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        關(guān)于高校圖書館管理創(chuàng)新的探討

        2016-08-23 04:26:52趙云飛
        速讀·中旬 2016年7期
        關(guān)鍵詞:職能轉(zhuǎn)變管理創(chuàng)新高校圖書館

        趙云飛

        摘 要:高校圖書館作為高校建設(shè)的一個重要組成部分,其在文化傳播、教學(xué)科研等方面發(fā)揮著重要的作用。創(chuàng)新是一個行業(yè)不斷發(fā)展的內(nèi)在動力,高等教育的深入發(fā)展,高校圖書館的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻變化,特別是計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,極大促進了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展,對圖書館的管理與服務(wù)模式提出了新的挑戰(zhàn)。因此,必須不斷創(chuàng)新圖書館管理模式,運用新技術(shù)、新觀念,提升圖書館的教學(xué)服務(wù)質(zhì)量。本文闡述了當(dāng)前高校圖書館服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變以及圖書館管理創(chuàng)新的特征,對高校圖書館管理創(chuàng)新進行了探討分析。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理創(chuàng)新;特征;職能轉(zhuǎn)變

        一、當(dāng)前高校圖書館服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

        1.服務(wù)標準更為嚴格

        一方面隨著技術(shù)手段的逐步應(yīng)用,規(guī)范化、標準化管理將成為未來圖書館管理工作的發(fā)展趨勢,使得服務(wù)標準和要求更為嚴格;另一方面,在師生和大眾法制意識和維權(quán)意識逐步提升的背景下,傳統(tǒng)的行政管理式的服務(wù)模式將越來越受到詬病,無論是圖書館管理人員還是工作人員都必須要轉(zhuǎn)變思維模式,變行政管理為服務(wù)管理,隸屬圖書館與讀者之間的關(guān)系,才能夠更好的發(fā)揮圖書館的職能,實現(xiàn)圖書館管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

        2.服務(wù)對象更為廣泛

        隨著全社會對文化知識的重視,高校圖書館已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的對高校內(nèi)部師生服務(wù)向社會大眾服務(wù)轉(zhuǎn)變,這一服務(wù)對象的變化所帶來的不僅僅是數(shù)量上的增加,更對圖書館自身的軟件硬件建設(shè)提出了更高的要求。如何協(xié)調(diào)高校師生教學(xué)科研需求與百姓文化生活需要之間的矛盾,將成為圖書館管理工作必須面臨的一個嶄新課題。

        3.服務(wù)內(nèi)容更為豐富

        傳統(tǒng)的高校圖書館其服務(wù)內(nèi)容多以館內(nèi)藏書的借閱為主要工作內(nèi)容,擔(dān)負著書籍保管、整理、借閱等職能,但隨著圖書館職能的進一步擴展,其服務(wù)內(nèi)容已經(jīng)從傳統(tǒng)的“書籍集散地”變?yōu)榱烁邥r代特色的“文化集散地”。目前不少高校圖書館利用高校豐富的師資力量,借助圖書館進入社會的有利契機,開展了豐富多彩的文化活動,使得圖書館服務(wù)內(nèi)容從單一性向多元性轉(zhuǎn)變。

        二、圖書館管理創(chuàng)新的特征

        圖書館管理創(chuàng)新意味著圖書館要利用各種資源調(diào)整自身結(jié)構(gòu)以應(yīng)對日新月異的新環(huán)境。圖書館管理創(chuàng)新的特征應(yīng)包含多方面的特征:①全方面性。管理創(chuàng)新不單純是方法創(chuàng)新而是圖書館管理的全面創(chuàng)新,它涉及思想觀念、機制、管理運作模式、發(fā)展規(guī)劃、文化氛圍等多方面。同時管理創(chuàng)新的全方面性也體現(xiàn)在參與人員的廣泛性上,圖書館管理創(chuàng)新要求每位圖書館員工都要深度參與,讀者、用戶也應(yīng)進言獻策,共同協(xié)助圖書館進行管理模式的創(chuàng)新。②多層次性。主要表現(xiàn)在工作層面、資源層面等。工作層面主要是領(lǐng)導(dǎo)層、執(zhí)行層與操作層的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,要將領(lǐng)導(dǎo)層創(chuàng)新、執(zhí)行層創(chuàng)新與操作層面的創(chuàng)新結(jié)合起來。資源層面主要是文獻、資金、設(shè)備、人力資源等,因此管理創(chuàng)新包括固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新、人力資源管理模式的創(chuàng)新等多方面。③連續(xù)性。圖書館管理創(chuàng)新是一種復(fù)雜性與技術(shù)性相結(jié)合的創(chuàng)新,要實現(xiàn)這一目標必須堅持創(chuàng)新的連續(xù)性,在管理機制、制度、服務(wù)方面進行持續(xù)性創(chuàng)新。④信息化創(chuàng)新。在信息時代下圖書館要借助計算機技術(shù)實現(xiàn)創(chuàng)新,采用數(shù)據(jù)庫與信息管理系統(tǒng),將大量文獻存儲在信息系統(tǒng)中,從而形成電子圖書館,為讀者提供查詢服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)將圖書館資源網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)資源利用效率的最大化。

