陳煒婧 高穎潔 咼 容 王 芹 吳 青 丁 鳳
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品管圈活動(dòng)用于提高口腔器械清洗質(zhì)量的效果評(píng)價(jià)
陳煒婧高穎潔咼容王芹吳青丁鳳
目的:通過開展品管圈活動(dòng),提高消毒供應(yīng)中心器械清洗質(zhì)量,提高工作效率,保證滅菌質(zhì)量。方法:成立品管圈小組,對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,分析要因、設(shè)定目標(biāo)、制定對(duì)策、組織實(shí)施、評(píng)估效果以及制定標(biāo)準(zhǔn)清洗流程。結(jié)果:消毒供應(yīng)中心回收門診口腔器械清洗合格率由70%上升至87.29%。結(jié)論:開展品管圈活動(dòng),不僅提高了了器械清洗質(zhì)量,還有利于降低成本,提高工作效率,而且增強(qiáng)了員工的品質(zhì)管理和主動(dòng)解決問題的意識(shí)。
品管圈活動(dòng);口腔器械;清洗質(zhì)量
口腔治療器械的清洗與滅菌是保證口腔治療安全的一個(gè)重要前提,器械的清洗質(zhì)量又直接影響滅菌效果[1]。至此,提高口腔治療器械的清洗質(zhì)量顯得尤為重要?!捌饭苋Α?QCC)是指工作性質(zhì)相同、相近或互補(bǔ)性質(zhì)的基層工作人員本著自動(dòng)自發(fā)的精神組圈,按照一定的活動(dòng)程序,運(yùn)用科學(xué)統(tǒng)計(jì)及品管手法,啟發(fā)個(gè)人潛能,通過團(tuán)隊(duì)力量,結(jié)合群體智慧,持續(xù)改進(jìn)工作中存在的實(shí)際問題,改善品質(zhì),提升效益,并使每位成員享有參與感、滿足感、成就感[2]。2013年12月我院消毒供應(yīng)中心在針對(duì)目前器械清洗存在的問題,成立了品管圈小組,運(yùn)用品管理論和方法,制定解決問題的對(duì)策并實(shí)施,取得了很好的效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1成立品管圈我院消毒供應(yīng)室于2013年12月26日開展品管圈活動(dòng),此次圈活動(dòng)共有圈員7人,全部為女性。年齡20~29歲4名,30~39歲2名,40歲以上1名。通過圈員的投票選舉圈長,確定圈名與圈徽,圈名為“樹干圈”,寓意為:消毒供應(yīng)室回收污染器械,清洗滅菌后再供給科室,全心全意支持臨床工作,保障患者安全,為患者提供生命綠色通道[3]。
1.2選定主題每位圈員發(fā)揮各自主觀能動(dòng)性和豐富的想象力,提出一條切實(shí)可行的主題,通過討論及打分(采用5,3,1打分標(biāo)準(zhǔn)),最后選定的主題為:提升器械、機(jī)頭的清洗質(zhì)量。主題選定的理由:清洗是感染控制的第一個(gè)步驟,清洗不徹底極易導(dǎo)致滅菌的失敗,通過有效的清洗消毒切斷病源的傳播途徑,極大的減少醫(yī)院的感染概率,最大限度地保障工作人員的安全。
1.3制定活動(dòng)計(jì)劃主題選定→ 擬定活動(dòng)計(jì)劃書→ 現(xiàn)狀把握→ 目標(biāo)設(shè)定 → 解析 →對(duì)策擬定 → 對(duì)策實(shí)施與檢討→ 效果確認(rèn) →標(biāo)準(zhǔn)化 →檢討與改進(jìn),見圖1。
1.4現(xiàn)狀調(diào)查及原因解析2013年1月4~29日,通過5W1H收集資料,采用設(shè)計(jì)調(diào)查表在4周內(nèi)對(duì)充填器、渦輪機(jī)、手術(shù)器械和種植工具盒清洗質(zhì)量進(jìn)行查驗(yàn)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析顯示,主要有以下幾個(gè)因素:流程執(zhí)行因素、人員因素、器械因素、設(shè)備因素。依此結(jié)果制成柏拉圖,見圖1。
圖1 樹干圈改善前柏拉圖
根據(jù)80/20法則,確定本次改善重點(diǎn)為流程執(zhí)行因素和人員因素。應(yīng)用魚骨圖從流程、器械、設(shè)備、人員方面進(jìn)行分析,導(dǎo)致器械清洗質(zhì)量不高的主要因素有:清洗流程執(zhí)行不到位,人員結(jié)構(gòu)不合理,培訓(xùn)不到位,個(gè)人狀態(tài)不佳。
