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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探究

        2016-08-10 21:23:21譚廣平
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年20期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

        摘 要:當(dāng)今的中國(guó)日新月異,飛速發(fā)展,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,催生了許多新鮮事物,網(wǎng)絡(luò)就是其中之一。網(wǎng)絡(luò)改變了人民的生產(chǎn)和生活方式。從達(dá)到科研項(xiàng)目,國(guó)家國(guó)防安全,小到人民的生產(chǎn)和生活,居民消費(fèi),衣食住行。的確深入生活得每一個(gè)角落,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域也不例外。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是基于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)下。故此,本文將從網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行探究,并且分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的方式、方法以及意義和趨勢(shì)進(jìn)行論證。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;內(nèi)部控制實(shí)施;內(nèi)部控制變化

        在網(wǎng)絡(luò)信息的今天,任何事物都依托網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)是任何企業(yè),事業(yè)單位,都無(wú)法離開(kāi)的崗位,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制更顯得尤為重要。其原因在于,會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)的特性,與經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系相當(dāng)密切。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的素質(zhì)培養(yǎng),職業(yè)道德提升十分必要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制更是重中之重。

        一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)理論

        1.系統(tǒng)論和控制論

        系統(tǒng)論最開(kāi)始起源于奧地利,我們今天所說(shuō)的系統(tǒng)是一門有關(guān)數(shù)學(xué)領(lǐng)域和邏輯領(lǐng)域的學(xué)科。到目前為止,這套理論已經(jīng)成為適用于一切系統(tǒng)的理論以及對(duì)應(yīng)的方法論。系統(tǒng)包含一個(gè)有機(jī)整體,其內(nèi)部包含著補(bǔ)丁數(shù)量的若干相互聯(lián)系,互相作用的具有特定功能的有機(jī)整體。內(nèi)部控制可以理解為一個(gè)系統(tǒng),它具有開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性的系統(tǒng),也可以把它稱作是內(nèi)部控制系統(tǒng)。依據(jù)系統(tǒng)論的理論,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),可以被分為若干字系統(tǒng)。系統(tǒng)具有目的性、相關(guān)性、環(huán)境適應(yīng)性等等。內(nèi)部控制系統(tǒng)也同樣具備這些性質(zhì)。

        控制論是對(duì)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)控制起到調(diào)節(jié)作用的一般規(guī)律性科學(xué)。控制論認(rèn)為控制系統(tǒng)的特性是對(duì)信息的交換以及反饋的過(guò)程,從這一過(guò)程中分析系統(tǒng),認(rèn)識(shí)系統(tǒng)達(dá)到控制系統(tǒng)的目的。

        2.信息論和委托代理理論

        信息論出現(xiàn)在20實(shí)際40年代末期,是現(xiàn)代管理理論的基本理論的一部分。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,現(xiàn)代管理的特點(diǎn)是管理過(guò)程和管理結(jié)論大多以信息化呈現(xiàn)。信息論是內(nèi)部控制的重要資源,整個(gè)控制過(guò)程都需要以信息論為基礎(chǔ)。

        委托代理理論同樣是內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要理論。但是,因委托代理理論資深的本質(zhì)問(wèn)題,決定了其信息的不對(duì)稱性和未來(lái)的不確定性。

        二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)重視的若干問(wèn)題

        1.注意控制環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大背景下,從業(yè)者以及有關(guān)管理人員可以容易的得到相關(guān)的管理信息,這就使得管理結(jié)構(gòu)越來(lái)越趨向于扁平式的管路組織形式。以以往不同的是,管理者不在是支配者,而是管理網(wǎng)的中心,有上下層級(jí)式向網(wǎng)格式轉(zhuǎn)變。這樣的環(huán)境必然有優(yōu)越性,但是弊端也不容忽視,應(yīng)當(dāng)做好防控工作。

        網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái),給企業(yè)帶來(lái)效益的同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來(lái)。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,其質(zhì)量絕大多數(shù)取決于會(huì)計(jì)心痛的安全性和可靠性。財(cái)務(wù)軟件的主要風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在正確性和安全性上。還有更為重要的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),即網(wǎng)絡(luò)信息的開(kāi)放性特點(diǎn),會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成準(zhǔn)確性的影響。

        2.控制活動(dòng)與監(jiān)控

        控制活動(dòng)是企業(yè)為保護(hù)命令能夠及時(shí)有效的實(shí)施的程序和政策??刂苹顒?dòng)是對(duì)未來(lái)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè),并且采取相對(duì)應(yīng)的措施。在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,為控制活動(dòng)帶來(lái)前所未有的便捷,提升了控制活動(dòng)的靈活性,也對(duì)錯(cuò)誤和偏頗能夠進(jìn)行及時(shí)的糾正。

