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        新形勢下如何轉(zhuǎn)變醫(yī)院信息化管理模式

        2016-10-26 08:25:56孫慧竹
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年15期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)控制度信息化

        孫慧竹

        摘要:近年來,社會科學(xué)技術(shù)在不斷地發(fā)展,信息化建設(shè)的步伐越走越快,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革過程中,信息化建設(shè)工作起到了舉足輕重的作用。尤其是在實現(xiàn)醫(yī)院管理的標(biāo)準(zhǔn)化過程中,醫(yī)院的工作重心以患者為主,為患者提供人性化的診療服務(wù),針對患者的實際情況制定科學(xué)合理的計劃,實現(xiàn)診療過程中的科學(xué)管理,做好全面的成本核算,加強醫(yī)院的經(jīng)濟管理方面都起到了重要的作用。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理 內(nèi)控制度 信息化

        信息化建設(shè)在各行各業(yè)都已經(jīng)滲透,并且取得了一定的成績。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也不例外。信息化建設(shè)對醫(yī)院的重要影響表現(xiàn)在醫(yī)療業(yè)務(wù)、管理業(yè)務(wù)、發(fā)展模式和計劃決策上。如果要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)院管理,那必須要在管理思想、管理模式和管理方法等方面做出提高。

        一、醫(yī)院信息化管理現(xiàn)狀

        自從在2009年 1月起,國家對醫(yī)院的改革地提出了新的要求,于是新的醫(yī)療制度不斷出臺,各級醫(yī)院將“新醫(yī)改”方案與醫(yī)院本身的實際情況進行有效的結(jié)合,醫(yī)院管理者不斷地探索新形勢下醫(yī)療改革。傳統(tǒng)的醫(yī)療管理制度已經(jīng)不再適合醫(yī)院的發(fā)展,不論是從人力資源角度還是在管理效果方面都暴露出一系列的問題。就目前的調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果顯示,在我國的各大醫(yī)院,大部分的管理者都是由一線工作者中層層提拔上來,這就意味著大部分的領(lǐng)導(dǎo)不僅要擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的角色同時也要從事繁重的臨床診療工作。因此,多數(shù)的醫(yī)院管理工作者在管理上投入的時間極為有限。同時,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們生活水平不斷提高,群眾的健康需求在不斷提高,于此相應(yīng)醫(yī)院規(guī)模也需要不斷擴大,醫(yī)療工作就變得越來越繁重,對于醫(yī)院的管理者而言這些問題的出現(xiàn)給他們提出了更高的要求。在實踐中傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式已經(jīng)暴露出越來越多的弊端,如果不進行有效的改革一定會制約醫(yī)院的可持續(xù)化發(fā)展。新醫(yī)改的進行已經(jīng)成為必然的趨勢,通過對現(xiàn)有醫(yī)院管理中的存在的問題進行及時分析,加大各級醫(yī)院的信息化建設(shè)可以更好的促進醫(yī)院發(fā)展,使醫(yī)院有效應(yīng)對挑戰(zhàn),變革順利進行。

        醫(yī)院實施信息化建設(shè)是一項非常復(fù)雜和充滿系統(tǒng)性的工程,它必須在應(yīng)用實踐中不斷完善不斷更新、不斷充實。與其他行業(yè)正在進行的信息化相比,新形勢下醫(yī)院信息化有著自己鮮明的特點:以病人為中心,全心全意為病人服務(wù),以方便病人就診為主,同時加快患者信息錄入;醫(yī)院診療業(yè)務(wù)類型很多,管理復(fù)雜,各業(yè)務(wù)項目之間的數(shù)據(jù)交換異常頻繁;醫(yī)院信息化在不斷的完善革新中目前沒有一套規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),這增加了醫(yī)院與外部數(shù)據(jù)交換的困難,并使得一些應(yīng)用項目因缺少法律依據(jù)而難以開展。

