鄭石橋 張道潘
【摘 要】 有系統(tǒng)的審計(jì)載體時(shí),審計(jì)取證屬于命題論證型,可以發(fā)表合理保證審計(jì)意見(jiàn);沒(méi)有系統(tǒng)的審計(jì)載體時(shí),審計(jì)取證模式屬于事實(shí)發(fā)現(xiàn)型,只能發(fā)表有限保證審計(jì)意見(jiàn)。大多數(shù)的行為審計(jì)沒(méi)有系統(tǒng)的審計(jì)載體,只能采用事實(shí)發(fā)現(xiàn)型取證模式,發(fā)表有限保證審計(jì)意見(jiàn);少數(shù)情形下的行為審計(jì)有系統(tǒng)的審計(jì)載體,可以采用命題論證型取證模式,發(fā)表合理保證審計(jì)意見(jiàn)。
【關(guān)鍵詞】 行為審計(jì); 審計(jì)主題; 審計(jì)載體; 審計(jì)取證模式; 審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型
【中圖分類(lèi)號(hào)】 F239.0 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)13-0119-06
一、引言
從技術(shù)角度來(lái)說(shuō),審計(jì)就是圍繞一定的主題收集證據(jù)并發(fā)表意見(jiàn),審計(jì)主題有信息主題和行為主題兩類(lèi),它們需要不同的審計(jì)取證模式,也會(huì)發(fā)表不同類(lèi)型的審計(jì)意見(jiàn)。目前,我國(guó)的審計(jì)實(shí)踐中,行為是否合規(guī),體制、機(jī)制、制度和管理是否合理,都是重要的審計(jì)主題。這類(lèi)審計(jì),本質(zhì)上是行為審計(jì)。但是,審計(jì)理論研究并沒(méi)有區(qū)分信息審計(jì)和行為審計(jì),絕大多數(shù)的審計(jì)理論都是以信息審計(jì)特別是財(cái)務(wù)信息審計(jì)為背景。行為審計(jì)理論基礎(chǔ)的缺乏,制約行為審計(jì)規(guī)范化進(jìn)程。
雖然有些權(quán)變因素會(huì)影響審計(jì)取證模式選擇及審計(jì)取證模式和審計(jì)意見(jiàn)之間的關(guān)系,但是,基礎(chǔ)性的原因是審計(jì)主題。正是審計(jì)主題不同,決定了審計(jì)取證模式的不同,也正是審計(jì)取證模式的不同,決定了審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型的不同。本文以行為審計(jì)主題為基礎(chǔ),建立一個(gè)理論框架,以解釋行為審計(jì)取證模式的選擇及審計(jì)取證模式和審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型之間的關(guān)系。
本文隨后的內(nèi)容安排如下:首先是一個(gè)簡(jiǎn)要的文獻(xiàn)綜述,梳理審計(jì)取證模式變遷的相關(guān)文獻(xiàn);在此基礎(chǔ)上,以行為審計(jì)主題為基礎(chǔ),提出一個(gè)關(guān)于行為審計(jì)取證模式選擇及其與審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型之關(guān)系的理論框架;然后,用這個(gè)理論框架來(lái)解釋預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的審計(jì)主題、取證模式及審計(jì)意見(jiàn)之間的關(guān)系,以一定程度上驗(yàn)證本文的理論框架;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
關(guān)于審計(jì)取證模式有不少的研究文獻(xiàn),主要關(guān)注審計(jì)取證模式變遷的原因。這些包括審計(jì)內(nèi)部原因、審計(jì)環(huán)境原因和審計(jì)對(duì)象原因等[1-2]。謝志華[3-4]認(rèn)為,審計(jì)方法的變遷是由提高審計(jì)效率與避免或降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的要求決定的。在審計(jì)方法的歷史演變中,貫穿其中并起決定作用的是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)效率的相互作用。陳毓圭[5]認(rèn)為,審計(jì)師為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),一直隨著審計(jì)環(huán)境的變化調(diào)整著審計(jì)方法。審計(jì)方法從賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì)發(fā)展到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),都是審計(jì)師為了適應(yīng)審計(jì)環(huán)境的變化而作出的調(diào)整。謝榮和吳建友[6]認(rèn)為,多樣的、急劇變化的內(nèi)外部社會(huì)環(huán)境改變了審計(jì)模式。石愛(ài)中和孫儉[7]認(rèn)為,審計(jì)對(duì)象的信息化程度改變了審計(jì)模式,他們區(qū)分了手工背景下和信息化背景下的審計(jì)模式,手工背景下的審計(jì)模式包括賬目基礎(chǔ)審計(jì)和制度基礎(chǔ)審計(jì),信息化背景下的審計(jì)模式包括賬套式審計(jì)和數(shù)據(jù)式審計(jì)。
