王曉華
摘要:近幾年,我國水利工程管理單位經(jīng)濟發(fā)展緩慢,出現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)波,要想為水利單位的經(jīng)濟發(fā)展提供保障,加強水利工程管理單位會計內(nèi)部控制刻不容緩,提高單位財務(wù)部門的管理質(zhì)量,結(jié)合單位的實際發(fā)展情況,制定全面的會計內(nèi)部控制政策,對工作人員的工作進行規(guī)范,保障相關(guān)人員在工作時的完成質(zhì)量,避免違法行為的出現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 會計 水利工程管理 經(jīng)濟發(fā)展
一、水利工程管理的簡介
隨著人們在日常的生活與實踐中對水的利用越來越多,水利工程得到了日新月異的發(fā)展。吸引了人們更加深入的去認識水利工程管理,水利工程管理已逐漸被大眾所了解,很大程度的擴大了我國的經(jīng)濟發(fā)展。什么是水利工程管理,一個水利工程管理單位對某個項目的計劃、組織等一列系活動的管理,通過對其實行科學(xué)全面的協(xié)調(diào)等,能夠提高水利工程建設(shè)的工作。首先,做好預(yù)算,是對利工程項目資金進行預(yù)算,并編制出工作計劃,交財務(wù)部進行審核分析,計算得出項目的成本費用、利潤分配方案等。其次,監(jiān)督與培訓(xùn),監(jiān)督水利工程管理的進度,確保項目得以正常運行;同時,加強技術(shù)人員的教育與培訓(xùn),培育優(yōu)秀的內(nèi)部管理人才,保證工程建設(shè)人才的供應(yīng)。最后,查漏補缺,做好工程后期進行修復(fù)工作,將多出預(yù)算的資金填補到缺少資金的項目。總之,水利工程管理需單位的各部分相輔相成,才會保障水利工程得以正常運行,從而促進經(jīng)濟效益的發(fā)揮。
二、會計內(nèi)部控制的作用
會計內(nèi)部控制是指單位及財政部門等制定的行為準(zhǔn)則、政策規(guī)定及制度,用之來約束財政工作人員的行為,保護單位的財產(chǎn)安全,監(jiān)督項目資金的流向等。會計內(nèi)部控制是水利工程管理單位管理的一個重要組成部分,促使水利工程管理單位制定的相關(guān)制度與政策能夠可靠實施,穩(wěn)固了其管理結(jié)構(gòu)。嚴(yán)格的會計內(nèi)部控制可以讓財務(wù)管理的分工更加明確,從而確保單位的管理工作有序的進行;嚴(yán)格的會計內(nèi)部控制有利于工作人員進行審核,使財政審核工作得以順利開展,讓單位的會計核算更加真實有效。并對各部門工作的實施與進展情況予以良好的監(jiān)督,提高了財政信息的質(zhì)量,促進單位不斷向前發(fā)展。
三、水利工程管理單位會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)水利工程管理單位普遍沒能重視會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵
隨著國家頒布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等法律條規(guī)后,一部分水利工程管理單位開始認識到內(nèi)部控制的作用,但是僅停留在認識階段,要重視單位的管理,也是口號喊的多,普遍重市場開發(fā)輕管理,認為管理不能直接創(chuàng)造收入等,未深入研究會計內(nèi)部控制的涵義與價值。另外,水利工程管理單位只是一味的納入技術(shù)型人才,忽略了管理人才的培育,陷入了認為培育管理人才是增加單位支出的誤區(qū)。
(二)水利工程管理單位的部門或個人對會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力不夠
一部分水利工程管理單位雖然朝著內(nèi)控制度的方向制定了相關(guān)的內(nèi)控管理制度與管理體系,但不重視,形同虛設(shè),導(dǎo)致水利工程管理單位在實行內(nèi)控管理制度時,其下屬部門與人員也只是裝裝樣子,并沒有把會計內(nèi)部控制工作真正落實,不嚴(yán)格遵循已制定的管理體系。一部分水利工程管理單位雖然已經(jīng)建立了內(nèi)控管理制度與管理體系,但不去完善,想一勞永逸,誤以為只要制定相關(guān)的管理制度就能高枕無憂。還存在一部分水利工程管理單位混用制度與政策,以為會計內(nèi)部控制可以等同于其他規(guī)章制度,導(dǎo)致不能正確發(fā)揮會計內(nèi)部控制制度的作用。
(三)水利工程管理單位分工不明,責(zé)任不清
水利工程管理單位管理混亂、分工及責(zé)任范圍不明確,經(jīng)常出現(xiàn)部門與部門之間的扯皮、推諉現(xiàn)象,出現(xiàn)“誰都管、誰都不管”和“誰都干、誰都不干”的現(xiàn)象,出了問題誰都不承擔(dān)責(zé)任,有好處的事誰都想管,沒有好處的事誰都不想管的局面,致使管理上出現(xiàn)了“真空帶”,其危害極大!
