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        新形勢下如何加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理分析

        2016-08-24 04:23:34黃紹華
        人力資源管理 2016年8期
        關(guān)鍵詞:探討分析

        黃紹華

        摘要:目前,伴隨著我國衛(wèi)生事業(yè)飛速的發(fā)展,醫(yī)院后勤的管理改革顯得十分的落后。本文主要從醫(yī)院后勤管理運(yùn)行的機(jī)制、員工的培訓(xùn)以及績效考核和社會(huì)化的服務(wù)等諸多方面進(jìn)行深入的分析與探討,并在此基礎(chǔ)之上提出相應(yīng)的改革措施,使醫(yī)院的后勤管理充分的發(fā)揮自身應(yīng)有的服務(wù)保障性功能。

        關(guān)鍵詞:新形勢下 醫(yī)院后勤管理 分析 探討

        近幾年來,我國醫(yī)療衛(wèi)生規(guī)模的發(fā)展比較的迅速,國內(nèi)一些大醫(yī)院都擁有門類齊全和自給自足以及自成體系的后勤服務(wù)的機(jī)構(gòu)。后勤,作為醫(yī)院部門之一,其人員編制、工作安排和組織形式等等都是由其醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)一管理的,一些后勤資源配置難以進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制,以致其部門膨脹,且工作人員的技術(shù)水平不能夠很好的適應(yīng)于崗位需求,績效改革之后,相關(guān)人員積極性降低等問題已經(jīng)越發(fā)的顯露出來。改變服務(wù)的模式、充分體現(xiàn)其公益性以及效益性,并對內(nèi)部進(jìn)行管理和創(chuàng)新是提升醫(yī)院核心競爭力非常有效的手段之一,醫(yī)院的后勤服務(wù)是一所醫(yī)院正常運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,直接影響著醫(yī)院管理的效率,因此,醫(yī)院的后勤管理必須做到與時(shí)俱進(jìn),在保障其基礎(chǔ)服務(wù)的同時(shí),還要不斷的去提高其自身的管理水平。

        一、醫(yī)院后勤管理當(dāng)中存在的問題分析

        1.管理機(jī)制問題

        醫(yī)院的后勤部門是醫(yī)院的附屬部門,受醫(yī)院統(tǒng)一的調(diào)配,長期以來,醫(yī)院的工作人員只要進(jìn)入醫(yī)院就相當(dāng)于有了固定的工作,因此,在思想上難免會(huì)缺少一份責(zé)任感,忽視其經(jīng)濟(jì)效益,粗放型的管理思維模式不易突破,仍然存在者上有政策下有對策的隱性規(guī)則,使其執(zhí)行力度大大的減弱,而且還不注重學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理的理論,不注重在自身的工作當(dāng)中去總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),難以將事情做精細(xì)。

        2.績效考核問題

        目前,醫(yī)院實(shí)行的績效考核體系還是沿用相關(guān)行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員的年度考核的制度,不分層次與專業(yè),運(yùn)用統(tǒng)一考核的標(biāo)準(zhǔn),難以科學(xué)客觀的去反映被考者實(shí)際能力,沒有真正全面的調(diào)動(dòng)員工的積極性。

        3.素質(zhì)與管理

        醫(yī)院后勤工作人員主要是來自其他部門轉(zhuǎn)崗或者專業(yè)者,其突出的特點(diǎn)就是文化水平較低,在一定的程度之上缺乏足夠的工作經(jīng)驗(yàn)與操作的技能。一部分工作人員即使有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn),但是,卻不注重自身知識(shí)的更新,面對一些進(jìn)口的設(shè)備與新型后勤設(shè)備手足無措,全部依賴于維保的單位。而且,對于外部的維保單位,其工作的質(zhì)量也是無法得到保障的,這不僅增加了醫(yī)院所運(yùn)行的成本,還在一定的程度之上增加醫(yī)院在運(yùn)行當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)度。

        4.服務(wù)社會(huì)化問題

        醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化主要分為醫(yī)院自身提供與供應(yīng)商外包兩種方式。第一種:即有一些醫(yī)院將其醫(yī)院的后勤服務(wù)當(dāng)中的幾個(gè)項(xiàng)目綜合成一個(gè)服務(wù)中心,實(shí)行企業(yè)化的管理,將后勤部門從醫(yī)院當(dāng)中剝離開來,自負(fù)盈虧,在相關(guān)的后勤保障工作之上與醫(yī)院是提供者與消費(fèi)者的關(guān)系。這種方式不但可以有效的解決后勤部門雜多、醫(yī)院的機(jī)制不靈活等相關(guān)的問題,而且還可以在一定的程度之上提高勞動(dòng)資源合理配置率,有利于提高醫(yī)院后勤工作的質(zhì)量和效率。但是,由于其工作人員主要是醫(yī)院之前的員工,與醫(yī)院不能夠真正的形成獨(dú)立平等的關(guān)系,一些較為傳統(tǒng)的管理方式仍然會(huì)在一定的程度之上影響社會(huì)化的整體進(jìn)程,使其改革局限于形式,并不能在根本上解決我們現(xiàn)存的一些狀況。第二種:目前,醫(yī)院外包服務(wù)只是單純的局限于餐飲、環(huán)境的保潔以及設(shè)備維修等單項(xiàng)的服務(wù),業(yè)務(wù)滲透的程度比較低,很難提供較為全面與專業(yè)的后勤服務(wù)。由于醫(yī)院一些服務(wù)與供應(yīng)商起步較晚、發(fā)展較慢、主體不夠成熟,導(dǎo)致其后勤服務(wù)不能夠?qū)崿F(xiàn)更大更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。還有就是,因?yàn)獒t(yī)院的一些后勤部門缺乏較為成熟的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及完善的科學(xué)考核制度,使得一些供應(yīng)商之間的水平大小不一,降低整體的質(zhì)量,同時(shí)也在一定的程度之上阻礙相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。同時(shí),由于一些供應(yīng)商上市的門檻比較低,造成其供應(yīng)商之間惡性的競爭,這嚴(yán)重的違背服務(wù)社會(huì)化管理的最初目標(biāo),不僅管理欠妥,還在一定的程度之上大大提高醫(yī)院管理成本。

