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        高校財務(wù)內(nèi)部控制問題及改善措施初探

        2016-11-18 23:15:02龔興平
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部改善控制

        龔興平

        摘 要:當(dāng)前,隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,我國高校無論在數(shù)量上,還是在規(guī)模上都有了很大的提升,與此同時,高校在財務(wù)管理方面出現(xiàn)了很多問題。近年來,由于對財務(wù)內(nèi)部控制不到位而引起的高校腐敗案時有發(fā)生,這就要求高校必須采取有效措施加強對財務(wù)內(nèi)部的控制。本文首先分析了高校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,其次提出了相應(yīng)的改善措施,以期促進高校財務(wù)管理水平的提高,推動高校健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:高校;財務(wù);內(nèi)部;控制;改善

        中圖分類號: G718.5 ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼: A ? ? ? ? ? ?文章編號: 1673-1069(2016)33-52-2

        0 ?引言

        隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國教育事業(yè)取得了長足的進步,高校數(shù)量不斷增多,規(guī)模不斷擴大,而高校財務(wù)管理問題也受到越來越多人的廣泛關(guān)注,尤其是在財務(wù)內(nèi)部控制方面,很多高校存在一定的不足,導(dǎo)致資金沒能得到合理的利用,甚至出現(xiàn)貪污腐敗問題,嚴(yán)重影響了教育界的秩序,不利于教育事業(yè)的發(fā)展。因此,完善高校財務(wù)內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理水平對于高校的健康持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

        1 ?高校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

        1.1 沒有營造良好的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

        目前,有些高校依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,而面對不斷變化的社會環(huán)境,傳統(tǒng)財務(wù)管理方式顯然已經(jīng)無法滿足高校財務(wù)管理要求,但是,很多高校由于過分重視行政管理工作而忽視了財務(wù)管理工作的變革與發(fā)展。經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,高校并沒有及時了解和更新相關(guān)會計信息,片面地認(rèn)為財務(wù)工作人員只要負(fù)責(zé)管好賬務(wù)就可以,而忽視了財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。雖然,有些高校在不斷發(fā)展過程中也建立了相關(guān)的財務(wù)管理機制,但很多是迫于檢查的壓力而做的表面工作,并沒有發(fā)揮真正的作用[1]。此外,高校財務(wù)管理人員大多年齡偏長,雖然具有豐富的工作經(jīng)驗,但是卻缺乏新穎、先進的管理方式,不利于財務(wù)管理工作水平的提升,阻礙了高校財務(wù)管理事業(yè)的發(fā)展。

        1.2 缺乏完善的內(nèi)部控制制度

        伴隨高校規(guī)模的不斷擴大,財務(wù)管理工作的難度也越來越大,而高校財務(wù)內(nèi)部控制制度的不完善也逐漸暴露出來,具體表現(xiàn)在以下幾方面。第一,財務(wù)內(nèi)部控制制度不夠全面。高校很多部門都涉及財務(wù)管理工作,比如:人事、后勤、科研等等,然而各部門財務(wù)管理工作缺乏溝通和協(xié)調(diào),對于內(nèi)部控制制度也沒有全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識,甚至有些部門完全忽視了內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度僅僅流于形式,并沒有發(fā)揮其規(guī)范和約束的作用。第二,很多高校財務(wù)內(nèi)部控制制度的約束范圍過于局限,認(rèn)為只要對學(xué)校財政經(jīng)費做好控制就完成了對財務(wù)的內(nèi)部控制,而如今高校的經(jīng)費來源增加,除了財政經(jīng)費外,學(xué)校還可以通過其他途徑創(chuàng)收,比如科研成果、發(fā)明創(chuàng)造等,而高校缺乏對于這部分資金的控制。

        1.3 預(yù)算編制不科學(xué)

        高校財務(wù)管理工作中,對資金的預(yù)算是使其得到合理應(yīng)用的重要保證,也是財務(wù)管理工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。然而,當(dāng)前,我國很多高校財務(wù)預(yù)算編制并沒有做到科學(xué)、合理、準(zhǔn)確,因而,導(dǎo)致資金得不到合理的應(yīng)用,并且在財務(wù)活動中出現(xiàn)財務(wù)漏洞等現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為:第一,預(yù)算編制采用的方法過于簡單。很多高校為了簡化工作程序,降低工作難度,采用了過去簡單的預(yù)算編制方法,不能根據(jù)學(xué)校實際情況做出準(zhǔn)確、全面的財務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,影響后期相關(guān)工作的順利進行,同時,資金得不到有效控制;第二,財務(wù)預(yù)算工作缺乏實效性。很多高校財務(wù)預(yù)算編制工作都是由財務(wù)部門來擔(dān)任,但是,財務(wù)部門人員僅僅從專業(yè)的角度對資金進行規(guī)劃和分配,對于資金應(yīng)用部門的實際情況并沒有全面的了解,因而無法把控各部門財政的收支情況,可能導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算編制缺乏實效性。

