摘 要：眾所周知，近年來(lái)中小企業(yè)為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。當(dāng)前，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)也在飛速發(fā)展著。在目前的發(fā)展中，中小企業(yè)的工作重點(diǎn)之一就是做好會(huì)計(jì)核算工作。鑒于此，本文主要從當(dāng)前在信息化環(huán)境下中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中所存在的問(wèn)題及其相應(yīng)對(duì)策這兩方面展開討論。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)核算

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和信息化環(huán)境中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)比

為了更好的理解信息化環(huán)境中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，筆者首先將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息化環(huán)境中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做了對(duì)比。

1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷

眾所周知，企業(yè)的信息資源主要由以下兩部分組成：①內(nèi)部資源；②外部資源。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要工作就是提供核算信息。其在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中主要存在以下缺陷：

（1）滯后的財(cái)務(wù)信息。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，只有業(yè)務(wù)發(fā)生后才進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，因此它所反映的資金流都落后于物流信息。這種滯后的財(cái)務(wù)信息不僅阻礙了企業(yè)實(shí)時(shí)控制經(jīng)營(yíng)情況，也使企業(yè)不能及時(shí)控制財(cái)務(wù)狀況。鑒于此，建立一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)生成的信息系統(tǒng)刻不容緩。

（2）支付方式過(guò)于單一。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是靠單機(jī)版系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行工作的，因此當(dāng)它與各部門進(jìn)行資金結(jié)算等工作時(shí)主要以現(xiàn)金、支票等方式實(shí)現(xiàn)。這就造成了記賬與收款之間存在時(shí)間差，進(jìn)而導(dǎo)致了銷售、收款以及記賬這些工作不能一氣呵成。

（3）內(nèi)部控制過(guò)于封閉。在中小企業(yè)中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界幾乎是完全隔離的，而內(nèi)部控制主要是通過(guò)職能分工、口令等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，在這其中，主要是對(duì)人進(jìn)行控制。當(dāng)前，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來(lái)越向開放狀態(tài)發(fā)展，因此內(nèi)部控制范圍不應(yīng)該單單涉及計(jì)算機(jī)的軟件、硬件，更應(yīng)該加強(qiáng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。由于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)長(zhǎng)期處于封閉狀態(tài)，因此它不僅制約了中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展，也降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.信息化環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成

信息化環(huán)境下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由五部分組組成，具體如下：

（1）系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊的功能主要有兩點(diǎn)。其一是設(shè)定用戶的訪問(wèn)權(quán)限，其二是對(duì)登錄系統(tǒng)身份進(jìn)行識(shí)別。該模塊的具體組成部分是：系統(tǒng)日志、用戶設(shè)定、參數(shù)設(shè)置、權(quán)限分配以及數(shù)據(jù)備份等管理工作。具有該模塊操作權(quán)限的工作人員可進(jìn)行以下工作：①刪增用戶；②設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)；③對(duì)權(quán)限進(jìn)行分配；④備份數(shù)據(jù)；⑤對(duì)上機(jī)日志進(jìn)行查看。

（2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊。該模塊主要功能是反映中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。其工作主要是以錄入的會(huì)計(jì)憑證為基礎(chǔ)生成各種會(huì)計(jì)帳薄?？煞譃橐韵聨讉€(gè)子模塊：①資金核算模塊；②材料核算模塊；③工資核算模塊；④成本核算模塊。在該模塊中，錄入的會(huì)計(jì)憑證信息會(huì)被讀取并在相應(yīng)指令下生成各種賬目。例如，序時(shí)賬、總賬以及明細(xì)賬等都可在該模塊生成。

（3）數(shù)據(jù)收集處理模塊。該模塊的主要職責(zé)是對(duì)各個(gè)子模塊進(jìn)行原始信息的收集。例如，物流信息、稅務(wù)登記信息、倉(cāng)庫(kù)結(jié)存數(shù)量以及供應(yīng)商等資料都屬于該模塊的工作范圍。通俗來(lái)說(shuō)，它主要負(fù)責(zé)交換、處理其他模塊的數(shù)據(jù)，從而生成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。由于數(shù)據(jù)收集處理模塊與其他各個(gè)子模塊都有聯(lián)系，而且也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的資源庫(kù)。因此，毫不夸張的說(shuō)該模塊是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的心臟。

