于亞利

【摘 要】 當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷還沒(méi)有在各高校普及，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷技術(shù)必然會(huì)成為常態(tài)，并改變高校傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程。文章對(duì)照傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)核算工作，從七個(gè)方面再造了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程，并提出網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷環(huán)境的注意事項(xiàng)。為解決高校報(bào)銷難，提高高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平提供參考。

【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境； 會(huì)計(jì)核算； 流程再造

【中圖分類號(hào)】 F235.99；G475 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2016）13-0068-02

一、引言

隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，高校會(huì)計(jì)核算工作也悄然發(fā)生了變化。日常報(bào)賬是財(cái)務(wù)部門一項(xiàng)重要的工作，每年學(xué)期初或?qū)W期末是高校師生報(bào)賬的集中時(shí)間，報(bào)賬人員超長(zhǎng)等待也很難滿足報(bào)賬需求，直接影響財(cái)務(wù)部門的工作效率。如何設(shè)計(jì)一套便捷高效的報(bào)賬系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)部門和廣大師生的迫切需求。因此，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷是依托完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將高校財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來(lái)，使報(bào)銷人員和財(cái)務(wù)人員不再受時(shí)間與空間的限制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的信息化。從當(dāng)前的實(shí)際運(yùn)行來(lái)看，我國(guó)僅有一小部分重點(diǎn)院校引入網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷技術(shù)，絕大部分高校仍在沿用傳統(tǒng)的報(bào)銷方式。隨著國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)、科研投入增加，高校會(huì)計(jì)核算工作會(huì)越來(lái)越繁重，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷技術(shù)將是未來(lái)高校財(cái)務(wù)部門普遍運(yùn)用的重要報(bào)銷方式。

二、網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的必然趨勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬技術(shù)逐漸在各高校推廣，不僅因?yàn)槠涓咝П憬?，更有其一定?nèi)在與外在因素。

第一，國(guó)家政策要求高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。2007年1月，教育部對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作提出若干管理意見(jiàn)指出：高等學(xué)校應(yīng)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)核算體系的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立銀校網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的資金收付方式，推進(jìn)校園內(nèi)部的電子貨幣結(jié)算業(yè)務(wù)，減少財(cái)務(wù)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。這些規(guī)定旨在降低高校資金運(yùn)營(yíng)成本，提高資金安全性，為高校財(cái)務(wù)管理改革指明了方向[1]。

第二，會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)核算的普遍形式，在會(huì)計(jì)電算化之下，記賬憑證、報(bào)表輸出都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作，節(jié)省了大量的人力與物力。同時(shí)，原始憑證信息也因此生成電子會(huì)計(jì)信息，形成電子會(huì)計(jì)檔案，更加有利于會(huì)計(jì)檔案保管[2]。

第三，網(wǎng)絡(luò)支付是高校電子貨幣結(jié)算的技術(shù)條件。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，各種電商平臺(tái)的涌現(xiàn)，使得網(wǎng)上支付成為更受大眾歡迎的便捷支付方式，各種O2O電商與銀行建立電子結(jié)算通道，利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)貨幣結(jié)算及資金轉(zhuǎn)移活動(dòng)，這種資金支付形式，也為高校實(shí)現(xiàn)電子貨幣結(jié)算業(yè)務(wù)提供了技術(shù)條件。

第四，銀行卡及公務(wù)卡的普遍使用，為網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬提供了基礎(chǔ)。當(dāng)前許多高校的“一卡通”業(yè)務(wù)都與銀行對(duì)接，學(xué)費(fèi)收繳、工資發(fā)放等都實(shí)現(xiàn)“無(wú)現(xiàn)金”形式。根據(jù)中央預(yù)算規(guī)定，對(duì)公務(wù)消費(fèi)的會(huì)計(jì)報(bào)銷要通過(guò)銀行卡，而非現(xiàn)金支付模式[3]。因此，基于銀行卡與公務(wù)卡之上的財(cái)務(wù)報(bào)銷活動(dòng)更容易實(shí)現(xiàn)“無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬”。

