【摘要】在網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的大趨勢下,由于某些因素的影響,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生,新的商業(yè)模式——電子商務(wù)隨之誕生,并與傳統(tǒng)的商業(yè)模式齊頭并進(jìn)。但是風(fēng)險(xiǎn)問題無處不在,制約了電子商務(wù)的發(fā)展。文章以對電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為主線進(jìn)行分析,并給出相應(yīng)的控制措施。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);電子商務(wù);企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);控制措施
21世紀(jì)被稱為“網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代”,在這個(gè)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,并成為一種大趨勢、大流行,再加上信息技術(shù)革命、網(wǎng)絡(luò)市場力量和經(jīng)濟(jì)全球化三大力量的推動,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)誕生,新的商業(yè)模式——電子商務(wù)模式更是發(fā)展壯大。
目前,對于電子商務(wù)暫無統(tǒng)一的定義和說法,在查閱資料后,我總結(jié)出來的是:電子商務(wù)是指通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、借用網(wǎng)上交易平臺在一定范圍內(nèi)進(jìn)行并完成的各種商業(yè)活動、交易活動等。這種商業(yè)模式使得消費(fèi)者可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索,在電子商務(wù)平臺上選擇自己需要或者想要的商品,然后通過網(wǎng)銀、支付寶等電子支付方式支付費(fèi)用,這為消費(fèi)者提供了極大地便利,也為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了機(jī)遇,對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。但電子商務(wù)環(huán)境與傳統(tǒng)商務(wù)環(huán)境畢竟有所區(qū)別,不同的環(huán)境下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就一定存在差異。任何事情都有其兩面性,電子商務(wù)同樣如此,它既有傳統(tǒng)交易模式的優(yōu)點(diǎn),也有其自身的不足之處,另外,企業(yè)除了要面臨一些傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還需要解決信息系統(tǒng)安全問題,面臨新的投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等。
一、電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)信息系統(tǒng)安全問題
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)主要交易均建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上,幾乎所有交易信息需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞,因此交易信息的安全是各項(xiàng)交易能順利進(jìn)行的保證?,F(xiàn)如今,越來越多的消費(fèi)者選擇網(wǎng)上購物,這使得“淘寶”、“天貓”、“蘇寧易購”等電子商務(wù)企業(yè)有了許多的客戶資源,增加了銷量,創(chuàng)造了利潤。但是,就當(dāng)下而言,仍然有許多消費(fèi)者會擔(dān)心網(wǎng)上交易是否會有不安全的因素給自己造成損失。
據(jù)了解,消費(fèi)者主要擔(dān)心的問題有:(1)在交易時(shí),個(gè)人信息是否存在被泄露的風(fēng)險(xiǎn);(2)與支付寶賬號相關(guān)聯(lián)的銀行賬號存款是否會因?yàn)橐淮尉W(wǎng)上交易受到影響。因?yàn)檫@些擔(dān)心,一定程度上會影響電子商務(wù)企業(yè)的客戶群,為了穩(wěn)固并增加客戶群,電子商務(wù)企業(yè)必須采取相應(yīng)的控制措施。同樣,電子商務(wù)企業(yè)也有許多擔(dān)憂,比如:(1)公司銷量好,訂單多,財(cái)務(wù)往來多且金額大,如果遭到黑客攻擊,將給公司造成不可估量的損失,甚至是破產(chǎn)。(2)電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的儲存開始向無紙化發(fā)展,物流、資金流的一致進(jìn)程,給財(cái)務(wù)人員帶了便利,但同時(shí)也伴隨有財(cái)務(wù)信息安全隱患。對于消費(fèi)者的擔(dān)憂,有些人可能會覺得是一種無稽之談,畢竟現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者不計(jì)其數(shù),在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,可能除了那些大山深處的、沒有條件利用互聯(lián)網(wǎng)的人才沒有參與到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中來,但是網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者眾多并不代表著他們對電子商務(wù)就完全放心了,就好像人們不可能因?yàn)楹ε滤佣辉僮呗?,不可能因?yàn)閾?dān)心失敗而放棄嘗試。