上述研究文獻(xiàn)基本上都是以信息審計(jì)為背景,探究的是信息審計(jì)取證模式的變遷原因。行為審計(jì)與信息審計(jì)具有不同的審計(jì)主題,其審計(jì)取證模式不同,對(duì)審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型的影響也不同。本文以行為審計(jì)主題為基礎(chǔ),建立一個(gè)理論框架,以解釋行為審計(jì)取證模式及審計(jì)取證模式和審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型之間的關(guān)系。
三、行為審計(jì)主題、審計(jì)取證模式和審計(jì)意見(jiàn):理論框架
審計(jì)起始于審計(jì)目標(biāo),而實(shí)現(xiàn)這個(gè)審計(jì)目標(biāo)的是審計(jì)意見(jiàn),從審計(jì)目標(biāo)到審計(jì)意見(jiàn)的生產(chǎn)有一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,對(duì)于這個(gè)過(guò)程有不同的觀察視角,有人稱(chēng)為審計(jì)步驟,有人稱(chēng)為審計(jì)循環(huán)。本文舍象其中的技術(shù)細(xì)節(jié),將審計(jì)取證過(guò)程概括為審計(jì)取證模式。從這個(gè)層面出發(fā),審計(jì)的邏輯過(guò)程是,首先是審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)主題;在此基礎(chǔ)上,通過(guò)審計(jì)取證模式來(lái)獲得審計(jì)證據(jù);最后,根據(jù)審計(jì)證據(jù)確定審計(jì)意見(jiàn)。在這個(gè)過(guò)程中,發(fā)揮基礎(chǔ)性作用的是審計(jì)主題,一方面,它將審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)取證模式關(guān)聯(lián)起來(lái);另一方面,它還通過(guò)審計(jì)取證模式,決定審計(jì)意見(jiàn)??傮w來(lái)說(shuō),審計(jì)的邏輯過(guò)程如圖1所示。在這個(gè)過(guò)程中,正是由于審計(jì)主題不同,才產(chǎn)生了不同的審計(jì)取證模式,也正是由于審計(jì)取證模式不同,審計(jì)證據(jù)的充分性也不同,從而發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型也不同。下面,具體分析這個(gè)邏輯過(guò)程,以闡述審計(jì)主題的基礎(chǔ)性地位。
(一)行為審計(jì)目標(biāo)和行為審計(jì)主題
審計(jì)目標(biāo)就是人們通過(guò)審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)所期望達(dá)到的境地或希望得到的結(jié)果。從審計(jì)人的角度出發(fā),審計(jì)目標(biāo)決定了審計(jì)人要提供的審計(jì)產(chǎn)品,審計(jì)目標(biāo)不同,審計(jì)產(chǎn)品也不同。如何提供委托人所期望的審計(jì)產(chǎn)品呢?首先要確定的就是審計(jì)主題。審計(jì)主題就是審計(jì)人員所要發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的直接對(duì)象,審計(jì)過(guò)程就是圍繞審計(jì)主題收集證據(jù)并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的系統(tǒng)過(guò)程。行為審計(jì)主題是特定行為。當(dāng)然,委托人也可能是先有確定了的關(guān)注領(lǐng)域,從而先有審計(jì)主題,然后再確定針對(duì)該領(lǐng)域的審計(jì)目標(biāo)。因此,審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)主題之間并不一定具有邏輯上的先后關(guān)系。但是,一般來(lái)說(shuō),審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)主題之間有一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一定的審計(jì)目標(biāo)只能通過(guò)一定的審計(jì)主題來(lái)實(shí)現(xiàn),而一定的審計(jì)主題只能承載一定的審計(jì)目標(biāo)。審計(jì)目標(biāo)包括真實(shí)性、合規(guī)性和合理性三個(gè)方面。真實(shí)性關(guān)注的是信息有無(wú)虛假或錯(cuò)報(bào),它是行為審計(jì)的基礎(chǔ),但不是行為審計(jì)主題本身的目標(biāo)。合規(guī)性關(guān)注的是財(cái)政財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否遵守了相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,顯然由行為審計(jì)主題來(lái)承載。合理性關(guān)注是否合理,也就是是否存在改進(jìn)的潛力。從行為主題來(lái)說(shuō),可以判斷行為是否存在缺陷,如果存在缺陷,則表明存在改進(jìn)的潛力,所以,可以承載合理性目標(biāo)??傮w來(lái)說(shuō),行為主題可以承載合規(guī)性目標(biāo)和合理性目標(biāo)。
(二)行為審計(jì)取證模式:審計(jì)標(biāo)的
