蔡坤
【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,作為重要支柱型產(chǎn)業(yè)的建筑行業(yè)步入了高速發(fā)展的“黃金時(shí)代”,同時(shí)對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用也是十分明顯的。在建筑行業(yè)方面的施工材料與人力成本都在逐年增長(zhǎng),這就對(duì)相關(guān)建筑行業(yè)會(huì)計(jì)的工作提出了一定的要求,因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展顯得意義重大。本文針對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的作用與相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了分析研究,提出了相關(guān)解決方案。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 建筑施工 經(jīng)濟(jì)發(fā)展
我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中,以人工計(jì)算為主,極少地采用數(shù)據(jù)分析與電子設(shè)備的計(jì)算方式,這在一定的程度上造成了以往會(huì)計(jì)工作中的繁難性壓力。將數(shù)據(jù)信息化的操作方法,有利于增加建筑業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)能大大的增加數(shù)據(jù)計(jì)算與存儲(chǔ)的能力。將數(shù)據(jù)信息化應(yīng)用于建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作之中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注行業(yè)的本質(zhì),從根本上幫助會(huì)計(jì)處理在分析計(jì)算中遇到的復(fù)雜問(wèn)題,以此實(shí)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)價(jià)值的雙重貢獻(xiàn)。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于建筑施工企業(yè)的作用
(一)減少工作量,提高工作效率
建筑行業(yè)本身具有施工周期長(zhǎng)、施工人員的流動(dòng)性大等特點(diǎn),因此建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)的工作相較于其他行業(yè)的會(huì)計(jì)工作要相對(duì)復(fù)雜、其工作難度也要更大。而數(shù)據(jù)信息化能大大增加數(shù)據(jù)的分析計(jì)算能力,即便是在數(shù)據(jù)的大量涌入時(shí),計(jì)算機(jī)也可以同時(shí)進(jìn)行分析計(jì)算,輔助會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析與處理。例如在進(jìn)行原始的數(shù)據(jù)記錄時(shí),僅需要人工輸入相關(guān)數(shù)據(jù)信息,計(jì)算機(jī)便可以自主完成相關(guān)計(jì)算與后續(xù)的分析總結(jié)工作。將大量的數(shù)據(jù)計(jì)算工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,這樣專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員就可以將空余出的時(shí)間應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理與相關(guān)工作的安排之中。在減少會(huì)計(jì)人員工作量的同時(shí),也大大的降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
(二)提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性對(duì)于整個(gè)建筑工程來(lái)說(shuō)都是極其重要的,但盡管是擁有多年經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)也難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。但是如果僅僅是輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息,復(fù)雜的計(jì)算由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,則可以很大程度的避免錯(cuò)誤的出現(xiàn),大大地增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)計(jì)算機(jī)可以自主完成后續(xù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理工作。因此,會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不再像以前那樣只是忙著平賬與編報(bào),而是更多的關(guān)注財(cái)務(wù)管理,這樣才是借助于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造效益。
(三)為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障
在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息管理的時(shí)候往往利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,同時(shí)企業(yè)各部門(mén)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳遞財(cái)務(wù)信息,而基層的各單位則可以共享得到相關(guān)信息。而企業(yè)管理者更能夠及時(shí)而精確的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,方便管理者制定企業(yè)計(jì)劃或調(diào)整戰(zhàn)略方針,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)提升管理者決策的科學(xué)性
現(xiàn)將數(shù)據(jù)信息的處理過(guò)程交由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)之后,可以避免在會(huì)計(jì)核算的中間環(huán)節(jié)中被人為地修改數(shù)據(jù),有效地保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性。而計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)的高速處理,使得整體財(cái)務(wù)信息的處理速度大大提高,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性與真實(shí)性。而計(jì)算機(jī)直接對(duì)計(jì)算數(shù)值進(jìn)行整理與匯總,得出的數(shù)據(jù)信息能夠直接的反映出企業(yè)的現(xiàn)狀,使得企業(yè)的管理者可以科學(xué)而有效的作出決策,更加科學(xué)的管理企業(yè)。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)
(一)前期準(zhǔn)備
會(huì)計(jì)信息化是近些年才提出的概念,因此應(yīng)當(dāng)充分的完成其前期的準(zhǔn)備工作,為會(huì)計(jì)信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先對(duì)于每一位財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn),使其做好充足的準(zhǔn)備來(lái)接受這樣的一種信息化與財(cái)務(wù)結(jié)合的工作方式,意識(shí)到這樣的方法對(duì)于自身的工作是有助益的。其次管理者應(yīng)當(dāng)以身作則,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好此項(xiàng)工作,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)于員工進(jìn)行培訓(xùn),挑選合適的人員到相應(yīng)的崗位來(lái)工作,最大程度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。
(二)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)軟硬件
在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化之前應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的軟件技術(shù)與硬件設(shè)備。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)挑選合適自己企業(yè)實(shí)際情況的硬件設(shè)備與軟件技術(shù),而不必一味地去追求價(jià)格高昂的硬件設(shè)備。因?yàn)橹挥蟹献约浩髽I(yè)現(xiàn)狀的才是最合適的,只有這樣才能最大程度的提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確性。
(三)制定合理的財(cái)會(huì)制度
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的技術(shù)軟件與硬件設(shè)備是不夠的。還需要配置相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)并且統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目代碼,將企業(yè)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的嵌套于系統(tǒng)之上才能真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化處理。因此企業(yè)必須制定一套適合自己現(xiàn)狀的財(cái)會(huì)制度,有效而合理的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。在另一方面,由于建筑業(yè)具有涉及企業(yè)多、行業(yè)面廣等的特點(diǎn),債務(wù)與債權(quán)單位的變化較大,因此無(wú)法統(tǒng)一的在系統(tǒng)中設(shè)置會(huì)計(jì)科目代碼,只能通過(guò)企業(yè)自身的財(cái)會(huì)制度來(lái)規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù),因此企業(yè)必須要求相關(guān)操作人員在處理的時(shí)候保持一致。
三、結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的意義重大。它將企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,然后統(tǒng)一整理歸總于數(shù)據(jù)庫(kù)中,最后直觀而簡(jiǎn)單的展現(xiàn)給企業(yè)的管理者與企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員。這樣準(zhǔn)確而有效的提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息,在很大程度上幫助企業(yè)管理者作出正確的決策,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因此,建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化有其十分重要的存在價(jià)值與意義。
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