摘 要:我國財政部曾于2012年11月29日對外發(fā)布了財會〔2012〕21號——《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,旨在進(jìn)一步提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。在新規(guī)范的要求下,行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理也應(yīng)按照內(nèi)部控制的相關(guān)要求進(jìn)行改進(jìn)和完善。但是,縱觀當(dāng)前我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀,不難發(fā)現(xiàn),依然存在許多不足。鑒于此,文章立足于我國行政事業(yè)單位,圍繞預(yù)算績效管理試展開論述,并提出了自己的相關(guān)完善建議。希望能夠有助于我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的未來發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 預(yù)算 績效 管理
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)08-148-02
一、引言
為了推進(jìn)我國行政事業(yè)單位的發(fā)展,中央于2011年4月初開始對全國范圍內(nèi)的行政事業(yè)單位實施改革。2012年4月16日對外發(fā)布了《中共中央國務(wù)院關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》。目標(biāo)是到2020年在全國范圍內(nèi)形成新的事業(yè)單位管理體制和運(yùn)行機(jī)制。預(yù)算績效管理一直都是我國行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的一項重點(diǎn)。在行政事業(yè)單位的改革進(jìn)程中,預(yù)算績效管理也應(yīng)予以改進(jìn)和完善。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理概述
行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理是以上級主管機(jī)構(gòu)、財政部門、預(yù)算單位共同構(gòu)成。預(yù)算績效,是指預(yù)算資金支出所達(dá)到的產(chǎn)出和效果。預(yù)算績效管理顧名思義,即是在預(yù)算管理的概念中加入績效的內(nèi)涵,實現(xiàn)預(yù)算投入與預(yù)算產(chǎn)出相結(jié)合,提高財政資金的效益和效率。預(yù)算績效管理是政府績效管理的重要組成部分,是一種以支出結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式,要求在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程更加關(guān)注預(yù)算資金的產(chǎn)出和效果。
實施行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作,有利于提升預(yù)算管理水平、增強(qiáng)預(yù)算單位支出責(zé)任、提高公共服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化公共資源配置、節(jié)約公共支出成本。這是深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,是深化行政體制改革的重要舉措,也是財政科學(xué)化、精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,對促進(jìn)高效、責(zé)任、透明政府的建設(shè)具有重大的政治、經(jīng)濟(jì)和社會意義。
當(dāng)前,在我國行政事業(yè)單位中,預(yù)算績效管理的內(nèi)容包含諸多方面。首先,各預(yù)算單位要嚴(yán)格按照年度計劃申報預(yù)算績效目標(biāo)。申報之后積極配合財政等政府部門對績效目標(biāo)進(jìn)行預(yù)先評估(評價);其次,各預(yù)算單位、財政部門等要根據(jù)績效目標(biāo)的實際執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)算追蹤管控;再者,各預(yù)算單位、財政部門等要根據(jù)預(yù)算目標(biāo)采用科學(xué)有效的評價方法對行政事業(yè)單位的資金使用情況進(jìn)行細(xì)致分析與評價;最后,行政事業(yè)單位要嚴(yán)格按照既定要求實施預(yù)算績效管理。與企業(yè)不同,行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理側(cè)重資金使用的合理、高效,公開、公平。
三、當(dāng)前我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的有效性分析
我國財政部曾于2012年11月29日對外發(fā)布了財會〔2012〕21號——《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,旨在進(jìn)一步提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。在新規(guī)范的要求下,行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理也應(yīng)按照內(nèi)部控制的相關(guān)要求進(jìn)行改進(jìn)和完善。但是,從內(nèi)部控制的視角出發(fā),不難發(fā)現(xiàn)目前我國行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理中存在評價指標(biāo)體系缺乏規(guī)范性;對績效評價體系存在認(rèn)識上的誤區(qū);無法與風(fēng)險評估進(jìn)行有效銜接;信息技術(shù)運(yùn)用不足等諸多問題,亟待改善。