審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)主題確定之后,需要一個(gè)審計(jì)取證模式來(lái)獲取審計(jì)證據(jù)。這個(gè)取證模式要解決三個(gè)問(wèn)題:第一,審計(jì)標(biāo)的,也就是審計(jì)實(shí)施的直接標(biāo)的物之確定,合規(guī)審計(jì)中的特定行為就是審計(jì)標(biāo)的;第二,針對(duì)特定的審計(jì)標(biāo)的,具體的審計(jì)目標(biāo)是什么,也就是確定針對(duì)特定審計(jì)標(biāo)的之審計(jì)命題;第三,如何證明每一個(gè)具體的審計(jì)命題,也就是確定和實(shí)施審計(jì)程序。從技術(shù)上來(lái)說(shuō),審計(jì)就是一個(gè)證明過(guò)程,在確定證明的標(biāo)的之后,將審計(jì)目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)審計(jì)標(biāo)的,形成審計(jì)命題,然后采用審計(jì)程序來(lái)證明每一個(gè)命題,最后,根據(jù)每個(gè)命題的證明結(jié)果,形成關(guān)于審計(jì)主題的結(jié)論。不同的審計(jì)主題,在上述三個(gè)方面可能形成重大差別,從而形成不同的審計(jì)取證模式。先來(lái)分析審計(jì)標(biāo)的。
審計(jì)標(biāo)的有三個(gè)問(wèn)題,一是選擇審計(jì)標(biāo)的,二是確定審計(jì)標(biāo)的之總體和個(gè)體,三是確定審計(jì)標(biāo)的之載體。
審計(jì)標(biāo)的是審計(jì)實(shí)施的直接標(biāo)的物,也就是審計(jì)的靶子[6]。不同的審計(jì)主題,其審計(jì)標(biāo)的不同。就行為審計(jì)主題來(lái)說(shuō),其審計(jì)標(biāo)的應(yīng)該是特定行為。由于所審計(jì)的特定行為不同,行為審計(jì)主題可能有很多種。例如,針對(duì)招待費(fèi)用可以專(zhuān)門(mén)審計(jì),針對(duì)出國(guó)費(fèi)用可以專(zhuān)門(mén)審計(jì),針對(duì)員工報(bào)酬和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人開(kāi)支也可以專(zhuān)門(mén)審計(jì),總之,每種特定行為都可以有審計(jì)標(biāo)的。
審計(jì)標(biāo)的確定之后,接下來(lái)的問(wèn)題是,確定審計(jì)標(biāo)的之總體和個(gè)體。審計(jì)總體就是審計(jì)標(biāo)的之全體,審計(jì)個(gè)體就是審計(jì)標(biāo)的之個(gè)體,審計(jì)總體是審計(jì)個(gè)體的集合。不同審計(jì)主題的審計(jì)總體和個(gè)體具有不同的特征。就行為主題來(lái)說(shuō),被審計(jì)單位不一定有認(rèn)定。對(duì)于行為,可以從兩個(gè)角度來(lái)觀察,一是行為主體,二是行為類(lèi)型。可以從三個(gè)角度來(lái)確定審計(jì)總體和審計(jì)個(gè)體。首先,從行為主體角度來(lái)確定審計(jì)總體和個(gè)體。也就是說(shuō),關(guān)注特定行為人的所有行為,凡是屬于審計(jì)所關(guān)注的特定人的每一次行為,就屬于審計(jì)個(gè)體,所有個(gè)體的集合形成審計(jì)總體。然而,任何一個(gè)人都可能存在多種行為,如果只關(guān)注特定人的行為,而行為類(lèi)型又有許多種,這個(gè)角度的審計(jì)總體和個(gè)體可能很龐大。其次,從行為類(lèi)型角度來(lái)確定審計(jì)總體和個(gè)體,也就是說(shuō),審計(jì)只關(guān)注某些特定類(lèi)型的特定行為,凡是屬于所界定的特定行為,都屬于審計(jì)總體,每個(gè)特定行為都屬于審計(jì)個(gè)體。然而,行為一定是人或某組織從事的,如果不確定人或組織的范圍,則審計(jì)總體和個(gè)體的范圍也可能很龐大。最后,將行為主體和行為類(lèi)型結(jié)合起來(lái),這種情形下,從空間范圍上來(lái)說(shuō),審計(jì)總體和個(gè)體的范圍是清晰的。
審計(jì)標(biāo)的之總體和個(gè)體確定之后,無(wú)論是詳細(xì)審計(jì),還是抽樣審計(jì),都需要有一定的審計(jì)載體,也就是審計(jì)活動(dòng)直接實(shí)施的資料、實(shí)物和人,他們或它們是被審計(jì)單位或相關(guān)主體對(duì)審計(jì)標(biāo)的之記載或記憶,所以,也稱(chēng)為形式上之標(biāo)的。不同的審計(jì)標(biāo)的,其審計(jì)載體差別很大。就行為審計(jì)主題來(lái)說(shuō),由于被審計(jì)單位不一定形成相關(guān)的認(rèn)定,所以,行為審計(jì)載體有兩種情形,一是沒(méi)有系統(tǒng)化的審計(jì)載體,也就是說(shuō),對(duì)于這種審計(jì)標(biāo)的并未形成系統(tǒng)的記錄,即使有些記錄,也是分散于其他的記錄之中,針對(duì)該標(biāo)的,并未形成特定的系統(tǒng)化記錄;二是有系統(tǒng)化的審計(jì)載體,這種情形下,針對(duì)該特定行為,有專(zhuān)門(mén)的記錄。當(dāng)然,即使有專(zhuān)門(mén)的記錄,還要區(qū)分為存在相關(guān)的原始記錄和不存在相關(guān)的原始記錄這兩種情形。
(三)行為審計(jì)取證模式:審計(jì)命題
命題是可以被定義并觀察的現(xiàn)象,審計(jì)命題具有兩方面的含義,第一,它是審計(jì)目標(biāo)的分解,所以,也可以稱(chēng)為具體審計(jì)目標(biāo);第二,它必須與一定的審計(jì)標(biāo)的相聯(lián)系,也就是針對(duì)特定的審計(jì)標(biāo)的需要獲取證據(jù)來(lái)證明的命題。不同的審計(jì)主題在審計(jì)命題方面具有不同的特征。
