fā)展的要求,這樣的現(xiàn)象不僅會導致財務費用管理不夠完善,還會出現(xiàn)管理過于隨意的現(xiàn)象發(fā)生;其次是在管理人員上能力與素質(zhì)不高,對于財務費用知識掌握的比較少,缺少一定專業(yè)的培訓,在專業(yè)素質(zhì)上比較差,不能很好的進行財務管理;最后是在管理工具以及管理系統(tǒng)上存在很多不完善的地方,對于財務費用中的成本核算方式不夠恰當,嚴重影響金融機構的發(fā)展與進步。
三、金融機構財務費用優(yōu)化改善措施
(一)提高管理意識與管理制度
在變化多樣的經(jīng)濟發(fā)展中,需要針對金融機構本身財務費用管理的需要,不斷進行管理意識上與管理制度上的完善與提升,更好的促進我國金融機構的發(fā)展與壯大。在創(chuàng)新的基礎上,需要結合自身的發(fā)展需要,積極參考優(yōu)秀的財務費用管理案例進行不斷的優(yōu)化與完善,與此同時,還需要加強對財務管理認識上的提升,強調(diào)管理意識的重要性,制定適當?shù)墓芾矸桨?,進行合理科學的管理。在原有的管理活動基礎上,不斷完善各種財務運行活動,將管理制度的完善進一步實現(xiàn)[3]。在不斷改善的過程中,還需要注意管理部門與管理人員上的優(yōu)化,制定詳細的管理制度與責任制度,明確管理人員在管理上的各種職責。完善預算編制上的規(guī)定以及各種標準,清晰明了的掌握各種財務費用中的專項費用管理以及額外費用的控制,明確經(jīng)濟責任,推動財務費用管理的優(yōu)化。對于各種財務費用的使用項目以及流程進行管理,明確財務項目規(guī)范上的規(guī)定,優(yōu)化各種財務項目的處理方式,將其中的各種活動、財務事項等使用的費用進行具體詳細的審批,對其中的權限進行詳細的控制,即使進行賬務的上報以及登記,更加科學合理的運行每一項財務管理內(nèi)容,保證財務費用管理的完善。規(guī)劃詳細的財務費用管理人員的專業(yè)培訓以及嚴謹?shù)闹贫瓤己耍WC在優(yōu)化管理意識的基礎上,全方面的進行財務費用管理創(chuàng)新,提升在金融項目上的保證,更好的促進財務費用管理上的完善以及金融機構的發(fā)展。
(二)加強內(nèi)部管理提升財務控制
在金融機構的發(fā)展運行中,財務費用的管理一直處于核心地位,其中財務費用管理的內(nèi)部控制,更是對金融機構的發(fā)展具有非常重要的作用。在這樣的發(fā)展基礎要求下,需要更好的加強內(nèi)部管理,提升對財務運行的控制,這樣才能更好的保證金融活動正常開展以及順利運行。因此,我國的金融機構需要在自我優(yōu)化的基礎上,結合市場發(fā)展的方向以及自身的需要更好地完善金融機構財務費用管理的內(nèi)部控制。在進行改善的過程中,首先需要金融機構熟悉的掌握自身財務費用管理的各種財務事項,其次需要根據(jù)實際的財務管理需要設置科學合理的財務崗位,尤其是針對一些比較正規(guī)的金融機構,可以結合自身的實際發(fā)展,借鑒一些國外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,積極實施財務費用的綜合性管理。其中主要包含對計劃以及各種財務資產(chǎn)等管理活動的集中,將各種經(jīng)濟事項進行統(tǒng)一調(diào)配,利用這樣的方式逐漸實現(xiàn)對金融機構的經(jīng)濟運行全面監(jiān)督審查,同時根據(jù)實際的經(jīng)濟業(yè)務進行更加科學合理的管理與協(xié)調(diào)。當然在進行不斷優(yōu)化的過程中,還需要注意在崗位上你及各種植物上的相互分離,因為在崗位上的不同導致在經(jīng)濟費用管理上存在不同的職責,需要更好的,更加清晰的規(guī)劃崗位職責,及時掌握管理人員在不同管理職責上的各種財務權利,在不斷行使管理權利的基礎上,需要明確自身的義務以及責任。這樣的管理方式在財務費用管理內(nèi)部的關鍵崗位上,以及各種控制上更是非常需要。根據(jù)不同的金融崗位以及金融機構財務管理內(nèi)部的設置,需要建立相應的審查中心,以及監(jiān)督核算部門,利用不同部門之間的相互協(xié)調(diào),制定更加科學合理的發(fā)展趨勢,相互之間彼此制約與促進,形成一種平穩(wěn)的發(fā)展局面。只有不斷的優(yōu)化內(nèi)部運行以及財務控制,才能逐漸實現(xiàn)對財務費用的管理,更好地激發(fā)出財務費用管理部門對金融機構發(fā)展的作用,科學合理地促進金融機構的發(fā)展與成熟。
(三)提升成本核算加強支出控制