(一)對績效評價體系存在認(rèn)識上的誤區(qū),難以將預(yù)算績效管理“深入”化
自《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實施以來,如何對單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)防與控制成為我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重點(diǎn)研究對象。做好預(yù)算績效管理能夠在一定程度上降低單位內(nèi)部風(fēng)險。因此,預(yù)算績效管理實際與內(nèi)部控制的目的具有一致性。然而當(dāng)前,我國很多行政事業(yè)單位將預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制相割裂,管理者等相關(guān)人員認(rèn)為預(yù)算、績效評價、內(nèi)部控制是不同的工作,且工作種類的增加加大了他們的工作量,對預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的態(tài)度相對消極。這種認(rèn)識上的誤區(qū),使其在工作中不重視流程管理,工作流于表象。此外,還有些行政事業(yè)單位的管理者等相關(guān)人員對預(yù)算績效管理的重要性缺乏充分認(rèn)識。認(rèn)為行政事業(yè)單位所追求的是社會效益,所使用的是財政資金,在性質(zhì)與特點(diǎn)上不同于追求經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)。在這種思想的影響下,認(rèn)為預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制并不重要。以上認(rèn)識上的誤區(qū)導(dǎo)致預(yù)算績效管理難以深入推進(jìn)。
(二)預(yù)算績效管理指標(biāo)與行政事業(yè)單位內(nèi)控要求不相符
內(nèi)控管理規(guī)范分別在單位整體和具體業(yè)務(wù)方面都列明了具體的管控措施,所以預(yù)算績效管理也應(yīng)當(dāng)在每一個細(xì)節(jié)都符合內(nèi)控的要求。通過近幾年的實踐和摸索,我國財政部門已針對預(yù)算績效管理設(shè)計出了一套具體的績效評價指標(biāo),其涵蓋了整個預(yù)算管理的全過程,體現(xiàn)了績效管理在預(yù)算實施中的要求,但在具體指標(biāo)的解釋中,并沒有體現(xiàn)內(nèi)控對財政資金的管控要求。例如,某些省份的財政部門對績效評價指標(biāo)的考核過程,主要是判斷項目決策的申報、批復(fù)程序是否符合相關(guān)規(guī)定,項目是否做了可行性研究、項目調(diào)整手續(xù)是否完備等等,這些考核依據(jù)并沒有完全體現(xiàn)內(nèi)部控制對于事項決策管理的影響和要求,對于項目制度環(huán)節(jié)的合理性判斷、對于風(fēng)險控制的判斷等都沒有得到具體體現(xiàn),這也直接影響了績效評價結(jié)果的客觀與真實性。
(三)預(yù)算績效管理沒能與風(fēng)險評估合理有效銜接
根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要求,單位應(yīng)設(shè)立風(fēng)險評估機(jī)制,對單位各類經(jīng)濟(jì)管理活動可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面客觀的評估。在預(yù)算績效管理中,行政事業(yè)單位通過對績效考核目標(biāo)的實時管控,可以及時分析其預(yù)算執(zhí)行情況,同時查找單位的各類風(fēng)險點(diǎn),做出合理的風(fēng)險評估,也使得單位管理更為符合內(nèi)控管理的要求。但目前大部分行政事業(yè)單位對于風(fēng)險評估管理較為被動,往往是在財政部門或者上級單位的組織下對財政資金項目進(jìn)行事后評價,這使得單位的風(fēng)險管控能力大打折扣,也影響了內(nèi)控規(guī)范的落實和執(zhí)行。
(四)信息技術(shù)在預(yù)算績效管理中運(yùn)用不足
內(nèi)部控制管理規(guī)范要求,單位應(yīng)加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),通過單位的信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化內(nèi)部控制管理流程,降低人為操作中的誤差,強(qiáng)化信息的安全管理。但目前我國很多行政事業(yè)單位信息化管理水平較為落后,信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用也十分有限,甚至很多單位無法實現(xiàn)“無紙化辦公”,這也從一方面降低了單位項目管理及決策的及時性,提高了信息的傳遞成本,增加了績效管理的工作量和難度,拉低了預(yù)算績效管理的效率。
四、強(qiáng)化行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的積極措施
(一)提高行政事業(yè)單位預(yù)算編制的質(zhì)量