特定行為的審計(jì)目標(biāo)是合規(guī)性和合理性,而真實(shí)性是二者的基礎(chǔ),結(jié)合真實(shí)性目標(biāo),特定行為的審計(jì)命題包括:發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類(lèi)、合規(guī)、合理。發(fā)生性是審計(jì)載體中已經(jīng)記錄的行為是真實(shí)的,如果沒(méi)有發(fā)生該行為,而審計(jì)載體中記錄了該行為,則該命題是偽。完整性是審計(jì)客體所發(fā)生的所有該類(lèi)行為都已經(jīng)確實(shí)在審計(jì)載體中記錄了,如果有些行為沒(méi)有記錄在審計(jì)載體中,則該命題是偽。準(zhǔn)確性是指審計(jì)載體中對(duì)該行為相關(guān)數(shù)據(jù)特別是金額的記錄是正確的,如果發(fā)生數(shù)據(jù)不符,則該命題是偽;準(zhǔn)確性與發(fā)生性、完整性之間存在區(qū)別。例如,若已記錄的行為是不應(yīng)當(dāng)記錄的,即使金額是準(zhǔn)確計(jì)算的,則發(fā)生命題是偽。再如,若已記錄的行為屬于該特定行為,但金額計(jì)算錯(cuò)誤,則準(zhǔn)確性是偽,但發(fā)生命題是真。在完整性與準(zhǔn)確性之間也存在同樣的關(guān)系。截止是指審計(jì)載體所記錄的特定行為記錄于恰當(dāng)?shù)钠陂g。如果本期行為推到下期,或下期交易提到本期,則該命題是偽。分類(lèi)是指在審計(jì)載體中對(duì)特定行為進(jìn)行再分類(lèi)時(shí),對(duì)行為的再分類(lèi)是正確的,如果對(duì)該特定行為再分類(lèi)錯(cuò)誤,則該命題是偽。合規(guī)是指審計(jì)客體所發(fā)生的該類(lèi)特定行為符合既定標(biāo)準(zhǔn),如果有些行為違反了既定標(biāo)準(zhǔn),則該命題是偽。合理是指該特定行為的履行不存在較大的改進(jìn)潛力,如果存在,則該命題是偽。當(dāng)然,如果行為審計(jì)是在真實(shí)性審計(jì)之后來(lái)實(shí)施,則上述發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類(lèi)命題都不存在。
上述分析表明,行為審計(jì)主題有獨(dú)特的審計(jì)命題,審計(jì)命題只是確定了需要證明的命題,而這些命題能否得到證明,與審計(jì)載體相關(guān)。如果審計(jì)載體是清晰的,且有原始記錄支持,則這些命題就具有窮盡性,針對(duì)這些審計(jì)載體,實(shí)施詳細(xì)審計(jì)或抽樣審計(jì)后,就能就每個(gè)命題和該審計(jì)總體得出審計(jì)結(jié)論;如果審計(jì)載體清晰,但是沒(méi)有原始記錄,則審計(jì)實(shí)施較為困難;如果沒(méi)有清晰的審計(jì)載體,審計(jì)總體和個(gè)體確定都較為困難,則審計(jì)實(shí)施也就困難。
(四)行為審計(jì)取證模式:審計(jì)程序
審計(jì)程序是獲得審計(jì)證據(jù)的具體方法,它是針對(duì)特定的審計(jì)命題,從特定的審計(jì)載體中獲取審計(jì)證據(jù)的技術(shù)。不同的審計(jì)命題、不同的審計(jì)載體,需要不同的審計(jì)程序。而審計(jì)命題、審計(jì)載體又與審計(jì)主題相關(guān),總體來(lái)說(shuō),審計(jì)主題是確定審計(jì)程序的基礎(chǔ)性原因。
審計(jì)程序有兩層含義,一是審計(jì)程序的組合,二是特定審計(jì)程序的性質(zhì)、范圍和時(shí)間的選擇。
關(guān)于特定審計(jì)程序的組合,有兩種情形,一是詳細(xì)審計(jì),二是抽樣審計(jì)。究竟是選擇詳細(xì)審計(jì),還是選擇抽樣審計(jì),受到許多因素的影響,例如,審計(jì)責(zé)任、審計(jì)效率、審計(jì)環(huán)境等,但是,更為基礎(chǔ)性的原因是審計(jì)載體,如果審計(jì)載體是清晰的,并且是有原始記錄支持的,則詳細(xì)審計(jì)可行,抽樣審計(jì)也可行;如果沒(méi)有清晰的審計(jì)載體,無(wú)法確定總體的范圍,當(dāng)然也就無(wú)法進(jìn)行科學(xué)的審計(jì)抽樣,進(jìn)而也無(wú)法根據(jù)已審計(jì)的個(gè)體對(duì)審計(jì)總體作出結(jié)論,而只能就已經(jīng)審計(jì)過(guò)的個(gè)體發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。因此,這種情形下,難以形成有效的抽樣審計(jì)模式。
就特定審計(jì)程序的性質(zhì)、范圍和時(shí)間來(lái)說(shuō),當(dāng)然是以審計(jì)程序的組合為前提的,在這些前提下,審計(jì)命題、審計(jì)載體及相關(guān)的環(huán)境因素共同決定其選擇。行為審計(jì)程序,可以借用財(cái)務(wù)信息審計(jì)程序,例如審閱、詢(xún)問(wèn)、觀察、調(diào)查等;也發(fā)展了一些成熟的專(zhuān)門(mén)方法,例如重新執(zhí)行和穿行測(cè)試。同時(shí),行為審計(jì)的新方法還在不斷出現(xiàn),例如調(diào)查問(wèn)卷、設(shè)立意見(jiàn)箱、公布聯(lián)系電話(huà)、座談會(huì)、走訪有關(guān)單位等。總體來(lái)說(shuō),相對(duì)于信息審計(jì)特別是財(cái)務(wù)信息審計(jì),行為審計(jì)程序還遠(yuǎn)未成熟,對(duì)于許多行為,還沒(méi)有適宜的審計(jì)程序。
(五)行為審計(jì)取證模式:命題論證型和事實(shí)發(fā)現(xiàn)型