        5.培訓(xùn)問題

        醫(yī)院的后勤管理是一個(gè)較為復(fù)雜的管理體系,需要一些專業(yè)的人士進(jìn)行全面的管理,然而,現(xiàn)在我國大專院校和職業(yè)院校并沒有去開設(shè)一些專門醫(yī)院后勤服務(wù)的相關(guān)專業(yè),因此,在一定程度上來說,后勤管理人員的缺乏是一個(gè)有待解決的重要問題?,F(xiàn)存的一些人員很難與其自身的崗位進(jìn)行匹配,一些醫(yī)院當(dāng)前也沒有較好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),只有通過短期的培訓(xùn)去頒發(fā)相應(yīng)的資格證書去作一定的補(bǔ)充作用。一個(gè)擁有成熟技術(shù)水平的工作人員的培訓(xùn)時(shí)間是極為的漫長的,醫(yī)院付出的成本也是較高的,然而,由于其醫(yī)院工作待遇較低,造成人員波動(dòng)大,因此,醫(yī)院也缺乏培訓(xùn)的動(dòng)力。還有就是因?yàn)橐恍┽t(yī)院管理的責(zé)任模糊,分工不明確,導(dǎo)致后勤人員缺乏提高自身技術(shù)水平的積極性,從而過分的依賴于供應(yīng)商。

        二、醫(yī)院后勤管理當(dāng)中存在問題的對策分析

        1.管理機(jī)制改革

        第一,對于醫(yī)院后勤管理,必須實(shí)現(xiàn)根本性的改變,這不僅包括思想上的改變,還包括管理制度上的改變。其后勤管理還是要去積極的創(chuàng)造社會(huì)化的管理模式,在日益激烈的市場競爭體系之下,提高自身服務(wù)的質(zhì)量,降低相關(guān)的服務(wù)成本,使醫(yī)院能夠充分的選擇到有利于其自身需求高標(biāo)準(zhǔn)的品牌,使得現(xiàn)有后勤管理充滿創(chuàng)造力和活力。

        第二,醫(yī)院規(guī)范的后勤社會(huì)化并不是一項(xiàng)單一的工作,而是一項(xiàng)涉及面廣、政策性較強(qiáng)以及復(fù)雜的系統(tǒng)性的工程,既要全面放開,又要加強(qiáng)監(jiān)督與管理。要重視試點(diǎn)的作用,在保障醫(yī)院后勤服務(wù)質(zhì)量與效率的條件之下,探索出一條符合醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的改革方式。

        2.重視人員的培訓(xùn)教育

        在一些現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式之下,員工培訓(xùn)是提高員工的素質(zhì)和開發(fā)潛能重要的手段之一?,F(xiàn)代醫(yī)院后勤工作在實(shí)現(xiàn)了社會(huì)化的管理之后,后勤部門人員將會(huì)在一定的程度之上大大減少,但是專業(yè)水平卻是不能降低的,這主要是因?yàn)樗麄兗缲?fù)著管理和監(jiān)督外包單位的責(zé)任。在此,醫(yī)院可以針對性的開展一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)與文化培訓(xùn),培養(yǎng)其醫(yī)院后勤人員組織管理文化與專業(yè)技術(shù)的水平。

        3.創(chuàng)新用人機(jī)制

        建立起競爭擇優(yōu)用人的機(jī)制,堅(jiān)持公開、公平和競爭以及擇優(yōu)作為導(dǎo)向,廣開選人的渠道,敢于去打破單位、行業(yè)以及地區(qū)之間的界限,增加其透明度,充分選撥與其崗位匹配的優(yōu)秀型人才。要促進(jìn)人員之間合理的流動(dòng),做到人員能進(jìn)能出,職務(wù)也能上能下,同時(shí)待遇也能升能降。要根據(jù)其人才的特長、意愿以及個(gè)性,把他們選擇到最適合自身的崗位,為各類人才的發(fā)展提供合適的契機(jī)。

        4.建立科學(xué)公平的績效考核制度

        科學(xué)、公平的績效考核制度能夠在很大程度之上去提高員工整體的積極性,還能促進(jìn)員工主動(dòng)的又好又快的完成手頭上的各項(xiàng)工作,使得醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)得以維系,還能創(chuàng)造出最佳社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。對于一些公立的醫(yī)院要根據(jù)其自身不同的工作態(tài)度與工作能力等拉開分配的檔次,向一些關(guān)鍵的崗位和優(yōu)秀人才以及一線的員工傾斜。對于一些能力較強(qiáng)、水平較高的技術(shù)與管理,要有較高的分配標(biāo)準(zhǔn),并且還要嚴(yán)格的去制定獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)員工多干與爭優(yōu)。

        總而言之,在新形勢之下,加強(qiáng)醫(yī)院后勤服務(wù)的管理,不但有利于醫(yī)院自身的可持續(xù)性發(fā)展,還可以在一定的程度之上推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的可持續(xù)性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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