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        企業(yè)精益文化建設探析

        2016-07-22 08:57:46王冬梅
        關鍵詞:文化建設企業(yè)管理

        王冬梅

        中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)06-000-02

        摘 要 精益文化是一種基于精益生產(chǎn)理念的企業(yè)文化。當前,企業(yè)在發(fā)展過程中過分關注對生產(chǎn)方法的改善,忽視了對精益文化的培養(yǎng),導致企業(yè)精益文化的建設效果不明顯,基于以上原因,本文分析了企業(yè)精益文化的內(nèi)涵,并指出企業(yè)在建設精益文化過程中存在的問題,在此基礎上提出幾點改善建議,以期促進企業(yè)精益文化建設的有序進行。

        關鍵詞 精益文化 企業(yè)管理 文化建設

        精益文化建設可以最大限度降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種浪費,實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出,使企業(yè)效益最大化,對企業(yè)的長期發(fā)展有著重要的意義。

        一、企業(yè)精益文化的內(nèi)涵

        精益文化就是使企業(yè)在適應市場競爭的所有活動過程中形成的,具有相對穩(wěn)定性的,目的在于降低成本、提高效率、改善質(zhì)量的意識和觀念的總和。提高精益生產(chǎn)應用效果的關鍵,不在于模仿或引用精益手法和工具,而在于深入探索、學習并吸收精益生產(chǎn)的文化精髓??梢哉f精益生產(chǎn)的手法是外在的、淺化的、表面的,而精益文化則是相對穩(wěn)定的、本質(zhì)性的、內(nèi)涵性的東西。精益文化一旦養(yǎng)成,就會對企業(yè)產(chǎn)生深遠的影響,其可以引發(fā)員工的情感共鳴,更好的規(guī)范員工的生產(chǎn)行為,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,使企業(yè)利用有限的資源創(chuàng)造最大的價值。精益文化的根本目標是轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營理念和管理方式,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,推動企業(yè)在管理上更上一層樓。精益文化反映的是危機意識和人本意識,只有具備危機意識,企業(yè)才能實現(xiàn)長久發(fā)展,危機意識能夠給予員工奮發(fā)向上的力量,促進其不斷拼搏進取,不斷解決問題、創(chuàng)新方法,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

        二、企業(yè)建設精益文化的必要性

        精益文化建設是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。在“規(guī)模經(jīng)濟”向“范圍經(jīng)濟”演化的大背景下,企業(yè)之間的競爭也不再是單純的價格競爭,而是表現(xiàn)為以產(chǎn)品設計、質(zhì)量、成本、交貨及時率、對顧客需求的反應速度、售后服務等為中心的綜合實力的競爭。很顯然,傳統(tǒng)的大規(guī)模生產(chǎn)模式下的管理思想和管理手段已不能滿足目前生產(chǎn)實際的要求,因此各個行業(yè)紛紛把目光投向了具有高度靈活性、高效率的生產(chǎn)管理模式——精益生產(chǎn)。它以永無止境的追求精益求精的過程,以盡善盡美為最終目標,充分發(fā)揮人的潛力致力于持續(xù)改進生產(chǎn)流程和流程中的每一道工序,從而提高勞動利用率,盡最大可能消除價值鏈中一切不能增加價值的活動的生產(chǎn)組織方式。而精益生產(chǎn)不僅僅是一種工具、一種手段,從更深層面上理解,它應該是一種企業(yè)理念、企業(yè)文化。所以,企業(yè)在推進精益管理的過程中更應該注重精益文化的培養(yǎng)。

        三、企業(yè)精益文化建設存在的問題

        (一)對精益的認知不到位

        一些管理層人員認為精益管理要另起爐灶,這種看法認為企業(yè)一直在以質(zhì)量管理、預算管理、績效管理、現(xiàn)場管理等管理方法抓落實,在提升企業(yè)管理水平上發(fā)揮了重要作用。時下,再提出“新式”管理模式,盡管表面上接受,但心底不認同。這種模糊認識,源于對精益管理的深度缺乏理解,將管理理念和管理工具混淆。一般來說,高層管理人員,對企業(yè)精益文化重要性、必要性的認知程度比較深、也比較統(tǒng)一;中層管理人員雖然能夠認識到企業(yè)精益文化的重要性,卻在認知程度上參差不齊;而職工對企業(yè)精益文化的認識相對較淺,大致了解企業(yè)精神、企業(yè)理念等基礎的概念,但通過企業(yè)精益文化規(guī)范行為,提高素質(zhì)等目的,還沒有特別清楚的認識。

