廖華武

【摘要】電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)企業(yè)，關(guān)系到國計(jì)民生，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電網(wǎng)改造工程建設(shè)投入越來越大，供電企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料也逐漸大量化、高參數(shù)化、高性能化。物資管理對(duì)供電企業(yè)在電網(wǎng)建設(shè)、安全生產(chǎn)和營銷服務(wù)中所涉及到的各種設(shè)備材料的采購、儲(chǔ)存、保管和使用等管理的活動(dòng)起著非常重要的業(yè)務(wù)支撐作用，是供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要保障。近年來，國家電網(wǎng)公司對(duì)深化物資供應(yīng)體系建設(shè)、推進(jìn)物資集約化管理提出了更高的要求，各級(jí)供電公司不斷推進(jìn)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，規(guī)范倉儲(chǔ)管理水平，提升倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)效率，保障電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營的物資供應(yīng)，物資管理工作取得明顯成效。文章從電力物資倉儲(chǔ)管理的定義出發(fā)，分析了電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理存在的一些問題，然后針對(duì)這些問題提出了提升措施，旨在為日后相關(guān)方面的管理提供一些參考。

【關(guān)鍵詞】電力物資；倉儲(chǔ)管理；電網(wǎng)建設(shè)；生產(chǎn)經(jīng)營；物資供應(yīng)

一、引言

電力物資倉儲(chǔ)管理是國家電網(wǎng)公司物力集約化管理的重要內(nèi)容，是深化物力集約化管理的落腳點(diǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、保管儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，是電力企業(yè)為了保證日常安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)及營銷服務(wù)工作所需物資進(jìn)行存儲(chǔ)、保管等業(yè)務(wù)而進(jìn)行有計(jì)劃的組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)。隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷更新，逐漸大量化、高參數(shù)化、高性能化已成為電力企業(yè)生產(chǎn)原材料的發(fā)展趨勢(shì)。由于電力行業(yè)的高科技、高專業(yè)化的特點(diǎn)，物資倉儲(chǔ)管理具有一定的特殊性，因此物資倉儲(chǔ)管理顯得尤其重要。

二、電力物資倉儲(chǔ)管理問題分析

電力物資倉儲(chǔ)管理的一個(gè)普遍情況就是物資產(chǎn)品需求量大、品種多、技術(shù)更新快、技術(shù)規(guī)范較為復(fù)雜等。電力物資供應(yīng)往往會(huì)持續(xù)較長的采購周期，一般需要3～5個(gè)月時(shí)間，有的甚至是1～2年時(shí)間，這主要是由一些內(nèi)外部的因素所造成的，比如設(shè)計(jì)方案審定、設(shè)計(jì)變更、招標(biāo)采購、生產(chǎn)周期、出廠監(jiān)造以及設(shè)備運(yùn)輸?shù)?。同時(shí)電力部門的工作有著一定的行業(yè)特殊性，那么在電力安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)和營銷服務(wù)的物資需求方面就有著比較大的不確定性，往往因?yàn)槲镔Y需求計(jì)劃剛性不強(qiáng)，工程項(xiàng)目進(jìn)度與里程碑計(jì)劃、招標(biāo)批次計(jì)劃協(xié)同性不夠以及復(fù)雜的外部施工環(huán)境等方面的影響，從而增大了電力物資儲(chǔ)備的不確定性，這樣就需要更高質(zhì)量的電力物質(zhì)倉儲(chǔ)管理。針對(duì)這些情況，電力部門要加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理，要及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)測各類電力物資的需求，盡量不要造成庫存物資積壓，同時(shí)也要優(yōu)化電力物資供應(yīng)鏈的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，為電力安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)和營銷服務(wù)提供可靠的物資供應(yīng)保障。目前，電力物資倉儲(chǔ)管理工作主要存在以下四個(gè)方面的問題：

（一）倉儲(chǔ)基礎(chǔ)管理工作薄弱，信息化應(yīng)用程度不高

先進(jìn)的物流設(shè)備和優(yōu)秀的物流人才是現(xiàn)代化倉儲(chǔ)管理的依托和支撐，然而大部分電力企業(yè)倉儲(chǔ)管理人員力量整體不強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，倉庫軟硬件設(shè)施陳舊老化，作業(yè)機(jī)具難以滿足作業(yè)要求，倉儲(chǔ)信息化管理水平低，信息管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用不力。物資倉儲(chǔ)管理仍然采用人工操作，嚴(yán)重影響了工作效率，降低了電力企業(yè)物資供應(yīng)能力。電力物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平低，物資維護(hù)保養(yǎng)不到位，倉庫分區(qū)分類管理有待加強(qiáng)。倉庫物資混存、混用、互相拆借現(xiàn)象仍然比較普遍。庫存積壓較嚴(yán)重，盤活利庫工作開展得不夠深入。工程退庫物資管理混亂，退庫物資未能及時(shí)入庫，賬卡物不一致現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。廢舊物資回收處置工作還存在薄弱環(huán)節(jié)，回收、入庫不及時(shí)。