        在網(wǎng)絡(luò)信息化的今天,人們過(guò)度的依賴網(wǎng)絡(luò)資源。一些內(nèi)部控制系統(tǒng)被編制后嵌入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。由于人民的長(zhǎng)期過(guò)度性依賴失去了該具備的敏感性,可能不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。因此,監(jiān)控室十分必要的。

        三、預(yù)防會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的潛在風(fēng)險(xiǎn)

        1.增加從業(yè)者的能力培訓(xùn)以及做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        首先,建立玩啥會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),尋找適合企業(yè)的結(jié)構(gòu)形式,按照需求分配崗位,對(duì)設(shè)計(jì)好的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行成分效益測(cè)算。會(huì)計(jì)組織可分為,會(huì)計(jì)核算組、會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行組、管理組,分組后對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)不論是過(guò)去就是其,還是現(xiàn)在的信網(wǎng)絡(luò)時(shí)期,往往都離不開(kāi)人的參與,會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)相較于其他行業(yè)有其獨(dú)特的特殊性,因其與經(jīng)濟(jì)聯(lián)系過(guò)于密切。故此,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者不僅僅要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)還要提升會(huì)計(jì)從業(yè)者的職業(yè)道德。除此之外,還應(yīng)做好潛在風(fēng)險(xiǎn)的把控。

        2.重視信息交流與溝通并且定期評(píng)估監(jiān)督體系

        重視信息的交流與溝通是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息大環(huán)境下的必然要求,許多資源變成資源共享型。因此,在跨級(jí)信息系統(tǒng)領(lǐng)域也不例外。在這其中,重要的信息交流和溝通不僅僅包括,財(cái)務(wù),自己的職責(zé)以及信息報(bào)告,還包括上級(jí)下級(jí)之間的貫徹執(zhí)行的信息溝通是極為重要的。較為順暢的有效溝通,不僅僅可以降低資源運(yùn)營(yíng)成本,還可以大大提高效率。因此,會(huì)計(jì)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)重視信息交流與溝通,這也是內(nèi)部控制不可或缺的重要內(nèi)榮。

        監(jiān)督不是隨機(jī)性的抽查,而是應(yīng)當(dāng)?shù)谄咴u(píng)估。監(jiān)督是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。其中,監(jiān)督可以分為很多種,可以通過(guò)日常來(lái)實(shí)現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)定期積極開(kāi)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的事前審計(jì),以及事后審計(jì),和對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行定期的審計(jì)。只有這樣,才能維持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)合理有效的、健康的發(fā)展??v觀全局,網(wǎng)絡(luò)信息化的今天,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是存在的,但也為風(fēng)險(xiǎn)提供了解決的方式和方法。網(wǎng)絡(luò)的到來(lái),使得內(nèi)部控制效率增加,層級(jí)減少,上級(jí)下級(jí)以及同級(jí)同部門之間的交流更為順暢。因此,要一分為二的看問(wèn)題,堅(jiān)持兩點(diǎn)論與重點(diǎn)論的統(tǒng)一。在信息時(shí)代,沒(méi)有任何人可以置身事外,因此加強(qiáng)對(duì)事物的認(rèn)識(shí),去除偏見(jiàn),才能更好的發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在未來(lái)的社會(huì)中,科技會(huì)催生新事物,新的食物出現(xiàn)必然會(huì)導(dǎo)致新的利益格局,新的生產(chǎn)和生活方式,以及新的管理模式。因此,會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也會(huì)隨之改變,在解決當(dāng)下問(wèn)題,著眼于未來(lái)時(shí),應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)的把控,最大的提高經(jīng)濟(jì)效益。盡管互聯(lián)網(wǎng)會(huì)帶來(lái)弊端重重,但是其優(yōu)勢(shì)也不難發(fā)現(xiàn),因此發(fā)現(xiàn)問(wèn)題找出對(duì)應(yīng)措施。

        參考文獻(xiàn):

        [1]戴蕾.論基于INTERNET環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].江西金融職工大學(xué)學(xué)報(bào),2007(8):88-90.

        [2]姚曉菊.電算化對(duì)內(nèi)部控制影響和解決措施.石家莊工程大學(xué)學(xué)報(bào),2005,3:78-79.

        [3]楊錄強(qiáng).會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制創(chuàng)新研究--在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下[J].中國(guó)管理信息化,2008(6):13-15.

        [4]姚曉菊.實(shí)行電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響及解決措施[J].石家莊鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2002,(03):47.

        [5]唐予華.會(huì)計(jì)監(jiān)督向會(huì)計(jì)控制轉(zhuǎn)化的啟示.中國(guó)會(huì)計(jì)教授會(huì)年會(huì)論文集[M].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2002(7).

        作者簡(jiǎn)介:譚廣平(1970- ),江西新建縣人,本科,助教,南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)

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