        (二)難以實現(xiàn)全員參與

        全員參與是企業(yè)實施精益生產(chǎn)和建設精益文化的重要基礎,企業(yè)只有做到全員參與,才能更加深入的建設精益文化。我國企業(yè)在建設精益文化的過程中,往往只注重生產(chǎn)管理流程的單位和部門。多數(shù)員工只是被動的接受企業(yè)的指導方針,對精益文化的建設熱情較低,存在被動應付現(xiàn)象。缺乏積極主動的思想認知,步調(diào)不一致,難以形成合力,成效不明顯。而員工是企業(yè)精益文化建設的主要源泉,企業(yè)只有最大限度發(fā)揮所有員工的創(chuàng)造力和智慧,引導企業(yè)全體員工都積極參與到“精益改善”中來,通過精益理論的宣傳與“人人改善”相結(jié)合,才能真正建立精益文化。

        (三)過于依賴工具方法

        有的企業(yè)在建設精益文化過程中過分關注對工具方法的研究,忽視了對精益文化內(nèi)涵的挖掘。豐田公司的精益生產(chǎn)和理念較為先進,但許多國內(nèi)企業(yè)在研究和學習豐田公司的技能和經(jīng)驗時,將重心過多放在了對豐田公司高效率工具的研究上,比如對標準作業(yè)法,看板管理、1分鐘換模法等多種方法的研究,忽視了研究豐田公司是基于什么樣的思想創(chuàng)造出不同的高效率工具。過分依賴工具方法是一種十分錯誤的做法,沒有優(yōu)質(zhì)的精益文化就無法創(chuàng)造出良好的高效率工具,這才是精益文化建設的關鍵。

        四、企業(yè)精益文化建設策略

        (一)構(gòu)建體系,導入理念

        與企業(yè)文化相比,精益文化更加強調(diào)節(jié)約和效率,而企業(yè)文化則相對較為廣泛,可以說,企業(yè)文化包括精益文化,精益文化是企業(yè)文化的重要組成部分。要將精益文化納入企業(yè)子文化建設,從理念識別、視覺識別和行為識別系統(tǒng)方面著手,總結(jié)提煉出精益文化的核心內(nèi)涵、核心價值觀、行為準則等內(nèi)容,要結(jié)合企業(yè)實際,將企業(yè)精益文化滲透于各項工作之中,積極推動企業(yè)文化建設向更深更廣的維度發(fā)展,規(guī)范制度文化、推廣行為文化,營造視覺文化,切實將行業(yè)精益文化內(nèi)化為職工的道德準則、固化為職工的行為準則、外化為職工的言談舉止。逐步探索出適合企業(yè)發(fā)展的文化制度,引導職工在工作中挖掘潛力、釋放能量。

        (二)注重宣貫,營造氛圍

        精益文化要落地,大力營造良好的輿論氛圍極為重要。精益文化理念的認知、認同、實踐,認知是行為改變的基礎,但接受知識轉(zhuǎn)化到改變行為是一個復雜的過程,只有從實現(xiàn)內(nèi)心認同到行為改變,精益文化建設才是真正落地。因此,要采取各種方式進行宣貫,通過精益知識看板、內(nèi)部刊物、海報、宣傳欄、網(wǎng)站、征文、簡報等渠道,對精益理念進行廣泛宣傳和動員,大力營造精益管理的良好氛圍,營造了“人人都是精益實踐者、人人都是精益改善者”的良好氛圍,使精益思想內(nèi)化于心,推動精益行為外化于形。

        (三)加強培訓,掌握方法

        開展分階段、分層級、多渠道、多形式的精益管理培訓,購買精益管理專業(yè)書籍,邀請國內(nèi)精益生產(chǎn)的專家學者授課,詳解精益管理的知識經(jīng)驗,從思想上理論上武裝員工,使各層級人員深刻理解精益管理的內(nèi)涵,熟練掌握適用的精益管理工具和方法。培養(yǎng)一批高素質(zhì)精益人才隊伍,逐漸形成全員了解精益、全員掌握精益、全員實踐精益的精益組織。