        二、醫(yī)院轉(zhuǎn)變信息化管理中存在的問題

        (一)醫(yī)院規(guī)模不斷壯大,管理難度不斷加大

        隨著人們生活水平的不斷提升,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)已經(jīng)成為了人們關(guān)注的重點之一。目前,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的時期,大中型醫(yī)院已經(jīng)在不斷的改革,建造現(xiàn)代化的醫(yī)院大樓,引進先進的醫(yī)療器械,提高醫(yī)療工作者的工作水平,不斷增加醫(yī)療工作者的數(shù)量。醫(yī)院由小變大,由弱變強。隨著醫(yī)院規(guī)模的發(fā)展壯大,在醫(yī)院管理工作中管理者不斷暴露出問題,導(dǎo)致醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量不斷下降,繼而醫(yī)療成本不斷增加,醫(yī)療資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重等現(xiàn)狀。

        (二)醫(yī)生與患者之間矛盾增加,患者對醫(yī)院的滿意度降低

        受傳統(tǒng)醫(yī)療思想的影響,醫(yī)院的工作重心一直以疾病為重心,大大忽略了患者的感受?,F(xiàn)代化信息技術(shù)融入醫(yī)院的診療技術(shù)之后,患者接受治療的過程大部分已經(jīng)實現(xiàn)了機械化,傳統(tǒng)的醫(yī)療管理制度已經(jīng)不再適應(yīng)。導(dǎo)致近年來看病難,看不起病,看不好病的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,醫(yī)生與患者之間的矛盾不斷增加,患者對醫(yī)生和醫(yī)院的滿意度不斷下降,成為了阻礙醫(yī)療改革進程不斷推進的主要原因之一,導(dǎo)致醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)處于止步不前的現(xiàn)狀。

        (三)醫(yī)院行政管理水平有待提高

        行政管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成成分,因此做好行政管理工作是提高醫(yī)院管理水平的前提。醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)事關(guān)民生,但是很多醫(yī)院仍然存在醫(yī)院決策的個人化、許多醫(yī)療資源浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重、醫(yī)療資源尤其是優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的分配不合理等種種現(xiàn)象,這些問題導(dǎo)致醫(yī)院整體管理水平不高,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不能夠更好更快的發(fā)展。

        (四)管理者對信息化認(rèn)識不足,管理思想落后

        信息化建設(shè)已經(jīng)融入到各行各業(yè)當(dāng)中,同時取得一定的顯著效果,但時很多醫(yī)院的管理者并沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,在信息化建設(shè)方面投資力度小,沒有對信息化建設(shè)工作進行一定的統(tǒng)籌規(guī)劃,使得信息化建設(shè)在醫(yī)院的改革中并沒有發(fā)揮其作用。更無法借助信息化建設(shè)而提高醫(yī)院的管理水平。

        三、信息化管理模式的轉(zhuǎn)變方法

        我國醫(yī)院信息化建設(shè)步伐的不斷加快,醫(yī)院在不就的未來的發(fā)展和管理方式也必定會發(fā)生轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變醫(yī)院的發(fā)展方式是社會發(fā)展的需求,是醫(yī)院改革的必然趨勢。我們要將醫(yī)院管理模式與信息現(xiàn)代化緊密結(jié)合,強化行政管理,管理實現(xiàn)科學(xué)化,轉(zhuǎn)變投資方向,拓寬醫(yī)院的發(fā)展道路,提高醫(yī)院的整體水平。

        (一)優(yōu)化患者就醫(yī)流程

        醫(yī)院充分利用生活易見的信息技術(shù),如手機短信、簡易二維碼和即將到來實現(xiàn)應(yīng)用的物聯(lián)網(wǎng),作為快速就醫(yī)的有效手段,優(yōu)化患者就醫(yī)流程、減少患者排隊時間,醫(yī)院竭力為患者提供更加便捷的服務(wù)。