根據(jù)以上分析可知,行為審計(jì)過(guò)程從邏輯上包括審計(jì)標(biāo)的、審計(jì)命題和審計(jì)程序三個(gè)維度,其基本情形歸納如表1所示。
審計(jì)取證模式就是審計(jì)標(biāo)的、審計(jì)命題和審計(jì)程序三者的組合。表1的信息顯示,審計(jì)取證模式最主要的分歧在于審計(jì)載體。審計(jì)載體有三種情形:沒(méi)有系統(tǒng)的載體;有系統(tǒng)的載體,但沒(méi)有原始記錄支持;有系統(tǒng)的載體,且有原始記錄支持。行為審計(jì)主題上述三種情形都存在。
審計(jì)載體的確定對(duì)審計(jì)取證具有重要影響,如果存在有原始記錄支持的審計(jì)載體,審計(jì)總體和個(gè)體都可以清晰地確定,則審計(jì)取證采取詳細(xì)審計(jì)或抽樣審計(jì)都是可行的;如果存在審計(jì)載體,但是沒(méi)有原始記錄來(lái)支持這些審計(jì)載體,審計(jì)總體和審計(jì)個(gè)體難以清晰地確定,審計(jì)實(shí)施比較困難;如果不存在系統(tǒng)化的審計(jì)載體,此時(shí),審計(jì)總體和個(gè)體都難以清晰地確定,審計(jì)實(shí)施比較困難。
總體來(lái)說(shuō),審計(jì)取證模式可以分為兩種情形,一是有系統(tǒng)的載體且有原始記錄支持,稱(chēng)之為有系統(tǒng)的載體;二是沒(méi)有系統(tǒng)的載體或者雖然有系統(tǒng)的載體但沒(méi)有原始記錄支持,稱(chēng)之為沒(méi)有系統(tǒng)的載體。
有系統(tǒng)的載體和沒(méi)有系統(tǒng)的載體,審計(jì)取證模式有很大的區(qū)別。在有系統(tǒng)的載體時(shí),審計(jì)總體范圍是確定的,組成總體的個(gè)體也是確定的,審計(jì)命題具有窮盡性,可以按“疑錯(cuò)從無(wú)”和“無(wú)反證假設(shè)”,如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有相反的證據(jù),則推定命題是成立的,這種審計(jì)取證屬于命題論證型模式。在這種審計(jì)取證模式下,重要的問(wèn)題是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)效率之間的權(quán)衡,一般來(lái)說(shuō),如果要提高審計(jì)效率,就需要采取抽樣審計(jì),而抽樣的不同思路,就決定了不同的審計(jì)取證模式。信息化背景下和手工背景下的審計(jì)取證模式的區(qū)別,主要是抽樣的依賴(lài)程度及抽樣思路的不同,信息化降低了對(duì)于抽樣的依賴(lài)程度,也使得抽樣可以針對(duì)更加細(xì)分的審計(jì)總體。在這種取證模式下,能獲取充分恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)來(lái)證明審計(jì)命題,通過(guò)所有審計(jì)命題的證明,對(duì)審計(jì)主題發(fā)表意見(jiàn),所以,稱(chēng)為命題論證型取證模式。
莫茨、夏拉夫(1990)指出,事實(shí)問(wèn)題的邏輯過(guò)程如下:認(rèn)識(shí)面臨的整個(gè)問(wèn)題(接受審計(jì)任務(wù));觀察與問(wèn)題有關(guān)的事實(shí);把整個(gè)問(wèn)題分解成單個(gè)的問(wèn)題;針對(duì)每一個(gè)具體問(wèn)題確定所要搜集的證據(jù);選擇適用的審計(jì)技術(shù)和程序;實(shí)施獲得審計(jì)證據(jù)的程序;評(píng)價(jià)證據(jù),包括證據(jù)的相關(guān)性和有效性,證據(jù)是否暗示新的問(wèn)題,證據(jù)對(duì)形成判斷是否恰當(dāng);形成判斷,包括對(duì)單個(gè)問(wèn)題的判斷和對(duì)整個(gè)問(wèn)題的判斷。這里的論述,與本文提出的命題論證型模式基本相同。
在沒(méi)有系統(tǒng)的載體時(shí),審計(jì)總體或?qū)徲?jì)個(gè)體的范圍不能明確,審計(jì)命題不具有窮盡性,無(wú)從使用“疑錯(cuò)從無(wú)”和“無(wú)反證假設(shè)”,這種審計(jì)取證模式屬于事實(shí)發(fā)現(xiàn)型。舞弊審計(jì)是其典型形態(tài)。事實(shí)發(fā)現(xiàn)型只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的審計(jì)個(gè)體形成結(jié)論,通過(guò)很多單個(gè)審計(jì)個(gè)體實(shí)施審計(jì)程序來(lái)發(fā)現(xiàn)這些審計(jì)個(gè)體與審計(jì)命題相關(guān)的證據(jù)。當(dāng)然,從審計(jì)人員的主觀愿望來(lái)說(shuō),總是希望通過(guò)對(duì)很多審計(jì)個(gè)體的審計(jì),形成對(duì)審計(jì)總體的結(jié)論,其過(guò)程如圖2所示。