（4）網(wǎng)上交易處理模塊。當(dāng)前，電子商務(wù)發(fā)展迅速，這不僅促使企業(yè)建立了網(wǎng)上交易平臺(tái)也促進(jìn)了網(wǎng)上交易處理模塊的生成。為了加強(qiáng)交易數(shù)據(jù)的安全性，中小企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)上交易處理模塊時(shí)不僅要建立安全系數(shù)高的認(rèn)證措施，也要對(duì)其進(jìn)行特殊的加密處理。與此同時(shí)，作為一個(gè)子系統(tǒng)它也有效的銜接了銷售和收款信息系統(tǒng)。此外，為了提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，企業(yè)也可在該系統(tǒng)添加留言板等功能，以此來(lái)反饋用戶的建議。

（5）報(bào)表與分析模塊。該模塊的工作主要是通過(guò)事先編輯好的取值公式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。該模塊不僅打破了時(shí)間與空間的限制，也給使用者們尋找自己所需的各種數(shù)據(jù)提供了方便。此外，它還為各類決策提供了幫助與支持。

3.信息化環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

由于在信息化環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成發(fā)生了變化，因此在會(huì)計(jì)核算中也具備了自身特點(diǎn)，具體如下：

（1）會(huì)計(jì)資源的共享性。當(dāng)前，會(huì)計(jì)資源的共享主要體現(xiàn)在兩方面，其一是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性，其二是會(huì)計(jì)功能的共享性。在信息環(huán)境的幫助下，中小企業(yè)可同時(shí)擁有多個(gè)運(yùn)行站點(diǎn)。在這些站點(diǎn)中，企業(yè)不僅可使用自己所在站點(diǎn)的資源，也可同時(shí)利用服務(wù)器中其他站點(diǎn)的相關(guān)資源。此外，它也實(shí)現(xiàn)了多個(gè)工作站同時(shí)分享一個(gè)會(huì)計(jì)資源的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源共享，不僅幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的縱向?qū)Ρ?，也使企業(yè)在同一時(shí)期的橫向?qū)Ρ瘸蔀榭赡堋?/p>

（2）會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)交互性。在信息環(huán)境的支持下，企業(yè)的各個(gè)部門都能使會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)交互。這不僅提高了會(huì)計(jì)信息核算的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性，也使會(huì)計(jì)的核算以及監(jiān)督職能得到了更好的發(fā)揮。當(dāng)前，在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用信息技術(shù)后，其效果非常明顯。因?yàn)樵谥行∑髽I(yè)中，其會(huì)計(jì)核算方式由事后核算變成了事中核算，因此它不僅顯著的提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，也使管理者能夠及時(shí)掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，從而能夠做出更科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策。

（3）會(huì)計(jì)信息的高速性。在信息環(huán)境的影響下，在會(huì)計(jì)工作中，其傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)已經(jīng)被電子單據(jù)所取代。眾所周知，紙質(zhì)單據(jù)在傳遞中需要耗費(fèi)一定的時(shí)間，而電子單據(jù)恰恰克服了這一缺點(diǎn)。各部門的會(huì)計(jì)信息傳遞主要靠信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此它不僅使會(huì)計(jì)工作的效率得已提高，也改善了運(yùn)行系統(tǒng)的效率，可謂益處頗多。

二、在信息化環(huán)境下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中所存在的問(wèn)題以及解決措施

雖然和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算相比，信息環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算已經(jīng)有了明顯的進(jìn)步，但是任何事物的存在都不是盡善盡美的，因此在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中也存在一些問(wèn)題。筆者在此部分重點(diǎn)介紹在會(huì)計(jì)核算中所存在的問(wèn)題以及相應(yīng)的解決措施。