(四)審查政策的缺乏與不完善
很多水利工程管理單位都沒有制定審查政策,根本沒有跟上水利工程管理發(fā)展應(yīng)有的步伐?;蛑活檭?nèi)部管理方式,而不管會計內(nèi)部控制的價值,導(dǎo)致不能科學(xué)的對工程進行管理。還有一些水利工程管理單位制定的審查政策不夠完善,就無法對收支實施審查與監(jiān)督,未發(fā)揮監(jiān)督職能,從而增加了流動資金的安全隱患,無法正確的了解與掌握水利建設(shè)的專項費用,給一些不法分子提供了可乘之機,被不法分子所挪用,甚至盜取,給水利工程管理單位造成不可估量的損失,使經(jīng)濟社會不能持續(xù)健康發(fā)展。
(五)沒有正確建立內(nèi)部會計控制部門
許多單位認為財務(wù)部就可以掌握一切,解決內(nèi)部經(jīng)濟問題,沒有建立內(nèi)部會計管理部門,即便有的水利工程管理單位設(shè)置了內(nèi)部會計控制部門,但并沒有給予很多實權(quán),只當(dāng)成了一個擺設(shè),不重視其價值,現(xiàn)在很多設(shè)立內(nèi)部會計控制部門的相關(guān)工作人員是從財務(wù)部門調(diào)轉(zhuǎn)過來的,他們對于單位的會計內(nèi)部控制工作掌握的并不全面,不具備很高的內(nèi)部會計控制技能,這十分不利于最大化地發(fā)揮內(nèi)部會計控制部門的作用。
四、應(yīng)對水利工程管理單位會計內(nèi)部控制的方法
會計內(nèi)部控制制度的有效實施,會對水利工程管理單位的各個環(huán)境起到嚴(yán)格把控的作用,現(xiàn)如今我國在應(yīng)對水利工程管理單位會計內(nèi)部控制時,還存在著很大的問題,其解決手段是社會各界普遍關(guān)注的問題,它關(guān)系到水利工程管理單位的經(jīng)濟得到穩(wěn)定的發(fā)展。針對我國水利工程管理單存在的會計內(nèi)部控制存在的以上問題,簡要闡述以下解決方法:
(一)建立完善的會計內(nèi)部控制體系
單位要結(jié)合自身的發(fā)展特性,參照國內(nèi)外水利工程管理單位的發(fā)展進程,收集有關(guān)的內(nèi)部管理材料,在水利工程管理單位既有的管理制度的基礎(chǔ)上,合理科學(xué)地建立起完善的會計內(nèi)部控制體系,并且要靈活地依據(jù)世界發(fā)展的浪潮和經(jīng)濟格局的改變適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,切不可墨守陳規(guī)。只有這樣,才能使水利工程管理單位的管理結(jié)構(gòu)更加的牢固,管理起來更有效率。
(二)重視單位全部工作人員的內(nèi)部控制素質(zhì)
水利工程管理單位的上級部門應(yīng)該立刻重視起內(nèi)部控制,貫徹落實已制定的政策,重視單位全部工作人員的內(nèi)部控制素質(zhì),開設(shè)專門的課程,不定時的開辦講座,鼓勵員工參加,讓他們對會計內(nèi)部控制的工作有深刻的認識。讓全單位都有內(nèi)部控制意識,認真按照水利工程管理單位制定的會計內(nèi)部控制制度規(guī)范自己的行為準(zhǔn)則,營造良好的工作范圍。
(三)制定完善的審查制度
水利工程管理單位不僅要培育會計內(nèi)部控制的技術(shù)骨干,還要培養(yǎng)專門的審查人員,給予其執(zhí)行公務(wù)的準(zhǔn)許,讓其對會計內(nèi)部控制工作進行不定期的審查,確保工作能夠正常合理的實施。制定完善的審查制度,明確審查的目標(biāo)和范圍,當(dāng)工作出錯時,能夠不牽連他人,讓真正犯錯的人受到單位條律的責(zé)罰。講審查結(jié)果部分透明化,給予單位的普通員工一定范圍內(nèi)的知情權(quán),了解水利工程管理單位的工作進展,加大對于管理部門的監(jiān)督,避免出現(xiàn)包庇的行為,讓單位上下做到人人自省自律,徹底落實會計內(nèi)部控制工作,對水利工程管理單位經(jīng)濟的發(fā)展有一定的價值。
(四)培訓(xùn)相關(guān)的技術(shù)人才
水利工程管理單位要注重對于會計內(nèi)部控制的人才培養(yǎng),招募專業(yè)技能強勁的技術(shù)人才,給其他員工好的榜樣,對于單位的相關(guān)工作人員,要進行不定期的培訓(xùn),對會計管理工作進行嚴(yán)格的把控,做到對記錄信息整理備份,提高會計內(nèi)部控制部門的整體水平,有利于水利工程管理單位的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
(五)加大部門之間的聯(lián)系
相比于其他工作單位,水利工程管理單位的部門涵蓋廣、人員多,進行水利工程建設(shè)時,都要投入很大的人力和物力,因此,要加強部門之間的聯(lián)系,確保內(nèi)部控制活動的合理運行,保證每個崗位的人員都能夠各行其職,承擔(dān)起應(yīng)負的責(zé)任,部門之間相互監(jiān)督,共同發(fā)展。
五、結(jié)束語
水利工程管理單位會計內(nèi)部控制關(guān)系到水利工程管理單位的生存,但我國事業(yè)單位會計內(nèi)部控制還存在著很多弊端,譬如內(nèi)部管理工作無序、部門的執(zhí)行力度不強和相關(guān)審查政策不科學(xué)等問題。目前我國很多水利工程管理單位的內(nèi)控意識薄弱,有些水利工程管理單位高層并不重視會計內(nèi)部管理,會計控制人才缺失,普遍工作人員素質(zhì)不高,因此應(yīng)對水利工程管理單位會計內(nèi)部控制具有一定的現(xiàn)實意義,水利工程管理單位要制定完善的審查制度,建立起合理的會計內(nèi)部管理體系,為水利工程管理單位經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展提供保障。
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