【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍的不斷擴大,人們在網(wǎng)上購物的頻率越來越高,這就使得配套的物流必須進行改革和轉(zhuǎn)型。而項目管理是在物流企業(yè)的改革以及轉(zhuǎn)型中最為重要的一環(huán),文章將傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流進行比較之后發(fā)現(xiàn)項目管理的改革的重要意義,并通過物流企業(yè)中有關(guān)項目管理的概念、內(nèi)涵以及其作用,概括出了全國眾多物流企業(yè)將項目管理引入具體運作的原因以及這種項目管理是如何工作的。
【關(guān)鍵詞】物流企業(yè);現(xiàn)代物流服務(wù);項目管理;引入
一、物流企業(yè)中項目管理的具體內(nèi)涵
針對一定的目標(biāo),在規(guī)定的時間內(nèi),做好預(yù)算、進行投資、管理所在項目,最后實施一瞬間的變革的過程,稱為項目,其主要包含時間限制、項目進度、工作質(zhì)量、特定范圍、所花費用以及事前預(yù)算這五個具體要素。而現(xiàn)代的項目與傳統(tǒng)的工作天差地別,傳統(tǒng)的物流工作其作業(yè)環(huán)境十分穩(wěn)定,整個行業(yè)遵循著一定的規(guī)則做事,因此工作的風(fēng)險十分小,但是其缺點就是有時難以滿足某些既定目標(biāo)。而現(xiàn)代的項目則相反,作業(yè)環(huán)境變化莫測,相較于傳統(tǒng)的有規(guī)可循更像是一種探險的行為,因此風(fēng)險特別大,難以估測,但是,這種敢于創(chuàng)新的項目的建設(shè)為達到更高的標(biāo)準(zhǔn)提供了一定的可發(fā)揮空間,突破了傳統(tǒng)高度的限制,有了較大發(fā)展。
而項目是現(xiàn)代物流服務(wù)高度發(fā)展的產(chǎn)物,眾多物流服務(wù)背后的供應(yīng)者都以項目的形式來提供這些物流服務(wù)的,可以說在當(dāng)代,項目的普及程度十分高,可以代替現(xiàn)代的物流服務(wù)。而傳統(tǒng)的物流工作與現(xiàn)代的物流工作相比,現(xiàn)代的服務(wù)范圍更加廣泛,更趨向于一條龍服務(wù),這使得工作效率不斷提高,顧客的滿意程度也得到了很大的提升。例如傳統(tǒng)的物流服務(wù)是顧客在網(wǎng)絡(luò)上下單后開始工作,通過存儲和運輸最后送達至顧客手中,而現(xiàn)代的物流服務(wù)則更傾向于人性化,人們可以選擇便利自己的或快或慢速度的物流公司,物流公司也會根據(jù)顧客的要求改變運輸路線的策劃等,這種十分復(fù)雜的服務(wù)是傳統(tǒng)物流無法趕超的。
二、物流企業(yè)如何對項目管理進行運用
(一)引入相關(guān)的項目管理系統(tǒng)的思想意識
在項目管理的系統(tǒng)思想中,項目是一個由多種要素構(gòu)成的有機整體,所以該管理的實施必須要從全局的角度來看,仔細分析各個要素和多個系統(tǒng)間的聯(lián)系,還有項目管理的內(nèi)部系統(tǒng)和外界復(fù)雜的環(huán)境之間的聯(lián)系。而物流企業(yè)會依照顧客的需求,成立一個與企業(yè)獨特的實際情況相適應(yīng)的服務(wù)項目。這個服務(wù)項目就是一個系統(tǒng),共分為貨物運輸、貨物存儲以及貨物配送這幾個主要的過程。首先由整體分成各個責(zé)任部門,這些責(zé)任部門都有具體的職責(zé),這些職責(zé)又將繼續(xù)分到具體的每個人的身上,實現(xiàn)責(zé)任的徹底細化,能夠責(zé)任到人。但是這些工作人員、工作部門在工作的完成過程中應(yīng)該從大局考慮,不應(yīng)將目光全部放于自己的工作中,而應(yīng)相互配合,達到集體的最高目標(biāo)。
(二)引入項目管理的核心——三維模型
引入項目的生命周期理論
引入項目的過程管理
引入項目的職能領(lǐng)域
生命周期理論和職能領(lǐng)域以及項目的過程管理共同構(gòu)成了項目管理的三維模型。
三、物流企業(yè)中對項目管理的具體實施步驟
(一)獲取物流項目