1.信息環(huán)境下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中所存在的問(wèn)題

（1）在中小企業(yè)，會(huì)計(jì)信息存在嚴(yán)重的失真情況。當(dāng)前在我國(guó)中小企業(yè)中，其管理者與資產(chǎn)所有者往往是同一個(gè)人。這就導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)與個(gè)人收入具有一致性。換句話說(shuō)，企業(yè)管理者的收入等同于企業(yè)的利潤(rùn)。因此，在管理者利益的驅(qū)使下，會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)常會(huì)與中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律背道而馳，從而使會(huì)計(jì)信息存在嚴(yán)重的失真情況。與此同時(shí)，監(jiān)督機(jī)制的工作也不到位。例如，雖然審計(jì)部門具有監(jiān)督企業(yè)的權(quán)利，但是在現(xiàn)實(shí)生活中，它卻忽視了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行監(jiān)督的職能。雖然金融部門也有監(jiān)督企業(yè)的職能，但是在多數(shù)情況下，它只重視信貸利益的取得。當(dāng)企業(yè)貸款成功后，它并不關(guān)注該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。綜上所述，這些監(jiān)督職能的缺失在很大程度上助長(zhǎng)了會(huì)計(jì)信息失真情況的發(fā)生。

（2）中小企業(yè)內(nèi)控制度還不完善。當(dāng)前在中小企業(yè)中較為嚴(yán)重的問(wèn)題之一就是內(nèi)控制度不完善。即使在一部分企業(yè)中擁有完善的內(nèi)部控制制度，但是由于缺少執(zhí)行力度，因此也未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。那么內(nèi)部控制制度不完善究竟有哪些弊端呢？主要有以下幾點(diǎn)：①內(nèi)部控制制度不完善不利于企業(yè)實(shí)時(shí)掌控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況；②與此同時(shí)，它也使外部控制制度進(jìn)行不到位。由此可見，中小企業(yè)擁有完善的內(nèi)控制度非常重要。

（3）中小企業(yè)會(huì)計(jì)從事人員缺乏過(guò)硬的綜合素質(zhì)。當(dāng)前，在中小企業(yè)中普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是從事會(huì)計(jì)工作的人員其綜合素質(zhì)低下。那么導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)低下的原因有哪些呢？綜合起來(lái)主要有兩點(diǎn)：其一是，在企業(yè)中，也許是從成本考慮，也許是從忠誠(chéng)度方面考慮，從事會(huì)計(jì)工作的人員主要是管理者的親屬。其二是，即便中小企業(yè)愿意高薪聘請(qǐng)專業(yè)人才，但是由于其發(fā)展平臺(tái)以及薪金待遇的限制，專業(yè)人才也不一定會(huì)到中小企業(yè)來(lái)。此外，在中小企業(yè)中，大部分會(huì)計(jì)工作人員都是在沒(méi)有會(huì)計(jì)資格證的情況下就開始工作，因此他們不僅缺乏相關(guān)的理論知識(shí)，也缺乏處理突發(fā)事件的能力，甚至不能讓該工作正確進(jìn)行。綜上所述，以上原因都造成了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān)。

（4）存貨存儲(chǔ)量不合理，流動(dòng)資金過(guò)大。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，在經(jīng)營(yíng)中，中小企業(yè)也出現(xiàn)了過(guò)度樂(lè)觀的現(xiàn)象。由于其沒(méi)有規(guī)劃的增加企業(yè)產(chǎn)量，因此造成了貨存儲(chǔ)量過(guò)大的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而導(dǎo)致了資金周轉(zhuǎn)困難。這種情況的出現(xiàn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。經(jīng)調(diào)查有關(guān)數(shù)據(jù)得出，在中小企業(yè)中貨存資金大約占流動(dòng)資金的40%。而且在不同行業(yè)中其具體數(shù)據(jù)還存在不同的差異。這種現(xiàn)象在剛成立的公司中最為明顯。因?yàn)樵诔闪⒊?，某些企業(yè)為了盡快收回成本，因此會(huì)盲目加大生產(chǎn)，這不僅導(dǎo)致了大量的存貨出現(xiàn)，也使資金周轉(zhuǎn)速度降低，進(jìn)而影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2.信息環(huán)境下，針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中所存在問(wèn)題的解決措施