然而,在沒(méi)有系統(tǒng)的審計(jì)載體時(shí),審計(jì)總體的范圍不能確定,究竟需要審計(jì)多少審計(jì)個(gè)體才能得出關(guān)于審計(jì)總體的結(jié)論,缺乏統(tǒng)計(jì)原理的支持。同時(shí),由于沒(méi)有系統(tǒng)的審計(jì)載體,對(duì)于所選定的審計(jì)個(gè)體的審計(jì)也不一定能得出可行的審計(jì)結(jié)論,也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,想根據(jù)抽樣審計(jì)來(lái)得出總體的結(jié)論也不具有可行性。這種審計(jì)取證模式下,只能審計(jì)具有載體的審計(jì)個(gè)體,無(wú)從采用詳細(xì)審計(jì),也無(wú)從按統(tǒng)計(jì)原理來(lái)實(shí)施抽樣審計(jì)。也正是因?yàn)檫@些原因,在沒(méi)有系統(tǒng)的審計(jì)載體時(shí),無(wú)法獲取可行的審計(jì)證據(jù)來(lái)證明某些審計(jì)命題,進(jìn)而也無(wú)法通過(guò)審計(jì)命題的證明來(lái)對(duì)審計(jì)主題形成審計(jì)意見(jiàn),而只能通過(guò)對(duì)有審計(jì)載體的審計(jì)個(gè)體之審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)某些事實(shí)。因此,稱(chēng)為事實(shí)發(fā)現(xiàn)型取證模式。
上述關(guān)于審計(jì)主題、審計(jì)載體、審計(jì)命題和審計(jì)取證模式之間的關(guān)系,歸納起來(lái)如表2所示。
現(xiàn)實(shí)生活中,行為主題存在系統(tǒng)的載體且有原始記錄支持的情形很少,所以,行為審計(jì)主要采用事實(shí)發(fā)現(xiàn)型模式。行文到這里,一個(gè)自然的問(wèn)題是,為什么許多的行為主題不能形成系統(tǒng)的載體且有原始記錄支持,這個(gè)問(wèn)題對(duì)于審計(jì)很重要,但是,與本文的主題關(guān)聯(lián)不大。一般來(lái)說(shuō),審計(jì)客體的信息系統(tǒng)并不是專(zhuān)門(mén)為審計(jì)而設(shè)計(jì),系統(tǒng)地記錄什么和不記錄什么以及是否建立支持性的原始記錄系統(tǒng)完全是基于其本單位的需要。當(dāng)然,如果符合成本效益原則,委托人可以要求其代理人建立某些信息系統(tǒng)。
(六)審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型及其原因
現(xiàn)在來(lái)分析審計(jì)取證模式和審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型的關(guān)系。根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)的保證程度,將審計(jì)意見(jiàn)分為合理保證和有限保證。合理保證表明審計(jì)意見(jiàn)的可靠程度較高,一般以積極方式提出結(jié)論。有限保證表明審計(jì)意見(jiàn)的可靠程度低于合理保證,一般以消極方式提出結(jié)論。所以,審計(jì)人員發(fā)表不同類(lèi)型審計(jì)意見(jiàn)的關(guān)鍵因素是保證程度,而保證程度又是由審計(jì)證據(jù)所決定的,如果審計(jì)證據(jù)具有較高的支持程度,則發(fā)表合理保證審計(jì)意見(jiàn),否則,就發(fā)表有限保證審計(jì)意見(jiàn)。
審計(jì)證據(jù)的保證程度又是由什么決定的呢?是審計(jì)取證模式,不同審計(jì)取證模式下,審計(jì)證據(jù)的保證水平不同。在事實(shí)發(fā)現(xiàn)型取證模式下,由于審計(jì)總體難以確定,并且已經(jīng)審計(jì)的個(gè)體并不能有效地代表審計(jì)總體,無(wú)從根據(jù)已經(jīng)審計(jì)的個(gè)體來(lái)推斷審計(jì)總體,審計(jì)主題無(wú)法得到驗(yàn)證,所以只能就已經(jīng)審計(jì)的個(gè)體且采取消極方式就發(fā)現(xiàn)的事實(shí)來(lái)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),屬于有限保證意見(jiàn)。
在命題論證型取證模式下,從理論上來(lái)說(shuō),全體審計(jì)命題得到證明之后,審計(jì)主題就得到了證明。在這種情形下,有兩種選擇,一是選擇的樣本能有效地代表審計(jì)總體,此時(shí),能根據(jù)對(duì)樣本的審計(jì)結(jié)果來(lái)推斷總體狀況(詳細(xì)審計(jì)是抽樣審計(jì)的特例),能對(duì)審計(jì)主題發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),這種情形下的審計(jì)意見(jiàn)采用合理保證方式;二是由于成本效益或?qū)徲?jì)產(chǎn)品使用者都是不需要較高程度的保證,抽樣的樣本并不能有效地代表審計(jì)總體,此時(shí),只能就已經(jīng)審計(jì)的個(gè)體且采取消極方式就發(fā)現(xiàn)的事實(shí)來(lái)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),屬于有限保證意見(jiàn)。特別需要說(shuō)明的是,命題論證型取證模式下,出現(xiàn)有限保證審計(jì)意見(jiàn),并不是技術(shù)上的原因,而是審計(jì)產(chǎn)品的使用者不需要較高程度的保證。
根據(jù)以上所述審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型與審計(jì)取證模式的關(guān)系,再聯(lián)系前面分析的審計(jì)主題、審計(jì)載體和審計(jì)取證模式的關(guān)系,歸納起來(lái)如表3所示。
四、行為審計(jì)主題、審計(jì)取證模式和審計(jì)意見(jiàn):對(duì)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的分析
