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        關(guān)于高校預(yù)算管理精細化的思考

        2016-09-10 19:40:24李穎張斌
        時代金融 2016年18期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理精細化管理高校

        李穎 張斌

        【摘要】目前高校校內(nèi)預(yù)算管理“重分配,輕效益”,存在預(yù)算編制不夠精細,執(zhí)行力不足,資金使用效益不高等現(xiàn)象。本文通過對當前高校預(yù)算管理現(xiàn)狀的分析,提出構(gòu)建預(yù)算管理組織體系、細化預(yù)算編制、健全績效管理機制等加強高校預(yù)算管理精細化的對策。

        【關(guān)鍵詞】高校 預(yù)算管理 精細化管理

        高校預(yù)算管理對學校資金的籌集、分配及使用起著重要引導(dǎo)作用,是高校財務(wù)管理的核心內(nèi)容。提高預(yù)算管理的效益就要在預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)實行精細化管理,健全預(yù)算管理制度,規(guī)范預(yù)算流程。

        一、推進高校預(yù)算管理精細化的背景

        隨著教育體制改革不斷深入,高等教育快速發(fā)展,經(jīng)費來源多元化、經(jīng)濟活動多樣化,傳統(tǒng)的預(yù)算管理已不能完全滿足高??焖侔l(fā)展的需要,推進高校預(yù)算管理改革,加強預(yù)算精細化管理,提高資金使用效益勢在必行。

        (一)預(yù)算管理精細化是實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的需要

        隨著教育經(jīng)費撥款的增長,使學校的收支結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜化、多元化,對高校預(yù)算管理提出了更高的要求。高校的預(yù)算管理貫穿于教學、科研等經(jīng)濟活動的全過程,直接影響到資金的使用效率和高校職能的充分發(fā)揮。如何最大限度地使有限資源發(fā)揮最大效益,支持高校全面持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為目前高校預(yù)算管理工作的重中之重。因此,推進預(yù)算管理精細化是促進高校內(nèi)涵式發(fā)展的必然要求。

        (二)預(yù)算管理精細化是提高預(yù)算執(zhí)行效率的需要

        預(yù)算既要圍繞人才培養(yǎng)、學科建設(shè)、科學研究等事業(yè)發(fā)展目標,又要與具體工作事項相結(jié)合。預(yù)算管理的精細化程度,將直接影響預(yù)算執(zhí)行效率和資金效益的發(fā)揮。制定科學、規(guī)范的預(yù)算管理辦法和管理流程,明確職責分工,加強職能部門之間有效的協(xié)調(diào)配合,才能使預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)得到有效控制,提高預(yù)算執(zhí)行率,減少跨年度結(jié)轉(zhuǎn)。

        (三)預(yù)算管理精細化是保證預(yù)算執(zhí)行權(quán)威性的需要

        “量入為出,收支平衡”是預(yù)算編制的基本原則,也是維持高校財務(wù)良好運轉(zhuǎn)的保障。保持健康財務(wù)狀況的關(guān)鍵是堅持預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性,不得隨意突破和調(diào)整預(yù)算。維護預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性需要預(yù)算管理的精細化來支撐。預(yù)算管理精細化,可以不斷提高預(yù)算的編制水平和預(yù)算執(zhí)行力,確保各類經(jīng)費的高效利用。嚴格預(yù)算審批,規(guī)范預(yù)算調(diào)整、追加,強化預(yù)算的“剛性”約束。為財務(wù)健康發(fā)展提供預(yù)警,為學校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為財務(wù)健康發(fā)展提供導(dǎo)航。

        二、高校預(yù)算精細化管理存在的問題

        (一)預(yù)算工作缺乏籌劃,預(yù)算編制方法單一

        高校的財務(wù)預(yù)算工作涉及高校整體規(guī)劃、工作計劃和任務(wù),涵蓋各個單位和職能部門。許多高校管理理念不足,部門參與度不高,精細化財務(wù)管理意識淡薄。預(yù)算編制工作完全依賴財務(wù)部門。職能部門對工作缺乏前瞻性和前期科學論證,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行差,資金效益不高。高校的預(yù)算編制的方法過于單一,易造成預(yù)算與實際資金需求之間的差距,對于跨年度執(zhí)行的連續(xù)項目,無法實現(xiàn)動態(tài)管理,無法全面反映項目實施進度及年度資金需求。

        (二)預(yù)算編制不科學,績效預(yù)算機制尚未健全

        預(yù)算編制不科學,一般高校的校內(nèi)預(yù)算啟動時間與行政工作要點發(fā)布時間倒置,導(dǎo)致部分預(yù)算事項與學校的年度事業(yè)計劃形成偏差;一些校內(nèi)部門工作任務(wù)未作中長期規(guī)劃,預(yù)算編制未履行內(nèi)部相關(guān)審批程序,預(yù)算編制粗放,可行性差,導(dǎo)致執(zhí)行存在很大的隨意性。目前高校的績效預(yù)算大多還停留在理論階段,未進行全面的預(yù)算監(jiān)督和評價工作。對于預(yù)算績效管理工作如何開展沒有清晰的思路;對于資金使用的有效性和效益性還沒有相應(yīng)的考核措施。

