方紅
摘 要:文章簡述了現代企業(yè)人力資源管理的特點,提出建立引導機制、完善激勵機制、健全考核機制提升人力資源管理效能的具體做法和措施。
關鍵詞:現代企業(yè) 人力資源管理 特點 管理效能 做法措施
中圖分類號:F240 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)08-242-02
知識經濟時代,企業(yè)的經營環(huán)境復雜多變,競爭日趨激烈。人力資源尤其是具有創(chuàng)新能力的人才資源成為競爭的焦點,要求現代企業(yè)人力資源管理堅持以人為本,針對員工需求的不同層次,構建引導、激勵、考核機制模型,從不同角度來整合人力資源,在企業(yè)中,使得員工的學習力、創(chuàng)新力,能夠持續(xù)處于激活狀態(tài),并得到能力和業(yè)績的不斷提升?,F代企業(yè)人力資源具有以下幾個特點:
1.人員流動日趨頻繁,員工的文化背景、思維方式和習慣差異越來越大,員工的學習力、創(chuàng)新力等個性獨特,內在需求復雜多變。
2.員工的價值觀發(fā)生了巨大的變化,關注重點從薪金、待遇等硬指標轉向工作環(huán)境、發(fā)展空間等軟指標。
3.競爭環(huán)境的迅速變化要求企業(yè)對發(fā)展戰(zhàn)略、組織機構、管理流程等作出迅速調整,引起管理、技術、工作環(huán)境的快速變化,使得企業(yè)對員工素質提出了新的要求。
4.科學技術迅猛發(fā)展,員工業(yè)績和創(chuàng)新價值的不確定性難以量化,增大了績效考核評估體系的難度。
一、建立引導機制,明確企業(yè)員工共同目標
建立引導機制旨在告訴員工5W1H,明確企業(yè)對員工的期望和要求,員工應明確該前進的方向和應該采取的行為方式,使員工能夠正確地選擇自身的行為,與企業(yè)發(fā)展愿景相一致,提升企業(yè)核心競爭能力。
1.構筑共同愿景。企業(yè)通過構筑共同愿景,引導員工圍繞企業(yè)文化、企業(yè)價值導向、企業(yè)發(fā)展目標去設計個人職業(yè)發(fā)展生涯,以實現自我學習、自我完善、自我超越的目標;建立貶抑褒獎的企業(yè)語境,告訴員工什么是企業(yè)贊同和提倡的,什么是企業(yè)反對和唾棄的,塑造具有高尚職業(yè)道德和思想品位的高素質員工。
2.崗位(職務)描述。這是企業(yè)對員工工作和學習最基本的要求。通過清晰的崗位(職務)描述,明晰員工責、權、利,以及完成這些職責所需具備的知識、技能、品德等方面的要求,促使員工自覺圍繞崗位標準,努力學習業(yè)務知識、專業(yè)技能,提高工作能力。
3.業(yè)績指標分解。這是引導機制的核心職能,業(yè)績指標不僅是作為企業(yè)的考核指標,更重要的是通過對組織戰(zhàn)略目標的分解,層層落實責任,讓每個部門、每個員工都明確,為了實現組織的戰(zhàn)略,個人應該承擔的責任、應具備的素質、應達到的目標。
4.專業(yè)崗位培訓。人力資源的培訓開發(fā)工作是企業(yè)戰(zhàn)略目標和企業(yè)管理制度深化的載體和落地的途徑。引導員工學習,進行持續(xù)的、全方位的培訓與開發(fā),提高員工創(chuàng)造價值的專長與技能,傳遞企業(yè)的文化與價值觀,提高員工對企業(yè)管理系統(tǒng)的理解與認同,提升管理效率。
二、完善激勵機制,激發(fā)員工內在動力
激勵機制是企業(yè)將共同愿景轉化為具體事實的連接手段,是人力資源管理首要的、也是最重要的體系。根據激勵理論闡述,激勵的本質是激發(fā)員工去做好本職工作的動力,這種動力是以滿足員工的內在需求為條件。從工作實踐來看,對員工的激勵一般有薪酬管理、職業(yè)發(fā)展和培訓開發(fā)等途徑。