三、傳統(tǒng)高校會(huì)計(jì)核算流程

當(dāng)前很多高校仍然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)銷核算模式，第一，報(bào)銷人員將取得的原始憑證整理，填寫(xiě)報(bào)銷憑證；第二，報(bào)銷憑證要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或直接主管簽字核準(zhǔn)；第三，報(bào)銷人將領(lǐng)導(dǎo)簽字后的憑證送至財(cái)務(wù)處，由制單人員再對(duì)發(fā)票的會(huì)計(jì)屬性進(jìn)行審核，生成會(huì)計(jì)記賬憑證；第四，記賬憑證再由復(fù)核人員進(jìn)一步審核確認(rèn)；第五，報(bào)銷人持復(fù)核通過(guò)的記賬憑證領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬，完成報(bào)銷活動(dòng)，具體過(guò)程如圖1所示。

從圖1可以看出，報(bào)銷人持原始憑證在得到多個(gè)簽字確認(rèn)后，才取得最后的現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬，整個(gè)報(bào)銷過(guò)程既耗時(shí)又費(fèi)力。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算流程再造

分析高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式，能夠發(fā)現(xiàn)報(bào)銷過(guò)程的繁復(fù)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，高校要積極引入更智能的信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作[4]，可以從七個(gè)方面進(jìn)行智能改造升級(jí)，如圖2所示。

（一）財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)再造——建立校園網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)

當(dāng)前，高校都有自己的校內(nèi)辦公系統(tǒng)，可以利用數(shù)字技術(shù)將辦公系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門對(duì)接，形成財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷業(yè)務(wù)，將傳統(tǒng)報(bào)銷工作全部轉(zhuǎn)移到線上完成，報(bào)銷活動(dòng)不再是單純的報(bào)銷者物理空間的移動(dòng)，而是通過(guò)鼠標(biāo)完成報(bào)銷內(nèi)容。

（二）報(bào)銷系統(tǒng)再造——開(kāi)發(fā)與財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)聯(lián)接的校園APP

高校應(yīng)利用移動(dòng)通信的便利性，開(kāi)發(fā)可以移動(dòng)辦公的手機(jī)APP軟件，并與學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)相聯(lián)接，特別是智能排隊(duì)系統(tǒng)，學(xué)校師生通過(guò)下載手機(jī)客戶端，在校園的任何地方都可以預(yù)約排隊(duì)，類似醫(yī)院的預(yù)約掛號(hào)一樣，但與以往不同的是，排隊(duì)系統(tǒng)帶有提醒功能，在前面還有兩人或三人時(shí)提醒報(bào)銷者，這樣不僅方便報(bào)銷者取號(hào)排隊(duì)，更減少大量的報(bào)銷者長(zhǎng)久的等待時(shí)間，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，這些是完全可以實(shí)現(xiàn)的。

（三）原始憑證使用方式再造——電子憑證

在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中，原始憑證不再是最初的紙質(zhì)形式，原始憑證需要電子化處理，報(bào)銷人員將取得的原始憑證拍照，并在網(wǎng)上填寫(xiě)電子報(bào)銷單據(jù)，根據(jù)原始憑證性質(zhì)選擇報(bào)銷項(xiàng)目類別，將全部資料提交至網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，這大大簡(jiǎn)化了原始憑證面對(duì)面的傳統(tǒng)過(guò)程。

（四）簽字審批方式再造——電子簽名網(wǎng)上審批

電子簽名在電信或銀行領(lǐng)域已經(jīng)實(shí)行，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)依然可以采用這種方式。報(bào)銷人提交的電子報(bào)銷憑證，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)報(bào)銷項(xiàng)目自動(dòng)轉(zhuǎn)撥至審核人處，審核人員審查電子單據(jù)，不符合規(guī)定的單據(jù)或憑證不全，審批人員退回單據(jù)并由系統(tǒng)告知報(bào)銷人。審核無(wú)誤的電子單據(jù)由系統(tǒng)生成記賬憑證，推送到報(bào)銷人員所在的部門，并提醒部門負(fù)責(zé)人信息已到達(dá)。部門負(fù)責(zé)人電子審批后再自動(dòng)轉(zhuǎn)至復(fù)核人員，復(fù)核人員對(duì)該筆業(yè)務(wù)復(fù)核后，依然采用電子簽名，最后返回至制單人員，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)告知報(bào)銷人，此筆業(yè)務(wù)的狀態(tài)，方便報(bào)銷人安排紙質(zhì)原始憑證的傳遞。整個(gè)憑證傳遞的過(guò)程都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成和數(shù)字簽名實(shí)現(xiàn)[5]。