        (二)實現(xiàn)辦公自動化

        醫(yī)院對辦公自動化在功能和效率上通過硬件升級進行極大改良和提升,抓好管理工作的自動化,最大限度實現(xiàn)辦公無紙化和信息快速交換傳遞。

        (三)加大培養(yǎng)專業(yè)人才力度

        人才是一個醫(yī)院不斷發(fā)展進步的根本保證,這些人才一方面要熟悉掌握醫(yī)學(xué)知識,另一方他們要對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的有獨到的看法與見解。各級醫(yī)院要重視對人才的選擇與培養(yǎng),醫(yī)院管理部門定期開展教育工作,使其知識儲備不斷得到增長,促使這些人才的工作素質(zhì)得到進提升。養(yǎng)兵千日用兵一時,一支素質(zhì)高、技術(shù)強、能力專的管理隊伍,必定可以加快醫(yī)院信息化管理模式的改變。

        (四)全面評估醫(yī)院成本,加強醫(yī)院資源管理

        信息化建設(shè)系統(tǒng)可以對醫(yī)院的動態(tài)進行全面監(jiān)控監(jiān)督,有效控制醫(yī)院的資源和對支出和收入進行全面評估。通過對患者提供服務(wù)過程中的各種耗費行為進行準(zhǔn)確的分類、收集和分析,科學(xué)合理的控制醫(yī)療成本、對醫(yī)院的管理準(zhǔn)確評估,形成準(zhǔn)確數(shù)據(jù),為醫(yī)院管理層進行管理決策時提供有力支撐。除此之外,信息化系統(tǒng)還可以實現(xiàn)科學(xué)采購,降低庫存,減少財務(wù)費用和資源浪費。細(xì)致準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析可以讓管理層做出合理的采購計劃,使醫(yī)技部門與臨床部門的聯(lián)系不斷加深加強,提高醫(yī)生診療速度和診療質(zhì)量,從而有效提高醫(yī)院管理水平。

        (五)實現(xiàn)績效有效管理,激勵員工的積極性

        績效管理是信息化建設(shè)的另一個重要組成部分,通過對個人成績進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,從而促進組織集體的工作績效。同時可以建立一定的獎勵制度,充分調(diào)動員工的積極性。信息系統(tǒng)對醫(yī)院工作人員的工作情況進行準(zhǔn)確公布,培養(yǎng)員工與員工之間和部門與部門之間的競爭性,從而在競爭中不斷學(xué)習(xí)取得進步。

        四、結(jié)束語

        近年來,社會科學(xué)技術(shù)在不斷地發(fā)展,信息化建設(shè)的步伐越走越快,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革過程中,信息化建設(shè)工作起到了舉足輕重的作用。尤其是在實現(xiàn)醫(yī)院管理的標(biāo)準(zhǔn)化過程中,醫(yī)院的工作重心以患者為主,為患者提供人性化的診療服務(wù),針對患者的實際情況制定科學(xué)合理的計劃,實現(xiàn)診療過程中的科學(xué)管理,做好全面的成本核算,加強醫(yī)院的管理水平等方面都起到了至關(guān)重要的作用。醫(yī)院在信息化管理方面的轉(zhuǎn)變也在一定程度上加快醫(yī)院的進步與發(fā)展。不久的將來,信息化管理必然會在各醫(yī)院的管理過程中得到更好的發(fā)展。

        參考文獻:

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        [2]吳青松,王會.建立與醫(yī)院信息化管理相適應(yīng)的內(nèi)控制度的思考[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2006

        [3]楊瑛,田雷.推進醫(yī)院信息化建設(shè) 提高綜合管理水平[J].信息技術(shù)與信息化,2005

        [4]張煦芳.我國醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀淺析[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2005

        [5]魯?shù)ぃ瑢帟鴦?關(guān)于醫(yī)院信息化管理的思考[J].信息技術(shù),2002

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