陳曼煜
摘要:大數(shù)據(jù)時代,高校圖書館管理工作面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)功能將無法滿足高校發(fā)展及師生教學(xué)科研需求,這就需要高校圖書館不斷改革創(chuàng)新,建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的管理機(jī)制,而改革和發(fā)展關(guān)鍵在人力資源管理,本文就大數(shù)據(jù)時代背景下高校如何開展圖書館人力資源管理工作進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:人力資源管理 大數(shù)據(jù) 圖書館
高校圖書館是用于收集、整理、保存、傳播各種文獻(xiàn)并將其應(yīng)用于教育教學(xué)、文化及科研的重要信息技術(shù)研究基地。大數(shù)據(jù)現(xiàn)已成為世界各國用于發(fā)展經(jīng)濟(jì)的新的“天然資源”,傳統(tǒng)的信息存儲技術(shù)和定量、定性的分析方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了高校師生多元化、個性化的需求,因此,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)來解決供需矛盾勢在必行。數(shù)據(jù)的研究和管理將成為高校圖書館員最重要的能力之一。對于高校圖書館來說,加強(qiáng)人力資源管理工作的改革創(chuàng)新是重要的,更是迫切的。
一、 大數(shù)據(jù)對高校圖書館人力資源管理的影響
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,高校圖書館的業(yè)務(wù)功能有所擴(kuò)展,在繼承傳統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上還需具備對館內(nèi)信息資源進(jìn)行分析、總結(jié)的功能。因信息資源載體的多元化,如虛擬網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等,高校圖書館還需要收集各種音頻、視頻等,并進(jìn)行整理和保存,同時還要整理分析讀者信息、閱讀數(shù)據(jù)等,這就要求高校圖書館進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)功能。伴隨著信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,高校圖書館的信息資源將不斷朝智能化方向發(fā)展,高校圖書館的服務(wù)工作由原來的手工操作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊僮鳎?簡單的人工管理逐步被先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理所替代。這就要求高校圖書館工作人員不但要掌握專業(yè)的圖書館基本業(yè)務(wù)知識,而且還需具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、管理及應(yīng)用等能力。很顯然,大數(shù)據(jù)時代對高校圖書館館員的素質(zhì)需求是人力資源管理面臨的新挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)時代高校圖書館人力資源管理面臨的困境
大數(shù)據(jù)要求高校圖書館不但能夠通過結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)了解現(xiàn)在客戶需要什么服務(wù),也能夠利用非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)深度挖掘高校圖書館與用戶之間正在發(fā)生什么,以及預(yù)測和分析將來會發(fā)生什么,從而使高校圖書館能夠找到更好的服務(wù)模式。這就要求高校圖書館具備與之相適應(yīng)的人力資源管理水平。但目前國內(nèi)絕大部分高校還存在以下困境:
(一)高校圖書館現(xiàn)有體制機(jī)制不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要
高校圖書館多囿于傳統(tǒng)的實(shí)體圖書館建設(shè),以及紙質(zhì)圖書資源的管理維護(hù),忽視或沒有高度重視全面整合圖書資源基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館建設(shè)。缺乏外向型的信息管理機(jī)制,僅沉浸于內(nèi)部資源管理、傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和資源結(jié)構(gòu)劃分模式;缺乏與相關(guān)部門的合作,沒有完全建立起面向用戶快速反應(yīng)的管理機(jī)制和以自動化為中心的新的業(yè)務(wù)模式。沒有成立或成立了形同虛設(shè)的專門的數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu),無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,沒有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理使用政策,無法協(xié)調(diào)校內(nèi)外與大數(shù)據(jù)有關(guān)的工作。管理體制簡單落后、機(jī)制不靈活影響人力資源管理的有效性和實(shí)效性。
(二)高校圖書館人力資源現(xiàn)狀不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要
高校圖書館很多在職人員都是高校在改革發(fā)展中轉(zhuǎn)崗或安置的人員,沒有專業(yè)背景,有的年齡還偏大,他們業(yè)務(wù)管理水平不高,而且管理手段模式單一,甚至缺乏服務(wù)意識,有混日子的現(xiàn)象,這從根本上制約人力資源管理工作的效果。有的高校圖書館雖然引進(jìn)了一些專業(yè)的人才,但因人數(shù)少或缺乏領(lǐng)導(dǎo),形不成團(tuán)隊(duì),處于單打獨(dú)斗或被邊緣化的狀態(tài),造成人力資源的浪費(fèi)。高校圖書館人力資源現(xiàn)狀與網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化圖書館的建設(shè)是不相適應(yīng)的,無法滿足大數(shù)據(jù)時代高校圖書館發(fā)展的需要。
(三)高校圖書館現(xiàn)有人力資源考核制度和評價體系不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要
高校圖書館在管理體制上采取封閉式管理機(jī)制,競爭和激勵機(jī)制不健全,人力資源管理依然蒙著“人治”的濃厚色彩,缺失公平競爭,吃大鍋飯現(xiàn)象嚴(yán)重。傳統(tǒng)的管理理念,導(dǎo)致工作人員只能采取低層次、消極等待的被動服務(wù),態(tài)度不好,服務(wù)水平不高是師生常反映的問題。同時,考評制度和評價體系也很籠統(tǒng),這使圖書館員在工作中沒有危機(jī)感,更體驗(yàn)不到事業(yè)的成就感,對所從事工作的前途感到迷茫,缺乏明確的奮斗目標(biāo),從而失去進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展的主動性和動力。大數(shù)據(jù)時代要求圖書館員必須不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,成長為復(fù)合型人才,而當(dāng)前高校圖書館的考核制度與評價體系明顯與之不相適應(yīng),束縛了人力資源的發(fā)展,不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代高校圖書館發(fā)展的需要。