所以消費(fèi)者的擔(dān)心是有道理的,人們?yōu)榱吮苊馑訛樾⌒淖呗?,為了減少失敗會吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不同的是,消費(fèi)者的擔(dān)心,需要電子商務(wù)企業(yè)做好系統(tǒng)的信息安全維護(hù)工作,降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而電商企業(yè)的擔(dān)憂,不用解釋大家都能明白,在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的大環(huán)境下,很多計(jì)算機(jī)人才結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),成為了擁有頂尖技術(shù)的黑客一族,一旦他們和電商企業(yè)的競爭對手合作,或者直接走上不法之路,攔截或者竊取電商企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,給電商企業(yè)帶來的危害將不可估量。再加上,電子商務(wù)本身就處在使用開放式協(xié)議的互聯(lián)網(wǎng)中,信息很容易被攔截和監(jiān)聽,身份識別功能也有點(diǎn)差強(qiáng)人意,易造成財(cái)務(wù)信息的泄露。財(cái)務(wù)信息不管在傳統(tǒng)企業(yè)還是電子商務(wù)企業(yè)都是企業(yè)的核心之一,財(cái)務(wù)信息泄露給企業(yè)帶來的危害也不可小覷。而從目前來看,不僅沒有完善、合適的法律體系來保障電子商務(wù)企業(yè)的信息系統(tǒng)安全,也沒有強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)技術(shù)保證,信息失真問題、信息泄露問題很容易出現(xiàn)。
(二)投資風(fēng)險(xiǎn)
只要是投資就一定有風(fēng)險(xiǎn),這一點(diǎn)不管在何種環(huán)境下都是毋庸置疑的。傳統(tǒng)企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)大多可以預(yù)估,可以提前做好一些應(yīng)對措施,然而,電子商務(wù)企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)不易預(yù)估。
1.電子商務(wù)企業(yè)的收益一般只能通過主觀分析比較得出,比如:減少書面作業(yè)量,以降低成本;提高信息準(zhǔn)確度,以提高效率等,這些都是理論性的東西,沒有精確的計(jì)算法則。因此,電子商務(wù)的收益很難清楚的計(jì)算出來,收益無法預(yù)估,會在很大程度上降低投資者對項(xiàng)目的投資意愿,這進(jìn)一步增加了電子商務(wù)企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。
2.電子商務(wù)企業(yè)主要的固定資產(chǎn)包括:電腦、路由器、打印機(jī)、復(fù)印件等硬件設(shè)施,這些設(shè)施本身不需要太多的投資額,但是這些設(shè)施的使用壽命不長,并且當(dāng)今社會發(fā)展迅速,電子技術(shù)更新?lián)Q代快,若長時(shí)間不更新設(shè)備,跟不上企業(yè)的發(fā)展,會影響電子商務(wù)的運(yùn)營,這使得電子商務(wù)企業(yè)在后續(xù)仍需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行投資,也就是說,電子商務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)投入不是一次就能解決的,這會是一個(gè)需要長期投入的項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)較高。
3.由于電子商務(wù)的信息安全問題受到質(zhì)疑,計(jì)算機(jī)技術(shù)更新?lián)Q代快,企業(yè)不得不追加投資進(jìn)行新技術(shù)的研發(fā),除此之外,電子商務(wù)的興起也需要一批熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的人才,所以,企業(yè)又需要把大筆的資金用于員工的招聘和專業(yè)培訓(xùn),這些后續(xù)的大金額追加使電子商務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又增加了不少。
4.電子商務(wù)不被所有消費(fèi)者認(rèn)可,企業(yè)為了避免部分消費(fèi)者的排斥心理,又必須加大廣告宣傳力度,塑造一個(gè)可信賴的企業(yè)形象,這樣的方法在增加了企業(yè)成本,且廣告收益很難精確預(yù)算,投資風(fēng)險(xiǎn)就自然而然的產(chǎn)生了。
總之,電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)十分嚴(yán)峻,企業(yè)需要嚴(yán)陣以待,爭取把風(fēng)險(xiǎn)降到最小。
(三)籌資風(fēng)險(xiǎn)
電子商務(wù)的收益只能在電子商務(wù)項(xiàng)目成立后才能體現(xiàn)出來,并且電子商務(wù)的前期投入通常是一次性的、大金額的,如果電商企業(yè)僅僅只依賴于企業(yè)的自籌資金和固有資金,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,很容易出現(xiàn)資金不足的局面。如果采取貸款融資的方式籌集資金,有可能因?yàn)榈盅翰蛔悖粷M足貸款條件而貸款不成;如果采用發(fā)行股票債券的方式募集資金,又有可能因?yàn)榘l(fā)行高門檻或者電子商務(wù)其他方面風(fēng)險(xiǎn)因素的影響出現(xiàn)發(fā)行困難的局面。以阿里巴巴集團(tuán)為例,阿里巴巴集團(tuán)在創(chuàng)業(yè)初期就因?yàn)橘Y金鏈斷裂出現(xiàn)了籌資風(fēng)險(xiǎn)。1999年2月,馬云在杭州成立公司,想通過遠(yuǎn)離當(dāng)時(shí)已成為IT中心的北京和深圳的方式降低公司運(yùn)營成本。阿里巴巴成立那天的第一次集會,馬云動員參會的18人拿出自己的存款來,最終他們湊了50萬元,作為初始投資。50萬,看起好像很多,但是要創(chuàng)業(yè),要讓一個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)起來,50萬的能力就不夠用了,到1999年底,資金已經(jīng)成了阿里巴巴最大的問題,最后通過多方努力才籌集到了500萬美元的天使基金,這才度過難關(guān)。從1999年2月到年底中間這幾個(gè)月的時(shí)間里,稍有不慎,阿里巴巴可能就已經(jīng)不存在了,幸運(yùn)的是阿里巴巴跨過艱難險(xiǎn)阻,籌集到了資金。所以,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)募集資金困難重重,籌資不易。