1.薪酬管理。薪酬管理并不是對金錢的直接關注,而是關注如何正確使用薪酬這一金錢的激勵作用,它對于企業(yè)來說是一把“雙刃劍”。使用得當,可以在企業(yè)利益實現的同時,做到對人才的積極有效的激勵;使用不當,就可能給企業(yè)帶來人員管理、生產效益乃至長期發(fā)展的危機。建立全新的、科學的、系統(tǒng)的薪酬管理系統(tǒng),對企業(yè)在知識經濟時代,獲得核心競爭優(yōu)勢,具有舉足輕重的作用。一是建立多樣化的分配方式。企業(yè)人力資源管理通過科學的崗位(職務)分析,依據員工對企業(yè)的價值和承擔的責任,以滿足員工內在需求為目標,實施不同類型、不同形式的利益驅動,以充分調動廣大員工的積極性,如:結合工資報酬、安全健康保健、福利待遇、帶薪假期等等分配方式,多方位、深層次體現企業(yè)對員工的重視和關愛,進一步激發(fā)員工的忠誠度和向心力。二是組合不同類型的薪酬模式??陀^地講,員工對薪酬的關注,不僅在于薪酬水平,更側重崗位間收入的差異,即比較利益。因此,對企業(yè)核心員工的激勵是企業(yè)薪酬管理極其重要的一環(huán)。將不同形式的薪酬模式加以組合使用,能有效激發(fā)員工的工作積極性和主觀能動性,實現工作效率與薪酬待遇相一致。(1)實行薪酬“雙軌制”。即建立職務序列和職能序列并存的薪酬體系,改變唯有狹窄的行政職務升遷才能帶來高薪酬、高待遇的傳統(tǒng)觀念,使得企業(yè)中具有專長和技能的員工隨著學習能力、專業(yè)水平和工作業(yè)績的不斷提高,也能獲得與管理者相同的報酬和待遇,得到應有的待遇、權限和尊重。(2)引入寬帶薪酬管理。寬帶薪酬管理與現代企業(yè)扁平化的管理結構相匹配,非常注重員工的學習能力和工作績效的動態(tài)變化,更提倡崗位成才以及職業(yè)發(fā)展和成長,是對現行崗薪工資制的補充和提煉。寬帶薪酬管理體制的特點是:崗級設置少,寬度即工資水平浮動大,處在一個崗級中的不同員工,由于任職資格的不同,工資水平相差很多,上下調整的范圍加大,增加了薪金調配的靈活度。寬帶薪酬讓優(yōu)秀員工清晰地看到,即便在同一崗位上長久沒有升遷的機會,也能通過學習能力、業(yè)務能力、創(chuàng)新能力的顯著提高。同時,也獲得薪酬、待遇的提高。
2.職業(yè)發(fā)展。在企業(yè)中,知識型員工越來越重視職業(yè)發(fā)展,獲得更廣的發(fā)展空間及提高自身工作能力的機會,根據員工的不同個性和專長,建立多元化的職業(yè)發(fā)展通道和崗位升遷機制,提供更多的培訓機會,將成為現代企業(yè)激勵機制至關重要的組成部分。一是豐富工作內容。隨著員工工作能力和學習要求的提高,擴大員工工作范圍,豐富崗位工作內容,不斷地給員工充電、加壓、滿足其不斷進步的需要,并在工作中體會挑戰(zhàn)自我、超越自我的樂趣。二是建立崗位輪換制度。員工通過多崗位的學習和實踐,挖掘潛力,積累經驗,豐富思維,提升綜合能力;全方位理解、認同企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略,為造就全能型、復合型人才打下基礎。三是拓寬升遷通道。為員工提供多種升遷渠道,鼓勵愛崗敬業(yè),崗位成才,使員工無論成為企業(yè)的管理者,還是成為生產技術的能手、經營管理的專家,都能獲得等同的待遇和地位。四是參與企業(yè)管理。知識經濟時代的學習型員工,不僅將薪酬分配和崗位升遷,看作是自身發(fā)展的一種重要的需求,參與企業(yè)經營管理,也視為極為重要的工作動力。建立科學有序的分權和授權機制,賦予員工一定的工作自主性和工作權限,參與企業(yè)文化、計劃財務、薪酬分配和團隊建設方面的管理,實行全員經營、自主管理,采用對員工激勵的手段,提高組織運行的效率和效果。
3.培訓開發(fā)。企業(yè)實施培訓的最終目的,滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展及員工個人生涯發(fā)展的需求,培訓也是不可缺少的激勵手段。在實際工作中,除了必要的全員培訓以外,還須給培訓設置必要的“門檻”:對不同層次的員工實施不同類別的培訓,員工參加較高層次的培訓必須具備一定的資格。員工經過努力,完成本層次的培訓,并符合更高層次培訓的要求時,方可享受企業(yè)更高的培訓待遇。這種培訓模式,更能提高員工的滿足感和榮譽度,有助于推動員工主動、持續(xù)地學習,達到人力資源的“深加工”,保證“學以致用”。從而,提高培訓質量,擴大培訓成果,達到培訓目的。