三、大數(shù)據(jù)時代高校圖書館人力資源管理的對策和建議
(一)建全適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需要的圖書館管理體制
高校圖書館在大數(shù)據(jù)時代中呈現(xiàn)出兩條發(fā)展軌跡。一條即是傳統(tǒng)的實(shí)體圖書館建設(shè),以及紙質(zhì)圖書資源的管理維護(hù)。另一條則是在全面整合圖書資源基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館建設(shè)。實(shí)體圖書館建設(shè)經(jīng)過多年發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成績,而網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)還處于探索成長期,高校圖書館要堅(jiān)持兩者的協(xié)同發(fā)展,建立起適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求的管理模式:實(shí)體圖書館抓素質(zhì)、強(qiáng)能力、硬管理,為讀者提供優(yōu)秀的服務(wù);網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館抓創(chuàng)新、強(qiáng)團(tuán)隊(duì)、硬技術(shù),為讀者提供豐富的資源。這就要求高校完善機(jī)制,優(yōu)化圖書館現(xiàn)有人力資源管理結(jié)構(gòu),新成立專門的數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu),對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理使用政策,研究解決大數(shù)據(jù)的采集、存儲及處理等相關(guān)技術(shù)問題,協(xié)調(diào)校內(nèi)外與大數(shù)據(jù)有關(guān)的工作。
(二)健立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需要的圖書館人力資源隊(duì)伍
大力培養(yǎng)能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書館管理的人力資源隊(duì)伍,是大數(shù)據(jù)時代高校圖書館工作的生命線。筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面著手:
一是培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才。大數(shù)據(jù)時代,高校圖書館的核心競爭力取決于擁有數(shù)據(jù)的規(guī)模、活性及對數(shù)據(jù)的捕獲、過濾、分析、挖掘和利用能力。對于高校圖書館來說,培養(yǎng)一批熟練掌握數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)分析等多學(xué)科知識的專業(yè)人才不僅是重要的,而且也是迫切的。
二是引進(jìn)高層次人才。大數(shù)據(jù)時代,高校圖書館的發(fā)展需要跨學(xué)科的復(fù)合型專業(yè)人才和具有國際視野的高端管理人才。高校應(yīng)加快引進(jìn)信息化和圖書館管理的交叉學(xué)科專業(yè)人才和國外高端圖書館管理人才,利用高層次人才去指導(dǎo)高校圖書館館員適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的圖書館管理工作。
三是大力開展人力資源培訓(xùn)工作。高校圖書館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際制定詳細(xì)的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,持續(xù)加大資金投入,切實(shí)做到根據(jù)工作需要開展各類培訓(xùn),培養(yǎng)一支專業(yè)扎實(shí)、思想政治素質(zhì)高的圖書館人力資源隊(duì)伍。
(三)完善適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需要的考核和評價體系
面對大數(shù)據(jù)時代圖書館的館藏、功能和服務(wù)不斷發(fā)展變化的新形勢,須建立健全與之相適應(yīng)的考核和評價體系,打造人性化人力資源管理。
一要樹立和提升績效管理理念。高校圖書館績效管理能否得到有效貫徹實(shí)施,必須要有與大數(shù)據(jù)時代特征相適應(yīng)的先進(jìn)理念作指導(dǎo),充分體現(xiàn)信息化的特點(diǎn),績效評價引入大數(shù)據(jù)。高校圖書館實(shí)行館員績效評價結(jié)果必須作為圖書館人員任用、調(diào)配、職務(wù)升降、人員培訓(xùn)和激勵的依據(jù)。
二要科學(xué)設(shè)定館員績效評價指標(biāo)。高校圖書館實(shí)行館員績效評價,要根據(jù)圖書館大數(shù)據(jù)時代崗位管理體系確定各類崗位評價指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)和評價效果。高校圖書館崗位一般分管理崗、專業(yè)技術(shù)崗和工勤崗三類,由于各部門的工作性質(zhì)和職能的不同、任務(wù)和工作標(biāo)準(zhǔn)不一樣,館員所從事工作在素質(zhì)、能力、工作量等方面的要求不同,體現(xiàn)在績效方面的側(cè)重點(diǎn)和權(quán)重也應(yīng)不同,因此,在制定圖書館人員工作職責(zé)和績效考評指標(biāo)體系時,應(yīng)按崗位性質(zhì)分類設(shè)計(jì)或制定不同的考核指標(biāo)。
三要認(rèn)真開展館員績效評價工作。成立館員績效評價小組。評價小組成員除館領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)由部分館員代表參加,館員代表中有不同的部門、崗位,甚至不同的年齡或不同的職務(wù)等。在人力資源管理理論中,行為錨定等級評價法、目標(biāo)管理法、關(guān)鍵事件法、360度績效評價法都是比較常用的績效考核方法。各種考核方法在實(shí)際應(yīng)用中都具有各自的利弊和特色。各高校圖書館應(yīng)積極探索適合自己的評價方法。
大數(shù)據(jù)時代高校圖書館迎來了發(fā)展機(jī)遇,但也充滿了挑戰(zhàn)。作為高校教學(xué)科研等工作的重要服務(wù)部門,高校圖書館應(yīng)積極探索適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需要的人力資源管理模式,建設(shè)一支優(yōu)秀的館員隊(duì)伍,為學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的成才服好務(wù)。
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