1.5設(shè)定目標(biāo)改善前器械清洗質(zhì)量不合格率為30%,根據(jù)選題中圈能力的得分并結(jié)合實(shí)際情況,將圈能力設(shè)定為60%,根據(jù)目標(biāo)設(shè)定公式[4]:目標(biāo)值=現(xiàn)況值-現(xiàn)狀值×改善重點(diǎn)×圈能力,目標(biāo)值=30-30×0.6×0.8=15.6,本次器械清洗合格率的目標(biāo)值設(shè)為85%。
1.6對(duì)策擬定及實(shí)施圈員從可行性、圈能力、經(jīng)濟(jì)性等方面,對(duì)清洗質(zhì)量低的真因進(jìn)行打分,對(duì)目前可以解決的問題,擬定對(duì)策并實(shí)施。針對(duì)責(zé)任心和慎獨(dú)精神不強(qiáng),培訓(xùn)不到位,人員結(jié)構(gòu)不合理,流程、工序、時(shí)間,器械因素這幾大真因,提出以下幾點(diǎn)對(duì)策:
對(duì)策一:提升工作人員素質(zhì)。(1)主因。工作人員分護(hù)士、工人、臨時(shí)工,層次多,知識(shí)水平和文化素質(zhì)差別大。(2)計(jì)劃。A1:每周開會(huì),強(qiáng)調(diào)慎獨(dú)精神和責(zé)任心。 A2:設(shè)立優(yōu)秀人員表揚(yáng)榜,表揚(yáng)人員包括所有人員,每月評(píng)出“潔凈能手”和“敬業(yè)之星”,科會(huì)上給予表揚(yáng),號(hào)召向榜樣學(xué)習(xí),并與年底評(píng)優(yōu)掛鉤。 A3:每月舉行優(yōu)秀人員沙龍活動(dòng),潔凈能手與敬業(yè)之星人員與大家分享心得,提高全科人員工作的積極性。 A4:質(zhì)控員對(duì)工人進(jìn)行每周的專項(xiàng)培訓(xùn),注重培訓(xùn)的效果。
對(duì)策二:提升消毒供應(yīng)制度流程培訓(xùn)效果。(1)主因。工作缺乏制度和規(guī)范流程,工作人員在清洗過程中缺乏有效監(jiān)督。(2)計(jì)劃。B1:根據(jù)國家衛(wèi)生部的最新文件制作各項(xiàng)清洗流程,流程貼在科室顯著位置。B2:設(shè)立兼職專項(xiàng)監(jiān)督員,建立檢查表格,清洗結(jié)果和清洗過程同等重視,以抽查和暗查相結(jié)合的方法,進(jìn)行有效的監(jiān)管。B3:在醫(yī)院感染管理科的指導(dǎo)下,有針對(duì)性的開展專項(xiàng)檢查,促進(jìn)清洗質(zhì)量的提高。
對(duì)策三:人員的科學(xué)利用。(1)主因。人員年齡普遍偏大,老、弱、病人員多,排班不科學(xué)。(2)計(jì)劃。C1:在全科倡導(dǎo)互幫互助的觀念,年資老的護(hù)士與年輕護(hù)士取長補(bǔ)短,共同合作。C2:更新排班,在輪轉(zhuǎn)排班的基礎(chǔ)上,在一些工作多而累的崗位上安排雙人在崗,共同合作。C3:對(duì)于有特殊要求的清洗崗位重點(diǎn)加派人手,對(duì)于工作完成有困難的人員護(hù)士長安排質(zhì)控員進(jìn)行重點(diǎn)帶教。
對(duì)策四:加強(qiáng)培訓(xùn),落實(shí)流程的執(zhí)行力度。(1)主因:培訓(xùn)不到位,工作人員對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不能熟知。(2)計(jì)劃。D1制定培訓(xùn)計(jì)劃并加強(qiáng)落實(shí),細(xì)化培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)定培訓(xùn)手冊(cè)。D2對(duì)科室人員進(jìn)行分層次培訓(xùn),培訓(xùn)形式多樣,提高大家的興趣。D3重點(diǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)多次強(qiáng)調(diào)。
1.7效果確認(rèn)
1.7.1肉眼裸視法肉眼觀察清洗后器械清潔度,器械表面、咬合面、軸截面清潔光亮,無污垢、銹跡、血跡,即為合格,否則為不合格。
1.7.2視力矯正法用10倍光學(xué)放大鏡觀察,清洗后器械清潔度,器械表面、咬合面、軸截面是否有顆粒狀污物殘留,無為合格,有為不合格。
1.8統(tǒng)計(jì)學(xué)處理將改善前后數(shù)據(jù)輸入SPSS 13.0,計(jì)數(shù)資料比較采用兩獨(dú)立樣本的χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。
2.1無形成果
2.1.1品管圈活動(dòng)前后器械清洗合格率的比較(表1)
表1 品管圈活動(dòng)前后器械清洗合格情況 件(%)
2.1.2樹干圈改善后柏拉圖(圖2)
圖2 樹干圈改善后柏拉圖