（五）支付方式再造——無(wú)現(xiàn)金支付

報(bào)銷人員收到系統(tǒng)通知后，可以攜帶原始憑證到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷窗口，也可通過(guò)校內(nèi)特定的原始憑證傳遞渠道，將憑證轉(zhuǎn)到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷處。當(dāng)審核人員收到原始憑證后，調(diào)出系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先生成的記賬憑證，進(jìn)一步核對(duì)憑證，準(zhǔn)確無(wú)誤后打印復(fù)核簽字后的記賬憑證，交由出納將原報(bào)銷金額轉(zhuǎn)到報(bào)銷人約定的銀行卡或賬戶中，并由系統(tǒng)通知報(bào)銷人。

（六）會(huì)計(jì)憑證再造——以電子憑證為主[6]

當(dāng)引入網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)以后，系統(tǒng)的產(chǎn)生方式將發(fā)生根本的變化。當(dāng)報(bào)銷人員網(wǎng)上填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù)時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容、金額、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目等信息都會(huì)體現(xiàn)，這些內(nèi)容經(jīng)審核人員進(jìn)一步確認(rèn)后，系統(tǒng)可以將這些信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)憑證信息，點(diǎn)擊就能直接生成記賬憑證，不再需要會(huì)計(jì)人員錄入、選擇等操作，這是財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的重大創(chuàng)新。

（七）預(yù)算系統(tǒng)再造——將報(bào)銷與預(yù)算結(jié)合

通常情況下，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算功能與報(bào)銷功能是分離的，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬戶超限情況。如果將兩個(gè)功能結(jié)合起來(lái)，報(bào)銷人員可以隨時(shí)了解經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)，當(dāng)經(jīng)費(fèi)支出超過(guò)規(guī)定比例時(shí)自動(dòng)提醒，這可以有效避免財(cái)務(wù)人員報(bào)銷過(guò)程中逐項(xiàng)計(jì)算明細(xì)的麻煩，不僅提高工作效率，也使經(jīng)費(fèi)核算更加明確。

五、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的注意事項(xiàng)

高校引入網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是明顯的，它能夠減少報(bào)銷人員的排隊(duì)與等待過(guò)程，避免報(bào)銷人員在各部門之間來(lái)回簽字，還可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的核算工作，提高財(cái)務(wù)工作信息化程度，但是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)有一些問(wèn)題需要注意。

（一）要注意網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代面臨的重要問(wèn)題，報(bào)銷申請(qǐng)人通過(guò)用戶密鑰進(jìn)入報(bào)銷系統(tǒng)，電子單據(jù)在數(shù)個(gè)部門人員之間傳遞，可能涉及到內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的傳遞過(guò)程，這存在著極大的安全隱患，一旦系統(tǒng)受到病毒攻擊，財(cái)務(wù)信息、個(gè)人信息都容易泄露，所以安全可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是必不可少的前提。

（二）兩套系統(tǒng)并行的制度更能滿足實(shí)際需要

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷還是新生事物，當(dāng)前還沒(méi)有在高校普及。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷快捷方便，但對(duì)于一些不熟悉網(wǎng)絡(luò)操作的人員來(lái)說(shuō)，使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)還有一定的難度。在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中，可能會(huì)涉及到一些大額，或不符合常規(guī)的報(bào)銷項(xiàng)目，也需要到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)大廳辦理。所以，兩套報(bào)銷方式并行更為合理，不僅方便特殊業(yè)務(wù)辦理，為老教職工提供便利，更能解決報(bào)銷難的問(wèn)題，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化與信息化水平。

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