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        企業(yè)內(nèi)部控制中全面預算管理運用淺析

        2016-07-12 09:06:41陳軍生
        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制全面預算管理解決方案

        陳軍生

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        企業(yè)內(nèi)部控制中全面預算管理運用淺析

        陳軍生

        摘要:全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要方式,對于企業(yè)的發(fā)展及擴大具有不可忽視的作用。本文就企業(yè)內(nèi)部控制中全面預算管理運用這一問題進行深入分析,并對其中存在的問題提出針對性的解決措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;全面預算管理;存在的問題;解決方案

        一、全面預算管理對于企業(yè)的重要作用

        1.降低企業(yè)經(jīng)營風險。通常而言,企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,都有一個風險度,這個風險度具有普遍性和必然性,是在市場經(jīng)濟條件下不可避免的。而全面預算管理,是通過對企業(yè)日常經(jīng)營活動進行精確化的規(guī)劃,使其經(jīng)營更加條理化、科學化,并將經(jīng)營過程中的風險降低到最低,以讓其處于一個可控標準之內(nèi)。

        2.協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。全面預算管理是一種從宏觀出發(fā)的管理模式,它不僅僅是針對企業(yè)的某一個部門,而是針對全局的管理,這其中包括經(jīng)營、財務、管理以及其他各個方面。是建立在企業(yè)各部門交流溝通的基礎(chǔ)之上的。這就在一定程度上,協(xié)調(diào)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,有利于加強企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,有利于提高企業(yè)對于內(nèi)部各部門的統(tǒng)籌和控制能力,提高企業(yè)運行效率。

        3.促進內(nèi)部監(jiān)督管理。全面預算管理是一個復雜的過程,是一項龐大的系統(tǒng)工程。關(guān)系到企業(yè)運行、管理的各個方面,需要企業(yè)內(nèi)部各個部門的積極參與。它在協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間關(guān)系的同時,還對內(nèi)部評估工作的順利進行提供了有利的數(shù)據(jù)依據(jù)。全面預算與內(nèi)部評估相結(jié)合,有力的促進了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作的進行,對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,具有重要作用。

        4.促進管理規(guī)范化。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營觀念的影響,在對企業(yè)內(nèi)部各部門的預算的管理過程中,存在相當程度的不規(guī)范,致使預算明細狀況不能達到標準要求。從而對企業(yè)的內(nèi)部管理,帶來了一定程度上的不利影響。而全面預算管理方法的推行和使用,為解決這一問題提供了新的思路。促進了企業(yè)內(nèi)部預算過程的標準化,同時促進了企業(yè)管理的規(guī)范化,對企業(yè)的持久發(fā)展,具有重要作用。

        5.促進內(nèi)部改良。在企業(yè)的建立和運行過程中,在企業(yè)內(nèi)部運行管理以及監(jiān)督工作上,往往會存在一定缺陷。這些缺陷及問題的存在,會影響企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通及相互協(xié)調(diào),同時,會對企業(yè)的影響效率造成一定程度的影響。全面預算管理方法的實施,可以對企業(yè)運行和管理過程中存在的問題進行有效的防范,并在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,采取有效的改善措施,促進各部門之間的協(xié)調(diào)和有效溝通,促進企業(yè)內(nèi)部改良,促進企業(yè)運行效率的提高。

        二、當前企業(yè)內(nèi)部控制中全面預算管理存在的問題

        1.定位不準確。全面預算管理,是企業(yè)內(nèi)部控制的有效方式之一。但是在實踐中,由于受到各方面原因的影響,存在著全面預算定位不準確的現(xiàn)象,對企業(yè)內(nèi)部控制造成了嚴重影響。

        由于對該概念的理解偏差,造成全面預算管理與經(jīng)營理念及目標規(guī)劃出現(xiàn)了較大程度的沖突,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。尤其是當前許多企業(yè)還沒有真正認識到全面預算管理的重要性,對這種管理控制方法的推行,流于表面,在實際操作過程中,并沒有對該方法進行深入了解以及廣泛采用,造成全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中不能發(fā)揮它真正的作用,促進企業(yè)的良好發(fā)展。

        2.組織不到位。在將全面預算管理融入到企業(yè)日常運行中的時候,由于觀念認識上的不到位,從而造成在該管理方式使用過程中,缺乏相應的管理組織。這種組織上的不到位,直接影響了全面預算管理方法的正常運行。尤其是在該管理方法推行過程中,許多企業(yè)錯誤的認為預算管理屬于財務部門的專職工作,造成在日常工作中忽略了該方法的優(yōu)越性,使它的全面推廣受到一定程度的影響。