        (四)制度創(chuàng)新,機制保障

        制度保障就是精益推進過程中需要完善相關的程序、制度,要做到標準的執(zhí)行力度必須強,也即標準制定以后必須最大限度地執(zhí)行。在精益推進的前期,可能員工的工作習慣、長期形成的工作思維與創(chuàng)新的、反常規(guī)的精益手法、精益思維相悖,因此,在精益推進的前期必須用制度保障精益各項工作順利推進,并在遵守制度的過程中慢慢培養(yǎng)員工的精益意識。

        (1)建立獎勵機制,創(chuàng)造奮發(fā)向上的工作氛圍。企業(yè)首先要創(chuàng)造一個使全體員工認同的企業(yè)核心價值觀,以此來提高員工對自身工作的積極性,這就要求企業(yè)要給員工進行適時的獎勵。獎勵機制應該包括兩個方面,即物質(zhì)方面和精神方面:在物質(zhì)方面,企業(yè)應該將員工的績效考核和對精益工作推進的貢獻相掛鉤;在精神方面,企業(yè)要盡最大的努力給員工一個舒適的工作環(huán)境和場所,并關注員工的自身發(fā)展,給每個員工提供進取的機會和平臺。其次,企業(yè)要明確激勵導向,一旦企業(yè)部門的員工被考核,其從事的崗位工作業(yè)績和收入將會息息相關,在這樣的情況下,每個員工都會盡全力做好自己的本質(zhì)工作,然而這種機制也可能導致員工個人和公司工作的關聯(lián)性逐漸減弱,致使企業(yè)耗費了大量的人力資源,卻無法發(fā)揮其應有的作用。因此,企業(yè)要進一步加強激勵機制,明確激勵導向,注重對員工個人的培養(yǎng)和企業(yè)獲利能力的增強,將員工的努力方向和企業(yè)目標相一致,使員工的發(fā)展和企業(yè)發(fā)展方向緊密相聯(lián),促進企業(yè)在精益文化和經(jīng)濟領域上的進步和發(fā)展。

        (2)建立保障制度,促進員工持續(xù)改進。在學習和推進經(jīng)濟文化的過程中,光有獎勵機制是不夠的。企業(yè)還需要一套強有力的保障機制,在推進精益文化過程中完善各項程序和制度,促使員工做到經(jīng)常性和日常性的改進,不斷進步和發(fā)展。為達到該目的,企業(yè)要做到以下幾點:一是鼓勵全員參與精益文化的建設。全體員工的共同參與是精益文化建設的基礎,每個員工都是企業(yè)的改進源泉,企業(yè)必須鼓勵和相信員工,盡最大的可能發(fā)揮員工的創(chuàng)造性和積極性,共同努力,改變企業(yè)目前現(xiàn)有的問題;二是強調(diào)團隊協(xié)作,精益文化的建設強調(diào)的是團隊合作,團隊精神的養(yǎng)成能夠使精益文化發(fā)揮最大效用,因此,在企業(yè)日常運營中,管理者必須積極開展各種文化體育活動,從豐富的文化活動中凝聚團隊力量。三是明確企業(yè)精益文化核心價值,明確企業(yè)精益文化核心價值對企業(yè)整體系統(tǒng)的整合和改造作用,企業(yè)應該以精益文化核心價值為主要載體,建立企業(yè)精益文化組織,這不僅是企業(yè)精益文化建設的主要內(nèi)容,也是企業(yè)從線性思維向創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)變過程,能促進企業(yè)在制度創(chuàng)新和文化建設上作出重大改變。

        五、結(jié)語

        在我國企業(yè)精益文化建設的過程中,我們可以發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)過分強調(diào)了對精益方法的模仿,從而忽視了對精益文化本質(zhì)內(nèi)涵的挖掘,故而本文著重闡述了精益文化建設的主要內(nèi)容和建設措施,希望能夠提高企業(yè)管理者對精益文化的重視程度,以促進企業(yè)精益文化的建設和發(fā)展。

        參考文獻:

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