本文以行為審計(jì)主題為基礎(chǔ),建立了一個(gè)關(guān)于行為審計(jì)取證模式選擇及其與審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型之關(guān)系的理論框架,那么,這個(gè)理論框架能否解釋現(xiàn)實(shí)生活中的審計(jì)現(xiàn)象呢?下面,我們用這個(gè)理論框架來(lái)分析預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的審計(jì)主題、審計(jì)取證模式及審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型,以一定程度上驗(yàn)證本文提出的理論框架。
預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的審計(jì)主題是預(yù)算行為,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算報(bào)告全過(guò)程的活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。從理論上來(lái)說(shuō),審計(jì)主題有兩類(lèi),一是特定的預(yù)算行為,二是約束預(yù)算行為的預(yù)算管理制度。根據(jù)本文的主題,我們關(guān)注預(yù)算行為。
當(dāng)以特定的預(yù)算行為作為審計(jì)主題時(shí),如果只關(guān)注某些特定類(lèi)型的預(yù)算行為,其審計(jì)總體和審計(jì)個(gè)體應(yīng)該是可以確定的,例如,人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支是否違規(guī)、辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支是否違規(guī)等特定的行為,并且,這些特定行為可能還存在系統(tǒng)且有原始記錄支持的審計(jì)載體,如果只對(duì)這種類(lèi)型的預(yù)算行為進(jìn)行審計(jì),可以采用命題論證型取證模式,并就這類(lèi)特定的預(yù)算行為發(fā)表合理保證審計(jì)意見(jiàn)。當(dāng)然,也有一些特定預(yù)算行為,要么審計(jì)總體無(wú)法明確界定,要么是不存在系統(tǒng)且有原始記錄支持的審計(jì)載體,此時(shí),審計(jì)取證模式只能采取事實(shí)發(fā)現(xiàn)型,也只能發(fā)表有限保證的審計(jì)意見(jiàn)。總體來(lái)說(shuō),如果以全部預(yù)算行為審計(jì)主題,則總體上難以確定審計(jì)總體,并且不能保證所有的預(yù)算行為都存在系統(tǒng)且有原始記錄支持的審計(jì)載體,此時(shí),只能就已經(jīng)審計(jì)的個(gè)體并且以有限保證的方式發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
我國(guó)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的審計(jì)主題一般是包括全部預(yù)算行為和預(yù)算制度,從總體上來(lái)說(shuō),命題論證型和事實(shí)發(fā)現(xiàn)型取證模式都有用武之地,但是,在大案、要案、要情、要目這些審計(jì)目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下,主要采用了事實(shí)發(fā)現(xiàn)型取證模式,也只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實(shí)來(lái)發(fā)表有限保證審計(jì)意見(jiàn)。
總體來(lái)說(shuō),預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的審計(jì)主題、審計(jì)取證模式及審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型之間的關(guān)系,與本文前面的理論框架相一致。
五、結(jié)論和啟示
審計(jì)取證和審計(jì)意見(jiàn)是審計(jì)認(rèn)知的最關(guān)鍵要素,并且二者密切相關(guān)。本文以行為審計(jì)主題為基礎(chǔ),建立一個(gè)理論框架,以解釋行為審計(jì)取證模式的選擇及審計(jì)取證模式和審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型之間的關(guān)系。
審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)主題之間有一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一定的審計(jì)目標(biāo)只能通過(guò)一定的審計(jì)主題來(lái)實(shí)現(xiàn),而一定的審計(jì)主題只能承載一定的審計(jì)目標(biāo)。行為主題只能承載合規(guī)性目標(biāo)和合理性目標(biāo)。
審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)主題確定之后,需要一個(gè)審計(jì)取證模式來(lái)獲取審計(jì)證據(jù)。這個(gè)取證模式要解決包括三個(gè)問(wèn)題:第一,審計(jì)標(biāo)的,也就是審計(jì)實(shí)施的直接標(biāo)的物的確定;第二,針對(duì)特定的審計(jì)標(biāo)的,具體的審計(jì)目標(biāo)是什么,也就是確定針對(duì)特定審計(jì)標(biāo)的之審計(jì)命題;第三,如何證明每一個(gè)具體的審計(jì)命題,也就是確定和實(shí)施審計(jì)程序。