        3.編制不到位。編制單一是造成全面預算管理在企業(yè)中難以全面發(fā)揮其作用的一大阻力。尤其是受到傳統(tǒng)的預算編制模式的制約,使全面預算的編制在采用方法上受到很大的限制,直接導致了其編制的單一性,造成了企業(yè)管理與預算之間脫節(jié),使全面預算失去了對企業(yè)管理的全面統(tǒng)籌和正確指導。

        4.考核不到位。嚴格的考核制度對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用,全面預算管理雖然已經(jīng)在企業(yè)中全面推廣使用,但是由于受到來自企業(yè)各方面因素的影響,造成全面預算管理在考核方面失衡。同時,因為考核失衡造成企業(yè)運行中,獎懲制度流于形式,不能真正發(fā)揮作用,這就嚴重影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。尤其是考核制度難以落實,挫傷了企業(yè)員工在工作中的積極性。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制中全面預算管理運行的策略

        1.對全面預算精準定位。精準的定位,是保證全面預算管理方法得以在企業(yè)中正常運行的重要條件。在這個過程中,企業(yè)管理階層應該充分認識到全面預算管理方法的重要性,并在觀念上做出正確調(diào)整,然后對其進行精準定位,以確保這種管理方法可以發(fā)揮它的應有作用,促進企業(yè)內(nèi)部整合以及各部門之間的有效協(xié)調(diào)溝通。同時,在企業(yè)的全部運行活動中,對全面預算管理方法進行推廣與精準定位,保證這種先進的管理方法可以參與到企業(yè)運行過程中的每一個環(huán)節(jié)中來,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.建立全面預算組織機構(gòu)。專門的組織機構(gòu)是保證全面預算管理這一先進管理方法有效運行的基礎(chǔ)。在企業(yè)運行過程中,針對全面運行管理方法,建立專門機構(gòu),并健全相關(guān)規(guī)章制度。然后,在企業(yè)運行中,全面推廣這種管理方法。全面預算管理的專門機構(gòu),可以保證該管理方法在推行中的全面落實,并使它同企業(yè)各部門的管理、運行充分的結(jié)合到一起,有效發(fā)揮其作用。

        3.完善全面預算編制制度。預算編制對企業(yè)發(fā)展具有重要作用,它是對企業(yè)所有經(jīng)營管理活動的事前控制,以保證企業(yè)按照計劃,規(guī)范運行。但在當前,企業(yè)預算編制存在相當大的問題,這對于企業(yè)的發(fā)展,造成了十分不利的影響。只有完善全面預算編制制度,以其科學化的方法,對企業(yè)進行全面預算編制,從而保證預算編制的合理性。全面預算編制要按照從企業(yè)實際情況出發(fā)的原則,采取多種形式相結(jié)合的預算編制方式來制定預算目標。在這一過程中,要與企業(yè)目標、整體規(guī)劃以及戰(zhàn)略部署相結(jié)合,保證全面預算編制的合理性和可操作性。

        4.健全全面預算考核制度。完善的考核體系,是企業(yè)控制全面預算以及提高員工工作積極性的重要保證。在全面預算考核制度建立健全過程中,要充分結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,以“責權(quán)相當,責權(quán)分明”為原則,制定一套符合實際情況,可操作性強的考核制度。并在推行過程中,實施責任制,將責權(quán)落實到人。同時,對企業(yè)人員進行定期和不定期的考核,并在這一過程中,保證考核內(nèi)容的全面性以及考核結(jié)果的客觀性。

        四、結(jié)語

        企業(yè)內(nèi)部控制中全面預算管理的運用,是一個漫長而復雜的過程。在這一過程當中,企業(yè)必須轉(zhuǎn)換觀念,轉(zhuǎn)變管理方式,將全面預算管理方法與企業(yè)管理充分結(jié)合,以保證其發(fā)揮應有作用,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]隋玉明.以全面預算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].金融理論與教學,2014,01:60-64.

        [2]曹麗萍.基于全面預算視角下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].中國經(jīng)貿(mào)導刊,2012,04:72-73.

        [3]范成憲.淺析企業(yè)如何運用全面預算管理來加強對企業(yè)的內(nèi)部控制[J].會計師,2012,08:56-57.

        (作者單位:嵊州信元稅務師事務所有限公司)

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