（二）儲(chǔ)備定額制定不合理，電力庫存物資利用率較低

目前，電力庫存物資儲(chǔ)備未嚴(yán)格按照“合理儲(chǔ)備”原則，未按照各單位生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提確定儲(chǔ)備策略，降低實(shí)物庫存。倉庫備品備件儲(chǔ)備沒有形成常態(tài)化管理，缺乏臨時(shí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備。一般的物資采購體系中如果沒有合適的庫存儲(chǔ)備，物資部門就不能及時(shí)將工程物資配送到生產(chǎn)需求現(xiàn)場，從而影響到整個(gè)生產(chǎn)的進(jìn)度，同時(shí)還需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與資金。如果庫存物資超過合理儲(chǔ)備額度，則物資倉庫中的閑置物資沒有得到物盡其用，導(dǎo)致了物資不斷的積壓，采購資金也因此不能得到及時(shí)的周轉(zhuǎn)，甚至于一些部門為了達(dá)到考核目標(biāo)，寧愿用大量的資金去購置新的物資，也不愿使用倉庫中積壓的庫存物資，造成了很大的浪費(fèi)。

（三）物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)嚴(yán)重滯后

物資的物料編碼是電力物資倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，目前，我國電力企業(yè)在物資倉儲(chǔ)管理上還依然采用傳統(tǒng)型和粗放型的管理模式，沒有形成一套完整標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，導(dǎo)致各單位的倉儲(chǔ)管理工作標(biāo)準(zhǔn)不一致，管理形式多樣，管理水平參差不齊。雖然近幾年隨著信息化的不斷發(fā)展，大部分單位也初步形成了一套物料編碼標(biāo)準(zhǔn)，但是涵蓋的內(nèi)容有限，涉及的物資種類不齊，物料參數(shù)描述不夠詳細(xì)。近年來，各種版本的物料編碼不斷進(jìn)行更替，雖然這樣的管理系統(tǒng)和物料編碼標(biāo)準(zhǔn)十分先進(jìn)，但本質(zhì)上都未能起到提高物資倉儲(chǔ)管理水平的作用，因?yàn)檫@些物料編碼還沒有突破原來的那種純?nèi)斯す芾砟Ｊ?。純?nèi)斯す芾砟Ｊ骄哂薪⑽锪蠘?biāo)準(zhǔn)的速度快、投入的成本低等很多優(yōu)點(diǎn)，但是還存在著前期收集物料編碼時(shí)通常不能收集完備，后期若無專業(yè)人員參與維護(hù)，常常會(huì)產(chǎn)生重復(fù)添加或者錯(cuò)誤修改的問題，嚴(yán)重影響到電力物資倉儲(chǔ)管理的工作質(zhì)量。

（四）電力企業(yè)倉庫歸屬地比較分散

在電力物資倉儲(chǔ)管理中，十分重要的一個(gè)方面就是對(duì)各個(gè)倉庫庫存的物資進(jìn)行合理的調(diào)度和平衡利庫。當(dāng)前各個(gè)電力企業(yè)及下屬分公司都有自己的倉庫，并且分別自行管理。這種倉儲(chǔ)管理模式雖然在地理位置分布方面具有很大的區(qū)域優(yōu)勢(shì)，同時(shí)為各單位核算資產(chǎn)帶來了很多便利。但是這種管理模式還存在很多的問題，因?yàn)槿狈y(tǒng)一的管理和調(diào)度分配，各個(gè)倉庫之間的物資周轉(zhuǎn)不暢通，倉儲(chǔ)管理人員交流溝通不到位，從而不能有效地調(diào)撥和共享各自的資源。另外，由于資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬方面的問題，還可能發(fā)生不能調(diào)撥物資而出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資金。

三、電力物資倉儲(chǔ)管理提升措施

（一）加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)隊(duì)伍建設(shè)、提升倉儲(chǔ)管理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