行政事業(yè)單位實行預(yù)算績效管理,首先應(yīng)當(dāng)改善現(xiàn)在的預(yù)算績效編制狀況,提高預(yù)算編制的質(zhì)量。提高預(yù)算編制質(zhì)量應(yīng)做好以下幾個方面的工作:第一,為使預(yù)算編制有合理、充足的時間,每年預(yù)算年度過半便開始著手下一年度的預(yù)算編制工作,改變將預(yù)算編制拖延至年底倉促進(jìn)行的做法;第二,預(yù)算管理部門應(yīng)盡可能的搜集部門單位收入和支出兩部分的預(yù)算編制資料,結(jié)合部門單位的中長期發(fā)展規(guī)劃和收支狀況,及時分析預(yù)算落實情況,同時,不斷細(xì)化預(yù)算編制的內(nèi)容,對特殊經(jīng)濟(jì)事項也單獨(dú)分析和說明,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性;第三,采用“零基預(yù)算編制方法為主,其他方法為輔”的編制方式,提高單項預(yù)算編制數(shù)據(jù)的科學(xué)性和合理性;第四,結(jié)合當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行情況以及上年度預(yù)算執(zhí)行的績效評價結(jié)果及時對預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整,不斷完善預(yù)算體系的完整性。
(二)建立科學(xué)完備的預(yù)算績效執(zhí)行規(guī)范
行政事業(yè)單位應(yīng)建立嚴(yán)格的執(zhí)行規(guī)范,以保證預(yù)算績效的落實和執(zhí)行。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)建立完備的監(jiān)督管理機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全過程跟蹤管理,由過去的事后控制改為事中控制,提高控制的強(qiáng)度和效率,同時跟蹤管理能夠隨時掌握預(yù)算執(zhí)行的第一手信息,對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的分析和調(diào)整;其次,提高預(yù)算績效管理數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,通過對預(yù)算項目實施全過程的實時控制,及時掌握反饋信息,提高資金使用的合理性;再次,加強(qiáng)對于工作流程的規(guī)范管理,明確和強(qiáng)化流程和審批人員的職責(zé)權(quán)限,保證工作的有序開展。
(三)提高預(yù)算績效評價的科學(xué)性
行政事業(yè)單位對于預(yù)算績效目標(biāo)的評價管理是整個管理流程的核心,所以單位應(yīng)重視評價機(jī)制的構(gòu)建,提高評價的科學(xué)性和合理性。第一,預(yù)算績效評價涉及到的部門較多,考核過程可能會受到很多部門的人員的影響和制約,所以行政事業(yè)單位應(yīng)以財政機(jī)關(guān)為主導(dǎo),各個職能部門進(jìn)行有效的配合和參與,提高績效評價的水平和效率;第二,加強(qiáng)預(yù)算績效管理信息化建設(shè),合理運(yùn)用信息化管理平臺,實現(xiàn)財政部門與預(yù)算部門單位之間及部門單位內(nèi)部績效管理信息的合理共享,明確績效目標(biāo)的完成進(jìn)度,提高信息傳遞的效率,有利于整體預(yù)算績效管理水平的提高。
(四)提高行政事業(yè)單位人員對預(yù)算績效管理的關(guān)注度
在行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的改善措施中,部門單位不僅要重視預(yù)算的編制、完善預(yù)算的執(zhí)行規(guī)范、完善績效評價機(jī)制,還應(yīng)當(dāng)提高部門單位人員對于預(yù)算績效管理的關(guān)注度,提高預(yù)算績效工作的效率:第一,細(xì)化工作內(nèi)容。在預(yù)算編制時,要求單位對已開展項目進(jìn)行預(yù)算資金的績效評價,結(jié)合業(yè)務(wù)、財務(wù)及效益指標(biāo)對項目管理內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和完善;第二,建立預(yù)算績效管理的配套制度,對管理中涉及的流程和細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的規(guī)范,確保工作人員從事各項工作的規(guī)范性和有序性;第三,加強(qiáng)單位組織領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,建立預(yù)算績效管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,通過領(lǐng)導(dǎo)的帶動提高員工的參與度和積極性,結(jié)合內(nèi)部各業(yè)務(wù)職能部門的工作職務(wù)要求,對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作進(jìn)行職責(zé)劃分,強(qiáng)調(diào)工作人員間的協(xié)作與溝通,提高預(yù)算資金支出的執(zhí)行效率,充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的積極作用。
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(作者簡介:于廷永(1968—),男,漢族,山東省萊西市人,大學(xué)學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:政府部門預(yù)算績效管理。)
(作者單位:山東萊西市財政局預(yù)算績效管理中心 山東萊西 266000)
(責(zé)編:玉山)