劉敏
摘要:從整體意義上講,消防部隊(duì)的會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型,有利于提高整體部隊(duì)的后勤運(yùn)轉(zhuǎn)效率,并完善監(jiān)督機(jī)制,提管理效率,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行更加客觀、公正的評(píng)價(jià),有利于推動(dòng)消防部隊(duì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,由于各方面的原因,我國消防部分在會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型中,還存在諸多問題,因此,需要結(jié)合當(dāng)前出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析,并制定出針對(duì)性的解決措施,使消防部隊(duì)的會(huì)計(jì)工作更加的完善。
關(guān)鍵詞:消防部隊(duì);會(huì)計(jì);信息化轉(zhuǎn)型;存在問題;對(duì)策
一、前言
當(dāng)前,怎樣有效利用部隊(duì)資金,完善部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為了消防部隊(duì)迫切需要解決的問題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型,對(duì)于消防部隊(duì)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的作用,然而在轉(zhuǎn)型過程中依然存在諸多不足之處,導(dǎo)致消防部隊(duì)的會(huì)計(jì)工作效率沒有得到有效的提高。因此,消防部隊(duì)的各領(lǐng)導(dǎo)首先要提高對(duì)信息化建設(shè)的意識(shí),并對(duì)當(dāng)前存在的問題進(jìn)行深入思考,并積極探索解決措施,以推動(dòng)會(huì)計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型。
二、消防部隊(duì)會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型中存在的問題分析
(一)信息化人才缺乏
在消防部隊(duì)會(huì)計(jì)工作向信息化轉(zhuǎn)型過程中,由于信息化人才的缺乏,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型遇到了諸多未解難題。通常,高素質(zhì)人才是推動(dòng)整個(gè)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,但從當(dāng)前的消防部隊(duì)會(huì)計(jì)組成人員看,很多財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)欠缺,且財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)缺乏,沒有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,導(dǎo)致信息化水平較低,不能利用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)完成會(huì)計(jì)工作。即便有的財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)較強(qiáng),但是由于缺乏計(jì)算機(jī)操作知識(shí),導(dǎo)致信息技術(shù)的利用率較低,阻礙了會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型。
(二)信息安全性較低
無論是銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)更新,還是消防部隊(duì)的會(huì)計(jì)信息處理,無一不需用使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)陌踩詫⒋蟠笤黾?。而部?duì)是一個(gè)特殊性的機(jī)構(gòu),對(duì)于信息的保密性要求較高,一旦出現(xiàn)相關(guān)信息的泄露,不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)估的社會(huì)效益[1]。而消防部隊(duì)的局域網(wǎng)若不注重加密處理,就會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全存在較大得到問題,使得數(shù)據(jù)丟失或受到非法入侵,對(duì)會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型造成較大的阻礙。
(三)信息還建設(shè)力度不足
很多消防部隊(duì)在信息化系統(tǒng)的使用、安裝、維護(hù)中,依然存在一定的缺陷.尤其是在財(cái)務(wù)管理中,并未設(shè)置專門、獨(dú)立的信息化財(cái)務(wù)管理部門,導(dǎo)致會(huì)計(jì)配套的信息化設(shè)備不能得到有效開發(fā)與維護(hù),且實(shí)效性、靈活性較差,只能完成基本的銀行日記賬及現(xiàn)金日記賬的登錄,而對(duì)于匯票、記賬憑證、支票等還不能實(shí)現(xiàn)信息化操作,財(cái)務(wù)處理效率較低。
三、消防部隊(duì)會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型的完善對(duì)策
(一)強(qiáng)化人才培養(yǎng)
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型,首先消防部隊(duì)各領(lǐng)導(dǎo)還需要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,強(qiáng)化人才的培養(yǎng),通過引進(jìn)先進(jìn)的信息化人才、會(huì)計(jì)人才,并提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使其熟練掌握會(huì)計(jì)信息化操作的相關(guān)知識(shí),并加強(qiáng)技術(shù)的創(chuàng)新與實(shí)踐。其中,信息化人才還擔(dān)負(fù)著系統(tǒng)開發(fā)、安裝、維護(hù)的職責(zé);而財(cái)務(wù)人員不僅要掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí),還用熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),通過計(jì)算機(jī)操作,來完成消防部隊(duì)的會(huì)計(jì)處理工作[2]。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)部門首先要制定出明確的信息化建設(shè)目標(biāo),對(duì)對(duì)各部門的應(yīng)用、需求進(jìn)行深入分析,確保信息系統(tǒng)建設(shè)能夠滿足各部門的需求。而信息技術(shù)人員還需要在信息建設(shè)的過程中,對(duì)于繁雜、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌分析,在信息系統(tǒng)的開發(fā)上,對(duì)軟硬件質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息系統(tǒng)應(yīng)用推廣,讓各部門能夠熟練掌握會(huì)計(jì)信息操作方法。另外,還可以強(qiáng)化各部門間的網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防控加強(qiáng)管理。在這當(dāng)中消防部隊(duì)的管理人員還要制定出嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)章制度、管理?xiàng)l例,并對(duì)各種突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)警,以提高消防部隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)防御能力。
(三)建立會(huì)計(jì)信息資源
消防部隊(duì)還可以建立專門、獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息資源中心,在財(cái)務(wù)部門采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一接口的內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化軟件,來對(duì)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)兩組的互通與兼容,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)性、安全性[3]。與此同時(shí),消防部隊(duì)的各部門領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)加強(qiáng)重視,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)意識(shí),建立起有效的部門會(huì)計(jì)信息資源中心,讓財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的不同軟硬件、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序等實(shí)現(xiàn)交叉操作、資源共享,進(jìn)而加強(qiáng)各部門的財(cái)務(wù)信息溝通,提高其資源開發(fā)性,有利于促進(jìn)整個(gè)消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)信息管理與信息資源整合,以實(shí)現(xiàn)整體利益。
(四)充分利用云計(jì)算技術(shù)
云計(jì)算技術(shù),是一種互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算方式,能夠在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、計(jì)算,讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、共享資源能夠結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行提取。在云計(jì)算技術(shù)的使用中,消防部隊(duì)要注意與內(nèi)部會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效結(jié)合。由于當(dāng)前的消防部隊(duì)大多采用局域網(wǎng),這種獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠確保信息的安全,但會(huì)計(jì)信息的處理速度卻較低。所以,消防部隊(duì)要將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)工作中來,通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)的互諒網(wǎng)接入,創(chuàng)建一個(gè)專門的數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)云計(jì)算、云儲(chǔ)存,有效提高會(huì)計(jì)信息的安全性。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型,不僅能夠大大提高會(huì)計(jì)工作效率,而且能夠確保財(cái)務(wù)信息的精確性、安全性,對(duì)于消防部隊(duì)的未來發(fā)展起著積極的推動(dòng)作用。因此,消防部隊(duì)要從長遠(yuǎn)的利益出發(fā),加強(qiáng)信息人才、會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),并加強(qiáng)信息建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)安全管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型,為消防部隊(duì)提供有力的后勤服務(wù)。(作者單位:九江市消防支隊(duì))
參考文獻(xiàn):
[1]李佳鴻.消防部隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制分析[J].北方經(jīng)貿(mào),2014,09(11):121-122.
[2]王雪峰.試論建立以部隊(duì)需求為導(dǎo)向的公安消防部隊(duì)審計(jì)[J].湖南商學(xué)院學(xué)報(bào),2014,21(04):56-60.
[3]蘇輝.淺析公安消防部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2013,10(11):101-102.