物流項目是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),所以要實現(xiàn)項目管理,首先就要收集物流項目。但是由于我國物流服務(wù)出現(xiàn)和發(fā)展時間較短,目前還未形成一個大型的、成熟的、可靠的物流項目交流市場,所以企業(yè)必須自己收集多種的物流服務(wù)項目的信息來源。物流企業(yè)可以依靠公司內(nèi)已有的較為穩(wěn)定的客戶群,也可以在互聯(lián)網(wǎng)或者報刊雜志上尋找廠商發(fā)布的物流需求信息,還可以參與廠商招標(biāo)來獲得服務(wù)項目。例如,當(dāng)韻達快遞公司與一家網(wǎng)上衣店進行了一次合作,留下了較好的印象,那么當(dāng)這一家衣店還有需求的時候,韻達主動參與招標(biāo),這個項目應(yīng)該較為輕易的就得到了,企業(yè)還可以通過衣店的推薦,為其他品牌的衣店進行服務(wù)。
(二)建立物流項目的合作團隊
一般的項目也許物流企業(yè)的一個部門就能獨立完成,但要是接到了一個數(shù)量較多的單子呢?這就需要企業(yè)內(nèi)部的良好配合了。企業(yè)在獲取了物流項目之后,應(yīng)該立即組成一個臨時的小組來完成這一次的工作,小組的組成人員可以是公司內(nèi)部的工作人員,也可以是通過招聘的外來人員。這些成員并不是一成不變的,而是通過該項目的實際需要慢慢進行調(diào)整,直到成為一個有機的團體為止。這樣做不僅能夠提升工作效率,而且能夠鍛煉員工們的團結(jié)協(xié)作能力和集體主義精神。
(三)制定切實可行的物流項目的方案
在完成一個物流項目之前,建立相應(yīng)的合作團隊之后,就應(yīng)該加緊討論如何實施了,此時我們需要制定一個切實可行的方案來確保物流項目的順利完成。這一階段我們主要的工作就是細化具體的項目流程、責(zé)任到人、構(gòu)成一個堅不可摧的組織機構(gòu)、建立項目的考評體系和項目中各工作人員的工作績效考評體系、與顧客進行服務(wù)環(huán)境的討論、各環(huán)工作完成后的配合及交接和確定各自的權(quán)利與義務(wù)。
(四)共享物流信息,建立完善的物流信息系統(tǒng)
物流信息系統(tǒng)是推動物流服務(wù)項目流程具體實施的保證,是整個物流服務(wù)項目中最必不可少的一個環(huán)節(jié),所有的工作依賴此而展開,而且最終結(jié)果也都很好的體現(xiàn)在上面。在當(dāng)代,幾乎所有的物流企業(yè)都具有自己獨特的物流信息系統(tǒng),而其進行怎樣的開發(fā)這個問題則是由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)來決定的。
(五)制訂物流項目的考評體系
入庫是否準(zhǔn)確、庫存是否準(zhǔn)確、出庫是否準(zhǔn)確、物品在倉庫中是否受到損傷、倉庫是否進行了規(guī)范的管理。發(fā)貨是否及時、到貨是否及時、返單是否及時、有多少的客戶進行了投訴、有多少顧客滿意此次服務(wù)、運輸過程中物品是否破損、訂單是否按要求完成、急單是否按要求完成。數(shù)據(jù)錄入是否及時、數(shù)據(jù)錄入是否準(zhǔn)確。進出口報關(guān)是否及時、單證是否得到了及時的處理、訂單處理是否正確、物品的退艙率是多少。對客戶投訴的處理是否及時、對客戶的投訴處理是否適當(dāng)、處理完顧客是否滿意費用結(jié)算是否準(zhǔn)確、費用結(jié)算是否及時。企業(yè)還有多大的上升空間,即綜合對比指標(biāo)。
四、結(jié)語
隨著大眾對物流服務(wù)需求的增多,物流企業(yè)也應(yīng)該有提高自身服務(wù)的自覺性,應(yīng)該將更多精力放于如何使成本降低、效率增高,使其更具現(xiàn)代化水準(zhǔn)。所以,引入項目管理的思想意識是十分必要的,應(yīng)該全方位的解析如何具體的進行項目管理,同時加強行業(yè)的協(xié)作,實現(xiàn)雙贏,推動物流企業(yè)更好地發(fā)展,而其中潛在的問題也會隨著實踐日益暴露出來,所以對此類問題的探索將永無止境。
作者簡介:于濤(1970-),男,山東萊西人,高級經(jīng)濟師,研究方向:項目管理。