曾強(qiáng) 沈玲

摘要：分析了高校傳統(tǒng)全檢考勤方式存在的問題，針對(duì)問題提出了相應(yīng)改善措施。首先，改變傳統(tǒng)“串行”的名單采集方式為“并行”的卡片采集方式，縮短了名單采集時(shí)間；然后，以Excel為平臺(tái)設(shè)計(jì)了一套快速錄入系統(tǒng)以輔助教師進(jìn)行實(shí)到學(xué)生名單錄入，縮短了錄入時(shí)間、保證了錄入準(zhǔn)確度；最后，將提出的改善措施在一門公共選修課上進(jìn)行了應(yīng)用，取得了良好效果。

關(guān)鍵詞：改善；全檢考勤方式；名單采集；名單錄入；快速錄入系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）37-0021-02

前言

考勤是提高高校課堂出勤率、保證教學(xué)質(zhì)量的重要手段之一。從考勤方式進(jìn)行劃分，可將課堂考勤分為抽檢和全檢。抽檢是對(duì)應(yīng)到學(xué)生進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查，雖能節(jié)約課堂時(shí)間卻不能將未出勤學(xué)生全部檢出，會(huì)給投機(jī)學(xué)生以僥幸逃課的機(jī)會(huì)。全檢則是對(duì)應(yīng)到學(xué)生進(jìn)行全部檢查，不給逃課學(xué)生以可乘之機(jī)，相對(duì)于抽檢來說效果更好。然而，全檢的最大缺陷是采集實(shí)到學(xué)生名單占用時(shí)間長(zhǎng)，故研究并提出高效的全檢考勤方式具有重要意義。

一、傳統(tǒng)全檢考勤方式問題分析

傳統(tǒng)的全檢考勤方式中，名單采集主要有兩種方式。第一種是利用儀器設(shè)備進(jìn)行采集，主要有刷卡方式[1，2]、人臉識(shí)別方式[3]、指紋采集方式[4]等。但這種方式的缺點(diǎn)有兩個(gè)：其一是成本高，需要相應(yīng)的硬件設(shè)施作為支撐，如刷卡機(jī)、RFID學(xué)生卡、人臉識(shí)別器、指紋識(shí)別器等；其二是會(huì)給學(xué)生造成緊張感，因?yàn)檎n間時(shí)間較短，學(xué)生需提前到所在教室排隊(duì)進(jìn)行名單采集?；诖耍P者認(rèn)為這種全檢考勤方式當(dāng)前不適合我國(guó)大多數(shù)高校。第二種是通過課堂點(diǎn)名方式進(jìn)行采集。這種方式簡(jiǎn)單、成本低，為我國(guó)大多數(shù)高校所采用。然而，這種名單采集方式也存在重大缺陷，即當(dāng)應(yīng)到人數(shù)較多時(shí)，它會(huì)占用大量的課堂時(shí)間，降低課堂利用率。設(shè)某門課程應(yīng)到N 人，實(shí)到人數(shù)為N 人，點(diǎn)名速度為V 人/分鐘，則點(diǎn)名時(shí)間T =N /V ，占用學(xué)生時(shí)間T =T N 、教師時(shí)間T =T 、總時(shí)間T =T +T =T （N +1）=N （N +1）/V 。從T 的公式可以看出，總時(shí)間與N 、N 呈正相關(guān)關(guān)系。以每次課程時(shí)間為100分鐘計(jì)，課堂利用率η =（1-0.01T ）×100%，可見，課常利用率與N 呈負(fù)相關(guān)關(guān)系。

二、改善措施

傳統(tǒng)的名單采集方式實(shí)際上采用的是“串行”方式，無論是在課前還是課中進(jìn)行，都會(huì)占用學(xué)生大量的時(shí)間。為了解決這個(gè)問題，本文提出采用“并行”方式，即采用卡片進(jìn)行實(shí)到學(xué)生名單采集，由于卡片的填寫屬于并行工作，故稱之為“并行”方式。具體方法如下：

1.準(zhǔn)備工作。為了采集實(shí)到學(xué)生名單并提高后續(xù)錄入工作效率和準(zhǔn)確度，需在課前做好兩項(xiàng)準(zhǔn)備工作。一是準(zhǔn)備足夠數(shù)量的小卡片，每個(gè)小卡片尺寸不用太大，只要能寫下一個(gè)數(shù)字和姓名即可?？ㄆ衫梦挠∈已b訂后的邊角料并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)裁剪而得到。二是為每個(gè)學(xué)生編制一個(gè)唯一的序號(hào)（從1～N 的自然數(shù)），將序號(hào)告訴學(xué)生并讓學(xué)生識(shí)記本人序號(hào)。

2.實(shí)到學(xué)生名單采集。將準(zhǔn)備好的卡片發(fā)放給學(xué)生，令學(xué)生在卡片上正確填寫自己的序號(hào)和姓名，然后收集卡片。設(shè)此項(xiàng)工作所花時(shí)間為T ，顯然有T <3.實(shí)到學(xué)生名單錄入。教師在課后將采集到的實(shí)到學(xué)生名單準(zhǔn)確錄入統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。設(shè)此項(xiàng)工作所花時(shí)間為T 。