        1.4 缺乏有效的風(fēng)險防范機制

        高校規(guī)模的不斷擴大使其各項經(jīng)濟活動也逐漸增多,很多高校都加大了對學(xué)校的各項投資建設(shè),包括學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、科研設(shè)備購買等,這其中涉及大量的資金投入,眾所周知,投資與風(fēng)險并存,而有些高校并沒有充分考慮項目的收益,也沒有認(rèn)識到項目可能會給學(xué)校發(fā)展帶來的不利影響,我們將其統(tǒng)稱為投資風(fēng)險,而高校正是缺乏有效的風(fēng)險防范機制[2]。第一,高校缺乏風(fēng)險防范意識。很多高校在開展項目建設(shè)時,通常都是選擇舉債發(fā)展,而之所以這樣的原因也是因為高校僅僅看到了項目的后期利益,發(fā)展前景等,卻忽略了當(dāng)前成本來源的難度,以及后期項目一旦出現(xiàn)風(fēng)險,那么債務(wù)的償還問題如何解決,給高校的發(fā)展帶來嚴(yán)重阻礙。第二,高校在選擇投資項目時缺乏科學(xué)的論證。有些時候,高校為了給學(xué)生提供更加良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)設(shè)施,而忽略了項目的可行性,盲目高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求致使投資成本過高,給項目投資帶來一定的風(fēng)險,沒有發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的作用。

        2 ?改善高校財務(wù)內(nèi)部控制的措施

        2.1 建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度

        財務(wù)內(nèi)部控制是高校管理工作的重要內(nèi)容,對于高校的發(fā)展具有重要意義,因而,如今,高校不能繼續(xù)將精力全部放在行政工作中,也要加強財務(wù)內(nèi)部控制的意識,建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,進而為財務(wù)管理工作營造良好的氛圍,有利于進一步規(guī)范和約束財務(wù)管理人員的行為和態(tài)度。首先,要遵循預(yù)防為主,治理為輔的財務(wù)管理原則。在財務(wù)內(nèi)部控制工作中,對財務(wù)工作中不合理、不合法的行為進行預(yù)防,加強對財務(wù)工作人員的教育,提高其專業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng),一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作要及時糾正,并對其進行教育或相應(yīng)處罰。其次,要規(guī)范財務(wù)內(nèi)部控制程序。所有財務(wù)活動都要嚴(yán)格按照程序進行控制,規(guī)范財務(wù)人員工作流程。

        2.2 加強預(yù)算管理的科學(xué)性

        為了適應(yīng)當(dāng)今高校發(fā)展的需求,要改變傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算編制方法,結(jié)合高校實際情況進行更加科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算編制工作。首先,財務(wù)預(yù)算要遵循實效性的原則,必須根據(jù)各部門實際的財務(wù)活動進行,因而,財務(wù)部門要加強與其他部門之間的溝通和交流,了解各部門財務(wù)收支具體情況,進而編制準(zhǔn)確、具體的財務(wù)預(yù)算;其次,一旦明確的財務(wù)預(yù)算制定后,要規(guī)定預(yù)算調(diào)整的時間、程序和方法,規(guī)范各部門財務(wù)預(yù)算調(diào)整工作秩序;最后,資金使用過程中,要加強監(jiān)督和管理,確保資金嚴(yán)格按照預(yù)算編制進行合理使用[3]。

        2.3 健全風(fēng)險防范機制

        首先,要增強風(fēng)險防范的意識。高校管理者既要能識別內(nèi)部風(fēng)險,也應(yīng)該能識別外部風(fēng)險。提升風(fēng)險防范意識,是高校健全風(fēng)險防范機制的前提和保證。其次,要加強對風(fēng)險的評估。對于高校的各項經(jīng)濟活動,應(yīng)該有相應(yīng)的風(fēng)險評估組織進行風(fēng)險的分析和評估。在科學(xué)系統(tǒng)的分析下對高校重大經(jīng)濟活動做出決策。

        2.4 建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)

        現(xiàn)代化的管理手段離不開科學(xué)技術(shù)的支持,高校的財務(wù)內(nèi)部控制也應(yīng)該順應(yīng)科技的發(fā)展。將先進的信息管理技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)控制中,能夠為高校提供準(zhǔn)確及時的財務(wù)信息,促進高校經(jīng)濟活動的展開。高校應(yīng)該有效的進行財務(wù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設(shè),整合學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,提高財務(wù)控制工作的質(zhì)量[4]。

        3 ?結(jié)束語

        總而言之,當(dāng)前高校財務(wù)內(nèi)部控制中依然存在沒有營造良好的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境、缺乏完善的內(nèi)部控制制度、預(yù)算編制不科學(xué)以及缺乏有效的風(fēng)險防范機制等問題,導(dǎo)致高校財務(wù)內(nèi)部控制工作沒有落實到位,資金得不到合理的利用,阻礙了高校的快速發(fā)展,因此,高校必須采取建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度、加強預(yù)算管理的科學(xué)性、健全風(fēng)險防范機制以及建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)等措施,完善財務(wù)內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理水平,確保高校資金都得到充分利用,才能促進高校健康穩(wěn)定發(fā)展。

        參 考 文 獻

        [1] 黃敏慧.高校財務(wù)內(nèi)部控制問題及改善措施初探[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報,2013(02):125-128.

        [2] 呂蔚瓊.試論高校財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及解決對策[J].會計師,2015(05):43-44.

        [3] 魏麗華.高校財務(wù)內(nèi)部控制中的問題與解決辦法[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(08):193+195.

        [4] 曾銀娥,張娥.高校財務(wù)內(nèi)部控制問題分析及對策探討[J].中國市場,2016(14):107-108.

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