根據(jù)物力集約化管理需要，吸納優(yōu)秀人才，充實(shí)物資倉儲(chǔ)隊(duì)伍，逐步解決人員結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)人才匱乏等問題。要加大培訓(xùn)力度，組織物資倉儲(chǔ)管理人員開展金屬、電氣專業(yè)知識(shí)、材料基本知識(shí)、設(shè)備制造工藝等方面的專題培訓(xùn)。加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理人員與供應(yīng)商在設(shè)計(jì)選型、采購標(biāo)準(zhǔn)、新材料、新技術(shù)、新工藝應(yīng)用等方面的互聯(lián)互通，適時(shí)組織相關(guān)人員參加供應(yīng)商設(shè)備推介、產(chǎn)品展示等培訓(xùn)交流活動(dòng)。倉儲(chǔ)管理人員同時(shí)還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化物流理論和新技術(shù)，按照國網(wǎng)公司統(tǒng)一部署，著手推廣倉儲(chǔ)移動(dòng)應(yīng)用、倉庫管理系統(tǒng)（WMS）、條形碼、電子標(biāo)簽、PDA技術(shù)，實(shí)現(xiàn)庫內(nèi)收發(fā)貨、庫存盤點(diǎn)、庫存調(diào)配業(yè)務(wù)的信息化管理。要加大ERP系統(tǒng)的覆蓋和應(yīng)用，倉庫ERP應(yīng)用率應(yīng)達(dá)到100%。

（二）合理確定儲(chǔ)備策略，降低倉庫實(shí)物庫存

電力物資部門應(yīng)根據(jù)物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合日常生產(chǎn)、經(jīng)營等實(shí)際情況，確定庫存物資安全庫存，最大庫存或重訂貨庫存、批量訂貨數(shù)量和庫存資金額度等參數(shù)，編制倉儲(chǔ)定額配置計(jì)劃。應(yīng)以各倉庫倉儲(chǔ)定額配置計(jì)劃為依據(jù)，根據(jù)定額儲(chǔ)備物資耗用情況，及時(shí)提出補(bǔ)充儲(chǔ)備的采購需求，物資部門根據(jù)此制訂庫存物資補(bǔ)貨計(jì)劃，并組織實(shí)施，及時(shí)補(bǔ)充定額儲(chǔ)備物資。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化倉儲(chǔ)管理理論

電力倉儲(chǔ)管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。我們都知道，為滿足電力安全生產(chǎn)的需要，每個(gè)電力企業(yè)都需要有一定的庫存物資存儲(chǔ)量，庫存物資太多占用企業(yè)資金，庫存物資太少則會(huì)影響企業(yè)安全生產(chǎn)。庫存管理理論就是研究如何保證庫存物資量既滿足安全生產(chǎn)需要，又不占用企業(yè)資金，同時(shí)還能夠保證正常的生產(chǎn)和物資供應(yīng)，最大限度地降低流動(dòng)資金的占用額和進(jìn)貨的倉儲(chǔ)費(fèi)用。ABC管理理論則傾向于研究如何加強(qiáng)庫存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A、B、C三類進(jìn)行分類管理，提高效率，降低庫存資金費(fèi)用，這種倉儲(chǔ)管理理論有著十分廣泛的應(yīng)用范圍，可以對(duì)電力企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理中遇到的問題和物資儲(chǔ)存方面的問題進(jìn)行有效的解決。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實(shí)際情況和特點(diǎn)，運(yùn)用相關(guān)理論為本企業(yè)的物資庫存確定一個(gè)合理數(shù)量，提高物資供應(yīng)和配送能力。

（四）建立科學(xué)的電力物資倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)

建立科學(xué)完善的電力物資倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)已經(jīng)建立的現(xiàn)代電力物資存儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，對(duì)倉儲(chǔ)組織和管理進(jìn)行必要的優(yōu)化，將一些先進(jìn)的信息管理技術(shù)運(yùn)用到電力物資倉儲(chǔ)管理的改造中，并與電力ERP系統(tǒng)鏈接。倉儲(chǔ)管理人員要積極應(yīng)用條形碼、PDA等物流技術(shù)，快速識(shí)別物資信息，縮短物資入出庫、分揀、上下架、盤點(diǎn)時(shí)間，提高倉庫管理水平。依托物資監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)，設(shè)置專人負(fù)責(zé)監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析、預(yù)警通報(bào)等工作，通過魚骨圖、趨勢(shì)圖、柱狀圖、餅狀圖、儀表盤以及模擬仿真等多種圖形化、人機(jī)交互分析手段，實(shí)現(xiàn)物資出入庫及庫存的全面監(jiān)控及預(yù)警管理，多維度分析庫存管理情況、全面掌握物資庫齡、積壓、盤點(diǎn)等信息，全面跟蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行過程，利用在線業(yè)務(wù)管控、同業(yè)對(duì)標(biāo)預(yù)警等手段，有效提高同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題，進(jìn)一步提高庫存管理的在線管控。要提高日常工作的信息化管理，降低人為工作帶來的差錯(cuò)，節(jié)約人力資源，降低成本，優(yōu)化電力企業(yè)的倉儲(chǔ)資源，提高效率。