金融機構屬于新興的金融發(fā)展方式,在金融機構的正常運行中,包函多個金融部門,其中的金融業(yè)務更是五花八門,在這樣的基礎之上,金融機構在收支成本核算上,以及各種費用支出上出現(xiàn)嚴重的不平衡現(xiàn)象,不僅嚴重阻礙到金融機構的正常發(fā)展,對于金融管理更是影響非常大,需要不斷優(yōu)化與完善,才能更好的實現(xiàn)金融機構的發(fā)展。對于財務管理費用嚴重超值問題,需要進行更加有效的科學的規(guī)避。為了更好的調(diào)解金融機構中財務費用上的嚴重超支問題,需要制定更加科學合理的規(guī)章制度進行嚴格的管理。個個財務管理部門嚴格的按照財務規(guī)定的實際報賬具體流程進行實時報賬。其中主要包含財務管理的審核人員根據(jù)財務人員編制的具體財務預算為主要依據(jù),進行使用費用的報賬,與此同時還需要根據(jù)實際的費用支出以及各種額外開銷進行詳細的審查,一定要保證其中各項費用的使用在相關制度規(guī)定范圍之內(nèi),只有確認各項金融經(jīng)濟業(yè)務符合實際的金融經(jīng)濟制度規(guī)定,才能給予批準,進行使用款項的發(fā)放。在此基礎上,還需要對各種財務管理人員,尤其是會計核算人員制定詳細的會計核算準則,保證財務人員在進行財務處理期間,能夠做到有章可循,有法可依。在財務事項得到批準之后,需要財務人員詳細記錄到會計科目中,在進行會計科目的記錄期間,還要求財務的監(jiān)督核算工作人員,積極履行自己的監(jiān)督職責,保證各種費用的使用以及支出等有據(jù)可循,及時進行核算監(jiān)督,建立完善的費用支出以及使用標準供工作人員參考,更好地實現(xiàn)支出的管理與控制。與此同時,上文中提到在很多金融機構財務費用管理過程中,存在很多信息不真實或是缺失的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不僅會嚴重影響到財務費用管理的運行,同時對于金融機構的經(jīng)濟決策也會產(chǎn)生不良影響,因此需要在提升成本核算以及控制的基礎上,更好地進行會計信息核算以及會計信息核對,能夠真正的確保會計信息真實可靠,更好地幫助金融機構進行正確的經(jīng)濟決策制定。需要不斷提升會計人員自身的工作職責,更好地保證會計人員能夠真正做到堅持會計準則以及財務管理的內(nèi)部管理需求進行會計信息核算與登記,同時在登記之初,需要詳細認真的進行各種會計憑證以及會計數(shù)據(jù)的核算,清晰地掌握其中的財務使用情況以及發(fā)生時間等,在保證準確無誤之后進行及時登記,登記期間一定要保證數(shù)據(jù)的真實可靠。在此之后,還需要將其中所涉及的會計科目以及各種金額等資料進行完整保存,保證在日后進行信息數(shù)據(jù)核算期間,能夠有真實的數(shù)據(jù)依據(jù),能夠更好的確保數(shù)據(jù)的真實無誤。相關的會計監(jiān)督人員還需要對各種費用支出,涉及的各種利息以及傭金等進行定期的排查,方便在以后的審計或是結算期間保證數(shù)據(jù)的可靠性。
(四)提高管理水平與人員素質(zhì)
在進行財務費用管理的過程中,管理水平以及管理人員的整體素質(zhì)具有非常重要的促進作用,因此,在不斷優(yōu)化金融機構財務費用管理的基礎上需要對這兩方面進行不斷的優(yōu)化與提高。建立專業(yè)的高素質(zhì)管理團隊進行專業(yè)管理,這樣才能更好的保證財務費用管理機構正常運行,才能不斷促進金融機構的發(fā)展壯大。加大對相關法律宣傳力度,積極普及相關財務管理準則以及各種管理費用要求,不斷提升管理人員在管理上的責任意識,加強財務管理人員對于法律的認識,積極組織專業(yè)團隊進行專業(yè)訓練,在加強專業(yè)只能訓練的基礎之上,不斷提升素質(zhì)方面的訓練,與此同時還需要提升,財務費用管理人員對于市場經(jīng)濟的評估與預測能力。在信息社會發(fā)展的基礎之上,更好地實現(xiàn)計算機水平的創(chuàng)新,拓寬在人才招聘上的渠道,盡力建造一個集會計、銀行、證券、保險、管理等于一體的多樣化管理團隊,盡量做到以最小的投入實現(xiàn)最大的效益。
四、結束語
綜上所述,我國金融機構是現(xiàn)在市場經(jīng)濟發(fā)展下重要的產(chǎn)物,同時對我國市場經(jīng)濟具有重要的促進作用。財務費用管理對于金融機構來講具有核心促進作用,需要針對具體的金融機構發(fā)展進行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新,更好地實現(xiàn)金融機構的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:張海寧(1986-),男,漢族,山東威海人,現(xiàn)就職于于中國航油集團財務有限公司;中國人民大學在職研究生,研究方向:財務金融。