(四)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)能否保證交易順利完成、企業(yè)環(huán)境和經(jīng)營情況變化而引起的經(jīng)營不善和利潤波動等構(gòu)成了電子商務(wù)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)來說,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)存在,但在電子商務(wù)環(huán)境下,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)有新的特點(diǎn)。電子商務(wù)模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)是一種新的構(gòu)造,對生產(chǎn)、出售、配送、客服等各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)度要求極高,就算企業(yè)把其他風(fēng)險(xiǎn)都掌握在可控范圍之內(nèi),也會出現(xiàn)經(jīng)營性風(fēng)險(xiǎn)。以我前段時(shí)間買鞋子為例,從下訂單到收到鞋子,一共用了十一天時(shí)間(一般情況下只需要四五天左右),從時(shí)間數(shù)據(jù)中可以看出,該公司的問題應(yīng)該是出在出售和配送兩個(gè)環(huán)節(jié)上,如果說這種狀況不是我一個(gè)人遇到的,而是該公司的一個(gè)普遍現(xiàn)象,站在消費(fèi)者的角度看,還會有多少人愿意在這樣的公司消費(fèi)?對于這個(gè)問題,我想應(yīng)該是不會有很多了吧。消費(fèi)者數(shù)量減少,自然影響產(chǎn)品銷量,進(jìn)而影響企業(yè)利潤,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。
(五)法律風(fēng)險(xiǎn)
據(jù)了解,與電子商務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)有:《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國電子簽約法》、《中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會互聯(lián)網(wǎng)公共電子郵件服務(wù)規(guī)范》(試行)、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名管理辦法》、《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名注冊暫行管理辦法》,但是電子商務(wù)是一種新興的商業(yè)模式,其發(fā)展速度越來越快,這些相關(guān)的法律法規(guī)不能完全滿足電子商務(wù)的需要,在電子商務(wù)法律體系不完善、不成熟的情況下,將會導(dǎo)致電子商務(wù)活動中某些合同、簽名、承諾的合法性難以得到保證,間接地加重電子商務(wù)企業(yè)的信息安全問題、投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)以及其他風(fēng)險(xiǎn)。
二、電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對電子商務(wù)有全面的認(rèn)識
企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立電子商務(wù)意識,全面認(rèn)識電子商務(wù)。電子商務(wù)不單單是一種商業(yè)模式,它還代表了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),它是互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)模式的結(jié)合,體現(xiàn)了現(xiàn)代化的經(jīng)營管理模式。如果企業(yè)能對電子商務(wù)有一個(gè)比較全面的認(rèn)識,那么在實(shí)施電子商務(wù)前,就可以把準(zhǔn)備工作做得更充分,企業(yè)可以提前對某種風(fēng)險(xiǎn)制訂一套或者多套的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案。
(二)企業(yè)可以安裝安全軟件
不同的電子商務(wù)企業(yè)選用的信息系統(tǒng)存在差異,這時(shí)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場調(diào)查和自身實(shí)際情況,選擇質(zhì)量好又適合本企業(yè)的安全軟件,及時(shí)安裝并隨時(shí)注意安全軟件的更新升級,以防競爭對手或者不法分子的入侵。
(三)在信息系統(tǒng)里設(shè)置多層驗(yàn)證密碼,并加設(shè)預(yù)警系統(tǒng)
在信息系統(tǒng)里設(shè)置多層驗(yàn)證密碼,尤其是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),里面內(nèi)容一般涉及商業(yè)機(jī)密,必須做好信息保護(hù)工作,防止信息泄露。多層驗(yàn)證密碼和預(yù)警系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在:多層驗(yàn)證密碼可增加黑客入侵、信息被攔截和監(jiān)聽的難度,拖延時(shí)間,當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)有任何被攻擊的現(xiàn)象時(shí),預(yù)警系統(tǒng)及時(shí)做出預(yù)警,提醒企業(yè)管理者馬上派專業(yè)技術(shù)人員做出反擊,以達(dá)到保護(hù)企業(yè)信息的目的。
