梁穎
【摘 要】專項審計調(diào)查主要是針對行業(yè)、部門、資金等宏觀事項中存在的突出問題,在一定范圍內(nèi)展開調(diào)查,側(cè)重于提建議、揭隱患,較之一般意義上的審計具有更強的靈活性。本文從專項審計調(diào)查的特點、與一般審計項目區(qū)別及專項審計調(diào)查階段入手,結(jié)合某一專項調(diào)查項目實施過程進行探討,希望能進一步提高專項審計調(diào)查的質(zhì)量,使專項審計調(diào)查發(fā)揮更好的作用。
【關(guān)鍵詞】審計;專項審計;審計調(diào)查
一、專項審計調(diào)查的特點與作用
專項審計調(diào)查是一種與審計手段密切結(jié)合的調(diào)查研究,通俗來講,就是在調(diào)查中需要對會計憑證和財務賬表以及有關(guān)資料進行審查。其作用如下:
1.覆蓋面較廣,能夠解決一般審計面“窄”的問題。
2.專項審計調(diào)查能圍繞中心工作進行,能夠解決審計“鞭長莫及”的問題。
3.專項審計調(diào)查的內(nèi)容針對性較強,可以根據(jù)事先確定的某一專題,或根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的線索,有的放矢,廣泛地開展調(diào)查.
4.專項審計調(diào)查與其他審計類型可互為補充,可分開進行也可交叉實施。
二、專項審計調(diào)查與一般審計項目的區(qū)別
1.目的不同。一般審計項目的審計目的,主要是對某個單位或行業(yè)財政財務收支的真實性、合法性和效益性進行確認和評價。專項審計調(diào)查的目的是對經(jīng)濟生活中存在的突出問題或?qū)δ承┓结樥叩膶嵤┣闆r進行有針對性的調(diào)查,目的性更強。
2.程序不同。開展一般審計項目適用的規(guī)范、規(guī)則同樣適用于專項審計調(diào)查項目,但專項審計調(diào)查項目在具體實施過程中往往在程序上更簡化一些,較之一般審計項目用時更短。
3.審計對象不同。一般項目的審計對象通常情況下為同一單位或部門。專項審計調(diào)查對象往往涉及到多個部門或單位,對象范圍更廣。
4.審計成果運用側(cè)重點不同。對于上級管理者來說,一般審計項目發(fā)現(xiàn)的問題是具體的,對糾正某一具體行為有較強的作用;而專項審計調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)某一領(lǐng)域苗頭性的問題,層次相對較高。
三、專項審計調(diào)查程序
1.準備階段。主要是成立專項審計調(diào)查組,編制專項審計調(diào)查方案,制發(fā)專項審計調(diào)查通知書。在此階段需要注意的是,審計組的組成人員應具備一定的政策理論水平、分析問題和解決問題的能力。
審計組在接到審計任務后,立即著手審前調(diào)查并編制專項審計調(diào)查方案。
第一、確定了調(diào)查目標。即在全面掌握保障金制度實施情況的基礎(chǔ)上,著重反映保障金政策執(zhí)行的效應和資金使用效益,揭示保障金征收、使用、管理過程中存在的主要問題,維護保障金的安全和完整,促進保障金制度的不斷完善。
第二、確定調(diào)查范圍和對象。專項審計調(diào)查的范圍:某市2010年度建筑企業(yè)養(yǎng)老保障金的征收、使用和管理情況以及保障金制度重要政策的執(zhí)行情況。
專項審計調(diào)查的對象:建筑企業(yè)養(yǎng)老保障金經(jīng)辦機構(gòu)、財政、建設(shè)、人社及其他與保障金相關(guān)的單位和部門。
第三、確定調(diào)查內(nèi)容。審計組在進行初步的審前調(diào)查后,了解了養(yǎng)老保障金整個管理流程,通過分析,將養(yǎng)老保障金的征收、養(yǎng)老保障金的支出和建筑施工企業(yè)養(yǎng)老保障金的收取利用情況作為審計重點。