        三、高校圖書館管理創(chuàng)新的分析

        1.管理觀念的創(chuàng)新

        書館要實現(xiàn)創(chuàng)新管理首先要完成管理觀念的創(chuàng)新,管理人員要樹立現(xiàn)代管理意識,敢于突破以往的管理模式,要根據(jù)圖書館的發(fā)展規(guī)律與現(xiàn)代社會對圖書館的要求制定正確的發(fā)展模式。要堅持管理觀念的系統(tǒng)性與發(fā)展性原則,將圖書館看成相互關(guān)聯(lián)、互相補充的有機整體,優(yōu)化配置圖書館的人、物,使圖書館管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)運行,發(fā)揮最大的服務(wù)與支持效能。同時要樹立全方位的開放觀念,在時間、空間、服務(wù)方式與內(nèi)容方面開放觀念,將封閉的借閱場所轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的圖書信息傳遞中心,將靜態(tài)的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)科研信息的動態(tài)服務(wù)中心,不斷吸收新情況、新內(nèi)容,豐富思想內(nèi)涵。要注重搜集新信息資源,并吸收優(yōu)勢資源為己所用,要集聚信息資源,實現(xiàn)合作共享。

        2.管理機制的創(chuàng)新

        ①健全競爭機制。針對多個部門的特點制定標準,堅持效率優(yōu)先的原則,開展多種形式的競爭,科學(xué)考核業(yè)績,健全圖書館專業(yè)資格證書制度,對專業(yè)人員進行考核與技能評級,將其作為崗位考核、職務(wù)升遷、獎勵的重要依據(jù)。②創(chuàng)新激勵機制,健全競爭激勵、物質(zhì)激勵、榮譽激勵、情感激勵等,形成一套獨特的約束與激勵相協(xié)調(diào)、壓力與動力相平衡的激勵機制。根據(jù)管理員不同的需求,實現(xiàn)多層面的激勵制度。③創(chuàng)新學(xué)習(xí)機制,在員工的業(yè)務(wù)進修與培訓(xùn)方面,圖書館要結(jié)合個人需要,創(chuàng)新學(xué)習(xí)機制,如鼓勵員工在職學(xué)習(xí)、留學(xué)進修、舉辦多種形式的專題講座等,圖書館要根據(jù)員工崗位的特點進行創(chuàng)新式培訓(xùn),對閱覽部門要加強圖書系統(tǒng)維護、心理學(xué)等方面的學(xué)習(xí);對信息方面則要加強網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)庫維護的培訓(xùn)。④創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)體制。圖書館可以引進先進管理制度,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)層的聘用制度,強化館長的責(zé)權(quán)利,形成堅強的領(lǐng)導(dǎo)核心。創(chuàng)新員工聘用制度,實行階梯型與優(yōu)化組合,實行以目標管理為核心的崗位責(zé)任制,從而形成協(xié)調(diào)一致的工作系統(tǒng)。

        3.創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容與形式

        當(dāng)前高校圖書館需要創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容與形式,擴大閱讀服務(wù)范圍,不斷創(chuàng)新服務(wù)能力。一是要加強館藏資源建設(shè),突出館藏特色。圖書館要根據(jù)高校建設(shè)的總體規(guī)劃,突出特色資源與文獻特色,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,例如將本校教師學(xué)生發(fā)表的論文與專著,匯聚成圖書館的數(shù)據(jù)庫,形成該校碩博論文下載中心、該校教師教學(xué)參考書下載數(shù)據(jù)庫。又如將館藏古籍資源建設(shè)成“古籍館”以方便學(xué)生查閱。同時加強對二級次文獻的整理與建設(shè),形成數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。二是吸收外包服務(wù)。將圖書館的一些業(yè)務(wù)外包由書商完成。三是提供多樣化服務(wù)。圖書館要對豐富的館藏資源進行挖掘整理,進行深加工與利用。建立各學(xué)科圖書管理員制度,對各院系的學(xué)生、教師進行針對性的服務(wù)、文獻檢索,為教學(xué)科研提供參考咨詢。學(xué)科館員能充分利用網(wǎng)絡(luò)條件與信息服務(wù)能力,搭建信息咨詢平臺,進行更專業(yè)具體的管理服務(wù)。

        四、結(jié)束語

        當(dāng)前高校圖書館管理過程中仍存在管理方式落后、信息系統(tǒng)建設(shè)不合理等問題,嚴重影響了圖書館的利用效率。因此高校圖書館管理必須秉承創(chuàng)新理念,在管理觀念與機制、管理手段、服務(wù)模式上不斷創(chuàng)新,才能應(yīng)對不斷增加的挑戰(zhàn)。在這知識經(jīng)濟發(fā)達的時代,創(chuàng)新是高校圖書館發(fā)展的根本動力。圖書館管理人員必須把握時代精神,樹立創(chuàng)新觀念,與時俱進,著力營造創(chuàng)新氛圍,創(chuàng)新管理水平和服務(wù)質(zhì)量,從根本上提升圖書館整體服務(wù)水平,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),才能全面推動圖書館事業(yè)的進步和發(fā)展,這對加快高校圖書館信息化和現(xiàn)代化建設(shè)具有深遠的戰(zhàn)略意義。

        參考文獻:

        [1]崔永梅.談信息技術(shù)環(huán)境下高校圖書館的管理模式創(chuàng)新[J].統(tǒng)計與理管,2014(11)

        [2]王芳.圖書館管理研究的現(xiàn)狀與趨勢[J].圖書館學(xué)科,2015(4)

        [3]譚梅.當(dāng)代高校圖書館管理現(xiàn)狀及問題分析[J].赤子,2015(5)

        [4]李新萍.論高校圖書館管理創(chuàng)新.中國科技信息,2005(16)

        [5]吳海華.高校圖書館管理創(chuàng)新研究.法制與社會,2006(7)

        [6]何慶來.論新世紀圖書館的管理創(chuàng)新[J].圖書情報工作,2000(10)

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