（1）加大監(jiān)督力度從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可以把法律作為切入點(diǎn)。加強(qiáng)管理者的法律意識(shí)不僅能有效的避免會(huì)計(jì)資料造假現(xiàn)象，也能有效的提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的法律意識(shí)，從而促使會(huì)計(jì)工作人員編制出真實(shí)的會(huì)計(jì)資料。同時(shí)還應(yīng)該指導(dǎo)、規(guī)范審計(jì)部門、稅務(wù)部門以及財(cái)政部門的執(zhí)行能力，督促監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期檢查。當(dāng)監(jiān)督部門進(jìn)行檢查時(shí)應(yīng)該將以下工作作為重點(diǎn)：①企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)；②會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德工作；③管理者的法律意識(shí)；④內(nèi)部控制制度的完善。將這些工作做好不僅使會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)，也使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加合理。

（2）加強(qiáng)完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度。當(dāng)前，在我國(guó)中小企業(yè)中主要存在以下問(wèn)題：①在崗位設(shè)置方面缺乏牽制性；②監(jiān)督機(jī)制不能有效的發(fā)揮監(jiān)督作用；③內(nèi)部控制目標(biāo)不能有效實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，內(nèi)部控制制度不完善首先會(huì)導(dǎo)致核算薄弱，進(jìn)而會(huì)使會(huì)計(jì)控制缺乏力度，最終會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，嚴(yán)重情況下會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)困境。鑒于此，為了保證會(huì)計(jì)信息核算準(zhǔn)確、有效，中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)控制會(huì)計(jì)信息以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。當(dāng)前，單單靠企業(yè)自身規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作似乎不太可能，為此我們要多借助外部監(jiān)管力量。監(jiān)督機(jī)制首先應(yīng)該指導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)員工學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》從而建立健全帳薄體系，中小企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)員工違背會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的行為就要嚴(yán)肅處理。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也要加強(qiáng)指導(dǎo)，以便保證會(huì)計(jì)部門依法記賬。最后，財(cái)務(wù)部門還要指導(dǎo)、幫助中小企業(yè)完善內(nèi)部控制制度以及核算制度。

（3）加大中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。針對(duì)中小企業(yè)中會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)低下的問(wèn)題，可從以下兩方面來(lái)解決。其一是加強(qiáng)政府的監(jiān)管職能，其二是企業(yè)應(yīng)該定期培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作人員。為了更好的培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作人員，中小企業(yè)應(yīng)該以提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能為目標(biāo)并從會(huì)計(jì)法規(guī)以及稅收法規(guī)方面著手開展工作。在培訓(xùn)中不僅要讓他們?nèi)嬲J(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作，還要讓其深刻意識(shí)到會(huì)計(jì)工作不單單是核算財(cái)務(wù)，還要保證企業(yè)財(cái)務(wù)的完整安全。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門還要對(duì)工作人員實(shí)行登記制，并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)理論的再教育。

（4）選擇合適的定貨方式從而確定最佳存儲(chǔ)量。針對(duì)中小企業(yè)中貨存量過(guò)大影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的問(wèn)題，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該采取經(jīng)濟(jì)批量法來(lái)確定企業(yè)的最佳采購(gòu)量。為了降低企業(yè)的總成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的工作目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該有效控制采購(gòu)成本，具體可從以下方面實(shí)現(xiàn)：①在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，首先要貨比三家，必須從價(jià)格合理的企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品；②在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該把運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)成本成本考慮在內(nèi)，從而確定出最佳的定貨方式。

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作者簡(jiǎn)介：車曉琳（1995- ），女，遼寧鐵嶺人，漢族，遼寧理工學(xué)院，財(cái)務(wù)管理專業(yè)，本科生