審計(jì)標(biāo)的有三個(gè)問(wèn)題,一是選擇審計(jì)標(biāo)的,二是確定審計(jì)標(biāo)的之總體和個(gè)體,三是確定審計(jì)標(biāo)的之載體。審計(jì)標(biāo)的是審計(jì)實(shí)施的直接標(biāo)的物,行為審計(jì)的審計(jì)標(biāo)的是特定行為。審計(jì)總體就是審計(jì)標(biāo)的之全體,審計(jì)個(gè)體就是審計(jì)標(biāo)的之個(gè)體,審計(jì)總體是審計(jì)個(gè)體的集合。不同審計(jì)主題的審計(jì)總體和個(gè)體具有不同的特征。行為審計(jì)主題,如果將行為主體和行為類(lèi)型結(jié)合起來(lái),可以確定審計(jì)總體和個(gè)體的范圍。審計(jì)載體就是審計(jì)活動(dòng)直接實(shí)施的資料、實(shí)物和人,也稱(chēng)為形式上之標(biāo)的。載體有三種情形,一是沒(méi)有系統(tǒng)的載體;二是有系統(tǒng)的載體但沒(méi)有原始記錄支持;三是有系統(tǒng)的載體且有原始記錄支持。就行為審計(jì)來(lái)說(shuō),上述三種情形都可能存在。
命題是可以被定義并觀察的現(xiàn)象,不同的審計(jì)主題在審計(jì)命題方面具有不同的特征。特定行為的審計(jì)命題包括:合規(guī)性,合理性,發(fā)生性,完整性,準(zhǔn)確性,截止,分類(lèi)。
不同的審計(jì)命題、不同的審計(jì)載體,需要不同的審計(jì)程序。而審計(jì)命題、審計(jì)載體又與審計(jì)主題相關(guān),所以,總體來(lái)說(shuō),審計(jì)主題是確定審計(jì)程序的基礎(chǔ)性原因。審計(jì)程序有兩層含義,一是審計(jì)程序的組合,二是特定審計(jì)程序的選擇。關(guān)于特定審計(jì)程序的組合,有兩種情形,一是詳細(xì)審計(jì),二是抽樣審計(jì)。究竟是選擇詳細(xì)審計(jì),還是選擇抽樣審計(jì),基礎(chǔ)性的原因是審計(jì)載體,如果審計(jì)載體是清晰的,并且是有原始記錄支持的,則詳細(xì)審計(jì)可行,抽樣審計(jì)也可行;如果沒(méi)有清晰的審計(jì)載體,無(wú)法確定總體的范圍,當(dāng)然也就無(wú)法進(jìn)行科學(xué)的審計(jì)抽樣。就特定審計(jì)程序的選擇來(lái)說(shuō),審計(jì)命題、審計(jì)載體及相關(guān)的環(huán)境因素共同決定其選擇。
審計(jì)取證模式就是審計(jì)標(biāo)的、審計(jì)命題和審計(jì)程序三者的組合。不同審計(jì)取證模式最主要的分歧在于審計(jì)載體。總體來(lái)說(shuō),審計(jì)載體有三種情形:沒(méi)有系統(tǒng)的載體;有系統(tǒng)的載體,但沒(méi)有原始記錄支持;有系統(tǒng)的載體,且有原始記錄支持。財(cái)務(wù)信息主題屬于有系統(tǒng)的載體且有原始記錄支持的情形,行為審計(jì)主題上述三種情形都存在。
審計(jì)取證模式可以分為兩種情形,一是有系統(tǒng)的載體且有原始記錄支持,稱(chēng)之為有系統(tǒng)的載體;二是沒(méi)有系統(tǒng)的載體或者雖然有系統(tǒng)的載體但沒(méi)有原始記錄支持,稱(chēng)之為沒(méi)有系統(tǒng)的載體。有系統(tǒng)的載體和沒(méi)有系統(tǒng)的載體,審計(jì)取證模式有很大的區(qū)別。在有系統(tǒng)的載體時(shí),審計(jì)取證屬于命題論證型模式;在沒(méi)有系統(tǒng)的載體時(shí),審計(jì)取證模式屬于事實(shí)發(fā)現(xiàn)型。
根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)的保證程度,將審計(jì)意見(jiàn)分為合理保證和有限保證。審計(jì)人員發(fā)表不同類(lèi)型審計(jì)意見(jiàn)的關(guān)鍵因素是保證程度,而保證程度是由審計(jì)證據(jù)所決定的,審計(jì)證據(jù)的保證又是由審計(jì)取證模式?jīng)Q定的。在事實(shí)發(fā)現(xiàn)型取證模式下,只能發(fā)表有限保證意見(jiàn)。在命題論證型取證模式下,可以發(fā)表合理保證審計(jì)意見(jiàn)。
我國(guó)的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的審計(jì)主題一般是包括全部預(yù)算行為和預(yù)算制度,主要采用事實(shí)發(fā)現(xiàn)型取證模式,發(fā)表有限保證審計(jì)意見(jiàn),這與本文前面的理論框架相一致。
本文的結(jié)論告訴我們,審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)主題、審計(jì)標(biāo)的、審計(jì)命題、審計(jì)程序、審計(jì)意見(jiàn)之間存在規(guī)律性聯(lián)系,正是這種規(guī)律性的聯(lián)系,產(chǎn)生了不同的審計(jì)取證模式,也正是這種規(guī)律性的聯(lián)系,產(chǎn)生了不同類(lèi)型的審計(jì)意見(jiàn)。審計(jì)制度之構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)工程,不能就局部論局部,必須以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)、完善、實(shí)施審計(jì)制度。當(dāng)前,我國(guó)的政府審計(jì)還是以行為主題為主,在這種背景下,如何設(shè)計(jì)系統(tǒng)化的中國(guó)特色審計(jì)制度可能更加需要理解本文所探討的各要素之間的規(guī)律性聯(lián)系。
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