通過本次改善后，新的全檢考勤方式將占用學(xué)生時(shí)間T =T N 、教師時(shí)間T =T +T 、總時(shí)間T =T +T =T （N +1）+T ，以每次課程時(shí)間為100分鐘計(jì)，課堂利用率為η =（1-0.01T ）×100%。容易看出，當(dāng)N 、N 較大時(shí)，新的考勤方式相對(duì)于課堂點(diǎn)名方式而言，能使總時(shí)間得到大幅縮短、課堂利用率得到大幅提升。然而，若不采用快捷的方法進(jìn)行錄入，為了保證錄入名單的準(zhǔn)確度，會(huì)使T >>0，使得T >>T ，即將大幅增加占用教師的時(shí)間，故需進(jìn)一步改善。

基于此，以Excel為平臺(tái)，開發(fā)了一套快速錄入系統(tǒng)以輔助教師進(jìn)行實(shí)到學(xué)生名單的錄入，使名單錄入變得快捷、準(zhǔn)確，使占用教師的時(shí)間得到大幅縮短。具體方法如下。

1.設(shè)計(jì)考勤總表，工作表名稱為“考勤總表”，用于記錄考勤結(jié)果，其結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.設(shè)計(jì)快速統(tǒng)計(jì)表，工作表名稱為“快速統(tǒng)計(jì)表”用于輔助教師課后快速正確錄入實(shí)到學(xué)生序號(hào)、核對(duì)學(xué)生姓名并給出考勤結(jié)果，其結(jié)構(gòu)如圖2所示。

其中相關(guān)公式設(shè)計(jì)如圖3所示[5]：

其中，“序號(hào)”列用公式直接從“考勤總表”中將學(xué)生序號(hào)引用過來，若“考勤總表”中的序號(hào)有所刪減，則此列序號(hào)會(huì)自動(dòng)更新；“姓名1”列用Vlookup函數(shù)從“考勤總表”中查出“序號(hào)”列序號(hào)對(duì)應(yīng)的學(xué)生姓名，該列用于核對(duì)將“統(tǒng)計(jì)結(jié)果”列復(fù)制到“考勤總表”后是否錯(cuò)位以免造成重大失誤；“簽到”列用于教師錄入卡片上的序號(hào)，錄入不分順序；“姓名2”列用Vlookup函數(shù)從“考勤總表”中查出簽到列錄入的序號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名，教師錄入一張卡片上的序號(hào)后，只需用很短的時(shí)間就可以核對(duì)卡片上的姓名與“考勤總表”中該序號(hào)對(duì)應(yīng)的正確姓名（“姓名2”列）是否一致，“統(tǒng)計(jì)結(jié)果”列用if函數(shù)判斷“序號(hào)”列中的每個(gè)序號(hào)是否在簽到列中出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，則表明該生缺勤，填入“K”，否則填入空值“ ”。3.實(shí)到學(xué)生名單錄入。教師在課后借助快速錄入系統(tǒng)將采集到的實(shí)到學(xué)生名單準(zhǔn)確錄入統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。待教師將所有卡片全部錄入完畢后，將“統(tǒng)計(jì)結(jié)果”列通過“復(fù)制”、“選擇性粘貼”、選“數(shù)值”，以靜態(tài)數(shù)據(jù)的方式復(fù)制到考勤總表的相應(yīng)列。設(shè)此項(xiàng)工作所花時(shí)間為T 。

通過本次改善后，最終的考勤方式將占用教師時(shí)間T =T +T 、總時(shí)間為T =T +T =T （N +1）+T ，容易看出，T <

三、應(yīng)用分析

上述改善措施已在筆者一門公共選修課上加以成功應(yīng)用。該公選課共有4個(gè)平行班，對(duì)每個(gè)平行班均采用相同的方法進(jìn)行考勤。改善前采用課堂點(diǎn)名方式進(jìn)行全檢。課堂點(diǎn)名時(shí)間T =150/15=10分鐘，占用學(xué)生時(shí)間T =10×120=1200分鐘、教師時(shí)間T =10、總時(shí)間

T =150（120+1）/15=1210分鐘，課堂利用率為η =1-

0.01×10=90%。

第一步改善：采用卡片方式采集實(shí)到學(xué)生名單。改善后，新的全檢考勤方式占用學(xué)生時(shí)間T =3×120=360分鐘、教師時(shí)間T =3+80=83分鐘，總時(shí)間T =

3（120+1）+80=443分鐘，課堂利用率η =1-0.01×3=97%。相對(duì)于課堂點(diǎn)名考勤方式而言，總時(shí)間縮短了63.4%，課堂利用率提高了7.8%，但是，占用教師時(shí)間卻增加了T -T =83-10=73分鐘，即增加了7.3倍。

進(jìn)一步改善：借助快速錄入系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)到學(xué)生名單快速錄入。改善后，新的全檢考勤方式占用教師時(shí)間

T =3+10=13分鐘，總時(shí)間T =3（120+1）+10=373分鐘。相對(duì)于點(diǎn)名全檢考勤方式而言，總時(shí)間縮短了69.2%，占用教師時(shí)間增加T -T =13-10=13分鐘，僅增加了30%。容易看出，隨著N 、N 的增大，改善效果將更為顯著。

四、結(jié)語(yǔ)

高效的課堂考勤方式是提高課堂出勤率的重要手段，對(duì)于保證教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。通過本文提出的改善措施，不僅可以提高課堂全檢效率，而且可以保證考勤準(zhǔn)確度，具有一定的應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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