2.2無形成果此次圈活動(dòng)圈員們分工合作,配合默契,友情倍增,大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,各司其職,主動(dòng)奉獻(xiàn),體現(xiàn)了互幫互助的團(tuán)隊(duì)精神;同時(shí),也讓各成員在溝通與協(xié)調(diào),責(zé)任心,自信心,幸福感,團(tuán)隊(duì)精神,解決問題能力與積極性等方面有了很大的提高,見圖3。
圖3 無形成果雷達(dá)圖
3.1充分發(fā)揮“品管圈”活動(dòng)的培訓(xùn)作用,清洗質(zhì)量得到有效改善本次活動(dòng)充分發(fā)揮了每位圈員的智慧,重新制定了更加合理的標(biāo)準(zhǔn)化清洗流程,明確清洗的質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過實(shí)踐證明切實(shí)可行,器械的清洗合格率由原來的70%上升到87.29%,清洗質(zhì)量得到了很大的提高。同時(shí),此次活動(dòng)提升護(hù)理人員綜合素質(zhì),充分發(fā)揮圈員積極性,激發(fā)了參與管理的意識(shí),培養(yǎng)了護(hù)理人員在工作中能夠運(yùn)用科學(xué)的方法主動(dòng)尋找問題、解決問題的能力,提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力與合作能力[5]。也涌現(xiàn)出一批有想法、有創(chuàng)新、有管理能力的護(hù)理人員,大家通過活動(dòng)學(xué)習(xí)到了很多先進(jìn)的管理工具和管理方法,了解護(hù)理質(zhì)控的重要性,并帶動(dòng)其他員工認(rèn)真做好質(zhì)量管理工作。
3.2提高器械的清洗質(zhì)量刻不容緩供應(yīng)室為重要的對(duì)醫(yī)院感染進(jìn)行控制的部門,醫(yī)療器械清洗質(zhì)量是重要的減少醫(yī)院感染的環(huán)節(jié),僅提高物品的清洗質(zhì)量、無菌物品質(zhì)量,是保障臨床安全的關(guān)鍵[6]。
3.3清洗方法的改革讓工作效率事半功倍我院是一所三級(jí)甲等口腔??漆t(yī)院,在口腔醫(yī)院,磷酸鋅水門汀是一種常見的補(bǔ)牙墊底材料,玻璃離子調(diào)拌技術(shù)在門診護(hù)理工作中應(yīng)用極為普遍,調(diào)拌這兩種材料需使用到玻璃調(diào)和板和粘固粉調(diào)刀,使用后的玻璃調(diào)和板和粘固粉調(diào)刀上留有殘留的材料,材料干涸后不易清除,很難脫離。以往,我們的清洗方法是先用冷水浸泡,然后再人工刷洗,但往往需浸泡時(shí)間較長,殘留材料不易脫落,并且很難刷洗干凈,通過品管圈活動(dòng),我科將新潔爾滅溶液運(yùn)用到口腔科玻璃調(diào)板清洗中,合理的運(yùn)用新潔爾滅溶液可以有效降低清洗難度,提高清洗效率和清洗質(zhì)量[7]。
[1]洪花,蘇梅榕,吳倩倩,等.開展品管圈活動(dòng)降低消毒供應(yīng)中心器械返洗率的效果觀察[J].中國護(hù)理管理,2015,15(2):215-218.
[2]盧芳燕,江南,趙銳祎.推行護(hù)理品管圈活動(dòng)的困難因素調(diào)查及對(duì)策[J].護(hù)理與康復(fù),2011,10(8):664-666.
[3]劉永麗,銀捷,王亞卉.消毒供應(yīng)室無菌物品的應(yīng)急供應(yīng)[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2015(33):96.
[4]周淑萍,許晨耘,柯雅娟,等.品管圈在消毒供應(yīng)中心一次性無菌物品管理中的應(yīng)用[J].護(hù)理學(xué)雜志,2013,28(13):9-11.
[5]章飛雪,王蓮月,于燕燕,等.“品管圈”活動(dòng)提升護(hù)理人員綜合素質(zhì)的實(shí)踐[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2012,50(27):127-130.
[6]顧申勇,沈毅,周衛(wèi)英.“品管圈”活動(dòng)在提高住院藥房實(shí)庫存準(zhǔn)確率中的應(yīng)用[J].臨床合理用藥雜志,2011,4(19):1-2.
[7]孫多妹,王玉秀.品管圈在舒心示范病房中應(yīng)用初探[J].中外醫(yī)學(xué)研究,2012,10(5):99-100.
(本文編輯馮曉倩)
2015-12-23)
10.3969/j.issn.1672-9676.2016.13.045
210000南京市江蘇省南京市口腔醫(yī)院供應(yīng)室
陳煒婧:女,本科,護(hù)師