三、健全考核機制,提高員工競爭能力
現代企業(yè)是通過學習創(chuàng)造自我,擴展創(chuàng)造未來能量的組織,非常強調學習以后必須有新行為。要完善競爭考核機制,通過“科學、公平、公正”的競爭和考核,開發(fā)潛力、創(chuàng)新動力、提升業(yè)績,實現對企業(yè)人力資源的激活,防止人力資源的浪費。
企業(yè)實施考核不僅是對員工工作任務、指標完成情況的考核,也是對員工工作成果和應用效果的檢驗,更是對團隊學習能力和創(chuàng)新能力的評定;同時,考核也是一種開發(fā)員工潛能的手段,不斷發(fā)掘員工對將來工作崗位的能力趨勢和性格特征。企業(yè)對員工的考核形式多種多樣,依據企業(yè)目標不一而定,運用較為廣泛的是績效評估和崗位競聘。
1.績效評估。績效評估作為新興的人力資源管理手段,日益成為時下人力資源管理者不可缺少的重要工具。建立由企業(yè)管理部門牽頭、企業(yè)領導指揮推動、部門領導考核、主要員工參與的績效考核體系,運用科學的方法來檢查和評定企業(yè)員工對崗位所規(guī)定職責的履行程度,通過對員工學習結果和技術應用的書面考核,通過部門領導和人力資源管理部門對員工工作情況、業(yè)績指標完成情況、綜合素質提高程度等意見的反饋,對員工的學習效率、工作質量和創(chuàng)新能力進行科學、公平、公正的考核和評定,糾正偏差,促進學習,提升競爭能力。
2.績效目標??冃Э荚u作為企業(yè)績效管理的一個環(huán)節(jié),必須緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標進行,因地制宜、順勢而為。設定績效目標時,管理者首先要同員工進行溝通,雙方就目標達成一致;績效目標要略高于員工的實際能力,員工必須經過努力才能做到;績效目標應隨著市場環(huán)境的變化、企業(yè)的經營方針、經營策略的調整而調整。績效目標制定以后,管理者要想方設法幫助員工實現目標。績效考評的關鍵是要及時向員工反饋結果進行溝通,促使員工改進工作績效。此外,企業(yè)在員工個人績效獎金的確定上,要和部門(集體)績效掛鉤,才能真正發(fā)揮其激勵作用。
3.崗位競聘。崗位競聘能直接反映員工學習結果和工作效果,一直以來都被企業(yè)管理者所推崇。在企業(yè)中,都存在著由于員工個體素質的不同,而造成學習能力相差迥異的問題,并不是每個員工都能適應企業(yè)對工作崗位提出的新要求。企業(yè)唯有通過科學合理的考核和崗位競聘,才能知曉員工是否具備相應的資格和能力,是否勝任崗位要求,做到人事匹配,使人盡其才、才盡其用。同時,員工通過考核競爭,可以及時發(fā)現自己的不足。從而確定學習的方向,努力超越自己,向理想目標靠近。
四、結論
綜上所述,通過引導、激勵、考核等制度的建立和實施,從內部、外部不同角度入手,誘導與強制相結合,將構建起一個促使員工學習、創(chuàng)新、與企業(yè)休戚與共的環(huán)境,實現人企共進。人力資源管理是一項系統(tǒng)工程,引導、激勵、考核等機制的建立與運作,牽涉到企業(yè)管理的全方位,絕非朝夕可就。同時,隨著環(huán)境的變化,人力資源管理各項制度與側重點也要遵循“PDCA”原則,實行動態(tài)管理,構建起適應現代企業(yè)發(fā)展的人力資源管理體系,從容應對環(huán)境變化和外部挑戰(zhàn)。
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(作者單位:浙江浙能長興發(fā)電有限公司 浙江長興 313100)
(責編:玉山)