（五）深化倉儲(chǔ)體系建設(shè)，開展倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化改造和建設(shè)

電力物資部門要強(qiáng)倉儲(chǔ)規(guī)范化管理，規(guī)范ERP系統(tǒng)操作和物資出入庫作業(yè)，做好庫存實(shí)物維護(hù)保養(yǎng)，所有庫存物資納入“一本賬”管理，保證賬卡物的一致性。同時(shí)要樹立倉儲(chǔ)建設(shè)標(biāo)桿單位，持續(xù)提升倉儲(chǔ)硬件和軟件。實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化，建立健全物資出入庫流程、賬卡物登記、管理單據(jù)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

（六）加大倉庫賬卡物一致性檢查，清理減少庫存

電力物資部門要全面清查、核實(shí)、整改有物無賬、有賬無物、賬卡物不一致的亂象。要重點(diǎn)清理陳年積壓物資，及時(shí)開展無利用價(jià)值物資報(bào)廢處理，降低“物耗”，挖掘庫存效益。要組織開展庫存“一本賬”規(guī)范性自查工作，定期通報(bào)物資虛假入庫、賬實(shí)不符情況，全面落實(shí)庫存信息“一本賬”，確保庫存物資賬實(shí)相符，賬物一致。要加強(qiáng)物資退料管理，建立項(xiàng)目物資退料、工程結(jié)余退庫評(píng)價(jià)機(jī)制，協(xié)調(diào)做好庫存物資再利用，盤活存量，從嚴(yán)控制成本。

（七）加強(qiáng)廢舊物資回收管理

做好退運(yùn)資產(chǎn)處置管理工作，經(jīng)鑒定可以再利用的，完善出入庫手續(xù)，做好實(shí)物維護(hù)保養(yǎng)。經(jīng)鑒定不可再利用的，辦理報(bào)廢手續(xù)后通過電子商務(wù)平臺(tái)競價(jià)處置。要充分利用ERP、ECP、PMS、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，開展資產(chǎn)報(bào)廢到處置收入入賬全過程信息化管控研究，提高信息化管理水平。

（八）加強(qiáng)倉庫作業(yè)管理，提升倉儲(chǔ)現(xiàn)場管理水平

電力物資部門應(yīng)建立健全倉庫作業(yè)操作手冊(cè)，規(guī)范物資驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存保管、調(diào)撥出庫、稽核盤點(diǎn)、庫存報(bào)廢及物資退庫等工作流程。物資接收入庫時(shí)應(yīng)組織驗(yàn)收，核對(duì)物資名稱、規(guī)格和數(shù)量，確保接收物資完好，資料齊全。物資接收入庫后應(yīng)建立物資卡片并放置在醒目處，保證賬卡物一致。堆碼方式及儲(chǔ)備分區(qū)應(yīng)根據(jù)庫存物資品種、規(guī)格、體積、重量、理化性質(zhì)等特征確定。倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)采取有效措施防止庫存物資腐蝕變質(zhì)和損壞。物資出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，對(duì)有保管期限的物資應(yīng)在保管期限內(nèi)發(fā)出。物資出庫時(shí)應(yīng)核對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，保證發(fā)貨準(zhǔn)確、手續(xù)和資料齊備。各級(jí)物資需求單位（部門）領(lǐng)用后未使用物資，要及時(shí)辦理退庫手續(xù)，納入ERP系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

四、結(jié)語

物資倉儲(chǔ)管理對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展有著巨大的影響，電力企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)合理的物資倉儲(chǔ)管理模式，在物資倉儲(chǔ)管理這一環(huán)上盡量降低成本，提高物資的使用率。電力物資倉儲(chǔ)管理工作是物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的核心內(nèi)容之一，是實(shí)現(xiàn)物力集約化的堅(jiān)強(qiáng)支撐，是提升工作效率的重要手段，是做好電網(wǎng)物資供應(yīng)工作的有力保障。干凈整潔的庫區(qū)環(huán)境，科學(xué)的分區(qū)、整齊的貨架，擺放有序的物資處處彰顯了開展倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、規(guī)范管理的累累碩果。與傳統(tǒng)的物資倉庫相比，現(xiàn)在將物資倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿于各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程中，堅(jiān)持朝著管理集中高效、資源集約整合共享、業(yè)務(wù)集成貫通的目標(biāo)，形成了管理特色，推動(dòng)了物資倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的精細(xì)化、程序化和規(guī)范化，切實(shí)提升了物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)效，為“三集五大”體系和堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè)提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的物資保障。

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