(四)進(jìn)行投資前做好充分準(zhǔn)備
投資前的充分準(zhǔn)備包括:電子商務(wù)環(huán)境下的行業(yè)分析、企業(yè)實(shí)行電子商務(wù)的條件分析、企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力分析等,最后綜合各方面分析結(jié)果,進(jìn)行項(xiàng)目投資的可行性分析。這樣得來的可行性分析切實(shí)可靠,才能吸引投資,進(jìn)而也能解決部分籌資難的問題。
(五)合理經(jīng)營,增強(qiáng)電子商務(wù)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性
生產(chǎn)、出售、配送、客服等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運(yùn)行,環(huán)環(huán)相扣,不僅可以減小各環(huán)節(jié)間的空隙,降低經(jīng)營成本,還可以加快交易的完成,更快捷的滿足消費(fèi)者需要,既保證交易完成,又能穩(wěn)固客戶群。所以,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)要合理經(jīng)營,增強(qiáng)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性。
(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理
加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,可以從以下幾個(gè)方面著手:(1)做好財(cái)務(wù)信息備份工作。避免因電腦故障造成財(cái)務(wù)信息的毀損。(2)做好財(cái)務(wù)信息保密工作。比如在信息傳遞過程中使用兩個(gè)或者兩個(gè)以上加密技術(shù)。(3)建立健全崗位責(zé)任制,并保證制度的實(shí)施。(4)國家層面,應(yīng)該加強(qiáng)立法工作,完善電子商務(wù)領(lǐng)域的法律法規(guī)體系,為電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)工作提供法律保障。
三、總結(jié)
電子商務(wù)的誕生和發(fā)展,給企業(yè)的經(jīng)營管理既帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn)。機(jī)遇是豐富了企業(yè)的經(jīng)營模式,拓寬了銷售市場;挑戰(zhàn)是企業(yè)即將面對的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更多、更不容易精確計(jì)量、很難做到有效控制。如果把電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行歸納的話,主要有:企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)跟不上電子商務(wù)的發(fā)展步伐,電子商務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制方面的法律法規(guī)、規(guī)章制度不夠完善。所以,國家和政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)電子商務(wù)的發(fā)展制度和完善相關(guān)法律體系,企業(yè)在實(shí)行電子商務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)改革公司管理制度,完善電子商務(wù)運(yùn)行機(jī)制,為電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展提供法律保障和制度保障。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)人才的培訓(xùn),強(qiáng)化硬件和軟件系統(tǒng),為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全提供技術(shù)保證。相信只要做好了相應(yīng)的預(yù)防措施,電子商務(wù)企業(yè)就可以對自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,從而實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的良性運(yùn)營??偠灾?,電子商務(wù)企業(yè)必須認(rèn)識自身,充分的準(zhǔn)備,才能防患于未然,或者降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害和損失。
參考文獻(xiàn)
[1]張靈瑩.電子商務(wù)視角企業(yè)戰(zhàn)略管理[M].北京:社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社.
[2]斯蒂芬·陳.電子商務(wù)戰(zhàn)略管理[M].北京:北京大學(xué)出版社.
[3]趙玉雙.民營企業(yè)如何開展電子商務(wù)——“從頭到尾”之69個(gè)問題[M].北京:中國水利水電出版社.
[4]司騰龍,徐曉莉.電子商務(wù)在企業(yè)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,(9).
[5]李娜.電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)控制問題探討[J].經(jīng)營管理者,2015,(12).
作者簡介:石琳(1995-),女(土家族),重慶人,長江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院本科在讀,研究方向:電子商務(wù)。