第四、調(diào)查時間和人員分工。主要說明專項審計調(diào)查起訖時間,調(diào)查過程中各階段的進度以及專項審計調(diào)查組人員具體的責任。在安排調(diào)查時間和人員分工時,要充分考慮專項審計調(diào)查的時效性和調(diào)查組成員的專業(yè)特長,以保證優(yōu)質(zhì)、高效地完成調(diào)查任務。
2.實施階段。專項審計調(diào)查通知書送達被調(diào)查單位后即可進點實施調(diào)查。這一階段工作主要是兩個方面,一是向被調(diào)查單位講明來意,接受被調(diào)查單位提供的有關(guān)資料等;二是審計人員具體實施調(diào)查和取證過程,包括審查被調(diào)查單位的會計憑證、賬目、報表,查閱與調(diào)查有關(guān)文件、資料,向有關(guān)單位和個人調(diào)查,并取得相關(guān)證明材料等。
在實施階段,審計組采用了一系列的審計方法;
一是使用審閱調(diào)查法:審計組成員根據(jù)實際需要,直接查閱被調(diào)查單位有關(guān)賬目和會計資料、調(diào)閱相關(guān)的審計檔案資料、統(tǒng)計資料和有關(guān)文件。經(jīng)辦機構(gòu)設(shè)有經(jīng)費賬和建筑企業(yè)勞保金賬兩套賬,經(jīng)翻閱,審計組認為經(jīng)費賬內(nèi)容比較單一,因此只對勞保辦經(jīng)費收支情況進行了了解。將重點放在對勞保金賬的審查上。
二是使用座談調(diào)查法。與經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)導座談,了解建筑企業(yè)養(yǎng)老保障金征收、支出及管理的相關(guān)情況。
三是使用重點調(diào)查法:在選取被調(diào)查單位的基礎(chǔ)上,選取若干個典型進行重點檢查。某市共有70多家建筑施工企業(yè),根據(jù)撥付等級的不同,審計組選取了撥付等級為1級的建筑企業(yè)1家,2級的建筑施工企業(yè)4家,3級的建筑施工企業(yè)10家,共計15家建筑施工企業(yè)為調(diào)查對象,發(fā)放調(diào)查表,并抽取了其中的9家進行實地觀察。
四是使用問卷調(diào)查法:在此次審計過程中,主要采用的是表格法,根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容確定若干個量化指標,設(shè)計成專項審計調(diào)查表,讓被調(diào)查者據(jù)實填寫。其中向醫(yī)療保險事業(yè)處發(fā)放調(diào)查表1份,向養(yǎng)老保險事業(yè)處發(fā)放調(diào)查表1份,向建管處發(fā)放調(diào)查表3份,向建筑施工企業(yè)發(fā)放調(diào)查表45份。
五是使用實地觀察法:在已發(fā)放調(diào)查表的15家企業(yè)中選取了9家對調(diào)查表進行補充核實,在核實過程中,了解到建筑施工企業(yè)
以上這些專項審計調(diào)查方法決不是簡單、機械地割裂使用,而是在審計中有機結(jié)合。
3.報告階段。這一階段包括兩個層面的工作。第一層是專項審計調(diào)查組提出專項審計調(diào)查報告。第二層是審計機關(guān)報告專項審計調(diào)查結(jié)果。審計機關(guān)收到專項審計調(diào)查組提交的專項審計調(diào)查報告后,應對報告進行審定,并根據(jù)實際情況決定向本級人民政府和上一級專項審計調(diào)查結(jié)果。涉及重要案件線索的,要求專項審計調(diào)查組整理證據(jù)資料并擬制移交文書,經(jīng)審計機關(guān)主要領(lǐng)導審定后,移交有關(guān)部門。
參考文獻:
[1]董大勝.審計技術(shù)方法.中國時代經(jīng)濟出版社,2005.
[2]審計理論.2007年高級審計師資格考試書籍.