        (三)內(nèi)部審計監(jiān)督力度不足,預(yù)算信息公開程度不高

        目前高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)范圍較窄,對預(yù)算管理方面的審計較少,對預(yù)算編制的合理性、規(guī)范性,資金使用的安全性、效益性缺乏必要的監(jiān)督。高等學校信息公開在法律保障方面日益完善,在公開的范圍及程度等方面取得了一定的進展,但是與公眾的期待仍有很大差距。

        三、加強高校預(yù)算管理精細化的對策

        (一)建立系統(tǒng)的預(yù)算管理制度體系

        完善預(yù)算管理制度體系是促進預(yù)算精細化管理的長效機制,高校應(yīng)補充完善預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算考評等預(yù)算管理的相關(guān)制度,對預(yù)算編制方法、程序、內(nèi)容,以及各預(yù)算單位的職責等予以明確規(guī)定,規(guī)范預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),強化預(yù)算的嚴肅性。同時,借鑒國外高校做法,依據(jù)相互制約的原則,將高校預(yù)算的編制、執(zhí)行與監(jiān)督相分離,使各預(yù)算組織各司其職,各盡其責,確保高校資金使用符合高校發(fā)展的需要。

        (二)科學、規(guī)范、精細化編制預(yù)算,加強預(yù)算執(zhí)行

        高校預(yù)算編制要適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理和高校財務(wù)制度改革的需要,預(yù)算編制一要目標明確,做到重點突出、結(jié)構(gòu)合理;二要內(nèi)容完整,綜合考慮學校辦學空間、資產(chǎn)存量和資源的有效利用,編制資金預(yù)算與資產(chǎn)預(yù)算結(jié)合的全面綜合預(yù)算;三要論證充分、依據(jù)科學、安排合理,采用實地考察,現(xiàn)場評估等多種論證方式,結(jié)合學校的財力,合理安排校內(nèi)預(yù)算,避免多頭投入、重復(fù)投入;四要采用科學的預(yù)算編制方法,運用最合適的方法或方法組合來編制預(yù)算,突出“以事定錢,錢隨事走”預(yù)算安排原則,提高預(yù)算資金的效益。

        加強預(yù)算的事中、事后控制,是推進預(yù)算管理精細化的重要手段。事中控制是預(yù)算管理部門在預(yù)算執(zhí)行過程中對資金的使用進行檢查、分析,以實現(xiàn)資金支出與預(yù)算統(tǒng)一,保證預(yù)算按計劃實施。依托會計核算與預(yù)算進行比較,分析原因,及時糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差;通過預(yù)算項目的跟蹤審計,強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,有效控制執(zhí)行過程中調(diào)整資金使用方向的情況。事后控制是預(yù)算執(zhí)行完成后,對預(yù)算的完成效益同預(yù)算偏差進行分析,并提出改進建議,為今后預(yù)算編制提供經(jīng)驗和依據(jù),提高高校預(yù)算管理水平。

        (三)強化預(yù)算管理審計,推進信息公開

        強化預(yù)算的內(nèi)部審計是推動預(yù)算管理精細化的內(nèi)在動力。要加強對預(yù)算編制的管理審計,對預(yù)算執(zhí)行過程的審計,積極開展預(yù)算執(zhí)行績效審計,對高校預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行審計,評價執(zhí)行效果,促進提高項目資金使用效益。推進信息公開,接受社會公眾的監(jiān)督是推動預(yù)算管理精細化的外在因素。

        四、結(jié)束語

        預(yù)算管理的精細化是高校預(yù)算管理新形勢下的必然要求,貫穿高校預(yù)算管理的全過程。只有健全預(yù)算管理制度,構(gòu)建科學的預(yù)算管理體系;規(guī)范預(yù)算編制的科學、合理、精細;加強預(yù)算執(zhí)行控制;健全預(yù)算績效管理機制;強化審計監(jiān)督,推進信息公開,才能推進預(yù)算管理實現(xiàn)精細化,切實提高資金的使用效益。

        參考文獻

        [1]褚珊,陸美娟.高校精細化財務(wù)管理探析[J].會計之友,2012.12.

        [2]劉國斌,張東爽.高校預(yù)算精細化管理體系構(gòu)建研究[J].消費導(dǎo)刊.2014.3

        [3]李現(xiàn)縱.高校預(yù)算管理轉(zhuǎn)型研究[J].會計研究.2012.12.

        [4]白燕,康小齊.高校預(yù)算管理案例分析與研究[J].非營利財務(wù)研究.2013.10.

        [5]管玉紅.國外高校全面預(yù)算管理經(jīng)驗借鑒與啟示[J].教育與職業(yè).2013.8.

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